招标
市特检院档案整理委托服务(重新招标第二次)招标公告
投标剩余时间4天
金额
7万元
项目地址
广东省
发布时间
2024/11/13
公告摘要
公告正文
深圳市特种设备安全检验研究院档案整理委托服务招标公告
1731467904205.pdf
一、采购项目概况
(一)采购编号:FW-01-2024019
(二)项目名称:市特检院档案整理委托服务
(三)服务地点:深圳市宝安区石岩街道水田社区龙田北路特检基地
(三)项目预算金额:70000元
(四)最高限价:70000元
(五)采购方式:公开招标
(六)评标方式:综合评标法
(七)需求清单:
二、供应商资格要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)提供履行合同所必需的档案服务资质证明和专业技术能力的书面声明。
注:①所必需的档案服务资质证明:按深圳市委办公厅(市档案局)相关规定,在“广东政务服务网”(http://www.gdzwfw.gov.cn)或i深圳移动端办理许可并取得回执,回执须在有效期内。
注:②专业技术能力的书面声明:按国家档案局人力资源和社会保障部对档案从业人员规定《档案专业人员继续教育规定》,投标人按从业规定提供进行从业人员专业技术能力学习的声明并提供法人或项目主要负责人近三年内专业能力培训证明。
(三)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有与本项目相关的违法记录,未遭受过档案监管机构违纪通报。
(四)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
(五)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(六)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(税收违法黑名单)、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:“信用中国”、“中国政府采购网”、“深圳信用网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道,相关信息以开标当日的查询结果为准。
(七)法律、行政法规规定的其他条件。
注:投标人满足“《中华人民共和国档案法》;《中华人民共和国档案法实施办法》;《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉》;《广东省档案条例》”相关规定。
(八)本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
(九)落实政府采购政策需满足的资格要求:小型企业或微型企业给予价格扣除10%优惠,须提供《中小企业声明函》或属于监狱企业的证明材料或《残疾人福利性单位声明函》。
三、项目管理和服务要求
本项目主要针对采购人全体职工与干部人事档案与文书档案进行档案整理与数字化辅助服务工作。
(一)按照按照中组部人事档案标准对深圳市特种设备安全检验研究院全体干部,职工约500卷人事档案的拆卷、整理分类排序(按干部人事档案整理分类标准)、检查材料完整性与规范性(含出具需补材料清单)、编码、目录著录、贴脊背、协助档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储及备份、提供正式人事档案并装盒归档装订等整理及数字化辅助服务工作(扫描后的图纸质量清晰、完整、不失真,扫描为 JPEG文件或 PDF 格式保存,分辨率不低于标准 300dpi)。
(二)按照公文归档整理标准对我院约2000页文书档案开展整理工作,整理工作流程主要包括:分类、排序、辅助扫描与信息录入、盖归档章、装订、装盒、盖盒、贴脊背、制作目录清册和移交清册、质量检查、归还上架等工作。对于规则不明确的,按照行业规定或行业习惯执行。
(三)投标供应商应根据采购需求,提出服务方案。
(四)被委托人需与我院签订保密协议,同时其派出的工作人员应与被委托人签订保密协议并抄送我院。
四、技术需求
(一)档案整理、分类
对归档的人事档案材料按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容等相关内容,对档案材料进行以下整理流程:
1.归档范围鉴别
2.档案材料的分类
3.档案材料的排序与编目
4.档案材料的复制与技术加工
5.人员基本信息录入、干部人事档案目录录入
6.装订、装盒与验收入库
文书档案根据《归档文件整理规则(DAT22-2015)》相关要求进行整理。保管期限分为永久、30 年、10 年,分年度时,一般以文件的成文日期(签发日期)为准。未标注日期的文件,应当分析文件内容、制成材料、格式、字体以及各种标识,通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期,并据此按年度合理归类。
(二)拆钉编页著录
所有文件书钉全部替换成容易保管的不锈钢钉,以免长期保管对文件造成损坏,针对单份页数较多的材料,采用三孔一线装订方式进行装订。每件文件均需打上页码,如多份文件为一件的,页码不连续,要打上连续页码,方便查阅。页码统一采用打码机进行编码,统一在每份文件的右小角位置,从“1”开始编码,采用红颜色墨水编码。纸质档案检索目录一式两份,结构完整。档案检索目录由档案目录夹、立卷情况说明、文件目录三部份构成。
(三)编写归档文件整理说明
归档文件整理说明的内容包括:立档单位全称(规范简称)、成立时间、沿革,本年度内设机构及单位主要领导人变化情况、本年度立档单位主要工作概况、本年度各类文件材料归档情况(含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、需要说明的问题等)。
(四)贴脊背装盒
填写与打印脊背,检查无误后装盒(提供正式人事档案盒,干部人事档案卷盒规格为310×225×35mm。卷盒设3个装订立柱,装订立柱中心距左边内沿15mm,下装订立柱距卷盒底边54mm,中间装订立柱距上、下装订立柱(从装订立柱中心算起)83mm,装订立柱直径为4mm。)。文书档案装盒过程中以装满盒子为止,不同年限,不同机构,不同保管期限不能装为一盒。
(五)数字化辅助扫描
