二、采购需求

001包：

（一）校友信息化管理系统

根据采购人实际情况，实现校友信息智能挖掘和自动维护，完善校友组织建设管理，畅通学校、校友及校友组织之间的信息渠道，拟搭建面向校领导、校友总会、校友分会、学院、校友等不同角色用户，建设一套满足校友会信息化发展的、可持续、可扩展的综合管理服务系统。

一、功能需求

（一）智能校友数据库系统

★1、系统完全本地化部署，将所有数据存放在采购人服务器上；系统库网分离结构，数据库与校友社交服务平台分别用不同的IP（URL），不同的账号登录不同的系统，确保数据安全。

2、校友信息管理

★(1)、校友档案:包括基础信息、教育信息、工作信息、所属团体、捐助信息在内的综合信息，可以对校友进行分级，不同级别的校友用不同颜色表示；校友数据可以手动输入，表格导入。

(2)、校友导入:可支持不同类型excel表格校友数据信息直接导入，包括字段的模糊导入，智能校正。

★(3)、数据整合清洗:对导入的多来源数据、同名校友信息，可以多条件整合。分为已处理数据，及未处理数据，区分标识。对同名信息处理手段包括但不限于修改，补充，代替，删除，确定功能。

3、校友会管理

(1)、校友会列表:包括所有校友分会的名称，类型，及重要成员：包括但不限于会长，副会长，理事长，财务长，监事长。支持校友会信息的批量导入，导出。

(2)、校友会成员:包含每个校友会的成员的详细信息。支持成员信息的批量导出，导入。

4、大数据分析

(1)、按照学年，院系，校友会，学历等统计校友数量。按照地区（全国，世界），统计校友数量。按照行业，统计校友数量及比例，可以加入学院（多选），地区（多选），学历等维度。按照校友界别，实现捐助金额统计。

★(2)、自定义分析数据源,分析维度,分析图表（包括但不限于柱状图、饼状图、折线图）,筛选支持多重条件及逻辑(与,或)的综合限定；对于分析结果，如果因错误的数据，出现不正确的分析结果，系统支持手动去除“不正确的数据项”，只保留正确的分析结果；系统支持多层钻取分析。

5、院系沿革

院系信息导入治理:对于基础数据进行院系沿革抽取，为采购人输出较为精准的院系沿革列表，方便校友前端注册时更精准高效的匹配当年学籍信息，提高注册通过率。

★6、工作管理平台

群发邮件和短信:根据自定义邮件组，邮件模版，定时发送邮件／短信，如校庆信息，生日祝福。与短信平台无缝对接。

7、权限管理

多权限管理:分为校友总会，校友分会，院系管理等角色，每个角色赋予不同的管理权限。平台可为每个管理员单独设置密级控制，有权限的管理员需有相应密级授权才可查看，实现校友数据多层控制，保证数据安全。

8、日志

系统日志:对数据库的操作完整记录，为事故责任分析提供依据。

(二)、校友社交服务平台（小程序）

1、首页

信息聚合页:可直接看到校友会设定的热门banner（包括但不限于新闻，活动，服务，捐助信息），平台推荐的以上分类信息，及推荐的校友分会。根据学校特色设计专属UI页面。小程序进入支持中英文版本选择。

2、新闻动态

风采展示:包括但不限于学校动态、新闻展示宣传及学校杰出校友的宣传、报道、展示。

★3、校友认证

校友注册:系统支持人脸识别通过绑定身份证进行活体扫描，智能审核认证；预留手动注册智能审核认证，校友只需要填写真实姓名和手机号码，其余信息点选即可，匹配基础数据自动审核通过。对于待审核的认证信息,人工后台审核;注册流程简洁高效，智能合理。

★4、活动

活动管理:可设置不同类型活动；返校，会议，校友交流活动，实现智能化报名表单设置（包括但不仅限于：根据活动日期，时间及场所控制活动参加人数）。活动标签分类显示；自定义活动权限和可见范围；支持线上缴费、可设置分组活动；活动报名包括但不限于在线报名、扫码签到、生成活动二维码功能。

5、老照片

校友怀旧:校友共同建立主题相册，相册以瀑布流方式显示，并有评论及点赞功能。

6、问卷调查

调研工具:方便校友会发起各类校友调研，系统支持不同调查类型，实现逻辑跳转功能，根据前一问题对应跳转下一题；调查的范围可选择；收集数据，统计分析。管理员发起的问卷调查可以与设定的抽奖功能进行关联，校友回答问卷内容后提交,能够弹出抽奖页面,通过抽奖提高校友参加问卷调查积极性。

7、移动管理

移动运营管理:方便管理员及校友会相关领导查询校友信息和审核相关活动，系统可支持在线检索校友信息；对于活动进行包括但不限于移动审核功能。

8、值年返校

线上完成值年返校的全部流程，支持包括但不限于按班级返校、按专业返校、分组报名返校、提交入校相关申请截图功能。

9、积分系统

积分换礼:校友社交服务平台上支持积分系统功能,包括积分生成，积分兑换，积分记录；校友通过注册认证、参加活动、邀请校友注册、完善个人信息、给学校捐赠可获得相应积分。积分可以兑换校友产品及优惠。

