空调设备维修和保养服务定点采购合同
合同名称:佛山市南海区妇幼保健院空调维修和保养服务定点采购合同 |
合同编号:440605-201808-235209-0052 |
甲 方:佛山市南海区妇幼保健院 |
乙 方:广东新锐空调设备工程有限公司 |
合同金额:¥196,000.00 |
金额大写:壹拾玖万陆仟元整 |
项目关键词:空调维保
为保护甲乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规,以及广东省定点采购相关规定,签订本合同,并共同遵守。
一、 总则
1.本合同甲乙双方必须遵守《中华人民共和国合同法》,并各自履行应负的全部责任。
2.乙方保证全部按照合同条款的规定在本合同书规定的义务期间,向甲方履行设备维护项目服务。
3.甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的费用。
二、 合同标的
服务产品 | 服务内容 | 服务次数 | 单次服务金额(元) | 合计(元) |
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中央空调制冷保养 | 中央空调的冷却塔检修及清洗;中央空调冷却水系统、冷媒水系统的水处理 | 1 | 196000 | 196,000.00 |
合同金额(元): | 196,000.00 | |||
其它服务内容 | 维护保养服务要求 3.1总体要求 (1)中标人签订合同后,须尽早熟悉维保服务范围的冷(暖)设备,熟悉设备安装位置、设备类型、设备服务对象、性能状态等,以便尽快进入维保角色。 (2)保养期内,中标人须在设备运行期间,对服务范围内的设备进行巡检每日不少于两次,提供全年365日24小时维护保养服务,范围包括中央空调冷(暖)系统及热水系统的主机、冷却水塔、冷却冷冻水泵、风机盘管、冷却冷冻管道、机房电柜、风柜及相关配套设施。并每月提交相应的设备维护保养台账及服务报告;于每年度供冷、供暖季节前进行各一次大检修保养,同时提交年度检修报告。 (3)中标人签订合同后,须尽快完成服务范围内,针对维保设备的记录、保养台账及服务报告等的表格编制、制作,要求表格规范合理,经院方总务科审核符合要求后制作。 (4)维修保养所需更换的材料、配件、零件等,均须书面方式告知院方确认,并征得院方同意后方可购买安装,费用由院方支付。 (5)中标人需常年为院方配备维护保养驻场人员,中标人要确定至少1名专业技术主管人员负责本项目维保的24小时联络、组织、技术咨询工作;中标人另外应有足够的后备人员或机动支援人员,能够及时对紧急事故提供保障需要。 (6)中标人必须在每次维修或保养后,由院方做出书面验收或确认,并记录在案、双方存档。维修保养合同期满后,中标人应向院方提交详细的设备维修保养情况报告、维修保养月、季、年报表,检测、试验记录和统计资料等。严格按照空调系统维护保养手册和相关规范要求进行空调维护保养。 (7)中标人对维修保养范围内的中央空调系统每月进行例行检查测试一次,每次检测或维保工作完毕后,须填写针对院方服务范围内设备所制作的表格,并经院方代表签章认可。 (8)中标人保证维修保养所需更换的材料、配件、零件等均为与空调系统设备相匹配的原厂合格产品。中标人每月需提供计划采购的材料清单,与院方沟通协商确认后采购。 (9)中标人的维修人员到现场应遵守院方有关管理制度、服从院方管理,如人为损坏院方其它设施及财产,中标人须无条件负责恢复原状,并承担相关费用。 (10)中标人签订服务合同的条款、服务内容须与招标文件一致,并且完全响应招标需求,若中标人在服务的实施期间,未按合同条款服务,院方有权督促其完善服务,如督促2次以上,中标人仍然未按合同条款服务,院方有权单方面解除服务合同,合同之前的服务费不予支付,且因保养不善造成的院方损失,全部由中标人负责承担。 