档案扫描采用彩色扫描方式,扫描影像保持原档方向。档案资料,以及彩色照片等,可使用彩色扫描;对于黑白照片及使用黑白二值扫描不能获得清晰图像的档案资料,可使用灰度扫描;对于上述情况外的大部分档案资料,使用彩色扫描。扫描完成后的图片需要进行专业的图像处理,逐页对图像进行检查并对有问题的图像进行处理或重新扫描。
在扫描过程中,应遵循以下几项标准:
1. 标准分辨率:300dpi;当档案原件不清、字迹较淡(如碳写的收据、 身份证复印件等),扫描的图像不清晰时,应适当增加分辨率,可根据实际情况调整分辨率及其他相关参数;
2. 标准文件格式:单页 JPG;并按提交一份标准 PDF 格式文件,供客户方浏览使用;
3.质量:在原件上没有明显质量问题时,所产生的影像文件不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题,对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点(如装订孔等)要进行修补。
(六)总核验查
建立严格的质量检测体系,对加工的数据(图像质量、编目质量、装订质量)进行认真负责的质检,质检达到数据质量标准后,才能交付验收。为保证项目的总体实施质量,要求各环节进行 100%自检,具体质检目标如下:
1.档案装订:全检,检查所有档案的装订还原情况,要求合格率为 100%。
2.扫描图像检查:全检,要求漏扫率为 0。
3.格式封装检查:全检,要求图像文件的命名差错率为 0。
五、商务需求
(一)服务期:
自中标公示结束后的10个工作日内,中标供应商与我院签订合同,服务期限为1个自然月。
(三)报价要求:
1.本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标,报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额,合同期限内不做调整。
2.投标供应商的报价,应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。
3.除非采购人通过修改采购文件予以更正,否则,投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目,在实施后,将不得以支付,并视作该项费 用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。
4.档案整理工作中的所有复印纸、办公文具与复印机设备、复印机耗材费用、维修费用等一切费用均由中标供应商承担。
(四)违约责任:
1.必须负保密和安全责任,确保安全文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、档案材料丢失等后果,需承担相应责任。
2.服务过程中中标单位自行解决工具及费用。如有场地、设备发生损害,由中标人照价赔偿。中标单位工作人员在服务过程中,非招标人原因造成的人身伤害或给他人造成人身、财产损害的,中标单位按相应法律法规给予相应赔偿,招标人不承担任何责任。中标人未及时赔偿或提供维修等服务时,采购人有权自行委托第三方进行处理,由此产生的全部费用全由中标人承担。
3.中标单位如果在服务质量、服务态度、配合度等方面被招标人档案管理人员投诉的,经招标人查证属实的,甲方有权解除合同、要求返还已支付的款项并要求支付中标金额20%的违约金。
(五)付款方式:
首款:签订合同并提供符合规定的发票后,10个工作日内支付合同总额的40%。
尾款:项目验收合格并提供符合规定的发票后,10个工作日内支付合同金额的60%。
五、评标定标方法
本项目采用综合评分法(附件1),是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。
六:项目服务人数、期限、地点:
(一)服务人数:不少于五人。
(二)服务期限:项目实施时限为30个工作日。
(三)工作实施地点:采购人指定办公场地。
七:投标方式:
(一)投标起始截止日期:
1.请投标单位于2024年11月20日17:00前(法定公休日、法定节假日除外)交递响应文件。文件送达至深圳市宝安区石岩街道水田社区龙田北路特检基地。联系人:林工,电话15817268704;逾期送达的或者未送达指定地点的文件,采购人不予受理。
(二)投标文件构成及要求:
1.投标文件一式两份,正、副本各一份(若正本与副本不符,以正本为准;副本可采用正本的复印件);
2.资格证明文件(复印件加盖单位公章):营业执照税务登记证、项目团队人员资质情况、深圳市档案局备案证明、依法缴纳税收、社会保障等相关证明材料;
3.项目实施总体方案及报价单(加盖单位公章);
4.售后服务承诺(格式自拟,要有联系人或技术团队及后期服务方案等);
5.三合一营业执照复印件;
6.《政府采购违法行为风险知悉确认书》(附件2);
7.《保密承诺函》(附件3);
8.技术和商务需求偏离表(附件4、5);
9.不是由法定代表人投标的,项目投标授权代表人需提供投标授权书(格式自拟),同时还需提供其最近连续三个月的社会保险缴纳证明材料,需体现出参保人姓名、身份证号、参保单位名称、参保(缴费)时间等信息。
(三)其他要求:
1.投标文件应装档案袋进行密封,封口处应有投标法定代表人或其授权委托人的签字及加盖骑缝章(投标单位公章)。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“投标书”及“开标时起封”字样。如果投标人未按上述要求密封及加写标记,投标文件将不被接受;
2.投标文件必须在投标截止时间前送达到;
3.投标人自行承担其投标过程中涉及的一切费用;
4.所有投标资料不予退还。
(四)联系人:林工 联系电话:15817268704
深圳市特种设备安全检验研究院
2024年11月13日
附件1
项目评分表
附件2
政府采购违法行为风险知悉确认书
本公司在投标前已充分知悉以下情形为参与政府采购活动时的重大风险事项,并承诺已对下述风险提示事项重点排查,做到严谨、诚信、依法依规参与政府采购活动。
一、本公司已充分知悉“隐瞒真实情况,提供虚假资料”的法定情形,相关情形包括但不限于:
(一)通过转让或者租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书投标的。
(二)由其他单位或者其他单位负责人在投标供应商编制的投标文件上加盖印章或者签字的。
(三)项目负责人或者主要技术人员不是本单位人员的。
(四)投标保证金不是从投标供应商基本账户转出的。
