湖北省总工会信息技术咨询服务协议定点结果公告

订单号：FWYJ4200002300239217
本次成交金额：¥674,200.00
采购单位：湖北省总工会
联系人：李辉
联系电话：88738140
成交供应商：湖北世纪科怡数据技术有限责任公司
成交日期：2023年12月18日
执行方式：议价

成交标的：
采购品目：信息技术服务
采购需求：1、基于当前新的软硬件环境下建立统一的电子档案数据仓库，并实现档案资料的数字化转换和网络化管理。 2、提高档案资料的查找和利用效率。电子档案管理系统上线使用后，查阅普通档案无需调取原件，只需通过系统进行计算机查询，查阅更加方便、快捷，有效提高档案资料的利用效率。3、档案资料管理工作更加专业、规范。通过建立电子档案管理系统，提升单位档案资料管理水平，并解决传统档案管理模式难以实现的目标，如多人同时查阅一份档案，档案资料的快速备份与恢复，档案资料各类统计报表的制作等。4、建设统一的档案资料管理信息化平台，为机关所有部门在档案资料的收集、交换等方面提供便利。5、实现机关各部门资源共享，确保档案数字化扫描后共享数据，使用权限由档案室统一管理。6、实现 OA 数据与档案系统的对接，实现实时或定时在线归档功能。符合省直机关电子文件在线归档管理规范（试行）规范，达到档案工作考评办法（省特级）的要求。7、在当前新的软硬件环境下达到相关安全等级保护及应用要求，并通过相应测评机构的测评。8、档案系统整体改造中涉及的软硬件的采购，包括数据库、中间件、服务器、操作系统等。9、对自己扫描的文件制档。10、售后维保服务期：自终验日起三年。
服务响应说明：我公司完全响应采购方各项采购需求条款。 1、基于当前新的软硬件环境下建立统一的电子档案数据仓库，并实现档案资料的数字化转换和网络化管理。 2、提高档案资料的查找和利用效率。电子档案管理系统上线使用后，查阅普通档案无需调取原件，只需通过系统进行计算机查询，查阅更加方便、快捷，有效提高档案资料的利用效率。3、档案资料管理工作更加专业、规范。通过建立电子档案管理系统，提升单位档案资料管理水平，并解决传统档案管理模式难以实现的目标，如多人同时查阅一份档案，档案资料的快速备份与恢复，档案资料各类统计报表的制作等。4、建设统一的档案资料管理信息化平台，为机关所有部门在档案资料的收集、交换等方面提供便利。5、实现机关各部门资源共享，确保档案数字化扫描后共享数据，使用权限由档案室统一管理。6、实现 OA 数据与档案系统的对接，实现实时或定时在线归档功能。符合省直机关电子文件在线归档管理规范（试行）规范，达到档案工作考评办法（省特级）的要求。7、在当前新的软硬件环境下达到相关安全等级保护及应用要求，并通过相应测评机构的测评。8、档案系统整体改造中涉及的软硬件的采购，包括数据库、中间件、服务器、操作系统等。9、对自己扫描的文件制档。10、售后维保服务期：自终验日起三年。