序号

运营服

务内容

服务说明及要求

1

智慧工务管理系统使用

² 运营期限：合同签订之日起至2024年4月30日止。

² 使用范围：甲方署领导、各科（部）室工作人员，所有在建项目参建单位。

² 现有运营模块：

² 工程项目：建立、管理项目的基本信息。

² 人员设置：人员岗位、工作范围划分。

² 项目进度计划管理：年度计划、当前形象进度的管理。

² 资金计划申请：申报表在线填报、资金下达记录登记、年度计划申报、统计、汇总审核。

² 合同管理：合同拟稿、合同信息登记、合同查询。

² 支付管理：工程款支付申请管理、支付申请审核。

² 变更签证：变更联系单申请与审批、变更（签证）申请与审批。

² 统计分析：投资项目资金计划汇总表、项目进度稽查表、工程项目支付汇总表、结算工程项目汇总表、决算工程项目汇总表。

² 结算（决算）管理：工程结算提醒、结算申请、工程结算审核。

² 招投标管理：招标信息管理、招标工作审批、投标工作信息登记。

² 履约评价管理：履约评价标准管理、履约评价、履约评价结果审核、履约评价汇总表。

² 代建单位工程项目管理：代建单位工程项目信息管理。

² 办公用品管理：实现办公用品的采购登记、领用申请审批、统计等，规范办公用品的管理，提高效率。

² 印章管理：实现单位印章的使用申请、审批，通过在线流程的控制提高用章严谨性和规范性。

² 建工课堂：主要实现对可共享的学习材料、知识等进行分类保存和共享利用。

² 培训报名模块：进行培训课程发布和人员报名管理。

² 数据台账模块：集中区域直观展示项目台账、项目合同台账和项目支付台账，具备多条件检索功能，权限范围内可自定义报表导出项，按需生成并导出台账报表，便于决策分析和数据上报。

² 工程项目自行采购管理模块：对于自行采购事项进行管理、审批。

2

现有模块功能升级

² 优化系统前端界面，确保操作更简洁、人性；

² 按署内要求优化合同管理、履约评价、造价管理等模块；

² 按署内要求精简无用的模块；

² 完善各模块对既有数据的关联，减少重复数据采集，力争存量数据“一次性”加载完毕。

² 合同执行期间新提出的其他需求

3

新增模块

² 移动端开发：实现智慧工务管理系统部分业务基于手机的待办业务推送、业务查询、简单业务审批。（该条目为暂定，最终是否实施以建工署征求完区政数局后的意见为准）

² 项目（周）销项清单表

² 工作人员量化考核表

² 正负面清单

² 区行业制度和我署相关制度展示

² 合同执行期间新提出的其他需求

4

平台管理维护与技术服务

² 提供系统技术支持服务，保障系统7×24h不间断运行；

² 根据客户的需要，随时进行平台使用项目、参建单位、用户的扩增、权限调整；

² 随时根据甲方需要，配合环境升级、维护和技术测试、安全测评、环境迁移；

² 持续性BUG修复、操作优化、升级，少量功能调整如报表修改、工作流程和管理程序发生变化时提供的修改等。

² 准时完成市、区政府职能部门要求的相关系统技术配合工作。

备注：平台部署在 福田区政数局 ，由其提供运行需要的环境资源。

5

培训与督导

² 指定专人对上线项目进行日常监测、督导、辅导，对署项目主任和各参建单位施工过程中的数据采集、上传、平台应用等持续进行督促与指导，确保近年项目的数据采集与工程建设同步；

² 为各参建单位的项目经理/资料员提供系统操作使用培训、业务知识培训、填报数据规范培训、数据检查及整改建议，使其能够顺畅使用系统、熟悉业务；

² 新项目开工，可以提供项目现场集中（含项目组及所有参建单位）培训或辅导；

² 针对培训内容可以组织定期考核及改进培训；

² 专人提供参建单位资料员实时在线的咨询服务。

² 当甲方需要沟通需求时，应及时安排1名技术人员到甲方单位驻场服务。