院内公开招标文件
（最低价评审法）
——重庆市人民医院健康管理中心文印服务项目
根据重庆市财政局发布的《2020年政府集中采购目录和限额标准》（渝财规（2020）13号）文件要求，本项目经重庆市人民医院2022年第39次院长办公会同意立项，通过在重庆市人民医院官方网站组织院内公开招标（最低价评审法）的方式，确定合同服务方。
一、投标人须知
   （一）招标人的名称和地址
名称：重庆市人民医院
地址：重庆市两江新区星光大道118号
       
（二）项目金额
1、项目最高限价（人民币）：32万元。
①上述最高限价，为本项目的最高合同履行金额（最终结算总价按照实际完成文印的数量据实结算）。
②特别说明：本项目采购预算（最高限价）32万元，超出预算的风险由中标人承担（招标人不超预算付款）。
③如最终结算总价在合同期内提前达到项目最高限价，本项目合同终止。
2、文印服务费用计价最高限价

项目名称	服务内容	招标最高单价限价（元）
重庆市人民医院健康管理中心文印服务项目	文印服务（黑白）	0.03元/页/A4
		文印服务（彩色）	0.23元/页/A4
说明：超过A4幅面的纸张按照A3=2页A4、A2=4页A4、A1=8页A4 、A0=16页A4进行计算,以此类推。

（三）项目期限
两年（合同签订之日起算）
（四）投标人资格要求
1、一般资格条件
①具有独立承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑥法律、行政法规规定的其他条件。
（备注：以上资格条件在投标文件里以书面承诺的方式提供佐证，未提供者废标）
2、特定资格条件
无。
（五）投标人资质证明材料要求
1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（三证合一仅提供营业执照）。
2、法定代表人资格证明。
3、法定代表人身份证复印件。
4、开户许可证复印件。
5、法定代表人授权委托书以及被授权人身份证复印件（若是法定代表人直接参与投标，则不需要提供）。
（备注：以上资质证明材料，一式两份，均应加盖投标人公章后，在投标文件递交阶段分别密封于投标书正本副本中向招标人提交）
（六）招标公告发布时间
2023年2月13日9时至2023年2月17日16时（逾期失效）。
   
（七）投标文件的递交
1、凡有意参加本项目投标者，2023年2月13日至2023年2月17日，每日工作时间（10时至12时、14时至16时），在招标人两江新院医学装备处办公室，递交投标文件。
逾期送达的或者未送达指定地点的，视为拒绝本项目招标，招标人亦不予接收。
投标人应将投标文件正本和副本分别用档案袋密封（投标文件1正1副，并在封口处加盖公司骑缝章），并注明投标业务名称及正本或副本。
如果未进行密封和标记，招标人对投标人的误投不负责任。
2、开标定标时间：暂定2023年2月（具体时间直接向递交投标文件的投标人另行通知）。
开标定标地点：招标人两江新院。
 
   （八）评标程序、评标标准及定标办法
1、评标程序：确定开标定标会议时间后，邀请各递交了投标文件的投标人参加，招标人采购工作组开标、评标及定标。
2、评标方法：最低价评审法。
①投标人实质性响应《院内公开招标（最低价评审法）文件》，竞价产品（或服务）完全符合招标文件技术参数（或服务需求）和商务要求；否则，丧失中标资格。招标文件中如有“拟签订合同需洽商的主要条款”除外。
②投标人的报价分为两次报价，均不得超过最高限价；否则，丧失中标资格。第一次报价制作在投标文件里向招标人递交；第二次报价是在开标现场向招标人采购工作组进行优化的差异性表述后，当场在由招标人准备的“第二次报价单”上填写本项目的最终报价（第二次报价的价格，只能等于或低于第一次报价的价格，否则，丧失中标资格）及优化的差异性表述，填写完毕后交由招标人采购工作组进行合议。
③“第二次报价单”报价最低的投标人，暂定为中标第一候选人，并依次排序候选；相同报价时，优化的差异性表述“最优”者被暂定为中标第一候选人。招标人采购工作组将采购排序暂定结果向医院决策会议进行请示。
④根据医院决策会议结论，确定中标人并在医院官网进行公示。
（九）其他
1、根据重庆市财政局发布的《2020年政府集中采购目录和限额标准》（渝财规（2020）13号）文件规定，本采购项目属于“政府集中采购目录以外，采购限额标准以下的采购项目”，不适用《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例的有关规定，而由招标人按照单位内控制度自行组织实施分散采购（自行采购）。
2、针对本《院内公开招标（最低价评审法）文件》及分散采购（自行采购）过程中发生的任何理解歧义和一切疑问，解释权均归招标人行使。
3、投标人应保证其《投标人资格条件符合承诺》、《投标人资质证明材料》、投标文件所作承诺及现场承诺的真实性；否则，招标人任何时候均可单方面解除合同并追究其违约责任。
4、凡本项目合同履行过程中发生的一切争议，双方应首先友好协商解决，如不能解决，则提交招标人所在地人民法院按中华人民共和国有关法律法规及诉讼程序处理，诉讼费由败诉方承担。
   
