预算:598000.00元
盛视科技股份有限公司：
广西机场管理集团桂林两江国际机场有限公司（以下简称“采购人”）就T2航站楼口岸检验检疫设施设备维保邀请贵单位进行商务谈判，现将有关事项告知如下：
一、项目名称
T2航站楼口岸检验检疫设施设备维保
二、采购方式
商务谈判
三、采购需求
（一）设备维保服务
对T2航站楼口岸检验检疫设施设备的软硬件提供维保及故障处理，设施设备清单详见附件1。具体要求如下：
1.技术服务
（1）指派技术负责人1人、技术员3人对维保设施设备清单表硬件设备和软件系统进行预防性检查与维护，排除系统的隐患，提高系统的安全性、可用性，并按季度提供服务报告。其中技术负责人需具备计算机或电子类相关专业本科及以上学历、机电类二级及以上建造资格证或系统集成项目管理资格证书；技术员需具备计算机或电子类相关专业专科及以上学历、二年以上口岸类出入境产品维修经验。每季度组织人员对设备运行状态进行评估，分析相关运行维护报告并对改善系统运行质量提出合理化建议。
（2）现场值守要求
a.时间要求：每日8:30-18:00，且国际航班运行前2小时至国际航班结束后。
b.人员要求：值守期间安排至少1人进行现场值守。重要活动保障期间根据采购人需求增加值守人员。
（3）值守时间内：接到报修后，须15分钟内响应，30分钟内到达故障现场，常规故障在1小时内处理完成。值守时间外：接到报修后，须15分钟内响应，60分钟内到达故障现场，常规故障在2小时内处理完成。
（4）如遇现场技术人员无法独立解决的故障，须立即通过技术人员远程协助或增派技术人员到达现场等方式，调动必需的物资、设备及配件，原则上48小时内处理完成。如48小时内无法处理完成的，须出具相关说明。
2.巡检及维保服务
对维保设施设备清单表中设备进行现场巡检、保养。了解设备运行状况，及时发现问题、解决问题，并提供巡检记录及报告。
（1）对清单内的边检与海关设施设备进行维护，包括检查系统状态、设备清洁、系统备份、监控及查验前端设备的运行状态。
（2）按规定检查记录服务器主机系统、查验设备、外部设备（包括磁盘阵列）、系统连接接口，电源等重要部件的运行状态。
（3）检查机房供电状况，UPS工作情况、指示状态，检查机房空调工作状态，机房温度，检查地面、墙壁、天花是否有裂痕、水渍。
（4）根据维护内容及设备检查内容提供设施设备维保方案，方案需包括但不限于维保规程、定期检查、巡视制度、预防检查、故障处理、记录表单等内容。
（二）软件升级服务
对维保设施设备清单表中的设备系统及软件提出升级改进计划，并根据采购人的要求限期进行升级。
（三）设备及配件
对维保设施设备清单表中的设备提供充足的设备及配件，并在设备故障无法修复或采购人要求更改的情况下提供免人工费更换服务。
四、维保服务考核
采购人对响应人进行月度、年度服务质量考核，根据考核结果支付相应维保费用。考核方案详见（附件2）。
五、采购控制价
（一）设备维保服务
该部分上限控制价为39.8万元/年。
（二）软件升级服务
该部分上限控制价为20万元/年。
（三）设备及配件
该部分根据实际设备及配件的维修、更换情况，按照最终双方议定单价进行结算。
1.设备及配件更换免人工费。
2.单价200元（含）以下设备及配件，免费更换。
3.未议定单价的设备及配件，根据实际情况，双方协商议定。
六、服务期限及付款方式
（一）服务期限
本项目服务期为两年，在服务期满后双方无异议的，合同自动延续一年。
（二）付款方式
1.设备维保服务
（1）每个合同年的第七个月收到增值税专用发票后30日内支付设备维保服务费的50%。
（2）每个合同年期满后15日内进行年度服务考核，根据考核结果收到增值税专用发票后30日内支付相应设备维保服务费。
2.软件升级服务
（1）每个合同年的第七个月收到增值税专用发票后30日内支付软件升级服务费的50%。
（2）每个合同年期满后15日进行年度服务考核，根据考核结果收到增值税专用发票后30日内支付相应软件升级服务费。
3.设备及配件
（1）每个合同年的第七个月收到增值税专用发票后30日内支付前六个月的设备及配件费。
（2）每个合同年期满后收到增值税专用发票后30日内支付后六个月的设备及配件费。
七、响应人资格要求
1.依法成立，国内注册（指按国家有关规定要求注册的）并具备独立法人资格的企业。
2.营业执照的经营范围包含本项目采购范围。
注：不符合上述条件要求的响应人视为资格审查不合格。
八、采购文件发布方式及获取
由采购人以PDF版电子邮件形式发出本谈判邀请文件。
九、报价要求、截止时间及地点
1.本项目只允许一次性报价。响应文件要求和格式详见第二、三章。
2.本项目报价包含服务费、运输费、装卸费、保险费、包装费、调试费、培训费、质保期内售后服务费、税金（设备及配件税率为13%）、货物随配的标准附件等所有费用。如因国家税收政策调整增值税税率，则以不含税价适用新税率重新计算合同价。
3.响应人应于2024年5月31日北京时间09:30前将响应文件以密封形式（密封要求详见第二章）现场递交或快递寄达桂林两江国际机场信息大楼。接收人：张晔明，联系电话：18078339797。逾期送达、寄达的响应文件不予受理。
4.不接受传真、电子邮件等其他形式提供的报价资料。
十、响应文件组成及要求
详见第三章
十一、谈判时间及地点
1.谈判时间：北京时间2024年5月31日09:30。
2.谈判地点：桂林两江国际机场。
3.谈判方式：现场谈判。
十二、谈判流程及办法
1.响应人代表持加盖公章的营业执照副本复印件及证明材料（法定代表人持本人身份证或被授权人持授权委托书原件及本人身份证）按时参加商务谈判。
2.谈判小组根据采购文件要求对响应文件进行评审。
3.谈判小组以采购文件、响应文件为基础同响应人进行洽谈，明确成交价格、服务等内容，并根据谈判结果形成谈判成果文件。
十三、响应文件澄清
评审过程中对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以要求响应人作出必要的澄清、说明或者纠正。响应人的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式，由响应人代表签字或盖章确认。
十四、成交结果的发布
评审结果确定后，采购人在广西阳光采购服务平台（https://gxygcg.ejy365.com）发布评审结果，并通过PDF版电子邮件（专用电子邮箱：fbk5519@airport.gx.cn）发出成交通知书（纸质通知在签合同时领取）。
十五、签订合同
成交人应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订书面合同。