公告摘要
项目编号-
预算金额-
招标联系人江先生
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
根据工作需要,福建省闽台文化交流中心将通过比选方式选定一家供应商负责执行第七届“匠心意蕴”闽台文创周活动项目。现将有关事项公告如下:
  一、项目名称
  第七届“匠心意蕴”闽台文创周活动
  二、项目经费
  费用控制在人民币肆拾伍万 元(¥450000元)以内,项目所发生的所有费用(包括但不限于:活动场地布置、市集组织和邀约、表演团体组织和邀约、活动人员来闽及在闽期间产生的食、宿、行、保险、防疫等费用,以及手作艺人劳务费、文创公益主持人等费用)均包含在报价中。
  三、项目内容
  (一)项目概况: 
  为进一步落实文旅惠台政策,让台胞有更多获得感。自2016年起闽台中心推出“匠心意蕴”闽台文创周活动,至今已成功举办六届,已成为闽台两地文创业者交流合作的重要平台和知名品牌。今年拟举办第七届“匠心意蕴”闽台文创周活动,由两岸文创主题市集展示、文创公益竞拍、两岸艺文展演、手作技艺工坊等内容组成。旨在以丰富的活动形式及创新的活动内容为两岸文创业者搭建平台,实现后疫情时代闽台文创产业常态化合作机制,丰富广大市民文化生活,促进闽台文旅业者心灵契合。
  (二)项目要求: 
  1.活动内容要求 
  (1)开幕仪式:活动当天举办第七届“匠心意蕴”闽台文创周开幕仪式,需制作开幕仪式启动视频,设计开幕仪式流程,并提前报主办方审核,安排开幕2个或以上氛围节目表演。
  (2)市集招募:招募不少于50家闽台文创展商(台商比例不低于30%)参与展览,开展第七届“匠心意蕴”闽台文创周市集活动。
  (3)节目展演:活动期间每日固定时段需组织至少5场艺文展演(包含市集期间的暖场表演、不定时快闪表演及人流高峰时期的专场表演等),节目类型不低于3个,以增加现场的氛围感,为现场观众呈现两岸丰富多元的文化艺术视觉体验。
  (4)文创公益竞拍:活动期间举办不低于6场文创公益竞拍活动,公开征集精品文创产品,以现场竞拍方式助力社会公益事业,筹得善款不低于5000元,将全部捐予社会慈善福利机构。
  (5)手作技艺工坊:手作技艺种类不低于5种,其中所含非遗项目不少于3项,展现古老手艺的传承和创新,弘扬中华优秀传统文化。
  (6)活动场地布置:活动期间需搭建主舞台及背景LED大屏幕,尺寸根据活动场地酌情增减,LED要求使用高清的户外屏幕(阳光下也能清晰成像),场地需突出符合活动主题的氛围布置。
  (7)活动宣传物料制作:搭配活动需制作精美活动手册,内容包括每日活动安排、活动市集展商介绍、表演团体及节目介绍、文创公益竞拍活动时间安排、手作技艺工坊艺人介绍等一切与活动相关内容。
  (8)嘉宾食宿行安排:安排住宿酒店需在旅游类APP评分达4.5分以上(原则上不安排福州市集人员住宿),交通方便,酒店干净整洁,活动期间市集人员饮食安排保证用餐环境干净卫生。
  2.媒体宣传要求 
  (1)媒体投放:活动要求投放媒体不低于25家,宣传推广本次活动相关情况,并在媒体平台进行相关引流活动,保证活动热度。
  (2)网红邀请:组织2名或以上知名平台网红、文旅达人现场打卡,融入活动,分享活动,让民众通过线上能充分感受到活动现场的震撼并了解体验到创作的乐趣。
  (3)摄影摄像:活动期间需组织人员摄影和摄像,跟拍活动情况,用照片直播的方式,提高宣传延续性和影响力;视频全程录制、拍摄活动情况,活动结束后需要剪辑活动宣传短视频,包括活动8-10分钟活动情况短视频一份、30秒宣传版视频三份(如:文创公益竞拍精彩剪辑、活动全程精华剪辑等),活动精修照片原图不低于120张(主办方拥有使用权)。
  3.其他相关要求 
  (1)结案报告:活动结束后需提供全程活动书面结案材料五套(含相关文件、实施方案、物料设计制作、嘉宾食宿行、完成质量、媒体宣传推广以及活动总结等内容),作为结案资料。
  (2)疫情防控和应急预案要求:方案需提供详细的疫情防控和应急预案,确保活动安全有序地开展。
  (三)时间要求: 