(五)其他隐瞒真实情况、提供虚假资料的行为。
二、本公司已充分知悉“与其他采购参加人串通投标”的法定情形,相关情形包括但不限于:
(一)投标供应商之间相互约定给予未中标的供应商利益补偿。
(二)不同投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险。
(三)不同投标供应商的投标文件由同一单位或者同一人编制,或者由同一人分阶段参与编制的。
(四)不同投标供应商的投标文件或部分投标文件相互混装。
(五)不同投标供应商的投标文件内容存在非正常一致。
(六)由同一单位工作人员为两家以上(含两家)供应商进行同一项投标活动的。
(七)不同投标人的投标报价呈规律性差异。
(八)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
(九)主管部门依照法律、法规认定的其他情形。
三、本公司已充分知悉下列情形所对应的法律风险,并在投标前已对相关风险事项进行排查。
(一)对于从其他主体获取的投标资料,供应商应审慎核查,确保投标资料的真实性。如主管部门查实投标文件中存在虚假资料的,无论相关资料是否由第三方或本公司员工提供,均不影响主管部门对供应商存在“隐瞒真实情况,提供虚假资料”违法行为的认定。
(二)对于涉及国家机关出具的公文、证件、证明材料等文件,一旦涉嫌虚假,经查实,主管部门将依法从严处理,并移送有关部门追究法律责任;涉嫌犯罪的,主管部门将一并移送司法机关追究法律责任。
(三)对于涉及安全生产、特种作业、抢险救灾、防疫等政府采购项目,供应商实施提供虚假资料、串通投标等违法行为的,主管部门将依法从严处理。
(四)供应商应严格规范项目授权代表、员工参与招标投标的行为,加强对投标文件的审核。项目授权代表、员工编制、上传投标文件等行为违反政府采购法律法规或招标文件要求的,投标供应商应当依法承担相应法律责任。
(五)供应商对投标电子密钥负有妥善保管、及时变更和续期等主体责任。供应商使用电子密钥在深圳政府采购网站进行的活动,均具有法律效力,须承担相应的法律后果。供应商擅自将投标密钥出借他人使用所造成的法律后果,由供应商自行承担。
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。相关情形如查实,依法作投标无效处理;涉嫌串通投标等违法行为的,主管部门将依法调查处理。
四、本公司已充分知悉政府采购违法、违规行为的法律后果。经查实,若投标供应商存在政府采购违法、违规行为,主管部门将依据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条的规定,处以一至三年内禁止参与本市政府采购,并由主管部门记入供应商诚信档案,处采购金额千分之十以上千分之二十以下罚款;情节严重的,取消参与本市政府采购资格,处采购金额千分之二十以上千分之三十以下罚款,并由市场监管部门依法吊销营业执照。
以下文字请投标供应商抄写并确认:“本公司已仔细阅读《政府采购违法行为风险知悉确认书》,充分知悉违法行为的法律后果,并承诺将严谨、诚信、依法依规参与政府采购活动”。
负责人/投标授权代表签名:
知悉人(公章):
日期:
附件3
保密承诺函
深圳市特种设备安全检验研究院:
鉴于贵院 项目的需要,本承诺人(以下亦称“接受方”)作为信息的接受方已经接触或有可能接触贵院(披露方)的保密信息,谨承诺如下:
1、 接受方承诺只在披露方授权使用和限定的范围内使用其保密信息。接受方:
(1) 应采取足够的措施,保护披露方的保密信息,不将对方的保密信息向任何第三方公开、转让、许可,也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息;
(2) 如为披露方同意和指定的工作目的确实需要向第三方披露对方的保密信息,需事先得到披露方的书面许可,并与该第三方签订保密协议;
(3) 接受方只能在因工作需要必须使用的情况下提供给可靠的员工,提供程度仅限于可执行本项目的最小权限。接受方保证这些雇员应遵守本协议中约定的义务,不得在无披露方许可的前提下向第三方(包括顾问)透漏这些秘密信息。应约束其接触本保密信息的员工遵守保密义务,接受方须对其员工的任何泄密行为负全责;
(4) 如接受方与披露方的合作关系未建立或终止,接受方应按照披露方的要求将保密信息及其载体返还给披露方。
2、 本承诺函中的“保密信息”是指:披露方以书面、口头或电子等任何形式提供给接受方的:
(1) 各级党委和政府机关颁布和下发的未向社会和公众公开的各种书面文件和其它公文,包括文件、报告及其附件、技术设计规划和方案;
(2) 披露方同外部企业、事业单位之间来往函件、公文;
(3) 接受方经披露方安排获得和了解的有关披露方网络相关设备设置、网络安全漏洞、人员情况的信息和数据;
(4) 任何技术信息或数据,包括但不限于单位秘密、技术诀窍、研究成果、商业计划、客户信息、财务数据、文档模版、编程规范、开发流程、质量标准以及其它技术信息。
披露方向接受方披露此类保密信息的方式包括但不限于信函、传真、备忘录、纪要、协议、合同、报告、手册、软件代码、图纸、电子邮件等,或以口头方式披露并以书面方式确认为保密信息。
3、 本承诺函中的“保密信息”不包括:
(1) 任何已出版的或以其它合法形式处于公有领域的信息,以及在披露时接受方通过其它合法途径已获得的信息。但发生争议时,接受方须证明获得此类信息的合法性;
(2) 接受方在从披露方获得这些信息前已获得的信息,并且没有附加不准使用和透漏的限制。但发生争议时,接受方须证明已先于披露方的披露获得此类信息;
(3) 由第三方在不侵犯他人权利及不违反与他人的保密义务的前提下提供给接受方的信息,并且没有附加不准使用和透漏的限制;
(4) 能够证明是由接受方独立开发的信息;
(5) 事先有披露方的书面允许。
4、 接受方承诺如果根据法律程序或行政要求必须披露保密信息,接受方应事先通知披露方,并协助披露方采取必要的保护措施,防止或限制保密信息的进一步扩散。
5、 接受方承诺,本承诺函的任何条款不构成对保密信息的转让或许可,接受方也不能在披露方同意和指定的工作目的之外使用本保密信息。
6、 接受方同意本承诺函下保密信息的所有权归披露方所有,但接收方并不保证披露方披露的保密信息未侵犯第三方的专利权、商标权、版权或其它权利。
7、 接受方进一步承诺,如果接受方违反承诺,披露方有权要求赔偿经济损失,追究接受方的法律责任,并可采取其它必要的补救措施,所发生的费用由接受方负责。