3.2 应急维修服务要求 在维保期内中央空调系统运行出现故障,中标人需在接到报修通知后半小时内到现场进行维修处理,如系统发生重大故障不能及时修复正常运行的,中标人应在6小时内确诊,并提出书面维修方案报院方审批,同时应做好相应的临时补救措施,在人力物力许可的情况下尽快修复设备故障;且有书面记录存查。 3.3 冷水机组预防性保养工作要求 3.3.1 供冷季节启动前的准备和检查 供冷季节运行前须进行下列各项检查和准备,以确保机组可靠、安全和高效运行: (1)检查制冷剂液位和油面; (2)检查油槽、油加热器和温度; (3)检查和测试所有运行控制和安全控制功能; (4)与操作人员一起温习操作步骤,查看机组历史记录; (5)检查启动器的运行; (6)配合检查水系统的运行情况(包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等); (7)检查调整微电脑控制中心的设定值; (8)启动冷水机组,检查整个系统的运行状况,记录机组运行参数; (9)根据运行记录,分析处理机组问题; (10)提供检修保养报告。 3.3.2 运行季节检查 机组运行期间,定期(每月)进行下列各项检查,确保机组在整个供冷季节运行高效,可靠: (1)检查冷水机组,调整安全控制装置; (2)检查控制装置的运行; (3)检查制冷剂液位和油位; (4)检查润滑系统的运行; (5)检查回油系统; (6)检查电机和启动器的运行; (7)记录运行状态参数,分析确认机组运行正常,必要时进行机组检修; (8)记录和报告要求的备件。 3.3.3 一年二次设备停机检查和预防性保养 停机期间,每年一次进行下列各项检查,以便能正确评价设备的状态,为下一个供冷季节的运行作好准备: (1)检查压缩机-电机组件的下列各项,完成预防性保养的各项任务: l记录电压; l用兆欧表测量和记录电机绕组的绝缘电阻; l润滑开式电机; l检查开式电机驱动装置的定位状态; l检查联轴器; l检查密封情况; l检查入口导叶操作机构和联接机构; l润滑需要润滑的部位。 (2)检查压缩机润滑油系统的下列各项: l根据需要更换润滑油、油过滤器和干燥过滤器; l检查油泵、密封和油泵电机; l清洁排污管; l检查加热器和恒温器; l检查所有其它的油系统部件,如油冷却器、过滤器和电磁阀等; (3)执行下列各项操作,检查电机启动器: l执行诊断检查程序; l清洁接触器或必要时建议更换; l检查连接机构; l检查所有接线端,并拧紧; l检查过载装置,并取油样检查; l空载运行启动器(或在启动前);检查状态指示灯。 (4)检查控制面板,确定下列各项: l执行诊断检查程序; l检查安全停机运行状态; l检查所有接线端,并拧紧; l检查显示数据的精度和设定值。 (5)检查冷凝器、蒸发器的下列各项: l检查水流量; l检查水流开关的控制情况; l根据运行记录参数分析热交换效果,建议水质处理; l必要时拆卸端盖,更换密封垫。 l蒸发器内部清理(俗称通炮) (6)检查系统的下列各项: l进行泄漏检查,找出泄漏处并进行修理; l按要求补充制冷剂; l记录视液镜的状态; l检查制冷剂循环,确认处于正常平衡状态。 (7)其它: l遵循检查和维护步骤,修理脱落的保温层; l与操作人员沟通。 3.4 风冷式热泵机组预防性保养工作要求 3.4.1 每月工作内容 (1)检查机组的运行记录; (2)检查机组运行时冷冻水进出水压力、蒸发压力及冷凝压力是否正常; (3)检查机组温度设定; (4)检查、调整机组高压安全保护、低压安全保护、过流保护、冻结保护装置; (5)测试、调整机组控制器、感温开关; (6)检查控制电柜,检查、调节各部份电源电压; (7)对电柜进行清理紧固各接线; (8) 用检漏仪对机组进行检漏,修复漏点; (9)运行并监测起动及运行时的噪音、电流是否正常; (10)运行时检查机组加载、卸载控制是否正常,必要时进行相应调整; (11)完成机组试运行后将机组交付甲方使用。 (12)记录有关参数并递交保养工作报告。 3.4.2 每季度工作内容 (1)进行月度检修保养要求内容; (2)检查清理各接触器触点; (3)运行并监测机组运行工况,根据运行参数补适量的制冷剂; (4)清洗冷凝器翅片。 3.4.3 每半年工作内容 (1)进行月度、季度检修保养要求内容; (2)检测机组绝缘性能。 (3)蒸发器内部清理(俗称通炮)(全年两次) 3.4.4 每年工作内容 (1)执行月度、季度、半年度检修保养; (2)视机组运行状况必要时更换冷媒过滤芯; (3)根据机组运行状况更换压缩机油. (4)对机组风冷式冷凝器进行化学药剂清洗。 3.5 中央空调水泵/热水水泵维护保养技术方案(任务行动清单及服务频率) 任务 年度保养清理 例行运行检查及水塔清洗 服务频率 1年2次 1年12次 具体内容 提供现场服务报告检查机组常规运行情况停机并对电气回路上锁清洁泵的电机和基座检查轴的水平测量水泵电机绝缘情况根据需要检查和校正连轴器根据需要检查清洁过滤网用油漆修补机器上铁锈的位置检查电机驱动状况检查轴和密封是否泄漏清洁密封泵油箱根据需要清洁泵体及电机表面根据需要进行润滑根据要求进行防锈处理,防止设备过早老化固定紧固件启动设备检查电压和电流(满载对比运行)清理现场离开时提供报告并提出建议 提供现场服务报告检查是否有漏水情况检查是否有异常振动检查泵体及电机表面温度检查水泵电机电流根据需求进行设备润滑根据需求测量电机绝缘检查防泄漏密封垫检查水封/阀门检查机组常规运行条件检测所有的排水盘和排水管路检测所有的压力表和温度表检查出入水温度检查出入水压力检查过滤器清理现场报告用户离开并给出建议,并需招标方代表签字 3.6 空气能(热泵)热水机组预防性保养工作要求 3.6.1 每月工作内容 (1)检查机组的运行记录; (2)检查机组运行时冷冻水进出水压力、蒸发压力及冷凝压力是否正常; (3)检查机组温度设定; (4)检查、调整机组高压安全保护、低压安全保护、过流保护、冻结保护装置; (5)测试、调整机组控制器、感温开关; (6)检查控制电柜,检查、调节各部份电源电压,对电柜进行清理紧固各接线; (7)用检漏仪对机组进行检漏,修复漏点; (8)运行并监测起动及运行时的噪音、电流是否正常; (9)运行时检查机组加载、卸载控制是否正常,必要时进行相应调整; (10)完成机组试运行后将机组交付甲方使用; (11)记录有关参数并递交保养工作报告; 3.6.2 每季度工作内容 (1)进行月度检修保养要求内容; (2)检查清理各接触器触点; (3)运行并监测机组运行工况,根据运行参数补适量的制冷剂; (4)清洗冷凝器翅片。 3.6.3 每半年工作内容 (1)进行月度、季度检修保养要求内容; (2)检测机组绝缘性能。 3.6.4 每年工作内容 (1)执行月度、季度、半年度检修保养; (2)视机组运行状况必要时更换冷媒过滤芯; (3)根据机组运行状况更换压缩机油; (4)对机组风冷式冷凝器进行化学药剂清洗; 3.7 模块集中控制电柜机组预防性保养工作要求 任务 例行运行检查 年度保养 服务频率 1年12次 1年2次 具体内容 分析系统运行记录查看最近故障记录变频器运行温度变频器显示LED数码管变频器电位器清洁配电装置的内外部检查电线电缆检查控制信号线检查电气操作机构按钮控制开关检查指示灯接地装置是否良好检查交流接触器检查热继电器检查中间继电器电能表的电量记录PLC的电池电量PLC输入电压上位机清洁键盘鼠标清洁提供现场服务报告 