  拟定于2022年12月30日至2023年1月3日,共五天。
  (四)商务要求: 
  1.付款方式:在签订采购合同,中标人出具等额的正式发票后10个工作日内,采购人支付70%合同款;中标人按时完成项目,并按照采购人要求提供可供核实的履行合同义务的材料,通过采购人验收确认,中标人出具等额的正式发票后, 采购人支付30%合同款。
  2.项目服务:安排专门团队负责对接采购人,做好项目执行、验收等工作,并应对突发事件。
  (五)其他要求: 
  执行方应按当地卫健委指导意见和福建闽台文化交流中心活动防疫要求,落实服务全过程的疫情防控。合同签订后按照要求完成项目,若因疫情等不可抗力因素造成不能按时完成的,经采购人和成交人双方协商后可延迟开展时间。
  四、采购形式
  通过比选方式选择一家供应商承接该项目。请有意参加本项目的供应商,按要求向福建省闽台文化交流中心提交相关材料。由福建省闽台文化交流中心组建比选小组,对供应商基本情况和所提供材料及报价进行审核,采用综合评分法,选取一家作为成交人。
  五、评审方法和评分标准
  (一)综合评分综述 
  本次比选采购采用综合评分法,总分100分,其中技术部分72分、商务部分18分,价格部分10分。比选小组对提交完整密封材料的供应商响应文件资格性及符合性进行审查。对审查合格的供应商从技术、商务及报价部分分别进行评分,并汇总出技术、商务及报价部分的综合得分。综合得分最高的供应商将被推荐为第一成交候选供应商,综合得分第二高的供应商将被推荐为第二成交候选供应商,其他候选供应商以此类推。如果出现相同的综合得分,则最后技术分高的供应商排序在前优先推荐;如果最后技术分仍相同,则商务部分得分高的供应商优先排序在前推荐。评分过程中采取四舍五入法,保留小数2位。
  (三)具体评审标准和方法: 
  (一)技术部分评分PT            满分72分 
评标项目
评标分值
评标方法描述
服务内容响应情况
30
根据投标人对项目要求响应情况进行打分:完全满足或优于招标文件要求的得30分,每负偏离一项扣2分,扣完为止,正偏离不加分。
项目理解情况
3
根据投标人对本项目的理解程度,对项目服务需求表达是否准确,对目标把握的准确情况,由比选小组进行评分:①对项目理解透彻、全面、完整,且熟知本项目的服务要求的3分;②较符合项目特点,对项目理解较为透彻、较为全面、较为完整,了解本项目的服务要求的2分;③对项目理解较差,不够全面,不够完整的得1分;④未提供的本项目不得分。
总体方案
3
根据投标人针对本项目提供的“匠心意蕴”闽台文创周活动整体策划方案能否根据投标人提供的执行计划是否完整、合理可行,同时契合“匠心意蕴”闽台文创周活动主题,突出创新性、互动性、实施的可行性,由评委进行评分:①方案合理、创新性、互动性和可行性强的得3分;②方案部分合理、有创新性、互动性和可行性的2分;③方案简单具有创新性、互动性和可行性的得1分;④方案差的或未提供的本项不得分。
3
根据投标人针对本项目提供的“匠心意蕴”闽台文创周活动整体策划方案中创新亮点情况,由比选小组进行评分:是否结合科技、数字文创等创新手段;①方案明确结合虚拟现实、数字文创等创新亮点,具有鲜明的形式特色和互动性且可操作性强的得3分;②方案部分结合数字文创等创新手段,具有一定的形式特色和互动性且可操作性较强的得2分;③创新亮点形式特色一般和可操作性一般的得1分;④方案未体现虚拟现实、数字文创等创新亮点不合理或未提供不得分。
场地布置
方案
3
根据投标人提供的场地布置设计方案是否围绕本次活动主题情况,由比选小组进行评分:是否充分体现匠心意蕴闽台文创周的主题、具有创新性和特色性;①方案详实,具有鲜明的自主创新和自主特色且可操作性强的得3分;②方案部分详实,具有一定的创新和特色且可操作性较强的得2分;③方案和可操作性一般的得1分;④方案不合理或未提供不得分。
3
根据报价人提供的舞美设备配置方案(包括但不限于外扩音响系统、LED大屏系统等由评委进行评分,完全满足要求的得3分,未提供或出现任意一项偏离的本项不得分。
活动内容铺排
3