8、 接受方承诺在披露方安排的工作场所调研期间,未经允许不得拍摄、录音、绘制图纸,不得同被监管的人员交谈。
9、 接受方在本项目中产生的系统分析文件、数据库分析文件等一切文档提交给披露方,披露方对在项目中产生的作废文件做认证并销毁。接受方不得保留任何在本项目中产生的文件。
10、 本承诺函自承诺人签字盖章之日起生效。如“保密信息”因接受方之外的原因而成为合法的公知信息,本承诺函中约定的保密义务对该部分“保密信息”终止。
特此承诺。
承诺人(接受方)签字盖章:
日期:
承诺保密的项目成员签字:
附件4
采购编号:FW-01-2024019
技术需求偏离表
说明:
1.本表中“差别项”是指投标文件技术响应和招标文件技术需求不一致的项目,包括高于或低于招标文件要求的所有项目,没有不一致的,本表可空白;“招标文件技术需求”来自 “技术需求明细”。
2.对“偏离度”一栏,填写“正偏离”或“负偏离”。其中正偏离是指所响应条款优于招标文件所规定的要求;负偏离是指所响应条款低于招标文件所规定的要求。
3.投标人须及时留意采购人可能发布的招标答疑、修改或澄清公告,其为招标文件的有效组成部分,如投标文件中出现招标文件技术需求与采购人最终公布的内容不一致(包括答疑、修改公告、澄清公告等内容)的,该条技术需求一律视为负偏离,如该条技术需求为不可偏离项,则可能导致废标。
4.投标人应按其所提供标的实际情况填写相应的投标技术响应,如出现与招标要求不一致的情况,评标委员会将根据具体情况给予是否偏离的认定,并以此认定为最终评判标准。
5.评标委员会有权对以谋取中标为目的的虚假响应予以认定,并视情况报政府采购监督管理部门予以处罚。
6.投标文件中所有与招标文件要求不一致的内容必须在本表中作出说明,未在本表中作出说明的差异,即使在投标文件的其他部分做出了说明,采购人也有权在谈判时或履行合同时拒绝接受,并可要求中标供应商按照招标文件的要求履行合同,供应商拒绝履行的将视为违约。
注:本表格需如实填写,将作为重要评标依据;本表格不可删改模板内容,否则视为无效。
单位名称(公章):
日期:
附件5
采购编号:FW-01-2024019
商务需求偏离表
说明:
1.本表中“差别项”是指投标文件商务响应和招标文件商务需求不一致的项目,包括高于或低于招标文件要求的所有项目,没有不一致的,本表可空白;“招标文件商务需求”来自于 “商务需求明细”。
2.对“偏离度”一栏,填写“正偏离”或“负偏离”。其中正偏离是指所响应条款优于招标文件所规定的要求;负偏离是指所响应条款低于招标文件所规定的要求。
3.投标人须及时留意采购人可能发布的招标答疑、修改或澄清公告,其为招标文件的有效组成部分,如投标文件中出现招标文件商务需求与采购人最终公布的内容不一致(包括答疑、修改公告、澄清公告等内容)的,该条商务需求一律视为负偏离,如该条服务需求为不可偏离项,则可能导致废标。
4.投标人应按其所提供标的实际情况填写相应的投标商务响应,如出现与招标要求不一致的情况,评标委员会将根据具体情况给予是否偏离的认定,并以此认定为最终评判标准。
5.评标委员会有权对以谋取中标为目的的虚假响应予以认定,并视情况报政府采购监督管理部门予以处罚。
6.投标文件中所有与招标文件要求不一致的内容必须在本表中作出说明,未在本表中作出说明的差异,即使在投标文件的其他部分做出了说明,采购人也有权在谈判时或履行合同时拒绝接受,并可要求中标供应商按照招标文件的要求履行合同,供应商拒绝履行的将视为违约。
注:本表格需如实填写,将作为重要评标依据;本表格不可删改模板内容,否则视为无效。
单位名称(公章):
日期:
1731467904205.pdf
一、采购项目概况
(一)采购编号:FW-01-2024019
(二)项目名称:市特检院档案整理委托服务
(三)服务地点:深圳市宝安区石岩街道水田社区龙田北路特检基地
(三)项目预算金额:70000元
(四)最高限价:70000元
(五)采购方式:公开招标
(六)评标方式:综合评标法
(七)需求清单:
采购内容 | 数量 | 单位 | 简要服务要求 | 服务上限 | 备注 |
市特检院文书档案整理 | 1 | 项 | 详见招标文件 | ≤2000页 | 含整理及辅助扫描 |
市特检院人事档案整理 | 1 | 项 | 详见招标文件 | ≤500卷 | 含整理及辅助扫描(提供正式人事档案盒) |
二、供应商资格要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)提供履行合同所必需的档案服务资质证明和专业技术能力的书面声明。
注:①所必需的档案服务资质证明:按深圳市委办公厅(市档案局)相关规定,在“广东政务服务网”(http://www.gdzwfw.gov.cn)或i深圳移动端办理许可并取得回执,回执须在有效期内。
注:②专业技术能力的书面声明:按国家档案局人力资源和社会保障部对档案从业人员规定《档案专业人员继续教育规定》,投标人按从业规定提供进行从业人员专业技术能力学习的声明并提供法人或项目主要负责人近三年内专业能力培训证明。
(三)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有与本项目相关的违法记录,未遭受过档案监管机构违纪通报。
(四)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
(五)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(六)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(税收违法黑名单)、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:“信用中国”、“中国政府采购网”、“深圳信用网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道,相关信息以开标当日的查询结果为准。
(七)法律、行政法规规定的其他条件。
注:投标人满足“《中华人民共和国档案法》;《中华人民共和国档案法实施办法》;《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉》;《广东省档案条例》”相关规定。
(八)本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
