广西同泽工程项目管理股份有限公司关于2024年广西文化旅游发展大会落地接待服务的更正公告（一）

招标

金额

项目地址

广西壮族自治区

发布时间

2024/10/22

公告摘要

项目编号WZZC2024-C3-990510-GXTZ

预算金额-

招标公司梧州市文化广电体育和旅游局

招标联系人-19994638988

招标代理机构广西同泽工程项目管理股份有限公司

代理联系人陈工0774-2031238

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号：WZZC2024-C3-990510-GXTZ

原公告的采购项目名称：2024年广西文化旅游发展大会落地接待服务

首次公告日期：2024年10月15日

二、更正信息

更正事项：磋商文件

更正内容：

序号	更正项	更正前内容	更正后内容
1	磋商文件第二章服务需求 2.服务内容	2.1根据接待嘉宾（不少于800人）、其他随行及工作人员（400人以内）对保障驻地进行推荐及合理安排。 2.2大会期间用餐保障：包含嘉宾、媒体、现场安保、公安、消防、志愿者、现场集中办公等相关人员用餐、用水（暂定1000人），嘉宾部分提供不少于4天早中晚的自助餐，其他工作人员不少于4天的早中晚工作餐。 2.3大会期间车辆保障：包括接机（站）、送机（站）、接待酒店、驻地至活动场地来回接驳、现场临时用车等，车型包括大巴、考斯特、商务车、轿车等，满足活动需求。大巴车不少于25辆，考斯特不少于10辆，商务车不少于30辆，小轿车不少于10辆。 2.4大会期间住宿保障：为嘉宾、媒体等提供酒店推荐服务，其中江滨国际大酒店、国龙大酒店为必选酒店，其他接待酒店不少于6家。要协助开展酒店预订、协议签订等。 2.5接待保障人员：针对大会期间接待保障人员的行程等相关信息进行收集、汇总、发放。要形成参会领导嘉宾行程汇总表，车辆调度表、用餐安排表等。 2.6市外考察线路策划，负责策划3条梧州市—广西区内其他地市的考察线路，3条梧州市—大湾区相关城市的考察线路，并组织不少于300位参会客商开展市外线路考察活动，负	2024年广西文化旅游发展大会即将在梧州市召开，会期4天，约1000人参加，负责大会会务接待前期筹备、会务期间整个落地接待服务工作。 2.1信息收集、票务预订：负责收集2024年广西文化旅游发展大会参会嘉宾的各项人员信息、制作各类表格和完成其他代订服务（机车票务预订）。 2.2车辆调度、抵离接送：负责提供2024年广西文化旅游发展大会期间主办方接待车辆，负责车辆调配工作，合理安排会期参会嘉宾用车。设立机场、高铁站接送工作组，负责抵离梧州的参会嘉宾团组的接送工作，确保嘉宾按时、顺利、安全抵离。 2.3食宿预订服务：负责提供参会嘉宾的住房，负责用房分配，明确用房标准：房型、数量、入住条件等。做好嘉宾的签到、入住、资料发放等酒店服务。负责协调酒店做好用餐场地布置，提供餐饮。 2.4与会嘉宾现场考察：根据大会议定的考察项目及路线，负责做好整个大会相关考察工作，沟通联系景区、车队、导游、餐厅等做好相应的接待工作，提前做好踩线，保证参观考察的顺利进行。 2.5其他协助服务及相关后勤工作。
2	磋商文件第二章服务需求五、报价说明	本项目服务费采用包干制，服务费包含人员人工费用、保险、管理服务成本、法定税费和服务企业的利润等一切应尽费用。	竞标价格为全包价，以人民币为结算单位，包括本项目服务所涉及的售后服务及各种税费等全部费用。