10、校友卡

校友实名认证后可在线申请领取校友卡，办理电子校友卡及实物校友卡；支持包括但不限于一键打印操作功能。

11、补办证明

包括学位证，毕业证，成绩证明，按照采购人要求，完成办理。

12、档案查询

申请补办档案:通过链接采购人已有的档案查询申请系统,认证的校友可按照要求查询档案、补办档案,根据档案系统的要求进行相关资料提交,给校友提供服务便利。

★13、校友通讯

(1)、校友会

可按照院系、地方、海外、行业、兴趣爱好等分类显示；在线申请加入组织，查看组织详情，组织发布的分会活动以及组织成员。

(2)、校友

包括全部平台注册校友，可按照同城、同行、同院、同级进行搜索查看范围内的校友；校友之间可以查看对方信息，也可以私信交换名片,建立联系。

★14、校友企业联盟

宣传校友企业，推广产品及校友招聘，系统智能推荐符合要求的相关求职校友，可在线邀约校友，完成校友招聘；校友可享受校友企业提供的包括但不限于领取使用优惠卷的服务。

15、校友优惠

优惠卷:社交服务平台提供优惠券模块；通过积分可兑换各种优惠券，可在后台编辑创建包括但不限于校友折扣及优惠信息。可结合校友企业资源进行使用。

16、消息服务

消息通知,包括校方活动邀请函，校友活动邀请通知。

17、个人设置

个人信息:可修改，完善个人信息；我的积分:自己的积分体系；我的优惠卷:包含用于校友合作企业的优惠劵，及优惠劵兑换；邀请校友:通过微信，QQ，短信的形式传播平台，邀请校友参与；隐私设置:完备的个人隐私设置，开/关。

(三)、知名校友信息分析系统

1、知名校友数据库

通过互联网上公开信息，搜索采购人知名校友，并提取个人信息，学籍信息及工作信息，同步构建知名校友数据库。

2、标签化分类,自动搜索,深度挖掘

按照行政，学术，商业价值深度挖掘，对知名校友进行分类：如政界、商界（深沪股上市企业，科创板上市企业，新三板上市企业的高管、董事长、总经理）等；可按树状结构分组展示知名校友简历。

3、与采购人校友数据库数据整合

通过语意识别，可自动解析出校友工作单位，职务，并同步到校友档案中。

4、校友舆情信息

可以订制采购人关注的知名校友，在网上出现的新闻报道，包括但不限于职务升迁，获奖荣誉报道，重要事件，及时掌握第一手信息。

(四)、在线捐赠系统

1、捐赠项目

平台提供筹款项目的发布与管理功能，包括任意捐、定额捐、冠名捐。项目支持排序、捐赠类型管理。支持捐赠表单的自定义配置管理。

2、证书管理

平台提供捐赠证书管理功能。提供电子证书模板，校友捐赠之后可自动获得感谢捐赠证书。支持但不限于生成图片转发至朋友圈功能，邀请更多校友进行捐赠。

3、支付管理

平台支持包括但不限于微信支付、银联支付主流第三方支付平台的对接，满足全球校友线上捐赠需求。

4、用户管理

平台提供项目捐赠记录管理功能，包括但不限于查看校友捐赠信息、捐赠时间、捐赠类型、捐赠金额。

5、banner管理

平台提供捐赠banner设置功能，采购人可自定义展示的信息进行发布，校友点击banner可跳转对应的捐赠项目进行捐赠。

6、捐赠名录

平台提供捐赠名录管理，管理员可以查看平台所有捐赠明细信息，可根据包括但不限于捐赠项目、捐赠来源、支付方式字段信息筛选，并支持导出。

7、捐赠统计

平台提供捐赠数据统计功能，包括但不限于项目数据、捐款数据、捐赠用户数据的统计，并支持统计数据导出。

8、捐赠纪事

系统设置专属的重大捐赠宣传报道模块，对于突出的捐赠，可进行捐赠报道，影响更多校友关注并捐赠，或者对于项目的阶段性进展进行公示说明。

9、捐赠留言

系统支持捐赠项目是否允许校友留言功能，设置留言审核功能。其他人可看到审核通过的捐赠留言。

★10、在线捐赠平台

提供微信小程序端在线捐赠平台，用户可通过手机进行基金会筹款项目的在线捐赠。在线捐赠，可以设置每笔捐款？额，也可以任意数额捐款；系统？持包括但不限于在线冠名捐赠，实现在线选座、？定义铭牌功能；系统还可以？动？成电？捐赠证书。管理员可以后台实现包括但不限于管理名牌内容，编辑座椅信息和查看捐赠证书操作。

二、技术要求

1、平台可以提供Web Service接口，供其他系统访问该系统的数据。

2、平台提供完善的安全机制：拥有完善的强密码策略；提供包括但不限于口令验证、加密、权限控制在内的安全机制，数据访问及读写权限可控；数据库关键数据字段可实现包括但不限于安全加密存储、加密传输功能；中间件安全可靠。

3、平台提供可靠的服务器架构方案，实现服务器系统、数据库的安全冗余、备份，实现双机热备.平台通过《网络安全等级保护2.0》的通用要求.平台具备经权威第三方安全检测机构出具的安全检测证明，且能通过采购人的系统风险安全评估。如采购人需要完成信息系统等级保护测评，须配合采购人并根据测评结果协助采购人完成整改，完善系统安全建设。本项目不包含等保测评费用,如涉及等保费用由采购人承担。如采购人需要完成信息系统等级保护测评，须配合采购人并根据测评结果协助采购人完成整改，完善系统安全建设。

