购置人力资源管理系统项目（软件销售合同）验收报告

公告摘要

项目编号-

预算金额-

招标公司广州中医药大学深圳医院（福田）

招标联系人-

招标代理机构仁智云（广州）大数据科技有限公司

代理联系人-

中标公司仁智云（广州）大数据科技有限公司

中标联系人丁云社

公告正文

购置人力资源管理系统项目（软件销售合同）验收报告

附件
验收报告	验收单.pdf验收单.pdf

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项目委托方（甲）	广州中医药大学深圳医院（福田）
项目承接方（乙）	仁智云（广州）大数据科技有限公司
项目实施周期	2022年01月---2022年06月
项目参与人员	徐蓓、秦晓珊、冯炬嘉、陈丽玲、黄菲玮、李阳、卢大国肖洁、廖苑婷、丁云祥、欧阳婷婷、成孟柯、李一泽。
项目验收时间	2022年6月29日
项目验收地点	广州中医药大学深圳医院（福田）
	实施历程简要说明
广州中医药大学深圳医院（福田）人力资源管理系统项目自从2022年1月启动以来，至今已近6个月，期间经过了实施准备、方案设计、系统建设三个阶段。（一）、实施准备阶段。主要工作包括项目内部交接（项目范围、目标和工期）、建立项目组织（组织机构、分工职责、资源矩阵图）、制定项目实施详细主计划。（二）、方案设计阶段。1、第一阶段：需求管理阶段（需求收集、分析和沟通）：本阶段主要工作包括需求采集，问题反馈，进度跟踪、需求整理和调研准备、业务流程梳理和反馈、需求分析和反馈。配置目标系统测试环境、撰写需求调研报告初稿。2、第二阶段：方案设计阶段（目标系统流程设计和业务解决方案沟通）。本阶段主要工作包括目标系统流程设计，撰写技术解决方案，需求初步确认和术方案沟通。（三）、系统建设阶段。1、第一阶段：系统配置阶段。主要工作包括产品安装调试，部署正式业务运行环境、客户化参数配置和流程定义，导入基础数据，权限分配。2、第二阶段：流程测试和科室运行。各系统流程和功能测试、各个模块系统功能调整。（四）、项目验收阶段。依据广州中医药大学深圳医院（福田）人力资源管理系统项目建设总体目标，结合现行业务需求，我们提供了定制化的解决方案。近6个月，我们设计了丰富的业务场景，对流程的多角度、多层面进行测试，对每一模块的单项功能进行逐一测试。结果表明，人力资源管理系统系统已满足贵单位现有业务的管理需要，可以投入正式运行，达到了广州中医药大学深圳医院（福田）人力资源管理信息系统中规定的要求并已部署在正式环境中，目前项目可以交付验收。	广州中医药大学深圳医院（福田）人力资源管理系统项目自从2022年1月启动以来，至今已近6个月，期间经过了实施准备、方案设计、系统建设三个阶段。（一）、实施准备阶段。主要工作包括项目内部交接（项目范围、目标和工期）、建立项目组织（组织机构、分工职责、资源矩阵图）、制定项目实施详细主计划。（二）、方案设计阶段。1、第一阶段：需求管理阶段（需求收集、分析和沟通）：本阶段主要工作包括需求采集，问题反馈，进度跟踪、需求整理和调研准备、业务流程梳理和反馈、需求分析和反馈。配置目标系统测试环境、撰写需求调研报告初稿。2、第二阶段：方案设计阶段（目标系统流程设计和业务解决方案沟通）。本阶段主要工作包括目标系统流程设计，撰写技术解决方案，需求初步确认和术方案沟通。（三）、系统建设阶段。1、第一阶段：系统配置阶段。主要工作包括产品安装调试，部署正式业务运行环境、客户化参数配置和流程定义，导入基础数据，权限分配。2、第二阶段：流程测试和科室运行。各系统流程和功能测试、各个模块系统功能调整。（四）、项目验收阶段。依据广州中医药大学深圳医院（福田）人力资源管理系统项目建设总体目标，结合现行业务需求，我们提供了定制化的解决方案。近6个月，我们设计了丰富的业务场景，对流程的多角度、多层面进行测试，对每一模块的单项功能进行逐一测试。结果表明，人力资源管理系统系统已满足贵单位现有业务的管理需要，可以投入正式运行，达到了广州中医药大学深圳医院（福田）人力资源管理信息系统中规定的要求并已部署在正式环境中，目前项目可以交付验收。