根据投标人针对本项目提供的“匠心意蕴”闽台文创周活动整体策划方案是否具备闽台文创周开幕仪式、闽台文创主题市集、文创公益竞拍、两岸艺文展演、手作技艺工坊等五大大板块内容策划由评委进行评分:①全部符合的得3分;②只有包含其中4个内容的得2分;③只有包含其中3个内容的得1分;④其余的不得分。
3
根据投标人提供的开幕仪式方案的表演节目及启动仪式形式的创新性与主题契合性,由比选小组进行评分:①开幕仪式提供表演节目、启动仪式形式具有鲜明的创新性,与主题契合且可操作性强的得3分;②开幕仪式提供表演节目、启动仪式形式具有一定的创新性,与主题较为契合且可操作性较强的得2分;③开幕仪式提供表演节目、启动仪式形式的创新性及与主题契合度、可操作性一般的得1分,④方案不合理或未提供不得分。
3
根据报价人针对本项目规划的市集主题版块、品牌招募数量及台湾文创品牌占比情况由比选小组进行评分:①策划4个及以上具有创新性与鲜明特色的市集主题版块,品牌招募总数量达50家及以上,且台湾文创品牌占比超过40%的得3分;②策划3个及以上具有一定创新和特色的市集主题版块,品牌招募总数量达50家,且台湾文创品牌占比超过35%的得2分;③策划3个及以上的市集主题版块,特色和创新性一般,品牌招募总数量达50家,且台湾文创品牌占比超过30%的得1分;④策划1个市集主题版块或品牌招募总数量不满50家或台湾文创品牌占比低于30%的不得分。
3
根据投标人提供的方案围绕本次活动的主题和展演节目类型,由比选小组进行评分:①展演节目方案具有鲜明的自主创新和自主特色且方案可操作性强,且展演节目类型达到6种或以上的得3分;②方案具有一定的创新和特色且可操作性较强,展演节目类型达5种的得2分;③方案描述和可操作性一般,展演节目类型为4种的得1分;④方案不合理或未提供不得分。
3
根据投标人所提供的针对本项目招募参加活动产品种类由比选小组进行评分:①产品种类数量达10种及以上得3分;②产品种类数量达8种及以上10种以下(不含)得2分;③产品种类数量达6种及以上8种以下(不含)得1分;④未提供的不得分。
媒体宣传方案
3
根据投标人提供的媒体邀请方案由评委进行评分议:①邀请媒体数量达30家及以上的得3分;②邀请媒体数量达30家以下27家及以上的得2分;③邀请媒体数量达27家以下25家以上的得1分;④不符合或未提供的不得分。
3
根据投标人招募网红策划方案,由评委进行评分:①网红影响力大,属于文旅垂直领域且粉丝数量达25万及以上的得3分;②网红影响力良好,粉丝数量达20万以上25万以下的得2分;③网红影响力一般,粉丝数量达20万以下的得1分。④未提供的不得分。
现场消防安全及防疫措施
3
根据投标人提供的消防安全及防疫措施,由评委进行评分:①方案周全、实施性高,合理性、可行性强的3分;②方案较为全面,实施性较高,具有一定的合理性、可行性的2分;③方案不全面,实施性、合理化、可行性一般的1分;④方案内安保人员配置未满30人或未提供的本项目不得分。
突发问题的响应时间及处理方案
3
根据投标人针对本项目制定的突发问题的响应时间及处理方案,由评委进行评分:①方案周全、实施性高,合理性强、可行性强,与本项目符合的得3分;②方案较为全面,实施性较高,具有一定的合理性、可行性,与本项目较为符合的得2分;③方案不全面,实施性、合理化、可行性一般的得1分;④未提供的本项不得分。

  (二)商务部分评分PB          满分18分  
评标项目
评标分值
评标方法描述
文化创意领域综合实力
3
根据投标人的行业水平(包含但不限于相关主管部门授予的荣誉表彰等)进行评分,曾被市级及以上主管单位授予的文化创意类表彰或荣誉的,每提供1项得1分,满分3分,须提供相关证明材料,包括但不限于颁发单位下发的正式公文或公示文件等。
文化创意设计能力
3
投标人曾获相关行政主管单位主办的文化创意设计类竞赛奖项的,每提供1项得1分,满分3分,须提供相关证明材料,包括但不限于颁发单位的公示文件、奖状奖杯等。
业绩与过往案例
3
根据投标人提供的2017年1月1日至报价截止时间止,独立承担的类似业绩,累计金额人民币大于300万元,每提供一份得1分,满分3分。须提供业绩合同复印件并加盖公章。