(九)落实政府采购政策需满足的资格要求:小型企业或微型企业给予价格扣除10%优惠,须提供《中小企业声明函》或属于监狱企业的证明材料或《残疾人福利性单位声明函》。
三、项目管理和服务要求
本项目主要针对采购人全体职工与干部人事档案与文书档案进行档案整理与数字化辅助服务工作。
(一)按照按照中组部人事档案标准对深圳市特种设备安全检验研究院全体干部,职工约500卷人事档案的拆卷、整理分类排序(按干部人事档案整理分类标准)、检查材料完整性与规范性(含出具需补材料清单)、编码、目录著录、贴脊背、协助档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储及备份、提供正式人事档案并装盒归档装订等整理及数字化辅助服务工作(扫描后的图纸质量清晰、完整、不失真,扫描为 JPEG文件或 PDF 格式保存,分辨率不低于标准 300dpi)。
(二)按照公文归档整理标准对我院约2000页文书档案开展整理工作,整理工作流程主要包括:分类、排序、辅助扫描与信息录入、盖归档章、装订、装盒、盖盒、贴脊背、制作目录清册和移交清册、质量检查、归还上架等工作。对于规则不明确的,按照行业规定或行业习惯执行。
(三)投标供应商应根据采购需求,提出服务方案。
(四)被委托人需与我院签订保密协议,同时其派出的工作人员应与被委托人签订保密协议并抄送我院。
四、技术需求
(一)档案整理、分类
对归档的人事档案材料按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容等相关内容,对档案材料进行以下整理流程:
1.归档范围鉴别
2.档案材料的分类
3.档案材料的排序与编目
4.档案材料的复制与技术加工
5.人员基本信息录入、干部人事档案目录录入
6.装订、装盒与验收入库
文书档案根据《归档文件整理规则(DAT22-2015)》相关要求进行整理。保管期限分为永久、30 年、10 年,分年度时,一般以文件的成文日期(签发日期)为准。未标注日期的文件,应当分析文件内容、制成材料、格式、字体以及各种标识,通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期,并据此按年度合理归类。
(二)拆钉编页著录
所有文件书钉全部替换成容易保管的不锈钢钉,以免长期保管对文件造成损坏,针对单份页数较多的材料,采用三孔一线装订方式进行装订。每件文件均需打上页码,如多份文件为一件的,页码不连续,要打上连续页码,方便查阅。页码统一采用打码机进行编码,统一在每份文件的右小角位置,从“1”开始编码,采用红颜色墨水编码。纸质档案检索目录一式两份,结构完整。档案检索目录由档案目录夹、立卷情况说明、文件目录三部份构成。
(三)编写归档文件整理说明
归档文件整理说明的内容包括:立档单位全称(规范简称)、成立时间、沿革,本年度内设机构及单位主要领导人变化情况、本年度立档单位主要工作概况、本年度各类文件材料归档情况(含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、需要说明的问题等)。
(四)贴脊背装盒
填写与打印脊背,检查无误后装盒(提供正式人事档案盒,干部人事档案卷盒规格为310×225×35mm。卷盒设3个装订立柱,装订立柱中心距左边内沿15mm,下装订立柱距卷盒底边54mm,中间装订立柱距上、下装订立柱(从装订立柱中心算起)83mm,装订立柱直径为4mm。)。文书档案装盒过程中以装满盒子为止,不同年限,不同机构,不同保管期限不能装为一盒。
(五)数字化辅助扫描
档案扫描采用彩色扫描方式,扫描影像保持原档方向。档案资料,以及彩色照片等,可使用彩色扫描;对于黑白照片及使用黑白二值扫描不能获得清晰图像的档案资料,可使用灰度扫描;对于上述情况外的大部分档案资料,使用彩色扫描。扫描完成后的图片需要进行专业的图像处理,逐页对图像进行检查并对有问题的图像进行处理或重新扫描。
在扫描过程中,应遵循以下几项标准:
1. 标准分辨率:300dpi;当档案原件不清、字迹较淡(如碳写的收据、 身份证复印件等),扫描的图像不清晰时,应适当增加分辨率,可根据实际情况调整分辨率及其他相关参数;
2. 标准文件格式:单页 JPG;并按提交一份标准 PDF 格式文件,供客户方浏览使用;
3.质量:在原件上没有明显质量问题时,所产生的影像文件不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题,对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点(如装订孔等)要进行修补。
(六)总核验查
建立严格的质量检测体系,对加工的数据(图像质量、编目质量、装订质量)进行认真负责的质检,质检达到数据质量标准后,才能交付验收。为保证项目的总体实施质量,要求各环节进行 100%自检,具体质检目标如下:
1.档案装订:全检,检查所有档案的装订还原情况,要求合格率为 100%。
2.扫描图像检查:全检,要求漏扫率为 0。
3.格式封装检查:全检,要求图像文件的命名差错率为 0。
五、商务需求
(一)服务期:
自中标公示结束后的10个工作日内,中标供应商与我院签订合同,服务期限为1个自然月。
(三)报价要求:
1.本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标,报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额,合同期限内不做调整。
2.投标供应商的报价,应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。
3.除非采购人通过修改采购文件予以更正,否则,投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目,在实施后,将不得以支付,并视作该项费 用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。
4.档案整理工作中的所有复印纸、办公文具与复印机设备、复印机耗材费用、维修费用等一切费用均由中标供应商承担。
(四)违约责任:
1.必须负保密和安全责任,确保安全文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、档案材料丢失等后果,需承担相应责任。