评价管理支持对学员课程评分的查看。问答管理人员针对课程提问并且查看回复。8，测评管理。（1）根据需求创建民主测评和年度考核类型标度。（2）可对标度进行新增、修改、删除操作。（3）可自定义测评表模板，设置测评对象类别，是否使用权重计算。（4）民主测评可实现名制，测评主体可生产匿名账号密码，也可生成二维码随机匿名投票。（5）可通过报表实时查看打分情况及打分明细，其中报表包含出勤情况表、结果统计表、票数占比汇总表、测评对象得分明细表、测评主体打分明细表、测评对象指标得分汇总表（6）可将报表导出excel查看。9，移动服务。我们通过接口，自动企业微信直接链接跳转至我们移动端，实现员工自动登录，无需再输入账号密码。（1）、首页显示为任务监控功能，可以发出业务申请，发布至移动端业务申请有：请假管理、销假管理、入离职流程等；（2）、查看考勤有关信息，通过移动端员工可以自行查看排班数据，假期管理数据等有关考勤信息；（3）、我的申请和我的代办为已经发出的申请项目和扭转至该员工的审批节点的项目；（4）、个人信息可以查看个人信息。	评价管理支持对学员课程评分的查看。问答管理人员针对课程提问并且查看回复。8，测评管理。（1）根据需求创建民主测评和年度考核类型标度。（2）可对标度进行新增、修改、删除操作。（3）可自定义测评表模板，设置测评对象类别，是否使用权重计算。（4）民主测评可实现名制，测评主体可生产匿名账号密码，也可生成二维码随机匿名投票。（5）可通过报表实时查看打分情况及打分明细，其中报表包含出勤情况表、结果统计表、票数占比汇总表、测评对象得分明细表、测评主体打分明细表、测评对象指标得分汇总表（6）可将报表导出excel查看。9，移动服务。我们通过接口，自动企业微信直接链接跳转至我们移动端，实现员工自动登录，无需再输入账号密码。（1）、首页显示为任务监控功能，可以发出业务申请，发布至移动端业务申请有：请假管理、销假管理、入离职流程等；（2）、查看考勤有关信息，通过移动端员工可以自行查看排班数据，假期管理数据等有关考勤信息；（3）、我的申请和我的代办为已经发出的申请项目和扭转至该员工的审批节点的项目；（4）、个人信息可以查看个人信息。
后续培训说明	后续培训说明
培训方案：培训目的是让用户在最短的时间内达到熟练操作水平，完成日常工作，提高工作效率。培训活动分为两个层面，主要说明如下：（一）、关键用户培训关键用户是实施顾问和医院之间的桥梁；关键用户是医院上下级、部门领导与企业更高层之间的沟通桥梁。深刻体会人力资源管理系统对医院管理的重要作用，在第一线支持人力资源管理系统运作。培训对象：广州中医药大学深圳医院（福田）人力资源管理系统人力资源部。培训目标：通过培训，使其达到独立操作系统，熟练运用系统的水平，能够承担后续基层用户培训工作，能够辅导最终用户完成日常业务处理，能够解答日常问题。培训内容：系统全模块功能培训方式：以用户现有业务为基础，进行细致深入讲解。让其明确系统如何解决其现有业务，如何提高工作效率。具体查阅项目组人员分工情况。（二）、基层用户培训培训对象：广州中医药大学深圳医院（福田）普通员工。

培训目标：通过培训，达到熟练操作水平，能正确使用系统各自助功能。培训内容：人员自助培训方式：集中培训各科室秘书讲解和答疑相结合。这一层面的培训依据广州中医药大学深圳医院（福田）业务上线时间安排，由仁智云（广州）大数据科技有限公司安排授课	培训目标：通过培训，达到熟练操作水平，能正确使用系统各自助功能。培训内容：人员自助培训方式：集中培训各科室秘书讲解和答疑相结合。这一层面的培训依据广州中医药大学深圳医院（福田）业务上线时间安排，由仁智云（广州）大数据科技有限公司安排授课
后续工作说明	后续工作说明
（一）、应用支持。1、指导并帮助使用广州中医药大学深圳医院（福田）基础模块快（组织机构，人员管理等）的使用。2、指导并帮助使用人事异动业务模块。3、指导并帮助员工自助业务使用。4、指导并帮助使用考勤管理业务模块。5、指导并帮助使用招聘管理业务模块。6、指导并帮助使用测评管理业务模块7、指导并帮助使用培训管理（在线考试、在线学习）业务模块。8、指导并帮助解决其他模块用户端浏览器的应用问题。9、日常使用中技术问题解决10、跟进使用情况，适当增加培训次数，落实培训工作，确保各人员正常使用系统。	（一）、应用支持。1、指导并帮助使用广州中医药大学深圳医院（福田）基础模块快（组织机构，人员管理等）的使用。2、指导并帮助使用人事异动业务模块。3、指导并帮助员工自助业务使用。4、指导并帮助使用考勤管理业务模块。5、指导并帮助使用招聘管理业务模块。6、指导并帮助使用测评管理业务模块7、指导并帮助使用培训管理（在线考试、在线学习）业务模块。8、指导并帮助解决其他模块用户端浏览器的应用问题。9、日常使用中技术问题解决10、跟进使用情况，适当增加培训次数，落实培训工作，确保各人员正常使用系统。
	系统运维说明
方式，具体见《软件购买合同》第八条文本。	软件交付使用后，对甲方的服务要求，乙方提供电话、传真、邮件、网站、远程及上门等服务
	最终结论
甲方评价：结论：口通过验收
甲方代表签字：企业公章：小医	乙方代表签字：云企业公章：智2