4、平台能够与学校统一身份认证体系安全对接，实现单点登录。

5、平台支持IPV6，https部署。

6、支持与采购人共享数据中心的对接。

7、系统架构先进性。要求选用库网分离的系统架构、分布式的技术架构、简易快捷的操作方式。要求后端支持主流 Linux系统环境部署，前端支持 WINDOWS、Linux、Mac OS 操作系统运行的 B/S 架构界面。

8、系统需采用超文本传输安全协议（即：https）访问，保证传输安全性。

9、系统支持至少20000人同时在线，系统在5000个用户的负载下，登陆时间最长不超过5秒；系统软件响应时间不超过3秒，手机端响应时间不超过4秒，系统运行无故障（无异常宕机）。

10、平台界面设计需具备良好的用户操作友好性，并且兼容所有的主流浏览器，IE9+、Chrome、Firefox、Sarifi 以及各种加壳浏览器，如QQ浏览器，360浏览器等。移动端需支持ios7及以上及 Android4.0及以上系统。页面需能够自适应移动设备。

11、独立版权。为避免版权纠纷，信息化管理系统的软件开发商需具备独立版权，智能校友数据库系统、校友社交服务平台、在线捐赠系统、知名校友信息分析系统必须具备各自独立的计算机软件著作权。

12、支持对接采购人统一身份认证系统（对于有权限的校友会管理员与采购人统一身份认证对接，实现单点登陆；校友全部通过微信端社交服务平台注册进入）。

13、系统部署及结构安全性

保证采购人数据的安全性，系统实现完全本地化部署，即部署在采购人的本地服务器上；智能校友数据库系统与校友社交服务平台需采用库网分离架构；同时要求系统提供完备的日志记录，日志至少保留 180 天以上，逐一记录操作行动，追溯历史记录，确保信息安全。

14、系统开发框架安全性

统一采用php开发，动态接受各种安全软件扫描，一旦发现系统开发框架漏洞可以及时处理。

15、系统权限管理安全性

以采购人的安全性为标准，从数据访问操作、权限划分、数据加密等方面提高系统的安全性。针对不同的权限应用，采取不同的措施，实现信息资源的充分共享，更注意信息的保护和隔离。

三、售后服务要求

★1、质保要求：质保期 3年；质保期内免费提供软件升级和维护，功能完善、性能提升和故障排除等售后服务；质保期内系统出现故障时，提供 7×24 ？时服务响应。质保期内，供应商将辅助采购人进行系统上线，提供上线推文及美化服务；根据采购人推广要求提供相关活动案列参考方案；重大活动给予运营支持；日常活动运营辅助等。

2、免费质保期满后，每年维护服务费不超过中标金额的8%。

 

 二、采购需求

 

002包：

心理实训系统

★1、系统支持但不限于汉字简体、繁体、日文、英文、法文、德文、俄文多种文字，采用WEB应用架构，结合云平台服务，通过手机微信扫码，直接登录使用。

2、包括心理测评技能训练模块、心理诊断技能训练模块、心理咨询技能训练模块、心理治疗技能训练模块、团体辅导技能训练模块、感觉统合虚拟仿真模块和默认心理实验范式，可以应用于心理咨询、治疗的教学与实验，通过实验室培养学生的心理应用技能。

3、心理测评技能训练模块。通过系统的训练和实践，学生可以掌握心理测评的基本理论和方法，为心理咨询、职业规划等提供有力的支持。

4、心理诊断技能训练模块包括症状识别技能训练和心理诊断综合技能训练两个模块。症状识别功能模块涵盖需至少50种常见心理问题症状，训练者通过对各种症状的行为特征、姿态表现，可以掌握快速识别各种症状的能力。在心理诊断综合技能训练模块中，根据一般心理障碍的分类，可以模拟日常常见的各种心理障碍，训练学生对各种心理障碍的咨询诊断能力。

5、心理咨询技能训练模块包括个体面谈技能训练和心理咨询综合技能训练两个模块。个体面谈技能训练功能模块需通过对于个体面谈中主要技术进行系统训练，使学生掌握各个面谈技能的基本理论知识和技能、技巧，以便能运用到具体的咨询情景中。心理咨询技能综合训练模块需在具体的至少25个生活事件案例情景中对各类个体面谈技巧进行综合模拟训练，使训练者能掌握日常生活事件的咨询技巧。

6、心理治疗技能训练模块包括心理治疗基本技能训练和危机干预综合技能训练两个模块。通过心理治疗技能训练模块的培训，使学生掌握心理治疗的基本技能和方法，提高治疗效果和服务质量，使学生熟练掌握心理治疗和危机干预的普遍技术。在危机干预综合技能训练，至少涵盖4个应激创伤障碍的案例情景，使训练者掌握能够进行危机干预和心理康复训练的技能。

7、团体辅导技能训练模块包括团体辅导基本技能训练和团体辅导综合技能训练两个模块。团体辅导基本技能训练功能模块可以对团体辅导领导者的应具备的技术，团体辅导的过程与方法，团体辅导的具体方法和团体辅导各阶段的实操进行知识、技能的操作性训练，使团体辅导领导者可以熟练掌握团体的基本技能。团体辅导综合技能训练模块则需对中小学生和企事业单位中常见的心理问题进行团体辅导的情景模拟，在情景中对团体领导者所应具备的技巧进行综合训练。