2.服务过程中中标单位自行解决工具及费用。如有场地、设备发生损害,由中标人照价赔偿。中标单位工作人员在服务过程中,非招标人原因造成的人身伤害或给他人造成人身、财产损害的,中标单位按相应法律法规给予相应赔偿,招标人不承担任何责任。中标人未及时赔偿或提供维修等服务时,采购人有权自行委托第三方进行处理,由此产生的全部费用全由中标人承担。
3.中标单位如果在服务质量、服务态度、配合度等方面被招标人档案管理人员投诉的,经招标人查证属实的,甲方有权解除合同、要求返还已支付的款项并要求支付中标金额20%的违约金。
(五)付款方式:
首款:签订合同并提供符合规定的发票后,10个工作日内支付合同总额的40%。
尾款:项目验收合格并提供符合规定的发票后,10个工作日内支付合同金额的60%。
五、评标定标方法
本项目采用综合评分法(附件1),是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。
六:项目服务人数、期限、地点:
(一)服务人数:不少于五人。
(二)服务期限:项目实施时限为30个工作日。
(三)工作实施地点:采购人指定办公场地。
七:投标方式:
(一)投标起始截止日期:
1.请投标单位于2024年11月20日17:00前(法定公休日、法定节假日除外)交递响应文件。文件送达至深圳市宝安区石岩街道水田社区龙田北路特检基地。联系人:林工,电话15817268704;逾期送达的或者未送达指定地点的文件,采购人不予受理。
(二)投标文件构成及要求:
1.投标文件一式两份,正、副本各一份(若正本与副本不符,以正本为准;副本可采用正本的复印件);
2.资格证明文件(复印件加盖单位公章):营业执照税务登记证、项目团队人员资质情况、深圳市档案局备案证明、依法缴纳税收、社会保障等相关证明材料;
3.项目实施总体方案及报价单(加盖单位公章);
4.售后服务承诺(格式自拟,要有联系人或技术团队及后期服务方案等);
5.三合一营业执照复印件;
6.《政府采购违法行为风险知悉确认书》(附件2);
7.《保密承诺函》(附件3);
8.技术和商务需求偏离表(附件4、5);
9.不是由法定代表人投标的,项目投标授权代表人需提供投标授权书(格式自拟),同时还需提供其最近连续三个月的社会保险缴纳证明材料,需体现出参保人姓名、身份证号、参保单位名称、参保(缴费)时间等信息。
(三)其他要求:
1.投标文件应装档案袋进行密封,封口处应有投标法定代表人或其授权委托人的签字及加盖骑缝章(投标单位公章)。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“投标书”及“开标时起封”字样。如果投标人未按上述要求密封及加写标记,投标文件将不被接受;
2.投标文件必须在投标截止时间前送达到;
3.投标人自行承担其投标过程中涉及的一切费用;
4.所有投标资料不予退还。
(四)联系人:林工 联系电话:15817268704
深圳市特种设备安全检验研究院
2024年11月13日
附件1
项目评分表
详细评审标准和程序(综合评分法) | |||
分值构成(总分100分) | (1)商务部分:20分 (2)技术部分:60分 (3)报价:20分 其他评分因素:0分(如有) | ||
评审部分 | 评审因素 | 评分细则 | 分值(分) |
一 | 技术部分(60分) | ||
1 | 实施方案 | 一、评审内容: 报价人提供的工作方案具体内容包括但不限于: 1.项目总体实施方案; 2.实施方法的手段; 3.实施方法的流程; 4.后续服务等相关内容。 二、评审标准: (一)满足以上4项要求得10分,满足以上任意3项要求得7分,满足以上任意2项要求得4分,满足以上任意1项要求得1分,其他情况不得分。 (二)在此基础上,评审为优(实施方案内容具体、内容针对性强、内容科学合理、内容可操作性强)的得10分;评审为良(实施方案内容较具体、内容针对性较强、内容较科学合理、内容可操作性较强)得6分;评审为中(实施方案内容具体性一般、内容针对性一般、内容科学合理性一般、内容可操作性一般)得3分;评审为差(实施方案内容具体性差、内容针对性差、内容科学合理性差、内容可操作性差)的不得分;评审为差专家须书面说明理由,并记录在档。未提供实施方案的不得分。 | 20 |
2 | 项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议 | 一、评审内容: 报价人提供的该项具体内容包括但不限于: 1.项目重点难点分析; 2.应对措施; 3.相关的合理化建议。 二、评审标准: 满足以上3项要求得15分,满足以上任意2项要求得10分,满足以上任意1项要求得5分,其他情况不得分。 | 15 |
3 | 质量(完成时间、安全、预期成果等)保障措施及方案 | 一、评审内容: 报价人提供的该项具体内容包括但不限于: 1.完成时间; 2.安全保密责任条款; 3.管理机制。 二、评审标准: 满足以上3项要求得6分,满足以上任意2项要求得4分,满足以上任意1项要求得2分,其他情况不得分。 | 6 |
4 | 项目完成(服务期满)后的服务承诺 | 一、评审内容 报价人提供服务期满后的服务承诺,承诺以下全部两项的得5分,否则不得分。 (1)服务期满后主动离岗; (2)服务期满,后续服务公司未到位前仍按原合同服务承诺提供服务。 二、评审标准: 要求提供《项目完成(服务期满)后的服务承诺函》(格式自定)作为得分依据,未提供承诺或承诺内容不满足要求不得分。 | 5 |
5 | 拟安排的项目负责人情况(仅限一人) | 一、评分内容: 拟安排项目负责人为报价单位员工(以缴纳社保三个月为准),否则本项不得分,在此基础上: 1.项目负责人应通过人社部门及档案局档案岗位培训并获取证书,且取得资格时间不低于10年的得4分; 2.项目负责人具有大专及以上学历的,得2分。 3.项目负责人具有档案初、中级职称的,得2分。 二、评分标准: 1.提供项目负责人在报价单位缴纳的社保清单复印件(投标人若为新成立企业,按成立时限提供)。 2.需提供项目负责人档案岗位相关培训证书、毕业证书(或学位证书)复印件以及学信网查询记录截图,对于较早颁发的学历学位证书,学信网无法查询的,还需提供毕业院校或者人社部门或者教育部门出具的证明,否则无效。 | 8 |