变频器显示LED数码管变频器主电路电压变频器散热风扇变频器电解电容变频器接线端子变频器散热片输入输出端子的绝缘电阻变频器是否变色、异臭变频器各输出相间是否平衡清洁配电装置的内外部检查母排接线端子检查各端子接线校对电压表、电流表检查电气设备和电线电缆检查电气操作机构接地装置是否良好检查熔体与保险座是否接触良好检查交流接触器主触头是否正常检查交流接触器线圈检查热继电器整定电流中间继电器触头中间继电器线圈PLC输出触点PLC的电池电量PLC输入电压PLC输出触点动作上位机内外清洁上位机主板电容检查上位机磁盘修复校对温度表调整优化系统提供现场服务报告 3.8 冷却水塔及水泵预防性保养工作要求 3.8.1 冷却水塔维护保养工作要求(运行期每月进行) (1)检查浮子阀加水操作情况; (2)检查水管管嘴情况 (3)检查风机运转是否有不正常的声响及高温; (4)检查水塔的整体是否稳定; (5)检查及记录风机运转电流; (6)视察水盘是否有污垢和漏水; (7)检查水塔出风和回风是否正常; (8)检查电机连轴器; (9)测量有记录风机马达之绝缘度; (10)检查控制开关、继电器、超载保护器; (11)提供保养报告。 3.8.2 水泵维护保养工作要求 1)每月要求 (1)检查及调校水泵与马达之间连接器直线; (2)检查马达控制电路; (3)把润滑油注入水泵及马达轴承; (4)检查及调正水泵马达电流超载器数值; (5)记录水泵运行电流,电压是否正常; (6)量度进出压力及调校水泵压力; (7)检查轴封及填料; (8)测量及记录马达之绝缘度; (9)清理去水管确保排水畅通; (10)提交报告; 2)每年要求 对水泵进行一次检修,内容包括清洗和检查;对叶轮、轴承、轴封等重点检查维修。 3.9盘管风机预防性保养工作要求 1)每月要求 (1)清洗隔尘网(运行季节); (2)检查去水盆及去水喉; (3)检查及调整温度控制器; (4)起动机组,检查运行状况; (5)检测电动阀门。 2)每半年要求 (1)清洗隔尘网; (2)风机轴承视情况添加润滑油; (3)紧固机组固定螺丝; (4)检查去水盆及去水喉; (5)检查及调整温度控制器; (6)起动机组,检查运行状况;; (7)检测电动阀门; (8)检查不正常的声响及振动; 3)每年要求 (1)清洗隔尘网; (2)清理盘管机托盘尘埃、淤泥; (3)风机轴承视情况加润滑油; (4)紧固机组固定螺丝; (5)检查去水盆及去水喉; (6)检查不正常的声响及振动; (7)检查及调整温度控制器; (12)检测电动阀门; (13)提交保养报告。 3.10独立分体式挂机、柜机预防性保养工作要求 1)每月要求 (1)清洗隔尘网(运行季节); (2)巡查机组是否正常且维修; 2)每年要求 (1)清洗隔尘网; (2)清洗冷凝器尘埃; (3)全面检查机组外观及性能情况并做好记录; 3.11 循环水全年水质处理维修保养 3.11.1 冷却水部分年度全系统化学清洗项目。(在可安排停机和全系统排污期间实施) (1)在冷却水系统的冷却塔中投加清洗剂,全系统进行杀菌灭藻处理,杀灭系统内的菌藻类和对钢材有腐蚀作用的铁细菌,并剥离管道中的粘泥污垢。 (2)在冷却水系统的冷却塔中投加清洗药剂,乳化溶解系统管壁的油性物质,避免油性物质形成细菌营养源,同时影响以后化学清洗的效果。同时投入清洗药剂于冷却水系统后,开启冷却水泵运行24小时以上后,安排全系统放水排污,清洗冷却塔。 (3)在冷却水系统的冷却塔中投加清洗药剂,将已形成的锈垢和硬垢溶解清除。(4)在冷却水系统的冷却塔中投加预膜剂,补充管道金属基体表面的膜层,起防腐作用。投入药剂于冷却水系统后,开启冷却水泵运行24小时以上后,安排全系统放水排污。 (4)日常保养项目及效果: 全年进行加药保护,包括水质稳定剂及杀菌剂 (起杀菌防锈阻垢作用)。每月根据水质情况以一定的比例加入药剂,使水质达到稳定,以确保处理效果。其效果主要包括:使金属表面钝化,生成保护层与水相分离,大大降低循环水的腐蚀趋向;络合分散水中污垢,使之不易沉积或吸附于金属表面。抑制系统中细菌、藻类的滋长。该药剂每周冲击性投加。 (5)中标人每月取水样进行完整化学分析,以确保处理效果,并送交分析报告。 (6)中标人定期进行冷却水稀释排污,降低浓缩倍数,减少结垢及腐蚀趋向;中标人根据水质情况,每月定期清洗冷却水塔。 (7)若冬天停机,由中标人进行“湿保”处理,以免静态浸管而出现锈蚀。待主机重新转入正常运行前,再将该系统的水排清,加入水质稳定剂进入正常保养。 3.11.2 冷冻水部分年度全系统化学清洗项目(该系统因密封循环而只需考虑杀菌缓蚀处理,在院方可安排停机和全系统排污期间实施): (1)在冷冻水系统的补水箱中投加清洗剂,全系统进行杀菌处理,杀灭系统内的菌类和对钢材有腐蚀作用的铁细菌,并剥离管道中的粘泥污垢,随系统水排污排走。 (2)在冷冻水系统的补水箱中投加清洗药剂,乳化溶解系统管壁的油性物质,避免油性物质形成细菌营养源,同时影响以后化学清洗的效果。同时投入清洗药剂于冷冻水系统后,开启冷冻水泵运行24小时后,安排全系统放水排污。 (3)在冷冻水系统的补水箱中投加清洗药剂,将已形成的锈垢和硬垢溶解清除。 (4)在冷冻水系统的补水箱中投加预膜剂,补充管道金属基体表面的膜层,起防腐作用。投入药剂于冷冻水系统后,开启冷冻水泵运行超过24小时后,安排全系统放水排污。 (5)日常保养项目 中标人每月根据实际情况,在冷冻水补水箱中加入冷冻水水稳剂,在水泵无严重泄漏或人为放水的情况下,可保证达标。中标人每月派员取样分析,如药剂浓度不够,即补加。由于冷冻水是密闭循环系统,药剂浓度足够的情况下,可确保其阻垢、防锈、杀菌的功效。 3.11.3 处理后的水质执行“DB44/T115-2000”标准: 水 质 指 标 冷却水(敞开水) 冷冻水(密闭水) 单 位 PH 6.5 ~ 8.5 7.5 ~ 10.0 —— 电导率 <2500 <3000 μs /cm(25℃) 总硬度(以CaCO3计) <600 <600 mg/L 总碱度(以CaCO3计) <600 <600 mg/L 氯离子 <350 <200 mg/L 铁离子 <1.0 <1.0 mg/L 铜离子 <0.1 <0.1 mg/L 浊度 <50 <20 mg/L 细菌总数 <105 —— 个/m L 铜腐蚀率 <0.3 mg/cm2 钢腐蚀率 <0.6 mg/cm2 浸片实验 不锈蚀 不锈蚀 3.11.4 冷却塔和膨胀水箱的维护项目 (1)检查冷却塔传动皮带运转情况并作调整; (2)检查冷却塔风扇旋转情况并作调整; (3)检查冷却塔皮带、风扇电动机的润滑油量并适当补充; (4)检查冷却塔喷水情况并作调整; (5)清洗冷却水塔、清理水塔底盘的污垢及膨胀水箱的人工清洁; (6)提供冷却塔定期检查报告; 3.11.5 技术服务内容 1)每月要求 (1)检查冷却塔运行情况及水质情况; (2)根据水质情况对管道内循环水系统投加保养药剂; (3)检查冷冻水管、冷凝给水管是否有大量凝结水; (4)检查保温层是否有破坏,根据具体情况重新包扎或修补; (5)检查管道阀门是否泄漏,开闭是否灵活,并加注润滑油; (6)检查法兰阀连接处是否有泄漏,并根据具体情况更换密封胶垫; (7)清洗冷却塔,并进行适当的排污; (8)抽取冷却、冷冻水样化验,并提交水质分析报告; 2)每年要求 (1)年度大系统全面的杀菌、清洗、冲洗、钝化、预膜处理; (2)冷却、冷冻系统“Y”型过滤器清洗处理; (3)膨胀水箱(补水箱)清洗处理(每季度); (4)停机期间投加系统保养药剂。 |
三、 付款方式
签订合同并实施服务满六个月付50%,余款(50%)合同期满后一次付清。
四、 服务时间及服务地点
服务时间:服务截止时间为2019年08月20日(服务截止时间和服务次数,以先到达者为准)
服务地点:广东-佛山市-南海区桂城桂平西路6号
五、 甲方的权利和义务
(一)甲方的权利
1.对乙方提供的维护项目工作进行监督。
2.对本合同标的维护项目报告进行审核确认。
