编号：询价文件内蒙古北方重型汽车股份有限公司安保服务项目

第二章评审办法12第一章供应商须知3目录2022年12月14日采购人：内蒙古北方重型汽车股份有限公司

二、法定代表人身份证明25一、报价函及报价函附录23目录22第五章响应文件格式20第四章采购需求16第三章合同条款14

第一章供应商须知七、资格审查资料31六、项目管理机构29五、服务方案28四、价格清单27三、授权委托书26

3.法定代表人：指依法代表法人行使民事权利，履行民事义务的主要负责人。2.采购人：文件中也称买方、发包方、甲方。1.供应商：指符合询价条件,参与本项目竞价的供应商。文件中也称设计方、承包方、乙方。一、相关名称解释供应商须知前附表

供应商在竞价过程中所涉及的一切费用，均由供应商自行承担。三、费用2.是否允许联合体参加：详见供应商须知前附表。1.企业需具备：详见供应商须知前附表。二、供应商资格要求：4.法定代表授权人：指代表法人对外依法行使民事权利和义务的人，本文件中是指经法定代表人或负责人授权的代表法定代表人行使与询价活动有关权利和履行义务的人，由法定代表人或负责人出具法定代表人授权书。

第四章采购需求第三章合同条款第二章评审办法第一章供应商须知询价文件包括下列内容：四、询价文件

1.2询价采购文件的澄清以书面形式发给所有参与询价的供应商，但不指明澄清问题的来源。1.1供应商应仔细阅读和检查询价采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人或委托的采购代理机构提出，以便补齐，否则，由此引起的损失自负。如有疑问，应当在中国兵器电子商务平台公开报价期间以书面形式提出，并送达采购人，要求采购人对询价采购文件予以澄清。1.询价文件的澄清五、询价文件的澄清与修改第六章其他内容第五章响应文件格式

1.响应文件的组成七、响应文件2.供应商收到修改内容后，应在24小时内以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。修改内容相互矛盾时，以最后发出的为准。1.采购人以书面形式修改询价采购文件，并通知所有已获得询价采购文件的供应商。六、询价文件的修改1.3供应商在收到澄清后，应在24小时内以书面形式通知采购人，确认已收到该澄清。

（5）设计大纲；（4）价格清单；（3）授权委托书；（2）法定代表人身份证明（1）报价函及报价函附录；1.1响应文件应包括下列内容：

2.2供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。2.1报价应包括国家规定的增值税税金。2.报价（8）资格审查资料。（7）其他资料；（6）项目管理机构；

3.3出现特殊情况需要延长报价有效期的，采购人或委托的采购代理机构以书面形式通知所有供应商延长报价有效期。供应商应予以书面答复，同意延长的，应相应延长其响应保证金的有效期；供应商拒绝延长的，其报价失效，但供应商有权收回其响应保证金。3.2在报价有效期内，供应商撤销响应文件的，应承担询价采购文件和法律规定的责任。3.1除供应商须知前附表另有规定外，报价有效期为90天。3报价有效期2.4采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，最高限价在供应商须知前附表中载明。2.3供应商在截止时间前修改报价函中的报价总额，应同时修改“价格清单”中的相应报价，报价总额为各分项金额之和。

（2）成交供应商在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照谈判采购文件要求提交履约保证金；（1）供应商在报价有效期内撤销响应文件；4.3有下列情形之一的，响应保证金将不予退还：4.2采购人或委托的采购代理机构最迟将在与成交供应商签订合同后5日内，向未成交的供应商和成交供应商退还响应保证金。4.1供应商在递交响应文件的同时，应按供应商须知前附表规定的金额、形式递交响应保证金，并作为其响应文件的组成部分。境内供应商以现金或者支票形式提交的响应保证金，应当从其基本账户转出并在响应文件中附上基本账户开户证明。4.响应保证金

