政府采购合同

编号：SZWK2019-Y-C-048号

甲方（需方）：苏州工业园区企业发展服务中心

联系人：杨思洁

电话：0512-67068064

乙方（供方）：江苏融政科技服务有限公司

联系人：孔雯艳

电话：18362699213

备案方：苏州工业园区财政局

备案地址：苏州工业园区999号现代大厦十一楼

电话：0512-66681170

根据政府采购编号 SZWK2019-Y-C-048 号采购文件及乙方的响应文件和成交通知书，甲乙双方就2019年度江苏省双创人才高峰论坛策划及会务服务项目事宜，签订本合同书。本合同由以下两部分组成：

1. 合同一般条款：

（一）合同文件

1、合同文件适用法律

适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及甲方所在地的地方性法规。

2、合同文件组成和解释顺序

2.1 合同文件的组成和解释顺序如下：

2.1.1 合同的特殊性条款

2.1.2 合同的一般性条款

2.1.3 洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议

2.1.4 成交通知书、磋商采购文件和响应文件

2.1.5 标准、规范和其它有关技术资料、技术要求

2.2 合同的特殊性条款的效力优于合同的一般性条款的效力

3、合同文件使用文字

3.1 合同文件使用中文书写、解释和说明

3.2 合同文件使用特殊性条款约定的国家标准和规范；国家没有相应标准、规范时，可使用特殊性条款约定的行业或甲方所在地地方的标准、规范。甲方应按特殊性条款约定的时间向乙方提供一式两份约定的标准和规范。

（二）标的物的一般条款

4、 完整物权

对于提供的服务，乙方应当拥有完整物权，并且乙方负有保证第三人不得向甲方主张任何权利（包括知识产权）的义务。

5、质量保证

由乙方按采购文件要求自行制定服务方案，并提供服务质量、标准、合同执行期间按此服务标准执行。

（三）对服务质量提出异议的时间和办法

6、提出异议的时间和办法

6.1 甲方有权在服务合同期内，对乙方提供的服务内容做合理性调整，乙方要积极配合甲方，按照甲方要求完善服务内容，保证服务质量。

6.2如甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所提供的服务成果符合合同规定。

6.3乙方的服务期限即签署合同之日起生效，在合同期间甲方未提出书面异议且乙方完成交付服务内容时终止。

（四）合同价款和支付

7、合同价款和支付

7.1 本合同的结算货币为人民币，单位元。

7.2 乙方应按照双方签订的合同规定服务并在合同特殊条款规定的期限内持下列单据结算合同款项。

7.2.1 合格的发票；

7.2.2 甲方盖章后的验收合格证明。

7.3 甲方应按合同特殊条款规定的期限和方式付款。

7.4 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。

（五）违约责任

8、违约责任

合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。相关违约赔偿由甲乙双方协商确定。

8.1、不可抗力

8.1.1 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

8.1.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

（六）合同的解除和转让

9、合同的解除

9.1 有下列情形之一，合同一方可以解除合同：

9.1.1 因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；

9.1.2 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同；

9.2 有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

10、合同的转让

合同的部分和全部都不得转让。

二、合同特殊条款

（一）合同内容

1、服务内容：甲方聘请乙方从事2019年金鸡湖商务区2019年度江苏省双创人才高峰论坛策划及会务服务工作。

活动时间：2019年11月8~9日（周五及周六两天）。

活动地点：独墅湖世尊会议酒店。

活动内容：初定第一天下午安排主题论坛，第二天上午安排参观考察。

2、下列文件为本合同不可分割部分：

①采购文件；

②乙方的响应文件；

③乙方在磋商过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。

④成交通知书；

（二）价格与支付：

1、合同总金额为人民币肆拾玖万捌仟元整（￥498000.00）。合同价格包含但不限于包括完成该项工作所需的服务内容、管理、调研、资料收集、各种税费、人工、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。除此之外甲方无须向乙方支付任何税费。

2、根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。

3、付款步骤：

3.1会务结束，服务满足甲方要求，提供项目审计报告且甲方验收合格后，甲方一次性支付合同金额。

3.2乙方要求付款应提供以下资料：

（1）合格的发票。

（2） 由甲乙双方及采购代理机构签章的《苏州市工业园区政府采购合同履行验收报告》。

4、付款方式：银行转帐。

（三）服务内容及承诺：

1、服务内容：

1.1根据论坛主题，策划整体活动方案，包括活动流程安排、参观考察议程、专题讲座主题、联系接待嘉宾专家（合作方邀请）、论坛介绍文字稿、会务手册等；

1.2负责活动场地事宜，包括不局限于场地租赁、会场布置，场地面积至少容纳200人，会场布置包括LED大屏、席卡等；

1.3负责会场设计和现场搭建工作，包括主舞台主题结构，主视觉背景、音响以及相关配套等；

1.4负责活动现场的会务服务工作，包括开幕式、主论坛会务服务，主持安排、摄影摄像服务、视频设备租赁、会议现场秩序维持等；

1.5负责主讲嘉宾的演讲主题及PPT的收集确认等；

1.6负责邀请嘉宾的餐饮安排，包括2日活动的3次正餐（含1次自助午餐，1次欢迎晚宴，1次工作午餐）；

1.7负责邀请嘉宾的住宿安排（根据活动议程及嘉宾行程，安排1-2晚酒店住宿）；

1.8负责会议用车（含参观大巴）的联系租赁、领导嘉宾的接站；

1.9负责活动的整体宣传，包括新闻通稿及相关宣传软文的编写及推广发布，媒体邀约接待，活动总结的报告撰写等。

2、服务期限：

合同签订后至成展会活动结束。乙方承诺组织8名人员的专业化团队参与本项目工作开展，并指派不少于2名员工全程在甲方指定地点集中办公，活动时间确定后，根据甲方具体要求，乙方项目组成员需至甲方指定地点现场办公（地点限苏州工业园区内）。