★8、包含感觉统合虚拟仿真模块：

A、 该模块需通过音视频等多种媒介，帮助学生综合理解感觉统合的理论知识和实际操作技能。

B、临床案例包括：触觉防御、本体觉失调、平衡觉失调的典型案例等至少10种典型案例呈现。

C、感觉统合实训干预方法及教具包括：本体觉失调、触觉防御、前庭觉异常儿童的干预方法至少10种。

9、默认心理实验范式至少包括以下内容，要求为动画或者虚拟仿真实现：

（1）延迟折扣任务（2）独裁者博弈（3）模拟气球风险任务

（4）金钱刺激延迟任务 （5）最后通牒（6）任务转换范式

（7）虚拟传球任务（8）n-back（9）反向选择任务

（10）停止信号任务（11）视觉工作记忆广度任务

（12）oddball范式（13）时间二分任务

（14）自我参照范式（15）样本延迟匹配任务

★10、质保期：

 软件质保期3年，终身免费升级，提供至少一次线下培训，线上培训次数不少于3次。

 

 

包号	序号	名  称	数 量	单 位	★最高限价单价（元）	总价（元）
003	6	数字化采购管理云平台	1	套	480000	480000

 

二、采购需求

003包：

数字化采购管理云平台

一、平台开发要求

（一）项目目标

建设一个功能强大、深层次、多样化的招投标采购电子化管理云平台，实现高校招标采购工作的全流程无纸化管理，主要功能包括但不限于：基础平台管理，用户管理（校内用户管理、供应商管理、招标代理管理、专家管理等），信息发布管理，预算管理，采购申请管理，校内采购管理，公开招标管理，采购项目监控管理，档案管理，验收管理，资产管理，统计分析管理，数据驾驶舱，手机端，评价管理（供应商评定、招标代理评定）。

（二）系统整体技术要求

1、平台需采用Java开发技术。要求能够兼容Windows、MacOS等主流的操作系统；并且支持常见的Oracle、MySQL等多种数据库；支持Tomcat、Web Sphere、Web Logic等应用集群服务器。

2、平台架构需采用纯B/S架构模式，能够支持用户使用不同的浏览器进行访问使用。如：Edge、360浏览器、火狐浏览器、谷歌浏览器等。

3、平台需可以提供XML、RSS、JSON等格式的数据，提供Web Service接口，供其他系统访问该系统的数据。

4、平台需提供完善的安全机制：提供口令验证、加密、权限控制等安全机制，可以将数据访问及读写权限控制到每一个操作对象（如：数据库、文档、视图、表单等），给每一个用户分配相应的工作权限。

5、平台需提供可靠的服务器架构方案，实现服务器系统、数据库的安全冗余、备份，实现双机热备。

6、平台需支持集群式部署，并提供完备的负载均衡方案。

7、平台需通过《网络安全等级保护2.0》的通用要求。

8、平台需能够与学校统一身份认证体系安全对接，实现单点登录。

9、平台需支持基础用户数≥10000人，并发用户数大于200。

二、基础平台管理模块技术参数与功能要求

1、组织机构管理：系统需支持自定义添加组织机构，能够通过组织机构的建立，实现部门与部门之间，上级部门与下级部门之间的树状关系；

2、角色权限管理：系统可根据职能权限不同而创建不同角色，为不同角色绑定对应菜单列表，为每个菜单设置増、删、改、查四种不同权限，为不同角色绑定用户；

▲3、用户管理：系统可创建系统用户，设定用户基本信息，为用户绑定所属组织机构：需支持从学校统一身份认证系统中同步用户信息；（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

4、菜单管理：可对系统功能菜单的状态、排序等信息进行编辑；

5、日志管理：系统应记录所有登录用户的操作情况，包括IP地址、日期、操作功能模块、操作内容等；

6、在线管理：系统可查看当前系统中所有在线用户，可强制用户下线；

7、数据字典管理：需能够管理系统中常用的各类代码及其中文名称、类别、排序等。

8、系统设置管理：可设定系统名称、访问控制、是否开放注册等系统级设置。

三、门户管理模块技术参数与功能要求

1、门户管理能够展现平台的详细信息，包括：新闻资讯、政策通知、采购公告、中标公告、法律法规、资源下载等，具体需根据需求量身定制。

2、门户管理需具备信息发布功能：支持对采购公告、中标公告、政策通知、资源下载等进行系统信息发布，信息内容包含富文本字段、附件等；

3、门户管理需具备代办事项提醒功能。

四、供应商管理模块技术参数与功能要求

▲1、企业注册：系统需提供供应商等企业用户线上注册功能，登记企业名称、组织机构代码、企业性质、法人、上传营业执照、资质证书等企业信息。（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

2、注册审核：系统管理员能够通过系统对注册供应商信息进行审核，审核通过，注册供应商获取账号。

3、信息维护：入库供应商能够随时完善企业信息，获取企业权限。

4、信息变更：入库供应商需能够通过系统对所需变更内容提出变更申请，填写变更理由，提供变更依据，待系统管理员审核通过，信息能够自动变更成功。

5、代办提醒功能：系统需要对供应商所需代办事宜进行醒目提醒；可直接点击进入代办事项，进行代办处理，方便快捷；

6、项目信息查看：供应商可通过系统查看权限范围内的所有项目信息；

▲7、报价管理：供应商可通过系统对所符合条件的项目进行项目报价，竞价；（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