   （十）联系方式
联 系 人：喻老师
联系电话：13350340291
二、服务需求
1、本次服务范围主要涉及重庆市人民医院健康管理中心文印输出服务，包括提供项目所需文印管理软件、文印设备及设备使用所需耗材、碳粉、套鼓、零配件、钉书钉、维修维护和保养。
2、为保证服务质量，所提设备必须为全新设备，并提供配套文印管理系统。合同期限内，中标人提供的打印设备及配套文印管理系统，产权归中标人所有；合同期限届满时，中标人提供的打印设备及配套文印管理系统，离场时全部带走。
3、设备技术需求及配套文印管理系统要求如下：

序号	名称	技术参数	备注
1	彩色数码复合一体机（3台）	1、设备功能：黑白彩色打印、复印、扫描。 2、打印方式：激光打印。 3、打印速度：黑白：≥55页/分钟，彩色：≥55页/分钟。 4、首张复印时间：黑白：≤3.1秒 彩色：≤4.5秒。 5、预热时间：≤21秒。 6、打印分辨率：≥1200dpi*1200dpi。 7、打印尺寸：A6-SRA3。 8、打印纸张克重：标配：52-300g/㎡。 9、内存：≥2GB。 10、硬盘容量：≥250GB。 11、装订功能：带自动装订功能，支持边订、角订、小册子装订。	投标人须提供制造厂家针对本项目的授权书复印件（原件备查）。
2	黑白激光打印机 （7台）	1、设备功能：黑白双面打印。 2、打印方式：激光打印。 3、打印速度：≥38页/分钟。 4、打印分辨率：≥600dpi*600dpi。 5、打印尺寸：A5-A4。 6、首张输出时间：≤6.4秒。
3	彩色喷墨打印机 （1台）	1、设备功能：黑白彩色双面打印。 2、印刷方式：喷墨打印。 3、打印速度：黑白单面：≥10页/分钟，彩色单面：≥5页/分钟。 4、打印尺寸：A5-A4。
4	配套文印管理系统 （1套）	1、安全架构 文印管理系统需要支持纯私有化部署，不需要依赖公有云网络，保证医院打印数据安全。 2、大数据展示 提供大数据展示功能，需要在一个页面上直观的展示每天的打印量，故障信息，打印排名，品牌占比，在线率等数据，实时监控所有文印行为。 3、所有功能模块须同时支持其他主流品牌运维， 支持院内所采购的网络打印机，不影响医院后期设备采购计划。 4、墨盒预配送管理 可以在一个界面监视所有墨盒信息，可以通过墨盒监控自动检查出一周内需要换墨盒的机器，对应需要准备的耗材并导出报表，方便提前规划耗材配送行为，同时需提供耗材非正常消耗更换的预警提醒。 5、WEB服务系统： 基于B/S架构的WEB服务体系，提供WEB页面的管理、查询等，提供可通过WEB页面访问的打印机运维系统。 6、支持网络与系统： 运维网关支持x86及x64系统，支持Windows XP、Windows 7、Windows 8、Windows 10、 Windows 2008等。 7、预警管理： 支持打印机预警类型、型号、品牌、所在医院、时间范围历史预警查询，显示打印机多种类型的预警，包括：卡纸位置、故障代码、预警时间、打印机面板显示等。 8、状态监控： 实时反馈打印机当前的状态信息，预警级别类型管理需要支持100种以上，方便进行故障分类，需要支持对不同运维管理员进行三级以及以上的预警级别自定义，支持不同预警级别采用不同颜色进行底色显示。 9、印量抄表： 支持品牌、机组、打印点、MAC地址、型号、查询打印机印量信息，支持不同时间段的差值计算，统计打印机的A4、A3、黑白、彩色、打印、复印、扫描印量抄表，支持显示打印机最近抄表时间，支持报表导出功能，报表导出需要支持EXCEL以及HTML格式。 10、耗材抄表： 支持打印机的黑色、青色、品红、黄色墨盒当前百分比显示，支持耗材余量抄表最高精确到1%，支持部分机型纸盒纸张百分比显示，支持历史墨盒信息的查询。支持品牌、机组、打印点、MAC地址、型号查询以及报表导出。 11、高级抄表： 显示打印机所在区域、序列号、MAC地址支持地区、型号、序列号、机组、MAC查询以及报表导出。 12、管理员管理： 支持管理员的添加、删除，修改，密码修改，禁用与启用管理，对角色权限进行设置，不同类型管理员的权限进行设置等，不同管理员安全权限可配置不同功能。 13、打印点管理： 支持显示打印机型号、色彩、打印机序列号、打印机序列号的自动获取，支持对打印机运维的禁用、启用功能，支持醒目显示打印机在线状态以及最近在线时间，支持统计打印机活跃度，方便进行设备统筹规划。 14、打印机组管理： 支持对医院下的打印机进行打印机组的添加、删除、修改已及成员管理，支持报表导出。 15、白名单管理： 打印机MAC地址的添加、删除、修改，启用禁用等。支持相同MAC地址打印机的接入。 16、序列号管理： 打印机序列号的添加、删除、修改等。支持创建项目，并按照打印机序列号对该项目下的打印机进行管理和查看。 17、管理员WEB 服务： 管理员可以通过WEB 服务进行系统管理，实现对打印机的配置以及信息管理 18、打印机型号管理： 支持对接入打印机进行A4/A3、彩色/黑白设置，支持不同类型打印机的报表统计和分析。 19、数据安全性 系统中所有网络数据均需要进行安全加密，不对用户文印任务内容产生干涉和截流，尊重用户文印工作习惯和流程。 20、故障信息管理 具备故障信息日志功能。可以根据时间、设备品牌、型号等进行历史查询，有效的统计设备使用生命周期的故障情况。 21、自动生成多种运维报表 根据管理员需要，需提供各类型运维报表，如故障日志报表、单台或多台区间印量报表、金额操作报表、收入分析报表等等。支持自动分析生成耗材使用曲线，直观展现耗材使用情况。	配套文印管理系统中标人须在中标公示发出后，1个工作日内在采购人现场，用医院提供服务器，在不接外网的情况下，演示配套文印管理系统投标文件中的所有功能模块及相关技术要求。如果不能成功演示，视为投标产品不符合要求，取消中标资格。