八、响应文件的递交（2）响应文件正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。5.3（1）响应文件应用不褪色的材料书写或打印，报价函及对响应文件的澄清、说明和补正应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或盖单位章。由供应商的法定代表人（单位负责人）签字的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字的，应附授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或盖单位章。5.1响应文件应按询价文件提供的“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。5.响应文件的编制（3）发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还响应保证金的情形。

采购人按本须知规定以澄清（答疑）纪要或修改补充通知的方式，酌情延长递交响应文件的截止日期的，采购人和供应商原定询价截止日的全部权利、责任和义务，在延长后的询价截止日期保持不变。九、询价截止日期的变更4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人将予以拒收。3.供应商所递交的响应文件不予退还。2.供应商应在规定的响应文件递交地点递交响应文件。1.供应商应在规定的响应文件递交截止时间前递交响应文件。

3.由评审委员会向采购人提交询价评审报告，并推荐1-3名成交候选人。2.采购人或委托的采购代理机构组织评审委员会对已递交的响应文件进行综合评审。1.采购人或委托的采购代理机构将按询价文件规定的时间和地点进行询价。十一、询价程序在提交响应性件截止时间后，供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。供应商补充、修改、替代响应文件的，采购人不予接受。十、响应文件的补充修改与撤回

十三、过程保密事项2.评审采用保密方式进行。1.由组建的评审委员会负责。十二、评审5.成交人确定后，采购人委托采购代理机构向确认的成交人发布成交通知书，并通知其他未成交供应商。4.由采购人根据项目实际情况，并结合评审委员会询价评审报告确定成交人。

1.1采购人根据评审委员会提出的书面评审报告和推荐的供应商排序，在询价有效期内确定成交供应商，并向采购代理机构发出评审结果确认函，并在中国兵器电子商务平台进行成交确认，并通知其他未成交供应商。1.成交供应商的确定十四、询价结果3.供应商确定后，采购人不对评审过程以及其它原因做出任何解释。供应商不得向评审委员会组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。2.在响应文件的评审和比较、候选人推荐以及授予合同的过程中，供应商不得有向采购人和评审委员会施加影响的任何行为。1.凡属于对响应性文件的审查、澄清、评价和比较等有关的资料以及拟选定供应商的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。

2.合同的签订采购人将合同授予其响应性文件响应询价文件要求，并有履行合同能力的综合评价最优的供应商。1.合同授予标准十五、合同的授予1.3评审结束后，成交候选人的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为，采购人认为可能影响其履约能力的，将在发出成交通知书前提请原询价小组按照询价采购文件规定的标准和方法进行审查确认。1.2采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。

1.对采购人的纪律要求十六、纪律和监督2.4询价文件和签约供应商的响应文件均是该合同的附件。2.3签约供应商应当按照合同约定履行义务，完成项目，不得向他人转让项目，也不得将项目肢解后分别向他人转让。2.2成交通知书发出后，获得签约资格的供应商放弃项目的，无正当理由不与采购人签订合同的，在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的，采购人可取消其签约资格，并没收其保证金；给采购人的损失超过保证金数额的，供应商应当对超过部分予以赔偿。2.1采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起，在报价有效期内根据询价采购文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照询价采购文件要求提交履约保证金的，采购人有权取消其成交资格

4.对与评审活动有关的工作人员的纪律要求询价小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，询价小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。3.对询价小组成员的纪律要求供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得向采购人或者询价小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。2.对供应商的纪律要求采购人不得泄露采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

四、响应文件的澄清和补正三、本次评审采用综合评审法，评审委员会对满足文件实质性要求的响应性文件，按照本章规定的评分标准进行评分，并按得分由高到低顺序推荐成交候选人，但报价低于其成本的除外。综合评分相等时，以报价低的优先。二、评审委员会根据本评审方法对已接收的响应文件进行评审，向采购人提供评审排序结果，编写评审报告，由采购人最终确定签约供应商。一、评审方法采用综合评估法。第二章评审办法与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。