8、 投标管理：供应商可通过系统报名从而获取招标文件，上传投标文件，从而进行项目的参与。

9、中标管理：供应商可通过系统查看所参与项目的中标结果；

10、合同管理：供应商可通过系统对中标项目进行合同模板下载，盖章合同回传；

11、验收管理：供应商可通过系统提交验收申请，上传货品发票；

12、固定资产管理：供应商可通过系统录入项目所需的固定资产信息；

13、统计管理：供应商可通过系统清晰获知参与项目数量、中标项目数量、中标总金额等统计数据；

14、绩效评估管理：供应商可通过系统清晰获知用户对其评价，以及供应商的综合得分情况。

五、招标代理机构管理模块技术参数与功能要求

1、企业注册：系统需提供招标代理机构等企业用户线上注册功能，登记企业名称、组织机构代码、企业性质、法人、上传营业执照、资质证书等企业信息。

2、注册审核：系统管理员能够通过系统对注册招标代理机构信息进行审核，审核通过，注册招标代理机构获取账号。

3、信息维护：入库招标代理机构能够随时完善企业信息，获取企业权限。

4、信息变更：入库招标代理机构需能够通过系统对所需变更内容提出变更申请，填写变更理由，提供变更依据，待系统管理员审核通过，信息能够自动变更成功。

5、代办提醒功能：系统需要对招标代理机构所需代办事宜进行醒目提醒；可直接点击进入代办事项，进行代办处理，方便快捷；

6、项目委托管理：招标代理机构需能够通过系统查看权限范围内的委托项目信息，在规定时间内选择接受或拒绝，可灵活设置超期自动拒绝功能；

★7、招标文件编制管理：招标代理机构需能够通过系统获取项目所需信息，编制招标文件，可与甲方进行多次在线文件确认，最终形成最终版招标文件，要求交互过程全程留痕；

8、招标公告发布管理：系统需能够设置各种公告的固定模板，自动生成公告内容，招标代理机构可通过系统选择自动或手动发布，招标代理机构也可对系统生成的公告内容进行二次编辑再发布，同时系统需支持发布预览、定时发布等功能，公告类型包括但不限于采购公告、变更公告、单一来源公示、延期公告等。

9、专家抽取管理：招标代理机构需能够通过系统专家库，对本次项目进行专家抽取，可针对项目类型与专家领域进行在线匹配，全程采用线上抽取方式，避免人为干预，确保项目的公平公正；

10、评标管理：招标代理机构可通过系统组织项目线上或线下开标、专家评标、结果汇总，从而确定中标候选人；

11、中标公示发布管理：系统需能够设置各种公告的固定模板，自动生成中标公告内容，招标代理机构可通过系统选择自动或手动发布，招标代理机构也可对系统生成的中标公告内容进行二次编辑再发布，同时系统需支持发布预览、定时发布等功能，公告类型包括但不限于中标公告、废标公告、终止公告等。

12、评标结果录入管理：招标代理机构可通过系统录入或上传项目所需保存的项目信息，信息包括但不限于专家评审报告、中标通知书、合同、其他文件等；

13、统计管理：招标代理机构可通过系统清晰获知委托组织项目数量、委托组织项目总金额等统计数据；

14、评价管理：招标代理机构可通过系统清晰获知用户对其评价，以及招标代理机构的综合得分情况。

六、流程管理模块技术参数与功能要求

用户可根据实际采购管理情况，自定义制订合适的采购审核的多级流程，可增可减，方便管理。

★1）固化流程：能够根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如：支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节；支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。

2）自由流程：完成文件直传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。每个工作人员都可以根据工作需要，简单快捷的建立流程，将文件、事务和信息发送到有关人员，流程可以是一对一、一对多，也可以是串发、并发及复杂流程。信息发出后，系统自动消息提醒，有关人员收到信息后，可以直接查看并回复处理，处理意见即时反馈发起人。处理人可以实现以下操作：意见填写,？意见常用语,？意见隐藏,？加签,减签,？修改正文，修改附件，回退终止等一系列操作,并可根据实际情况进行处理权限的设置。

3）工作流模块需具备可视化的流程自定义，能够轻松实现添加、修改、删除等功能；流程发起者及时查看流程走向、当前状态，流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息。

4）可以设置整个流程的督办时间，实现流程的效率分析，效率报表，图形化的流程可以看到流程的办理状态，办理耗时。

5）流程功能需求：要求角色与组织结构树岗位相结合；需具备业务继承、可设置每个步骤的处理时限、步骤字段权限控制、重定位、委托和移交、文档管理集成、流程跟踪与监控等功能。？

▲6）流程审批意见：系统需提供常用意见库，支持在表单上的签章，手写签批，支持语音，支持在意见框中输入和在表单上直接手写功能。（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

七、预算管理模块技术参数与功能要求

▲1）预算申请：用户可上报本部门年度预算情况，包括预算用途、金额等，提交本部门和相关部门审批；（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

2）预算审批：有相应权限的用户可审批预算申请，支持驳回到特定流程节点；

3）预算查询：可查询预算使用情况，包括预算金额、已使用金额、使用预算的采购项目信息等。

4）预算执行情况：用户可查看权限内预算执行情况，对即将逾期未执行的预算等特殊情况进行预警；

5）预算统计：用户可查看权限内本年度和历年预算的使用情况统计。

6）预算导入：支持线下审批预算的批量导入。

八、采购申请管理模块技术参数与功能要求

▲1）采购申请（项目立项、方案论证）：采购申请表需填写采购项目名称、采购内容、数量、单价、总预算以及经费来源、预算来源、采购明细、设备参数等信息，支持上传多种附件；（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