服务满意情况
3
根据投标人所提供2017年1月1日起至首次响应文件提交截止时间(日期以评价日期为准)止,在服务过的活动中引入台湾品牌和资源合作的合同履约过程中采购人的满意度评价意见情况进行评分,每提供一份“优”或者“满意”的评价意见表的得1分,满分3分。
台青台企资源能力
3
根据投标人拥有的台湾青年团队或台湾企业资源进行评分,曾获市级及以上主管单位主办的对台相关称号奖项的,每提供1项得1分,满分3分,须提供相关证明材料,包括但不限于颁发单位的公示文件、奖状奖杯等。
服务便捷性
3
为满足服务的及时性,投标人承诺在接到采购人通知后及时响应,并在1个小时内到达现场的得3分,2个小时内到达现场的得2分,3个小时以上的或未承诺的不得分。

  3.价格部分满分10分      
  4.评审分数计算方法  
  (1)供应商综合得分=技术分+商务分+价格分
  (2)技术分=比选小组所有评委技术评分合计数/比选小组评委人数
  (3)商务分=比选小组所有评委商务评分合计数/比选小组评委人数
  (4)价格分部分采用低价优先法计算,即满足比选文件要求且最后报价最低的供应商的价格为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分(简称为其他比选报价)统一按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/其他比选报价)×价格权值×100。
  六、供应商资质要求
  (一)供应商需提供的资质证明文件 
  1.企业法人营业执照三证合一副本复印件(加盖公章)。
  2.法人代表及供应商代表的有效身份证明复印件(加盖公章)。
  3.法定代表人授权书原件(必须法定代表人签字并加盖公章)。
  (二)供应商应当具备 
  政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:
  1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。供应商是企业或个体工商户的,则提供工商部门注册的有效的营业执照复印件;供应商是事业单位的,则提供有效的“事业单位法人证书”复印件;供应商是非企业专业服务机构的,则提供执业许可等证明材料;供应商是自然人的,则提供自然人的身份证明复印件。
  2.具备履行合同所必需设备和专业技术能力专项证明材料:履行合同所必需的设备:具备专业技术能力:提供负责本项目的主要技术人员的专业人员情况汇总表、劳动关系证明(缴纳社会保险的证明材料)。
  (三)本项目不接受联合体参与报价。 
  (四)经营业绩良好,近几年没有发生重大安全责任事故或投诉事件。 
  供应商未按报价资格要求完整提供证明材料的,或响应文件中的资格描述与证明材料不一致的,视为资格条件不符合;所提供材料须加盖公章和骑缝章。
  七、响应文件的编制
  供应商根据以上要求编制响应文件,内容包括但不限于资格相关材料。请供应商认真、详细地制定响应文件。响应文件正本一份、副本两份。响应文件须用A4幅面纸张打印,应编制封面、目录、页码,必须用线装或胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并在相应位置签名并加盖公章,须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章,在封面标明“正本”“副本”字样。副本可用正本的复印件,正本与副本内容如有不一致,则以正本为准。
  八、提交响应文件时间
  请供应商务必于2022年12月23日上午8:30-9:30将响应文件(密封,贴封条并加盖公章)专人递交至福建省闽台文化交流中心(地址:福州市东水路76号福建省文化和旅游厅2115)
  联系人:江先生
  联系电话:15980926290
福建省闽台文化交流中心
2022年12月20日
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