中标
四川省国防科技情报研究所四川省国防情报研究所办公自动化系统功能优化服务项目成交公告
金额
9.95万元
项目地址
四川省
发布时间
2020/12/17
公告摘要
项目编号川政达采单〔2020〕2-77号
预算金额9.95万元
招标联系人徐宏洁
招标代理机构四川政达招投标代理有限公司
代理联系人陈兵028-86113499
中标公司成都上品软件有限公司9.95万元
中标联系人-
公告正文

一、项目编号:川政达采单〔2020〕2-77号(招标文件编号:川政达采单〔2020〕2-77号)

二、项目名称:四川省国防情报研究所办公自动化系统功能优化服务项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:成都上品软件有限公司

供应商地址:成都市高新区天晖中路56号曙光国际A座923

中标(成交)金额:9.9500000(万元)

四、主要标的信息

序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 成都上品软件有限公司 四川省国防情报研究所办公自动化系统功能优化服务 对现有的通达OA办公自动化系统进行功能优化,对科研及业务档案管理功能进行定制化服务。 .档案收集
1.1档案整理和移交
通过不同的方式进行档案的创建和录入:手工录入(PDF文档)、系统自动归档(OA系统内容),批量导入档案信息(手动上传文档),档案移交(需审核)等;
2.分类管理
2.1档案类型创建
档案类型由档案管理员创建并维护;
根据客户需求自定义档案类型,如科研档案、会议档案、职工档案、文书档案、合同档案等等;
档案类型类目权限可设置查看、编辑、上传、下载等;
档案分类信息修改需在相关领导审核后才能完成(不能影响已存在的档案);
3.案卷管理
3.1案卷创建
案卷由档案管理员创建并维护;
3.2整编审核
案卷信息修改需在相关领导审核后才能完成(不能影响已存在的档案);
3.3案卷设置
在卷宗下创建一个案卷目录(包含主题名称、形成部门、形成时间等信息),然后可向案卷内增加档案文件;
根据案卷内文件的保管期限、查看编辑权限等内容,自动排序,可实现自定义规则编号;
4.文件管理
4.1档案入库
档案文件由档案管理员录入并维护,需经过相关领导审核后才能正式归档入库,可实现自定义规则编号;
档案文件信息包括文件编号(根据规则自动编号)、文件主题、文件标题、发文单位、发文日期、所属案卷、档案类型、文件页数、借阅是否审批等内容,可自定义设置;
4.2入库审核
档案信息修改需在相关领导审核后才能完成;
档案内容一旦入库不允许修改;
权限管理
5.1权限设置
管理员根据实际需要,可设置档案类型、案卷和档案文件的查看、编辑、上传、下载、借阅、打印等各种权限;
档案借阅
6.1借阅登记
借阅档案系统记录借阅人、借阅时间和归还时间等信息;
6.2借阅申请
在借阅申请中查看相应案卷中的文件,我们可以申请借阅。借阅记录中可以管理自己的借阅档案;
根据权限设置档案文件的借阅限制(是否需要借阅审批),所有的用户都可以借阅档案文件;
6.3借阅审批
档案管理人员对档案借阅申请进行审批。有借阅审批菜单权限的用户都可以进行审批;
统计汇总
7.1查询检索
可根据不同字段内容进行自定义筛选和搜索相关档案,并可以导出Excel数据表;
7.2统计汇总
可通过自定义统计模块,通过不同指标的组合形成不同报表(档案信息报表和档案借阅报表),可实现按照人、部门、档案类型等不同主题的筛选统计,并支持导出Excel电子表格和打印功能;
可实现档案统计和档案借阅统计等内容;
档案销毁
原则上不进行档案销毁工作,保留模块功能,根据需要调整。
以合同约定时间为准 档案信息修改需在相关领导审核后才能完成

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

黄静、罗劲松、汤凌(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:参照原《国家计委关于印发〈招标代理服务费收费标准管理暂行办法〉的通知》(计价格〔2002〕1980号)和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知》(发改办价格〔2002〕857号)的有关规定,根据本项目服务内容收取。

本项目代理费总金额:0.3000000 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:四川省国防科技情报研究所     

地址:成都市锦江区东华正街33号华顺大厦2楼        

联系方式:徐宏洁 028-86751698      

2.采购代理机构信息

名 称:四川政达招投标代理有限公司            

地 址:成都市人民北路二段188号金牛万达广场甲级写字楼A座3801号            

联系方式:陈兵 028-86113499            

3.项目联系方式

项目联系人:徐宏洁

电 话:  028-86751698

 

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