2）采购审批：用户可查看采购申请详细信息，查看审批意见，对采购申请进行审批操作，支持同意、驳回至申请人、驳回至之前某流程节点等操作；

3）采购方式变更：申请人可提交采购方式变更申请，经部门领导、采购管理部门审核通过后变更采购方式；

4）采购管理：管理员可查询当前系统中全部采购申请的详细信息、状态和审批流转情况等，可对采购申请进行同意、驳回至申请人、驳回至之前某流程节点等操作。管理员可设置申请人修改指定的表单项，管理员可废除采购申请。

九、项目库管理模块技术参数与功能要求

1、项目库基本设置：面向全校教师，根据角色划分权限，可自定义设置项目库信息表等相关设置；

2、项目申报：能够根据项目清单，将相关信息录入项目库数据库中，包括项目名称、项目编码、项目分类等，提交申报。

3、系统支持导入功能：管理人员可根据系统模板将项目信息导入系统。

4、项目初审：管理人员根据相关法律法规及学校管理办法对申报项目进行初审。

5、项目论证：论证可支持线下论证及线上论证两种模式，线下论证将论证结果及论证材料录入系统，备查；线上论证可通过系统功能在线组织，系统留痕；未通过论证项目为废弃项目，论证通过项目进入立项阶段。

6、项目信息的维护与变更：根据实际情况，及时更新和维护项目信息，确保项目库的时效性和准确性。

7、项目信息的查询：根据需要，提供项目信息的查询服务，方便各相关部门和人员查阅项目信息。

8、管理流程：

1）申报录入：各部门负责将新增的项目信息提交至项目库管理岗位，申请进行录入。

2）审核确认：项目库管理岗位对新增项目信息进行审核和确认，确保项目信息的准确性。

3）录入数据库：审核确认无误后，将项目信息录入数据库，更新项目库。

9、数据统计分析管理：系统需支持对项目库信息进行不同维度的数据分析，为决策提供依据。

十、分散采购管理模块技术参数与功能要求

1、自行平台采购管理

1）单一来源采购：如采用单一来源采购的形式，申请人需提交论证材料，报送至采购管理部门审批；

2）询价函管理：登记询价函相关信息，可在线生成电子档询价函。如询价函中的明细信息发生变化，询价函生成后应提交至采购管理部门审批；

3）询价函发送：申请人可根据供应商经营范围、资质、信誉度等条件选取一个或多个，发送询价函，同时设置报价单截止时间；

▲4）报价单管理：申请人可查看供应商发送报价单的信息，报价截止后，申请人首先对参与报价的供应商资质进行审核，通过资质审核的供应商如不满足3家，本次询价自动作废。如满足3家，按最低价中标原则选定中标供应商，报送至采购处审核。（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

2、平台集中采购

采购管理部门管理员可以从被审批为平台集中采购的申请中，选择若干申请合并为一个项目，由采购管理部门管理员作为项目的经办人执行项目创建、询价、报价评审等操作。

3、自行线下采购管理（包含网上商城采购）

采购报告编辑：教师未经平台自行线下采购的项目，需在平台中提交采购报告，填写线下采购理由、经费来源等信息提交审核；

4、采购报告审核：部门负责人、采购管理部门经办人对线下采购报告进行审核，通过后申请人可打印报告单完成后续工作。

5、分散采购管理具体功能：（分散采购管理包含询价、竞争性磋商、竞争性谈判、公开招标等多种采购方式）

1）采购项目创建：采购管理部门管理员可创建采购项目，登记项目基本信息，从已通过审核的采购申请中选择本次项目所关联的申请，创建分包信息、确认采购明细、规范商务条款等信息，实现采购项目的新建；

2）采购项目发布：实现采购项目的审批、发布，系统通过供应商项目系统、公众号向拟邀请对象送达采购项目信息；

3）供应商遴选要求：系统可控制预选供应商数量的上下限并且可根据招标的性质设置供应商的预选方式为纯随机，纯手动或者一部分随机一部分手动。确定预选供应商列表后，供应商筛选团队即可通过一轮或多轮筛选从列表中甄选合适的候选供应商。每一轮筛选，供应商筛选团队都必须设定筛选准则并进行评分。最终候选供应商名单确定后，供应商筛选团队需把此名单提交给上级审批以最终正式确定入围的候选供应商名单。

4）平台也需要支持邀请供应商功能，可发送电子邀请函给候选供应商邀请他们参与投标。被邀约的供应商收到邀请函可直接选择接受或拒绝此邀请。系统会自动采集此过程的所有数据并实时统计供应商的参选数量，拒绝数量及最终入围的数量。

5）投标报价管理：供应商可根据采购项目的采购形式，在规定的投标报价时间内，根据系统要求进行项目报价或实现项目的报名与投标文件上传。报价时间截止后，点击报价对比，生成对比表单，并根据对比结果，采购人决定是否进行二次报价采集；

▲6）评审管理：管理员可通过系统专家抽取功能，抽取并确认专家，在规定的时间范围内组织专家进行项目评审，系统可根据采购项目的采购形式设定不同的评审规则，包括询价、竞争性磋商、竞争性谈判、公开招标等。专家能够通过系统获取评审项目的相关信息，在评审时间范围内，专家可根据系统提示对投标供应商进行评审打分，管理员可根据评审专家的评审结果选定候选中标供应商。（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

7）中标结果发布：投标报价评审完成后经过内部审批，确定中标供应商，发布中标公告、中标信息自动推送到中标供应商的项目管理系统及采购平台门户网站。

8）合同、验收文档管理：确认成交后云平台根据采购申请单、供应商报价单自动生成电子档合同（支持手动修改），双方打印盖章后，上传PDF格式合同存档。

9）完结项目管理：对已完成项目生成PDF格式的采购归档，详细记录询价项目申请、发布、报价、评审各个环节的信息，以备后期随时查阅。

▲10）供应商评价：采购完成后，采购人可对本次采购的供应商进行评价，评价的内容包括商品质量、服务态度、合同执行情况等，平台支持管理员自定义评价标准。（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

