公告信息：
采购项目名称	广东医科大学办公自动化系统升级及移动OA建设项目
品目	服务/信息技术服务/运行维护服务/软件运维服务
采购单位	广东医科大学
行政区域	广东省	公告时间	2017年12月08日 12:07
预算金额	￥46.8万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	何小姐
项目联系电话	020-28319030
采购单位	广东医科大学
采购单位地址	东莞市松山湖科技园新城大道一号
采购单位联系方式	余老师 0769-22896133
代理机构名称	广州有德招标代理有限公司
代理机构地址	广州市天河北路689号光大银行大厦15楼1506
代理机构联系方式	何小姐 020-28319030

　　广州有德招标代理有限公司受广东医科大学委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对广东医科大学办公自动化系统升级及移动OA建设项目进行单一来源招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：广东医科大学办公自动化系统升级及移动OA建设项目

项目编号：1210-1741YDZB0649

项目联系方式：

项目联系人：何小姐

项目联系电话：020-28319030

采购单位联系方式：

采购单位：广东医科大学

采购单位地址：东莞市松山湖科技园新城大道一号

采购单位联系方式：余老师 0769-22896133

代理机构联系方式：

代理机构：广州有德招标代理有限公司

代理机构联系人：何小姐 020-28319030

代理机构地址： 广州市天河北路689号光大银行大厦15楼1506

一、拟采购的货物或者服务的说明:

1、办公自动化系统升级建设
（1）OA系统兼容性、UI与用户体验升级
1）升级办公自动化系统前端框架，全面提升系统兼容性，支持多种目前主流浏览器客户端：Internet Explorer、Chrome、360浏览器、QQ浏览器、火狐浏览器等，无需复杂的浏览器客户端设置即可顺利访问系统。
2）系统UI升级，在保证原有功能基础上，针对系统页面展示和操作都更新和采用当前互联网中主流的设计框架，结合办公系统的特点加以优化，新增横向菜单导航栏，支持多任务同步办公和切换。
3）统一用户界面风格，在系统UI升级过程中，确保信息发布、公文处理等各模块操作页面中风格统一。
4）新增针对Windows 平板设备的访问支持及优化，采用模块化设计，加强用户的触控操作体验。
5）提供多样的系统接口，需集成时可直接给第三方调用。如与短信平台的集成，门户网站的集成，档案管理系统的集成等。
（2）OA系统功能升级
1）公文处理功能升级：
①　新增请示报告管理功能，处理各二级单位的办公请示，审批单可灵活定制、导出和打印，并自动关联到对应流程。审批单可以下载，既可以单独下载一张审批单，也可以跟请示文一起下载成一个文件，成为请示文的首页。
②　新增“退回”和“撤回”功能，公文提交人可以在下一步环节处理之前撤回已经办理的文件重新办理，公文审批人可以对提交过来的文件退回到上一步提交人重新修改后再次提交，大大增加公文灵活性。
③　在原公文基础上新增“关注”功能，针对重点文件可以重点跟踪，在公文环节上新增“返回拟稿人”等多个功能性环节以满足特殊的流转需求。
④　在原公文基础上新增“阅件”功能，针对“秘书办文”环节可以在保证公文正常流转的基础上，提前将公文传阅给后续的办理人员，当公文流转到办理人员时可以预先处理或提前准备，节省办理时间提升办事效率。
⑤　升级文档编辑控件，可将正文直接显示到系统中而不需要单独打开。
2）流程管理功能升级：在流程管理中可以设置流程提醒时间，流程中的处理人在时间到达时即会收到即时消息提醒，亦可支持短信提醒。文件签批流程部门会签环节设定限时办理功能。高级秘书查看请示列表时显示当前文件签批流程所在位置。
3）信息发布功能升级：信息正文升级为可在线编辑，同时针对公文发布过来的信息文件加强关联，可以在公文撤回发布环节时同时撤回已发布的信息文件，提供统一的信息接口可集成到门户等其他系统中。
4）会议管理功能升级：突破原有固定流程，增加配置信息，可以指定会议审批流程，填写会议反馈，新增“会议室使用情况”功能，查看当前所有会议室的占用情况和会议安排。
5）工作便笺功能升级：升级便笺内容编辑控件，优化样式和编辑操作，同时收笺人新增常用联系人和常用联系岗位选项，操作更加便捷。
6）操作首页升级：优化首页样式，导航栏新增“待办事宜”、“会议通知”、“新增收笺”的办公提醒，新增功能区放大缩小功能，可最大化办公区域，以提供更友好的办公体验。
7）新增首页快捷菜单，可以自定义选择菜单。
8）新增公文、信息发布正文转PDF文件保存和在线预览，公文、信息发布上传附件在线预览。
9）档案管理功能升级：新增部门档案管理功能，增加公文归档的附件信息：审批单、审批记录信息，提供统一的归档接口，以备将来与档案管理系统对接。
10）日程管理功能升级：界面布局优化，同时针对日程的切换和权限管理更加准确，支持将会议安排添加到日程。
11）系统通用功能升级：公文和信息查询界面支持多关键字模糊查询，所有功能模块附件保存策略升级，避免文件乱码和服务器异常，支持上传个性签名替代审批单上的审批人姓名，系统登录策略优化，支持单点登录集成。
12）办公自动化系统门户功能移植到新版办公系统中，同时添加访问权限控制，用户登录经身份认证确认为教师用户后才可以查看。
13）系统历史文件和数据迁移及备份，包括信息发布、公文处理模块的正文和附件，以及审批单、模板文件。在新系统中可以查看、搜索历史文件，包括发文、校外来文、信息发布。在进行系统升级过程中，保证原始数据安全的情况下，迁移原始数据到新系统中进行无缝对接，达到新系统对过去数据正常使用的目的，实现新旧系统的平滑过度。
2、移动OA建设
（1）移动OA集成到学校移动校园数字化平台中。
（2）通知公告：显示信息模块中已发布且有权限可以查看的通知消息，支持关键字模糊查询，点击列表查看消息的详细内容和附件。
（3）学校公文：显示公文处理模块中已发布且有权限可以查看的公文，支持关键字模糊查询，点击列表查看公文的详细内容和附件。
（4）待办事宜：显示当前用户的所有待办事宜，包括公文审批、请示报告审批、校外来文审批、信息发布审批、会议审批，点击列表查看待办详细信息，可以查看正文、附件、审批单和审批记录，填写审批意见，选择下一步处理岗位后，可提交文件到下一步处理用户。
（5）已办事项：显示当前用户的所有已办事项，包括文审批、请示报告审批、校外来文审批、信息发布审批、会议审批，支持关键字模糊查询，点击列表查看待办详细信息，可以查看正文、附件、审批单和审批记录。
（6）会议通知：显示当前用户收到的会议通知信息，查看会议详细信息并可以填写反馈信息，同时自动添加到个人日程中。
（7）个人日程：显示当前用户在电脑端的日程信息，查看详细信息，新建和编辑已有个人日程信息。