3.根据市场需求和客户需求对服务内容、标准、费用进行调整;
4.要求乙方提供服务过程数据和评价信息至电子化采购执行平台统一收集管理。
(二)甲方的义务
1.为乙方提供必要的工作合作。
2.协调解决项目开展中出现的问题。
3.组织相关工作人员参加乙方的维护业务知识培训。(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。
4.在更改服务内容、标准、费用前提前通知供应商,达成双方共识。
六、 乙方的权利和义务
(一)乙方的权利
1.要求甲方为本合同标的维护项目工作的开展提供必要的资料和便利。
2.要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。
(二)乙方的义务
1.在履行本合同书规定的义务期间,按甲方的指示进行信息化建设维护项目(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。
2.乙方的运维管理信息系统需向甲方提供查询帐号;项目结束后,乙方须将运维管理信息系统(系统及数据)移交甲方(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。
3.配合甲方进行维护业务知识培训(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。
4.通过信息化建设提供真实有效的服务过程数据和评价信息等,接受甲方的考核管理,并不断提升自身服务质量。
5.不得将本合同委托的事项转委托第三方。
七、 验收
乙方在提交齐全的维护过程文件及自检报告后的15个工作日内,甲方应组织质量验收,服务质量验收合格的,甲方向乙方签发《质量验收报告》;不合格的,甲方及时向乙方提出质量异议和投诉;若由于甲方原因在收到乙方提交的维护过程文件及自检报告后15个工作日内未组织验收则视为自动验收通过。验收标准由甲乙双方根据乙方中标投标文件的有关部分进行友好协商确定。
八、 违约责任
1.甲方逾期支付服务费的,每逾期1日,甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五。
2.乙方所提供的服务不符合合同规定的,甲方有权要求乙方对服务进行改进,规定时间内改进结果无法得到甲方满意时,乙方向甲方支付服务费总值百分之五的违约金。
3.乙方逾期提供服务的,每逾期一天,乙方向甲方偿付逾期提供服务部分费用总额千分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过逾期提供的服务部分费用总额的百分之五。逾期提供服务超过十天,甲方有权终止合同。
九、 争议处理
因本合同引起的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议,则按相关法律法规处理。
十、 其它
1.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜,需经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同有同等法律效力。
2.本合同正本一式4份,双方各执2份,由甲乙双方签字盖章后生效。
甲方(公章): |
乙方(公章): |
甲方代表(签章): |
乙方代表(签章): |
地址:佛山市南海区桂城桂平西路6号 |
地址:广东-广州市-荔湾区广州市荔湾区浣花路109号4楼8048房 |
电话:86337620 |
电话:020-31024900 |
开户银行:中国建设银行股份有限公司广州芳村支行 |
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账号:44001460801053000028 |
合同签订日期: 年 月 日