十一、集中采购管理模块技术参数与功能要求

1、采购项目创建：采购管理部门管理员可创建政府采购项目，登记项目基本信息，从已通过审核并批为政府采购的采购申请中选择本次政府关联的申请，创建分包信息、采购明细、商务条款等信息；

▲2、招标代理机构选择：系统需支持管理员指定招标代理机构或随机抽取招标代理机构2种方式，随机抽取方式应支持系统自动随机或综合条件随机，综合条件可根据招标代理机构的评价等级、信誉度、服务质量等多种条件综合评定。系统可控制预选招标代理公司数量的上下限并且可根据招标的性质设置招标代理公司的预选方式为纯随机，纯手动或者一部分随机一部分手动。确定预选招标代理公司列表后，招标代理公司筛选团队即可通过一轮或多轮筛选从列表中甄选合适的候选招标代理公司。每一轮筛选，招标代理公司筛选团队都必须设定筛选准则并进行评分。最终候选招标代理公司名单确定后，招标代理公司筛选团队需把此名单提交给上级审批以最终正式确定入围的候选招标代理公司名单。（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

3、招标代理机构委托管理：系统支持与候选的招标代理机构进行在线委托交互，系统可发送电子邀请函给候选招标代理公司邀请他们代理此次招标。被邀约的招标代理公司收到邀请函在规定的时间内可直接选择接受或拒绝此邀请，超过规定时间未做处理，按照拒绝邀请处理。系统会自动采集此过程的所有数据。

★4、编制招标文件管理：系统需支持用户与招标代理机构之间的在线交互，招标文件的编制与确认，确保文件留痕可查。

5、采购项目审批：用户可查看集中采购项目详细信息，查看审批意见，对集中采购项目进行审批操作；

6、集中采购管理具体功能有：（集中采购管理包含询价、竞争性磋商、竞争性谈判、公开招标等多种采购方式）

1）项目立项：实现采购项目的新建、发起和维权，项目的新增、修改和删除；

2）招标代理公司参选：可根据招标的性质设置供应商的预选方式为纯随机，纯手动或者一部分随机一部分手动。

3）发布招标公告：实现采购项目的审批、发布，系统通过供应商项目系统、公众号向拟邀请对象送达项目信息；

4）发布更正公告：实现采购项目更正的审批、发布，系统通过供应商项目系统、公众号向拟邀请对象送达项目信息；

5）发布单一来源公示：实现单一来源采购项目的审批、发布，系统通过供应商项目系统、公众号向拟邀请对象送达项目信息；

6）采购人代表评委管理：采购管理部门、项目单位、经费单位等可通过系统校内专家库，对本次项目进行采购人代表评委抽取和委托授权，全程线上抽取和委托授权，避免人为干预，确保项目的公平公正；

7）结果发布：报价评审完成后经过内部审批，确定中标供应商，由招标代理公司上传中标相关信息，发布中标公告、中标信息自动推送到中标供应商的项目管理系统及采购平台门户网站。

8）合同、验收文档管理：确认成交后云平台根据采购申请单、供应商报价单自动生成电子档合同（支持手动修改），双方打印盖章后，上传PDF格式合同存档。

★9）中标供应商管理：供应商需要在规定时间内完成供货，系统会有供货时间提醒，以及超期预警功能，确保供应商按时功能，供应商供货完成要上传验收所需材料，包含产品清单以及产品对应的序列号、发票，提出验收申请，验收完毕后，提出付款申请，直至项目结束。

10）完结项目管理：对已完成项目生成PDF格式的采购归档，详细记录项目申请、发布、报价、评审各个环节的信息，以备后期随时查阅。

11）供应商/招标代理公司评价：采购完成后，采购人可对本次采购的供应商/招标代理公司进行评价，评价的内容包括商品质量、服务态度、合同执行情况等，平台支持管理员自定义评价标准。

十二、采购项目监控管理模块技术参数与功能要求

1、配置管理：管理员可设置项目各阶段应该完成的时间限制、提醒方式等参数,可通过多种组合条件，查询目前平台中正在流转的采购项目，查看采购项目申请单、审批流程明细，对项目进行导出、设置校内编号、终止等操作。

▲2、进度监控：管理员可查看全部采购项目目前的进度情况，根据项目进入当前阶段的时间与设置的本阶段合理时间段做对比，自动对将要超期或已超期的项目进行提醒。（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

十三、合同管理模块技术参数与功能要求

1、合同起草：需具备合同起草功能，包括招标项目合同、非招标项目合同两类，具备根据合同模板生成合同文件的功能，起草过程中对一些有必要格式化的数据项，进行格式化录入。