6 | 拟安排的项目主要团队成员(主要技术人员)情况(项目负责人除外) | 一、评分内容: 拟安排项目主要团队成员为报价单位员工(以缴纳社保三个月为准),否则该人员情况不计分。在此基础上: 拟安排项目主要团队成员具有具有档案管理部门颁发的档案专业人员岗位培训证书的每提供1人得3分,最高得6分。 二、评分标准: 1.提供项目团队人员在报价单位缴纳的社保清单复印件(投标人若为新成立企业,按成立时限提供)。 2.提供上岗证书复印件,否则无效。 | 6 |
二 | 商务部分(20分) | ||
1 | 同类项目业绩情况 | 一、评分内容 报价人自2021年1月1日起至本项目参评文件截止之日(以合同签订时间为准),具有档案整理项目业绩,每提供一份得2分,满分14分。 二、评分依据 以上提供合同关键页(含签订合同双方的单位名称、合同项目名称与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页)复印件加盖报价人公章,未提供或提供的不符合或提供不清晰导致无法判断的均不得分。 | 14 |
2 | 保密证书 | 一、评分内容: 拟安排项目主要团队成员中具有保密部门颁发的保密教育培训证书的,每提供1个得1分,最高得6分。 二、评分标准: 1.提供项目团队人员培训证书复印件,否则无效。 | 6 |
三 | 价格部分(20分) | ||
报价 评分标准 | £评审基准价=(通过初步评审的所有供应商的最低评审价格/供应商投标价格)×F,F为采购文件规定的报价所占的分值。 | ||
其他因素 评分标准 | 无 | 无 | |
供应商并列时确定 供应商优先顺序的规则 | ■由评审小组投票决定 口由评审小组抽签决定 口其他方法: |
附件2
政府采购违法行为风险知悉确认书
本公司在投标前已充分知悉以下情形为参与政府采购活动时的重大风险事项,并承诺已对下述风险提示事项重点排查,做到严谨、诚信、依法依规参与政府采购活动。
一、本公司已充分知悉“隐瞒真实情况,提供虚假资料”的法定情形,相关情形包括但不限于:
(一)通过转让或者租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书投标的。
(二)由其他单位或者其他单位负责人在投标供应商编制的投标文件上加盖印章或者签字的。
(三)项目负责人或者主要技术人员不是本单位人员的。
(四)投标保证金不是从投标供应商基本账户转出的。
(五)其他隐瞒真实情况、提供虚假资料的行为。
二、本公司已充分知悉“与其他采购参加人串通投标”的法定情形,相关情形包括但不限于:
(一)投标供应商之间相互约定给予未中标的供应商利益补偿。
(二)不同投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险。
(三)不同投标供应商的投标文件由同一单位或者同一人编制,或者由同一人分阶段参与编制的。
(四)不同投标供应商的投标文件或部分投标文件相互混装。
(五)不同投标供应商的投标文件内容存在非正常一致。
(六)由同一单位工作人员为两家以上(含两家)供应商进行同一项投标活动的。
(七)不同投标人的投标报价呈规律性差异。
(八)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
(九)主管部门依照法律、法规认定的其他情形。
三、本公司已充分知悉下列情形所对应的法律风险,并在投标前已对相关风险事项进行排查。
(一)对于从其他主体获取的投标资料,供应商应审慎核查,确保投标资料的真实性。如主管部门查实投标文件中存在虚假资料的,无论相关资料是否由第三方或本公司员工提供,均不影响主管部门对供应商存在“隐瞒真实情况,提供虚假资料”违法行为的认定。
(二)对于涉及国家机关出具的公文、证件、证明材料等文件,一旦涉嫌虚假,经查实,主管部门将依法从严处理,并移送有关部门追究法律责任;涉嫌犯罪的,主管部门将一并移送司法机关追究法律责任。
(三)对于涉及安全生产、特种作业、抢险救灾、防疫等政府采购项目,供应商实施提供虚假资料、串通投标等违法行为的,主管部门将依法从严处理。
(四)供应商应严格规范项目授权代表、员工参与招标投标的行为,加强对投标文件的审核。项目授权代表、员工编制、上传投标文件等行为违反政府采购法律法规或招标文件要求的,投标供应商应当依法承担相应法律责任。
(五)供应商对投标电子密钥负有妥善保管、及时变更和续期等主体责任。供应商使用电子密钥在深圳政府采购网站进行的活动,均具有法律效力,须承担相应的法律后果。供应商擅自将投标密钥出借他人使用所造成的法律后果,由供应商自行承担。
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。相关情形如查实,依法作投标无效处理;涉嫌串通投标等违法行为的,主管部门将依法调查处理。
四、本公司已充分知悉政府采购违法、违规行为的法律后果。经查实,若投标供应商存在政府采购违法、违规行为,主管部门将依据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条的规定,处以一至三年内禁止参与本市政府采购,并由主管部门记入供应商诚信档案,处采购金额千分之十以上千分之二十以下罚款;情节严重的,取消参与本市政府采购资格,处采购金额千分之二十以上千分之三十以下罚款,并由市场监管部门依法吊销营业执照。
以下文字请投标供应商抄写并确认:“本公司已仔细阅读《政府采购违法行为风险知悉确认书》,充分知悉违法行为的法律后果,并承诺将严谨、诚信、依法依规参与政府采购活动”。
负责人/投标授权代表签名:
知悉人(公章):
日期:
附件3
保密承诺函
深圳市特种设备安全检验研究院:
鉴于贵院 项目的需要,本承诺人(以下亦称“接受方”)作为信息的接受方已经接触或有可能接触贵院(披露方)的保密信息,谨承诺如下:
1、 接受方承诺只在披露方授权使用和限定的范围内使用其保密信息。接受方:
(1) 应采取足够的措施,保护披露方的保密信息,不将对方的保密信息向任何第三方公开、转让、许可,也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息;
(2) 如为披露方同意和指定的工作目的确实需要向第三方披露对方的保密信息,需事先得到披露方的书面许可,并与该第三方签订保密协议;
(3) 接受方只能在因工作需要必须使用的情况下提供给可靠的员工,提供程度仅限于可执行本项目的最小权限。接受方保证这些雇员应遵守本协议中约定的义务,不得在无披露方许可的前提下向第三方(包括顾问)透漏这些秘密信息。应约束其接触本保密信息的员工遵守保密义务,接受方须对其员工的任何泄密行为负全责;
(4) 如接受方与披露方的合作关系未建立或终止,接受方应按照披露方的要求将保密信息及其载体返还给披露方。