一、费用及结算本项目具体签订的合同版本以承发包双方的约定为准，现针对合同中部分核心条款约定如下：第三章合同条款五、未尽事宜由评审委员会集体商议决定。在评审过程中，评审委员会可以要求供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对存在的非实质性偏差进行补正。书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。评审委员会对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足评审委员会的要求。评审委员会不接受供应商主动提出的澄清、说明、补正或供应商通过弄虚作假等非法手段获取的补充材料。

1.服务期限：期限3年。每年签订合同，合同到期后，经采购人考核合格后，采购人可续签下一年度合同。二、合同签订及终止3.采购人支付此项费用外不再承担其它任何费用（包括个人），服务人员的薪金（含国家或地方政府政策性调整基础工资、社保）、福利、保险、休假日补贴等所有工资福利待遇由供应商负责，与采购人无关。2.如供应商对服务缺陷不予更正，采购人有权另请其他单位更正，所发生的费用在合同金额中扣除。服务费按月度结算，采购人每月对供应商服务质量情况进行考核。考核评分达90分或以上的，全额支付当月保安服务费；90分以下，每少一分扣罚1%当月保安服务费。1.支付价款的支付及付款方式:

（5）供应商必须保证不得雇用55岁以上人员，出现供应商雇用人员不符合采购要求的;（4）因管理措施不当，累计被市级及以上新闻媒体曝光二次的；（3）合同期内累计2个月考核不合格（<60分），采购人将终止合同；（2）合同期内不服从采购人或相关检查考核单位管理的;（1）检查考核过程中，发现有转包或分包行为的；2.发生下列情况之一的，采购人将单方终止合同，供应商应无条件服从:

第四章采购需求（10）在上级部门考核评比等活动中出现严重失分或造成严重不良影响的。（9）对需紧急处置的情况，在接到采购人通知后，供应商应无条件在规定时间内完成。对供应商累计两次（包括两次）以上未在规定时间内完成采购人交办的任务，采购人有权清退供应商，指派其它队伍进场;（8）采购人对供应商进行日常监督并针对存在问题要求其整改，供应商连续两次整改未达到采购人要求的;（7）在管理责任期内，如供应商5日内不进行日常管理或单方中途退出管理的;（6）供应商必须按照合同约定配备相关人员，如发现保安人员到岗率低于90%；

1.治安管理：负责三个园区内的正常进出秩序、治安防范、人财物等安全保卫工作，包括员工及公司访客进出厂、物资进出厂核验的相关手续检查及登记，以及吵架、打架、盗窃、破坏等各种突发治安事件和内部治安管理。（一）安保服务内容：三、项目内容二、服务地点：北方股份科技园区、工业园区、大修园区，共计5个警卫室。本项目为安保服务，服务单位为内蒙古北方重型汽车股份有限公司。一、项目概述：

（二）人员配置6.协助采购人做好临时性工作任务。5.消防管理：日常防火巡查、防火宣传等，掌握一般消防设施、设备的正常使用和日常防盗防破坏巡查，配合消防控制室值班工作。4.日常报障及应急解救：巡逻和执勤发现各类故障要记录并及时报障，及时协助解救被困人员（包括被困电梯、厕所等），并做好现场警戒保护。3.突发事件安保工作：包括突发治安事件、重要迎检工作、各类活动的临时物业管理服务和影响厂区人、财、物安全的各类故障等安保工作。2.车辆管理：负责进出厂车辆管理、厂区内交通指挥、停车场车辆规范停放等安全管理。

（4）成交方要对员工进行岗前理论与操作、职业道德、服务意识、安全知识、治安情况处理、消防技能等培训，上岗后定期开展安全培训等相关的工作并做好详细记录，确保每个人掌握较好的职业技能、安全知识以及安全意识，同时配合采购人开展安全培训工作。（3）安保人员统一着装，仪容仪表和语言礼节规范，文明执勤，安全、有序开展所有工作。（2）安保人员高中或以上文化，退伍军人优先，有保安工作经验，年龄50岁以下，身体健康，无传染病，无残疾，遵纪守法，品行良好，无违法犯罪记录。（1）安保人员必须符合《保安服务管理条例》和《公安机关实施保安服务管理条例办法》等相关法律法规的要求。安保人员必须持证上岗，并在采购人处备案。2.保安人员的条件和要求：1.数量：根据采购人要求，在相应岗位配置人员数量，预计30人。

