关于大横琴科技公司征集会务顾问供应商的通知
 
1. 项目背景
根据2020年活动的总体安排，下半年将在珠海市横琴新区举办2020年“粤港澳大湾区高性能计算”全国博士后学术论坛、2020年科技服务团（广东横琴行）等活动。活动由全国博士后管委会办公室、中国博士后科学基金会、广东省人力资源和社会保障厅主办，由珠海大横琴科技发展有限公司、横琴新区博士后管理办公室承办，由珠海市人力资源和社会保障局、珠海市横琴新区管理委员会支持。
  2.  项目目标
按照项目需求做好活动方案的设计，如活动计划有变，及时响应。在项目执行过程中配合好甲方，严格按照项目设计、工作内容及计划执行，并保证高质量办好2020年博士后系列活动。
  3.  项目工作内容
目前本项目包括以下两项活动：
（一）2020年“粤港澳大湾区高性能计算”全国博士后学术论坛
以“粤港澳大湾区高性能计算”为主题，并针对该领域相关技术研究、产业化创新应用、人才培养与成长等设立专题论坛，打造中国高性能计算领域产、学、研紧密结合的高端前沿交流平台。论坛采取特邀报告、分组报告等形式进行学术交流和讨论，同时邀请国家人社部、博管办、省市区有关领导和相关领域知名专家学者参会。
（二）2020全国博士后科技服务团
为进一步发挥博士后科技服务团推动经济社会发展的作用，拓宽横琴新区高层次人才吸揽渠道，帮助企业加快科技攻关步伐，为企业提供智力支持和人才服务，计划于2020年11月在横琴新区开展。
乙方任务：
1.驻场服务：活动开展前，安排10年经验以上优秀设计人员和5年经验以上会务人员驻场，负责物料设计、报名信息住房信息统计等会务工作。
2.方案制定及跟进：针对活动安排进行策划,出具完整会务方案，包含但不限于公司资质，会场布置，主画面设计，活动亮点策划，现场会务工作安排，VIP指引人员培训方案，VIP接待方案，应急预案，本项目执行人员资质等。由10年以上项目管理经验的项目负责人完整跟进博士后活动项目，一旦出现问题可以即时跟进解决，保证对会务方案执行的快速推进及对问题的即时处理。
3.提供成熟会务系统：包括但不限于在线报名、电子邀请函、电子签到、电子餐券、在线分房、交通安排、会议信息查询、会议文档在线查看及下载等功能。博士后科技服务团活动。
 
4.供应商要求：
（一）单位资质：有固定从事展会服务的人员，并确保有足够的人力、物力能在规定时间内完成各项服务工作；
（二）有大型展会组织策划会务经验单位优先；
（三）本项目禁止联合体报价。
5.供应商征集公告时间：
2020年5月20日至2020年6月10日。
 
潜在供应商如对本项目具有合作意向的，请将公司企业简介（大横琴科技-调研单位基本情况表）发送至邮箱liuxw@dhqtech.com，并欢迎预约时间到我公司现场进行调研交流。
6.本项目相关公告发布媒体：
中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）、珠海大横琴科技发展有限公司电子招标采购系统（http://www.ezcpt.com）公布之日即视为有效送达，不再另行通知。
 
7.联系方式：
 
采 购 人：珠海大横琴科技发展有限公司
联 系 人：刘晓伟，柴晓萌
联系电话：13823098261，15626956706
联系邮箱：liuxw@dhqtech.com，chaixm@dhqtech.com
地  址：珠海市横琴新区横琴镇海河街33号