会议主题

工程中心维修保障项目易损件采购（第二次）结果专题会议讨论会

地点

工程中心2楼会议室

日期

2024.04.12

会议组织部门

工程中心

主持人

黄勇王佳

参加部门和人员：

公司总部采购小组：牟华明、黄勇、李峰培、徐刚、梁文李明浩、房莹莹、郭晓波、杨岚、苗光雨、王佳

工程中心评审人员：徐波、母双、李明浩、孙涛、郁晨张顶先

20214年4月2512日，公司工程中心在总部二楼会议室组织召开了工程中心木城营地房屋租用维修保障项目易损件采购（第二次）专题会议结果讨论会。公司主管领导、计划合同部、办公室、工程中心维修保障项目易损件采购小组和评审人员等相关人员参加会议。会议形成如下纪要：

1.工程中心转述了房东上涨房租的要求，并详细汇报了木城新营地使用状况以及周边房屋租赁的市场情况。该房屋于2020年5月租用，作为中心夹江项目办公、预制、库房使用，租赁价格为5万元/年，合同期10年。由于该地区产业发展，经济环境向好，房屋租赁市场价格上涨，房东于2021年4月7日提出了上涨房租的要求，经中心与房东商谈，了解到房东执意上调房租：价格调至75000元/年，租期两年，并在使用前一次性付款。提请公司商议沃能（无锡）机械科技有限公司（下文简称“沃能机械”）的应答文件里提供的保密承诺函未签字盖章，未响应采购文件-维修保障项目易损件采购询价采购公告第3条供应商资格要求（5）其他要求2）条，响应供应商需提供单位承诺书（保密承诺函），故沃能机械的应答文件视为无效。。

2.会议认为，该房屋目前能够满足现场人员居住、办公、预制等条件，且周边其他房屋租赁价格相对更高，不具有居住、办公、施工的综合条件。而且双方实际已于4月7日进行商务谈判，针对租金变更方式、租金金额、租赁期限等事宜达成一致，形成纪要且双方签字确认宁波天生密封件有限公司（下文简称“宁波天生”）的应答文件：

①其中报价表里非核级金属缠绕垫片/核级金属缠绕垫片450-PN63、500-PN63、600-PN63，非核级阀门用TS-N800填料/核级阀门用TS-N800填料/石墨自密封（400以上）/石墨自密封（400以下）阀门填料未报价，未响应采购文件-维修保障项目易损件采购第二章供应商须知3.2.3条款报价的其他要求第2）条只能有一个有效报价，任何有选择和保留的报价将不予接受；。

②评审人员发现宁波天生报价表总价金额与依据单价计算出的结果并不一致，依据采购文件-维修保障项目易损件采购第三章评审办法-2.2条初步评审程序里2.24第（2）条总价金额与依据单价计算出来的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外，故宁波天生依据单价计算出来的修正总价为12057290元3.计划合同部评估房租上调价格是否符合相关规定，并及时答复工程中心。

4.办公室对生效合同以及新拟合同进行法律审核，并及时答复工程中心。

5.工程中心在得到计划合同部、办公室答复后，应积极与房东保持沟通，争取尽快达成一致，完成新合同签订，终止旧合同，不能影响现场工作开展。

6.新合同须使用公司统一模板，并详细描述甲方、乙方权利和义务，明确合同履行和解除条件，以及违约责任，达到约束作用。签订后应对房屋设施、物件等履行交割手续，避免使用过程中产生纠纷。

7.合同签订过程必须符合公司管理流程，查验房屋权属证明、房东身份等信息，保证资料齐全，合规合法。；

③宁波天生修正总价12057290元明显偏离之前市场调研价格，依据采购文件-维修保障项目易损件采购第二章供应商须知3.2.3条款报价的其他要求第4）条报价明显偏离市场价格的，采购单位可拒绝其响应。

综上所述，宁波天生的应答文件视为无效。

3.此次维修保障项目易损件采购的只有两家响应单位：沃能机械和宁波天生，两家应答文件均视为无效，故维修保障项目易损件此次采购终止，将在中核集团电子采购平台再次挂网。

评审人员意见：

会签：见会议签到表

记录整理：郁晨

签发人：

分发至：公司主管领导、计划合同部、办公室、保障服务部、工程中心