一、项目基本情况
原公告的采购项目编号:WZZC2024-C3-990510-GXTZ
原公告的采购项目名称:2024年广西文化旅游发展大会落地接待服务
首次公告日期:2024年10月15日
二、更正信息
更正事项:磋商文件
更正内容:
序号 | 更正项 | 更正前内容 | 更正后内容 |
1 | 磋商文件 第二章 服务需求 2.服务内容 | 2.1根据接待嘉宾(不少于800人)、其他随行及工作人员(400人以内)对保障驻地进行推荐及合理安排。 2.2大会期间用餐保障:包含嘉宾、媒体、现场安保、公安、消防、志愿者、现场集中办公等相关人员用餐、用水(暂定1000人),嘉宾部分提供不少于4天早中晚的自助餐,其他工作人员不少于4天的早中晚工作餐。 2.3大会期间车辆保障:包括接机(站)、送机(站)、接待酒店、驻地至活动场地来回接驳、现场临时用车等,车型包括大巴、考斯特、商务车、轿车等,满足活动需求。大巴车不少于25辆,考斯特不少于10辆,商务车不少于30辆,小轿车不少于10辆。 2.4大会期间住宿保障:为嘉宾、媒体等提供酒店推荐服务,其中江滨国际大酒店、国龙大酒店为必选酒店,其他接待酒店不少于6家。要协助开展酒店预订、协议签订等。 2.5接待保障人员:针对大会期间接待保障人员的行程等相关信息进行收集、汇总、发放。要形成参会领导嘉宾行程汇总表,车辆调度表、用餐安排表等。 2.6市外考察线路策划,负责策划3条梧州市—广西区内其他地市的考察线路,3条梧州市—大湾区相关城市的考察线路,并组织不少于300位参会客商开展市外线路考察活动,负 | 2024年广西文化旅游发展大会即将在梧州市召开,会期4天,约1000人参加,负责大会会务接待前期筹备、会务期间整个落地接待服务工作。 2.1信息收集、票务预订:负责收集2024年广西文化旅游发展大会参会嘉宾的各项人员信息、制作各类表格和完成其他代订服务(机车票务预订)。 2.2车辆调度、抵离接送:负责提供2024年广西文化旅游发展大会期间主办方接待车辆,负责车辆调配工作,合理安排会期参会嘉宾用车。设立机场、高铁站接送工作组,负责抵离梧州的参会嘉宾团组的接送工作,确保嘉宾按时、顺利、安全抵离。 2.3食宿预订服务:负责提供参会嘉宾的住房,负责用房分配,明确用房标准:房型、数量、入住条件等。做好嘉宾的签到、入住、资料发放等酒店服务。负责协调酒店做好用餐场地布置,提供餐饮。 2.4与会嘉宾现场考察:根据大会议定的考察项目及路线,负责做好整个大会相关考察工作,沟通联系景区、车队、导游、餐厅等做好相应的接待工作,提前做好踩线,保证参观考察的顺利进行。 2.5其他协助服务及相关后勤工作。 |
2 | 磋商文件 第二章 服务需求 五、报价说明 | 本项目服务费采用包干制,服务费包含人员人工费用、保险、管理服务成本、法定税费和服务企业的利润等一切应尽费用。 | 竞标价格为全包价,以人民币为结算单位,包括本项目服务所涉及的售后服务及各种税费等全部费用。 |
更正日期:2024年10月22日
三、其他补充事宜
无
四、对本次公告提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:梧州市文化广电体育和旅游局
地 址:广西壮族自治区梧州市长洲区三龙大道102号
联系方式:19994638988
2.采购代理机构信息
名 称:广西同泽工程项目管理股份有限公司
地 址:广西梧州市新兴二路132号1栋3单元402房
联系方式:0774-2031238/18176390763
3.项目联系方式
项目联系人:陈工
电 话:0774-2031238/18176390763