2、 本承诺函中的“保密信息”是指:披露方以书面、口头或电子等任何形式提供给接受方的:
(1) 各级党委和政府机关颁布和下发的未向社会和公众公开的各种书面文件和其它公文,包括文件、报告及其附件、技术设计规划和方案;
(2) 披露方同外部企业、事业单位之间来往函件、公文;
(3) 接受方经披露方安排获得和了解的有关披露方网络相关设备设置、网络安全漏洞、人员情况的信息和数据;
(4) 任何技术信息或数据,包括但不限于单位秘密、技术诀窍、研究成果、商业计划、客户信息、财务数据、文档模版、编程规范、开发流程、质量标准以及其它技术信息。
披露方向接受方披露此类保密信息的方式包括但不限于信函、传真、备忘录、纪要、协议、合同、报告、手册、软件代码、图纸、电子邮件等,或以口头方式披露并以书面方式确认为保密信息。
3、 本承诺函中的“保密信息”不包括:
(1) 任何已出版的或以其它合法形式处于公有领域的信息,以及在披露时接受方通过其它合法途径已获得的信息。但发生争议时,接受方须证明获得此类信息的合法性;
(2) 接受方在从披露方获得这些信息前已获得的信息,并且没有附加不准使用和透漏的限制。但发生争议时,接受方须证明已先于披露方的披露获得此类信息;
(3) 由第三方在不侵犯他人权利及不违反与他人的保密义务的前提下提供给接受方的信息,并且没有附加不准使用和透漏的限制;
(4) 能够证明是由接受方独立开发的信息;
(5) 事先有披露方的书面允许。
4、 接受方承诺如果根据法律程序或行政要求必须披露保密信息,接受方应事先通知披露方,并协助披露方采取必要的保护措施,防止或限制保密信息的进一步扩散。
5、 接受方承诺,本承诺函的任何条款不构成对保密信息的转让或许可,接受方也不能在披露方同意和指定的工作目的之外使用本保密信息。
6、 接受方同意本承诺函下保密信息的所有权归披露方所有,但接收方并不保证披露方披露的保密信息未侵犯第三方的专利权、商标权、版权或其它权利。
7、 接受方进一步承诺,如果接受方违反承诺,披露方有权要求赔偿经济损失,追究接受方的法律责任,并可采取其它必要的补救措施,所发生的费用由接受方负责。
8、 接受方承诺在披露方安排的工作场所调研期间,未经允许不得拍摄、录音、绘制图纸,不得同被监管的人员交谈。
9、 接受方在本项目中产生的系统分析文件、数据库分析文件等一切文档提交给披露方,披露方对在项目中产生的作废文件做认证并销毁。接受方不得保留任何在本项目中产生的文件。
10、 本承诺函自承诺人签字盖章之日起生效。如“保密信息”因接受方之外的原因而成为合法的公知信息,本承诺函中约定的保密义务对该部分“保密信息”终止。
特此承诺。
承诺人(接受方)签字盖章:
日期:
承诺保密的项目成员签字:
附件4
采购编号:FW-01-2024019
技术需求偏离表
序号 | 差别项名称序号 | 招标文件技术需求 | 投标文件技术响应 | 偏离度 | 偏离说明 |
| | | | | |
| | | | | |
…… | | | | | |
除上述条款以外,我司承诺全部接受并按照招标文件的要求承担本项目。 |
说明:
1.本表中“差别项”是指投标文件技术响应和招标文件技术需求不一致的项目,包括高于或低于招标文件要求的所有项目,没有不一致的,本表可空白;“招标文件技术需求”来自 “技术需求明细”。
2.对“偏离度”一栏,填写“正偏离”或“负偏离”。其中正偏离是指所响应条款优于招标文件所规定的要求;负偏离是指所响应条款低于招标文件所规定的要求。
3.投标人须及时留意采购人可能发布的招标答疑、修改或澄清公告,其为招标文件的有效组成部分,如投标文件中出现招标文件技术需求与采购人最终公布的内容不一致(包括答疑、修改公告、澄清公告等内容)的,该条技术需求一律视为负偏离,如该条技术需求为不可偏离项,则可能导致废标。
4.投标人应按其所提供标的实际情况填写相应的投标技术响应,如出现与招标要求不一致的情况,评标委员会将根据具体情况给予是否偏离的认定,并以此认定为最终评判标准。
5.评标委员会有权对以谋取中标为目的的虚假响应予以认定,并视情况报政府采购监督管理部门予以处罚。
6.投标文件中所有与招标文件要求不一致的内容必须在本表中作出说明,未在本表中作出说明的差异,即使在投标文件的其他部分做出了说明,采购人也有权在谈判时或履行合同时拒绝接受,并可要求中标供应商按照招标文件的要求履行合同,供应商拒绝履行的将视为违约。
注:本表格需如实填写,将作为重要评标依据;本表格不可删改模板内容,否则视为无效。
单位名称(公章):
日期:
附件5
采购编号:FW-01-2024019
商务需求偏离表
序号 | 差别项名称序号 | 招标文件商务需求 | 投标文件商务响应 | 偏离度 | 偏离说明 |
| | | | | |
| | | | | |
…… | | | | | |
除上述条款以外,我司承诺全部接受并按照招标文件的要求承担本项目。 |
说明:
1.本表中“差别项”是指投标文件商务响应和招标文件商务需求不一致的项目,包括高于或低于招标文件要求的所有项目,没有不一致的,本表可空白;“招标文件商务需求”来自于 “商务需求明细”。
2.对“偏离度”一栏,填写“正偏离”或“负偏离”。其中正偏离是指所响应条款优于招标文件所规定的要求;负偏离是指所响应条款低于招标文件所规定的要求。
3.投标人须及时留意采购人可能发布的招标答疑、修改或澄清公告,其为招标文件的有效组成部分,如投标文件中出现招标文件商务需求与采购人最终公布的内容不一致(包括答疑、修改公告、澄清公告等内容)的,该条商务需求一律视为负偏离,如该条服务需求为不可偏离项,则可能导致废标。
4.投标人应按其所提供标的实际情况填写相应的投标商务响应,如出现与招标要求不一致的情况,评标委员会将根据具体情况给予是否偏离的认定,并以此认定为最终评判标准。
5.评标委员会有权对以谋取中标为目的的虚假响应予以认定,并视情况报政府采购监督管理部门予以处罚。
6.投标文件中所有与招标文件要求不一致的内容必须在本表中作出说明,未在本表中作出说明的差异,即使在投标文件的其他部分做出了说明,采购人也有权在谈判时或履行合同时拒绝接受,并可要求中标供应商按照招标文件的要求履行合同,供应商拒绝履行的将视为违约。
注:本表格需如实填写,将作为重要评标依据;本表格不可删改模板内容,否则视为无效。
单位名称(公章):
日期:
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