根据2023年北仑区经济高质量发展大会现场舞台舞美效果、大会电视直播画面整体效果要求，北仑区传媒中心拟于2023年4月15日承办北仑区经济高质量发展大会，现对舞美设计制作及礼仪服务进行询价。有关事宜通知如下：
一、项目名称
2023年北仑区经济高质量发展大会
二、经费预算
28万元以内
三、项目要求
本项目的舞美服务内容主要包括本次大会的舞台舞美（舞台搭建、灯光设备、音响设备、舞美设计效果、专业操作人员及现场礼仪服务等）。
（一）投标人要求：
1、具有独立法人资格，依法缴纳税收和社会保障资金，在经营活动中没有违法记录；
2、具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力；
3、具有丰富的类似政府采购活动的承办经验，近三年承办的政府采购活动无负面评价；
4、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）服务要求：
1、选派一名具有同类项目管理经验的人员担任项目负责人，统筹做好服务组织、后勤保障、安全保障等各项工作的分工职责。项目负责人需全权负责本项目与招标采购单位的所有联络、设计、搭建安装、现场执行等沟通协调工作，以及本次大会的服务与实施情况报告工作，同时负责与招标采购单位之间沟通协调，采购单位的安排项目负责人应予以及时、准确落实，保障活动顺利实施。
2、提供本次大会总体舞台舞美设计方案，包括基本概况、主要构成、创意设想，提供效果图或电子三维动图。执行大会整体的舞台舞美的设计制作、布置、安装等服务，配合大会筹备、举办期间在舞台舞美方面的执行、调整。
3、大会过程全程接受采购单位的指导、监督和检查，设计方案、舞美效果设备等各种物料品类及其数量，均须经采购单位审核后实施。
4、本次活动服务内容数量及标准等根据会议实际需求进行部分调整，最终结算价按实际内容结算。
（三）其它要求：
1、中标人在合作期间严格按照大会方案完成各项工作，与采购单位保持密切的沟通，对采购单位所提建议进行及时的调整与反馈。
2、对于在筹备、举办期间突发的，与大会有关的工作内容，但未在招标文件中体现与明确的，中标单位有义务配合采购方开展相关工作。
3、中标人须采取有效的措施确保活动安全、正常进行，确保不发生安全责任事故；如因大会给采购单位或第三人人身、财产造成损害或损失，由中标人全额赔偿和承担全部责任。
4、投标人须考虑实际任务量不确定的因素，并自行承担该风险产生的费用和责任，中标后不能以此作为拒绝履行本项目的理由，否则采购人有权追究其法律及经济责任。
四、征集期限
询价参与截止期限为2023年4月3日15:00。
五、项目征集方式
请意向承担活动的机构，按附件需求于2023年4月3日15：00前将投标件密封送至北仑区恒山路596号6楼8603室，联系人：陈玉霞，15606607010。
 
 
附件1： 2023年北仑区经济高质量发展大会舞美设计及礼仪服务要求
附件2： 报价表
 
 
 
 
 
 
 
附件1：
2023年北仑区经济高质量发展大会
舞美设计制作及礼仪服务要求清单

序号	名称	材质	数量	备注
1	舞美设计图		1份	舞美创意设计，需平面、二维多角度效果图及现场施工图
2	LED屏	P2	48㎡ （根据舞台实际大小调整）	弧型或者异型，包含屏幕固定架、大屏服务器、处理器、控台、所需线缆等
3	主视觉画面		1套	配套活动主题的相关画面，包括定屏、颁奖、仪式画面
4	灯光		60台	包含基础灯、电脑光束灯、图案切割灯、烟雾机、灯架、NPU、控台、操作人员等
5	音响	国内或国际知名品牌	1套	包含全频、超低、舞台返送、耳麦、手持、相关线缆、控台等
6	道具		1组	启动台
7	舞台			尺寸12*4.8米，需铺设PE镜面贴，两侧台阶
8	礼仪服务		1组	需要20名礼仪，包含彩排

 
备注：相关物料数量标准根据实际需求进行调整。
 
附件2：报价表

序号	项目名称	报价（元）
1	“2023年北仑区经济高质量发展大会”的舞美及礼仪服务项目
报价总计		小写：￥                  大写：人民币              元

 
 
 
 
 
                       
                                                                                                                  北仑区传媒中心
                                                                                                                  2023年3月31日