5.保安队长负责全面管理、监督指导及协调工作，且供应商的公司高层每月要到现场检查项目管理和服务质量情况不少于1次，主动找采购人了解项目服务情况和收集意见，公司每月安排管理人到现场进行夜查岗不少于1次，并做好记录归档保存，供应商每月把检查记录交采购人作为每月对该项目部份考核内容。4.供应商派驻在采购人的所有工作人员都必须服从采购人的指挥及协调管理，并配合采购人做好需要的其他工作。3.供应商须承诺:派驻的相关保安人员熟悉监控系统消防设备、门禁系统等系统的操作，并在成交后提供该岗位国家规定的《保安员证》等从业资格证书。2.要求组建一支保安精英突发事件应急小组（8名保安人员组成）应对突发纠纷、消防事件、群体性突发治安事件、自然环境灾害等，并制定相应的应急预案及管理制度。1.供应商应严格遵守国家有关的法律、法规及行业标准。供应商与其招聘员工建立劳动关系，必须自行负责包括所有员工工资、加班费、社会保险福利等，采购人在合同期内除支付成交金额，其余所产生一切费用均不负责。若供应商因没有为其员工购买社保或未按时交纳社保费用而引起的劳资纠纷，如发生工伤、疾病乃至死亡等引起的一切责任及费用均由供应商自行负责，与采购人无关。（三）管理要求

11.供应商在履行物业管理服务期间对知悉的采购人秘密负有保密责任，供应商的保密责任不因合同的终止而终止，若有违反，采购人将会利用法律手段并保留追究相关人员或单位的法律责任。10.供应商内部要有专职的培训机构和培训场地，培训内容包括治安情况的处理、礼节礼貌、消防器材使用、监控设备的使用和维护、防火灭火知识、车辆指挥管理引导、电梯或厕所困人解救、保安员服务意识、政治思想教育等内容。要求对新员工进行不少于一周时间的入职培训，而且所有服务人员要100%经过岗前培训合格才允许上岗，还要根据各个岗位的不同特点制定有针对性的培训教育内容。进驻后要求每周抽出不少于一个下午时间进行人员轮训，并制定轮训课程和计划，把保安员考核成绩和训练的相关资料报送采购人主管部门审批存档。9.要求供应商每月把厂区所发生的一些重要情况如实以书面形式汇报到采购人主管部门，每月、每季度、半年、年终分别做好事件记录及总结，并交到采购人主管部门备案。8.建立完善的各项应急救援方案（如:火警、爆炸、投毒、非法集会、其他破坏、盗窃、困人解救等），并根据突发治安事件的规模和严重程度、事发时间（白天和夜间制定大、中、小型突发治安事件应急保卫小组的组织方式或应急预案启动方法、处理流程等，以书面的形式报采购人备案，确保各类突发事件得到快速、妥善处理。确保院内无火灾、治安、交通、刑事等事件发生。7.全体保安员均为义务消防员，负责厂区一线消防扑救，供应商应对保安员定期进行安全培训，特别是消防技能的培训，使保安员具有一定的业务素质，有消防培训证书、部队服役退伍军人优先录用。6.要求做好每日巡查工作并要做好巡查记录;要做好每月治安情况分析报告，对当前治安情况进行分析，做好社会治安信息的收集，预见性的并主动的去发现厂区的安全隐患。并把报告以书面形式反映到采购人。