三、商务要求
（一）报价要求
1、投标人的报价，币种为人民币，包含：材料（含运输费、运输保险费、采保费、人工费）、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项直至交付招标人使用的所有费用（招标人不再另行支付其他任何费用）。
2、投标报价格式见下表：

项目名称	服务内容	招标最高单价限（元）	投标报价（元）
重庆市人民医院健康管理中心文印服务项目	文印服务（黑白）	0.03元/页/A4
		文印服务（彩色）	0.23元/页/A4
报价说明：超过A4幅面的纸张按照A3=2页A4、A2=4页A4、A1=8页A4 、A0=16页A4进行计算,以此类推。

（二）验收方式
1、打印字迹无误、清晰、纸张无污点。
2、打印图像品质精度符合医院要求。
3、装订结实、整齐。
4、每月文印完毕后，由甲方主管部门（后勤保障处）按照合同验收要求进行签字确认。
（三）付款方式
1、项目每月根据采购人和中标人共同签字确认的实际工作量和中标单价进行一次结算，由采购人按月支付。
2、甲方支付合同款时，乙方需提供双方签字确认的验收合格单作为支付依据；
（四）质保期及售后服务
1、承诺在服务期内进行免费维修或更换零配件（人为故意损坏除外）。
2、故障报修的响应时间：周一至周日9:00～17:30期间（法定节假日顺延）。15分钟内响应，2小时内达到服务现场，4小时内解决问题。
3、中标人提供驻场服务工程师。
4、中标人提供的设备出现重大故障（非设备本身原因除外）或出现无法修复或需要返厂维修的情况，中标人须提供一台相同等级的设备作为备用机，直至设备修复完成。如返厂维修后还是出现故障频繁的情况，中标人须更换一台相同等级的全新设备。
（五）培训服务
中标人对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。中标人应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。
（六）中标人履约责任
1、中标人履约行为造成（包括但不限于）中标人人员工伤工亡及财产损失、造成招标人或第三人人身损害、财产损失或权益损失等，由中标人承担法律责任（民事责任、行政责任、刑事责任）。
2、中标人履约行为导致的任何纠纷、质疑、投诉等任何争议的洽商应对及责任调查，由中标人承担。
3、中标人须保证投标文件响应内容的真实性；否则，招标人有权随时解除合同，并要求虚假响应的中标人承担违约金；违约金按照中标价格的10%计算。
4、中标人未按照约定时间履行义务，招标人有权终止本合同，同时不需向中标人支付任何费用，招标人因此造成的所有损失均由中标人承担。
5、中标人未履行维保义务，招标人有权选择第三人履行，同时由此产生的所有费用均由中标人承担。
（七）其他
其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
2023年2月13日