一、项目名称
南宁市人防办2023年度档案管理驻点服务

二、服务采购上限：90000元

三、项目内容和相关要求

（一）采购内容

第三方服务单位安排1-2人于法定工作日到市国动办（人防办）驻点，负责人防办综合档案室的日常管理，接受市国动办（人防办）工作人员的监督和管理。工作内容包括：

1、日常工作中的文书、声像、实物等档案的收集、整理、归档、组卷、编页码、装订、编制档号、著录、扫描、档案目录输入、档案数据挂接和扫描成果数据存储备份等。

2、年度会计档案的装订、扫描等。

3、人防办综合档案室的日常管理，档案的查询、统计、利用、保管、鉴定等。

4、2022年度文书、声像、实物等档案的组卷、编页码、装订、编制档号、著录、扫描、档案目录输入、档案数据挂接等；配合完成2022年档案年度绩效考核及迎检工作。

5、配合完成本年度档案移交进馆工作。

6、完成单位领导交办的其他档案类相关工作。

（二）驻点人员资格要求

1、具有大专或本科以上文化程度、从事档案管理工作2年以上；

2、具有档案管理基础知识和工作经验；

3、忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心；

4、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件，有较强的文字表达以及逻辑能力；

5、在提供档案服务过程对所知悉的相关信息、商业秘密等负有保密责任。未经采购人允许，不得将工作相关材料、报告和数据对外泄漏。

四、服务期限
合同签订之日起一年时间。

五、企业资质要求

1.投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。
2.具有国内法人资格，注册经营范围满足所投标采购内容的供应商。

3.投标人或工作人员有档案涉密资质/资格证书，近三年承担过政府工作部门档案外包服务工作。

4.投标人股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，企业不得有违法、违约行为、安全事故、泄密事故等不良记录。

七、评分办法

综合评分法，详见附件三评分标准。

八、相关要求

档案整理加工要求详见附件一。

九、报价材料

1、营业执照副本或统一社会信用代码证书复印件、企业法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书；

2、在“信用中国”网站、中国政府采购网查询结果（打印盖章原件1份）；

3、南宁市人防办2023年度档案管理驻点服务项目采购报价表（原件1份，详见附件二）；

4、投标人或工作人员档案涉密资质/资格证书，近三年承担过政府工作部门档案外包服务工作证明（提供相关合同复印件1份）；

5、评分标准要求的其他文件各一份。

以上材料，所有复印件加盖单位公章，报价文件装订成册，并用纸质档案袋密封并加盖封口章。

十、报价起止时间和寄送地点

从2023年7月4日起至2023年7月7日止，每日上午8时30分至12时，下午15时30分至18时，逾期送达或密封不符合要求的，不予受理。地点：南宁市西乡塘区科园大道68-1号南宁市人民防空办公室8楼805室，联系人：梁子晴，联系电话：0771—3810229，18877166339。



南宁市人民防空办公室

2023年7月4日


表格名称 附件一档案整理加工要求.wps 附件二南宁市人防办2023年度档案管理驻点服务项目采购报价表.doc 附件三评分标准.wps 操作 附件一档案整理加工要求.wps
附件二南宁市人防办2023年度档案管理驻点服务项目采购报价表.doc
附件三评分标准.wps
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