（1）供应商提供的材料设备包括电脑、对讲机、防爆装置八件套。供应商须按采购人要求建立完善管理制度和台帐资料。16.其他要求15.供应商要积极配合采购人做好上级单位和有关主管部门对后勤服务工作的正常和突击检查。属于供应商服务范围内的项目如检查不合格，供应商必须按有关部门的要求进行整改，采购人有权追究供应商相关责任并按服务扣罚标准进行扣罚。14.供应商应提供服务员工名册，名册内容应包含员工身份信息，加盖供应商公章，以供采购人备案:若供应商服务期内中途需要更换员工，应按规定提前通知采购人，并及时提供更换后员工名单及身份信息。采购人将定期抽查，如发现供应商提供名单与实际派出员工身份不符的，采购人有权在月度费用中罚款。13.如供应商员工有监守自盗行为，一经发现核实，按财产损失原价值3倍处罚供应商，供应商须开除当事员工。如发生火灾、治安、交通、刑事等事故，经核实，是因供应商管理疏忽玩忽职守、处理不当所造成的，由供应商负责全部后果。12.实行优质服务，优质管理，为厂区提供文明礼貌、主动热情周到的服务，最大限度满足采购人的服务质量的要求。

响应文件（项目名称）第五章响应文件格式（4）供应商必须为依法工作人员购买社会保险（包括但不限于“五险一金”），否则，不但由此造成的所有责任及赔偿均由供应商自行承担。还视供应商违约，采购人有权解除合同及追究供应商的违约责任。如因供应商违约而产生诉讼的，在采购人所在地进行司法解决，供应商还需要承担采购人为此而支付的律师费、差旅费、诉讼费、财产保全费、担保公司的保险费等费用。（3）合同期限内，因人为原因加强服务管理而投入的设备设施费用由供应商承担，承包期满后，如未能继续获得续约时，不得按折旧办法向采购人加收残值。（2）采购人对本项目服务质量进行全过程监督，供应商员工日常工作不到位、不达标、或有违约现象，将依据合同约定，作出相应的违约处理与处罚。

二、法定代表人身份证明一、报价函及报价函附录目录年月日法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）供应商：（盖单位章）

一、报价函及报价函附录七、资格审查资料六、项目管理机构五、服务方案四、价格清单三、授权委托书

（1）我方承诺在收到成交通知书后，在规定的期限内与你方签订合同。3．如我方成交：2．我方承诺在询价文件规定的报价有效期90天内不修改、撤销响应文件。1．我方已仔细研究了（项目名称）询价文件的全部内容，愿意以人民币（大写）（¥）的报价，服务周期，按合同约定完成该项目。（采购人名称）：（一）报价函

供应商：（盖单位章）5．（其他补充说明）。4．我方在此声明，所递交的响应性文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在违反相关法律法规的任何一种情形。（4）我方承诺在合同约定的期限内全部完成内容。（3）我方承诺按照询价文件规定向你方递交履约担保。（2）随同本报价函递交的报价函附录属于合同文件的组成部分。

供应商名称：二、法定代表人身份证明（二）报价函附录年月日法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

系（供应商名称）的法定代表人。姓名：性别：年龄：职务：经营期限：成立时间：年月日地址：单位性质：

委托期限：至本项目结束。本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应性文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。三、授权委托书年月日供应商：（盖单位章）特此证明。

委托代理人：（签字或盖章）法定代表人：（签字或盖章）供应商：（盖单位章）附：法定代表人、代理人身份证明代理人无转委托权。

1.派遣人员服务质量保证措施服务方案应包括（但不限于）下列内容：五、服务方案四、价格清单年月日

7.其他供应商认为有必要提交的资料。6.劳务人员薪金及社保管理方案5.突发事件应急处理方案4.派遣人员关系管理方案3.派遣人员安全保障措施2.人员派遣计划

（二）项目负责人简历表附管理机构人员的相关证书项目管理机构组成表六、项目管理机构

1、营业执照附件：附：有效的营业执照、资质证书等（一）供应商基本情况表七、资格审查资料

3、其他2、资质证书