3、服务要求：

序号	采购内容	服务内容	服务要求
1	整体策划	根据甲方要求进行文案策划，主要包含：（1）活动流程；（2）参观考察议程；（3）专题讲座主题；（4）嘉宾专家（合作方邀请）接待方案；（5）会务手册等；包括但不限于以上内容。	（1）方案中要求包含针对本项活动的整体策划方案（包括活动流程及各环节的负责人）、拟提供的文案策划内容的名录等。 （2）服务期间，乙方配备2名策划人员，根据甲方要求进行方案细化、修改至最终定稿。
2	会场租赁及布置	根据甲方对活动场地的相关要求进行会场租赁及布置，包括但不限于： （1）活动场地租赁；（2）协调相应供应商落实会场设计和现场搭建工作，包括主舞台主题结构，主视觉背景、音响以及相关配套；（3）协调相应供应商提供活动现场所需的LED大屏，席卡、宣传展架等物料；（4）配合完成活动现场设备调试、会场布置工作。	（1）应征方案中要求提供会场布置的方案，如设备设施清单、物料清单等，报价中需包含场地租赁及会场布置费用。 （2）服务期间，指定1人为与甲方的对接人，根据甲方要求配合完成活动场地租赁及场地布置设计工作，并按甲方要求进行修改至最终定稿。
3	嘉宾接待	根据甲方安排，负责安排邀请嘉宾的接待工作，包括但不限于 （1）协助活动合作方开展活动嘉宾的邀请，负责主讲嘉宾的演讲主题及PPT的收集确认；（2）负责邀请嘉宾的餐饮安排，包括2日活动的3次正餐（含1次自助午餐，1次欢迎晚宴，一次工作午餐）；（3）负责邀请嘉宾的住宿安排；（4）负责会议用车（含参观大巴）的联系租赁、领导嘉宾的接站。	（1）方案中要求提供嘉宾接待的整体流程。 （2）服务期间，指定1人负责统筹嘉宾对接及活动期间嘉宾的接待工作。 （3）大会期间无参会嘉宾不满或投诉，若出现嘉宾不满投诉现象，视为服务不到位，具体惩罚措施由中心与乙方协商解决。
4	会务服务	负责活动现场的会务服务工作，包括（1）活动现场布置；（2）参会嘉宾、媒体、参会人员资料收集和录入；（3）活动入场、签到环节组织；（4）主持安排；（5）活动现场秩序维持；（6）活动流程把控等	（1）方案中提供初步的会务服务方案及工作人员安排，合同金额包含相关的服务费用； （2）安排专职礼仪人员及主持人；（3）会场布置需与会议规格相匹配，并获得组委会认可； （4）安排具有会务服务经验的工作人员负责相关工作。
5	宣传推广	负责活动的整体宣传工作，包括但不限于（1）新闻通稿及相关宣传软文的编写及推广发布；（2）媒体邀约接待；（3）活动总结报告撰写；（4）摄影摄像服务。	（1）方案中提供活动宣传方案合同金额中包含相关的宣传费用； （2）活动期间，形成相关的新闻稿件（含活动预热、活动报道等）不少于4篇。

（四）质量与验收：

1、展会结束，全部材料整理汇总交甲方确认。

2、乙方交付材料应先用书面、电传等方式通知甲方及招标代理机构。

（五）甲方双方的权力与义务

1、甲方的权力与义务

(1)下达相关外包服务的具体工作要求及目标；

(2)对乙方按照服务要求开展相关工作的进度及服务质量进行监督；

(4)按照服务约定的时间及数额及时向乙方支付相关费用。

2、乙方的权力与义务

(1)按照甲方的服务外包要求开展相关工作；

(2)根据服务要求，组建专职专业的服务团队提供具体服务；

(3)向甲方汇报服务的工作完成情况并提供汇总报告。

（五）违约责任：

1、甲方违约责任及违约金支付：

（1）在合同生效后，甲方无理由要求终止服务的，应向乙方支付合同总价款的5%作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。

（2）甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。

（3）甲方违反合同规定，拒绝接受乙方提供服务，应当承担乙方由此造成的损失。

2、乙方违约责任及违约金支付：

（1）乙方不能提供服务的，或服务不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方支付合同总价款的5%作为违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。

（2）乙方逾期提供服务的，应与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即提供服务按照逾期服务的每天万分之四支付逾期违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。

（3）乙方履行管理失职或多次违约，致使本合同达不到预期委托目的，甲方有权单方书面通知终止本合同，终止时间自通知到达乙方之日起。本合同因达不到预期委托目的而终止后，乙方已收取的咨询费需全额退还给甲方。

（六）合同生效及其它：

1、本合同在双方签字盖章后生效，生效合同需经苏州工业园区财政局备案并加盖备案章。

2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和磋商采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，提交苏州工业园区财政局和采购代理机构备存。

（七）合同争议

1、争议解决

甲乙双方因合同发生争议，应在采购代理机构的主持下进行调解，协商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。

（八）附则

1、合同份数。

本合同一式四份，甲乙双方各一份，采购代理机构一份，苏州工业园区财政局一份。

2、未尽事宜

本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其他相关法律、法规之规定解释，在执行过程中双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但

须提交采购代理机构一份备存。

甲方(公章或合同章)： 乙方(公章或合同章)：

甲方代表签字： 乙方代表签字：

年 月 日 年 月 日

备案方：

备案日期： 年 月 日