一、项目信息
 项目名称：全国中医药高等教育学会第十九届校长论坛会务服务（2024-035） 
 项目编号：62024093081924784 
 项目联系人及联系方式： 陈老师  0731-88458085 
 报价起止时间：2024-10-01 09:14  -  2024-10-10 09:14 
 采购单位：湖南中医药大学 
 供应商规模要求： - 
 供应商资质要求： - 
 供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商 
二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
全国中医药高等教育学会第十九届校长论坛会务服务	核心参数要求: 商品类目: 其他会展服务; 描述:全国中医药高等教育学会第十九届校长论坛会务服务（具体服务要求见附件），竞价响应页面填写“响应全部采购需求，并已按要求上传响应文件”即可。;竞价响应要求:详见采购需求附件，按照电子卖场竞价要求，所有采购需求和参数均为核心参数，应全部响应。竞价时必须对本项目采购需求附件中所有要求逐项响应，并上传响应偏离表（响应偏离表内容包括：1.采购需求附件中的所有需求，包括项目介绍、会务服务内容、投标控制价、具体需求、商务条款。2.具体需求清单中的所有服务项目报价(不高于预算价）和所有参数。响应表格式自拟）。合同的特殊服务条款和特殊商务条款以响应值为准。;采购需求:详见采购需求附件，按照电子卖场竞价要求，所有采购需求和参数均为核心参数，应全部响应。竞价时必须对本项目采购需求附件中所有要求逐项响应，并上传响应偏离表（响应偏离表内容包括：1.采购需求附件中的所有需求，包括项目介绍、会务服务内容、投标控制价、具体需求、商务条款。2.具体需求清单中的所有服务项目报价(不高于预算价）和所有参数。响应表格式自拟）。合同的特殊服务条款和特殊商务条款以响应值为准。; 次要参数要求:	1次	72185.00	-

 
 买家留言：1.现场条件等信息咨询收货人确定后再报价。供货商报价应包含履行本次会务服务所需的所有费用。2.供应商应仔细阅读采购需求附件，严格按照采购需求的制作并上传响应表，响应参数必须与参与竞价的上架商品参数一致，响应参数时必须明确具体的参数信息，不得在响应值中填写“100、100%、响应”等模糊词汇表示响应，否则视为无效响应。3.通用商务条款按本次竞价页面商务要求执行，供应商应按商务条款要求对接合同、付款等手续。4.服务要求、商务要求的特殊商务条款按本次竞价需求响应文件执行（签订合同时应附后）。5.合同执行日期以服务要求中的日期为准。 
 附件： 校长论坛会务服务采购需求文件.docx
 
 响应附件要求：按照采购需求清单和留言要求上传相关附件。 
三、收货信息
 送货方式:   送货上门 
 送货时间:   工作日09:00至17:00 
 送货期限:   竞价成交后7个工作日内 
 送货地址： 湖南省 长沙市 岳麓区 学士街道 学士路300号湖南中医药大学 
 送货备注： - 
四、商务要求

商务项目	商务要求
售后及商务需求（使用部门支付设备通用）	1.会务期间租赁设备的维修维护由供应商自行负责，其他售后服务条款按厂家售后政策执行。 2.租赁价格包含所有服务所需设备安装所需配件材料及调试安装等其他所有费用。 3.所有商品不接受快递发货，按使用人要求安装并调试确保与其配套设备可以正常连接使用。不符合合同要求的商品，按收货人要求进行退换货。 4.成交供应商应在竞价结束后3日内联系收货人，并协商对接好办理以下手续的相关事宜： ①合同签订手续。供应商应准备好：已签章合同4份、中标通知书、电子卖场成交公告截图纸质文件，与收货人所在部门或学院合同管理人员对接并签订合同。*竞价项目在2万元以下（不含2万元）的，不办理该手续（但仍应对接并提供上述纸质文件），按照电子卖场本项目时间要求，进行送货。 ②电子卖场线上手续。供应商供货完成后，应将验收单签字件一份交湖南中医药大学办公楼117，完成确认收货和上传验收单的手续。之后应在线上完成结算单的申报和附件上传程序。 ③资产入账手续和合同支付手续。供应商供货完成后，应将验收单签字件一份、发票、合同原件（双方签字盖章）一份交收货人所在部门或学院资产管理员并协助办理资产入账手续（按照我校入账手续要求办理、发票背面按要求记录开支渠道并按要求签字）。之后将入账单同前述文件交收货人所在部门或学院合同管理人员办理合同支付手续。*竞价项目在2万以下的，合同原件（双方签字盖章）更换为供应商签章合同原件，与前述文件一并交合同管理人员后直接交财务支付。* 供应商准备的全部文件如下：验收单2份（电子卖场下载，需收货人签字确认）、中标通知书1份（电子卖场下载）、已签章合同4份（电子卖场下载盖章）、发票。 5.供应商应知悉并接受电子卖场竞价期间至纸质合同签订期间的时间不确定性和货物价格波动风险，不得以合同签订时间等理由拒绝履行合同。 6.因相关文件提供不及时、手续对接不及时造成的支付延迟，供应商自负责任。7.成交商品确需办理进口设备免税手续的，由成交供应商提出申请，湖南中医药大学相关管理部门指定设备进出口业务委托代理公司。三方签订进出口设备委托代理合同，交收货人所在部门或学院合同管理人员办理合同签订手续。8.合同以外的事项，无法通过协商和电子卖场投诉渠道解决的，向甲方所在地法院起诉解决，产生的相关费用由败诉方负责支付。
其他兜底条款	供应商（竞价成交单位）所提供的货物如涉及专利侵权、著作侵权等，供应商（竞价成交单位）承担一切相关法律责任。