2、合同审核：需具备通过工作流完成合同审核批核的功能，整个审核过程可通过工作流平台灵活定义，审核过程具备提交、转发、退回、撤回、阅知等功能。

3、合同打印：合同审核、落实后，采购人同过合同打印功能完成合同打印。可通过系统可自动添加防伪水印，或者其他相关防伪措施，防止合同与审核稿的不一致。

4、备案存档：需支持扫描图片自动合并为pdf，支持连续翻页方式预览。

5、合同变更：对合同变更采用严格规范的业务流程，审批流程，做到处处留痕，全程透明。

6、合同归档：需自动数字化归档，可检索，可下载，可统计，可分析。

7、合同统计：需具备合同查询功能，查询条件包括：采购单位、项目名称、项目类别、金额、相关单位等。

十四、档案管理模块技术参数与功能要求

1、档案管理是对整个招标过程中的全生命周期的全部文档资料进行管理，包括采购申请、论证材料、招标文件、投标文件、合同、验收文件、发票等众多材料,支持多种查询条件。

2、实现从采购合同的提报，审批、电子化签署与履约的一体化。实现合同履约过程中的风险实时反馈与提醒。

▲3、文档汇总管理平台中项目在各个环节产生的文档，包括申请批示文件、询价函、报价文件、评审报告、采购公告、合同、验收文档、项目结算文件、发票等。（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

4、 系统支持招标负责人按需设置招标文档的查阅及审批规则及权限。所有招标文档及其修订都需要通过发布委员会的审批后才能发送给供应商。招标文件可通过供应商网站，电子邮件，普通邮件或亲自递交给供应商，所有的发送记录系统都可以自动记录。

十五、验收管理模块技术参数与功能要求

1、供应商验收申请：供应商可在系统中提交验收申请，填写验收金额、采购明细、验收文档，申请提交后需由相关部门领导审核；

2、采购人验收申请：采购人可在系统中提交验收申请，填写验收金额、采购明细、验收文档，申请提交后需由相关部门领导审核；

3、验收申请审核：相关部门领导对验收申请进行审核；

4、下发验收通知：向相关部门发送验收通知，告知验收相关事宜。

5、验收报告：验收小组成员登录系统填写验收意见，系统根据验收小组成员的意见自动生成验收报告，管理人员可以打印验收报告。

6、结算单管理：验收通过后，采购人可通过系统生成本次验收结算单，线下打印报销。

十六、资产管理模块技术参数与功能要求

1、供应商协同：中标供应商可通过系统按照流程将完成采购的资产信息进行固定资产录入，录入信息包括但不限于：设备名称、品牌、型号、技术参数、数量、单位、单价、合计、序列号、生产日期、生产厂家、质保日期、设备照片、发票等信息材料，具体录入格式可根据学校所需格式进行定制。

▲2、扫码保修：供应商对所供设备通过系统进行二维码生成，打印二维码并粘贴在对应设备上，在资产日常使用过程中，发生故障，可用手机微信扫描资产二维码查看设备相关信息，进行业务报修；（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

3、 设备查询：通过设备名称、厂家、型号等关键字查询已登记设备信息，包括设备详情、所属采购项目、申请人等信息。

十七、统计分析管理模块技术参数与功能要求

系统需支持多主题、多维度的采购数据统计分析，包括历年采购金额增长情况、各类型采购总量历年增长及变化量、各类型采购采购申请总量历年增长及变化量、各部门采购申请数量、历年采购预算与实际采购金额对比、各部门年度采购预算与实际采购金额对比、年度服务类货物类工程类占比统计、供应商信用评价统计、供应商成交金额统计等，展示方式包括但不限于报表、柱状图、饼状图、折线图、雷达图等。支持统计数据的导出。

十八、移动端模块技术参数与功能要求

系统需支持PC、手机、Pad等多种终端进行访问，增强页面内容层次性，突出重点但又不失边缘功能，融合主流微信小程序、微信公众号等移动应用，实现移动办公。

1、支持公众号绑定系统用户；

2、支持公众号消息提醒功能：系统中用户的待办事项、消息提醒等信息可在公众号中对用户进行提醒；

▲3、支持用户在公众号中对待办事项做申请、审批操作。（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

4、 支持与校园移动门户的集成。除单独的小程序端外，系统应根据学校需要，支持与现有校园移动门户的集成，实现在移动门户中接收待办信息、进行事项审批等功能。

十九、评价管理模块技术参数与功能要求

▲1、供应商信用评价管理：已完成采购的用户可对供应商从不同维度进行评价打分，包括产品、服务等，系统结合供应商资质、参与采购的情况等信息，对供应商进行信用评价打分。（需提供满足本条参数功能截图并加盖投标单位公章）。

2、项目成交后，采购人可以对供应商从服务、质保等方面进行星级评价，优质供应商会被采购人优先考虑，从而敦促供应商提供更优质的服务。

3、招标代理信用评价管理：对招标代理机构从不同维度进行评价打分，包括产品、服务、项目完成情况等，系统结合招标代理机构资质、参与采购的情况等信息，对其进行信用评价打分，打分情况可作为随机委托代理机构算法依据。

★二十、其他功能模块技术参数与功能要求

1）平台开发框架应具有良好的灵活性和可扩展性，面对用户业务需求的变化，能够免费为用户提供高效、稳定、灵活的实现新功能的二次开发服务。

2）智慧校园大数据云平台数据交换：支持与大数据云平台的对接，实现业务数据推送、人员信息同步等功能。

3）集成统一身份认证：集成学校已建的统一身份认证系统，实现单点登录功能，用户只需一次身份认证，就可以对所有被授权的应用系统进行访问，提高系统的易用性、安全性、稳定性。

4）校内已有业务系统接入：需支持对校内信息门户、OA系统、财务管理系统等业务系统的接入，如财务管理系统中的经费来源、冻结余额等。

5）外部设备接入：支持高拍仪、二维码扫描枪、会议室大屏、大屏幕展示等外部设备接入。

★二十一、质保要求

自验收合格之日起，免费质保三年。