（8）工作便签：显示当前用户的工作便笺信息，发笺和收笺信息，支持关键字模糊查询，查看收笺详细信息和已发便笺的详细信息与查看情况。
（9）通讯录：校内办公通讯录，支持模糊搜索，点击列表直接进入手机拨号，以便办公事务沟通交流。
（10）其他个性化需求：显示当前用户的姓名，职工号及单位部分等信息，支持修改账号密码， APP个性化设置。
（11）将移动OA客户端放入“掌上广东医”移动APP中，并对“掌上广东医”移动APP进行易用性优化。
3、主要技术参数要求
（1）整体基于J2EE技术:系统设计遵循J2EE规范和XML技术。将开发与信任和授权服务技术、资源管理和资源服务等方面进行有机融合、简化用户应用系统的开发和运行维护、方便办公应用在框架体系上的业务延伸、技术延伸和服务延伸。
（2）Web Services接口:项目采用面向管理、服务的方式来建设，在数据交换服务、应用服务、资源汇集、重组、注册和发布服务要求投标方采用Web Services部署在网络上的对象（或组件）集合技术。采用对象／组件技术、使用标准的Internet协议、将功能展示在互联网和校园网内部。以XML为主的、开放的Web规范技术，确保更好的开放性。
（3）面向对象的组件技术:项目采用面向对象组件化设计，并基于跨平台业界标准，包括Java、XML等，完全独立于硬件和操作系统的开发环境。在设计和开发上提供多种组件服务：公用组件和应用组件。基础服务提供独立于业务的公用组件，如工作流引擎、服务引擎、消息引擎、菜单管理引擎、电子表单、格式转换、个性化订制等；基于对业务功能的抽象，建立可重复使用的应用程序“业务对象”（应用组件），利用这些组件，构建分布式应用系统。
（4）面向MVC的实现路线:系统应用架构和设计遵循MVC模式，在实际开发中大量采用Java技术。如：Servlet、JSP、JavaBean、JDBC、 JavaMail、 XML、 Strucs、 Spring等成熟稳定的前沿技术。
（5）动态网页生成技术:软件的网页生成采用模板技术。模板技术采用XMLC来实现，基于内容、模板配置信息和数据驱动动态地生成网页。用户界面排版和显示部分由预先制作模板承担，并支持任何标准化的HTML工具，融合HTML5技术，模板根据用户的角色和权限提取相应的内容和数据，配合模板合成针对用户的个性化动态网页。
（6）应用开发运行结构:系统开发及运行结构应基于后台数据库的三层架构，即Web服务器、应用服务器和数据库服务器。三层的分工如下：Web层负责对应用的展示，应用层封装业务逻辑，数据库服务层提供联机事务处理。在三层架构基础上，采用MVC（Model-View-Controller）加上服务容器的体系架构，支持各层之间的松耦合，从而做到服务到业务流程可配置和可重构。将其它应用包装（Wrap）为服务，有效、无缝地接入到服务容器, 实现与其它应用程序集成。
（三）资格条件
（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（2）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。
（3）服务商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于公示截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询结果为准，如失信记录已失效，服务商须提供书面声明。）
（4）本项目不允许联合体投标。
（四）登记时提交的资料
（1）企业法人营业执照副本复印件；
（2）登记单位经办人若为授权代表，则须提供法定代表人授权书原件和授权代表身份证复印件；若为法定代表人，则须提供法定代表人证明书和法定代表人身份证复印件。
（五）符合要求的服务商请按上述“（四）登记时提交的资料”要求将相关证明材料复印件并加盖单位公章提交至采购代理机构登记。
（六）其他服务商如对本公示内容存在异议的，请在公示期内以书面形式向采购代理机构反映。

二、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:

由于广东医科大学现有办公自动化系统由深圳希尔智慧科技集团有限公司建设完成，目前是在原有系统升级增加功能模块，市场上其他系统开发公司的系统技术架构、程序编写逻辑、代码编写规范均不同，而且程序源代码量大而复杂，系统的升级改造若由非原产品服务商提供服务，会导致系统不能正常运行，出现功能异常和业务中断，周期长，费用增加。

广东医科大学现用OA系统经过近6年的使用已产生大量的历史公文、公告和审批文件等（包括在办事项），若与其他系统开发公司合作，不能确保新旧数据的一致性、难以保证旧系统数据能完整、真实、无误地保存和延续。

综上所述：建议向深圳希尔智慧科技集团有限公司单一来源采购。

三、开标时间：

四、拟定的唯一供应商名称及其地址：

1、服务商名称：深圳希尔智慧科技集团有限公司2、服务商地址：深圳市南山区高新南环路29号留学生创业大厦一期2304室

五、其它补充事宜

本公示期限：自2017年12月8日至 2017年12月15日止5个工作日。

六、预算金额

预算金额：46.8 万元（人民币）