中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段

HXN3/HXN5型机车空压机组维修招标公告

（hrbjwd-jsk-2024-005）

一、采购方式:

本采购项目采购人为中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段，资金已落实，具备采购条件，现就HXN3、HXN5型机车风泵机组故障修项目进行招标，特邀请有意向的投标人进行报价。

二、采购内容:

包件号	项目名称	报价形式	需求数量
B01	HXN3型机车空压机组故障修	不含税单价、税率	以实际发生为准
B02	HXN5型机车空压机组故障修	不含税单价、税率	以实际发生为准

三、相关文件依据

1. 《中华人民共和国招标投标法实施条例》

2.《中国铁路北京局集团有限公司招标投标管理办法》（京铁企法〔2020〕328号）

3. 《中国铁路北京局集团有限公司机车委外修管理办法》（京铁机〔2021〕72号）

4. 中国铁路总公司关于印发《机车技术管理规则》的通知（铁总运〔2014〕187号）

5. 中国铁路总公司关于印发《铁路机车车辆监造管理办法》的通知（铁总运〔2015〕155号）

6. 《中国铁路北京局集团有限公司业务外包管理办法》（京铁企法〔2023〕48号）

四、申请人资格要求：

（一）资质要求

1. 供应商必须是经国家工商、税务机关登记注册，能独立承担民事责任的法人企业（或其他组织），持有合法有效的资质证书，包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证；已执行三证合一的地区，必须提供带有统一社会信用代码的营业执照；供应商应具备承担谈判项目的能力，经营范围应包含机车车辆配件检修或生产等内容；

2. 投标人或被委托代理单位须提供产品审查或验收批准等有关资质文件或电报、原厂原配（需提供与主机厂签订的技术协议）。

3.投标人需提供近3年（报价截止日之前）类似项目业绩证明材料，可以为中标（成交）通知书或采购合同等业绩证明材料。

4.投标人产品需满足《机车零部件首件检验办法》（铁总运〔2014〕189号）及《机车技术管理规则》（铁总运〔2014〕187号）等相关文件规定。

5．供应商应为一般纳税人，结算应开具增值税专用发票或电子发票（增值税专用发票）；

（二）财务要求

（1）供应商具有健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

（2）经营情况良好，须提供近三年经注册会计师事务所出具的审计报告或供应商编制的财务报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表。

（三）信誉要求

1.投标人未处于国铁集团公布限制投标的供应商名单中，未被国家铁路局、国铁集团、北京局集团公司纳入供应商“黑名单”。

2.投标人未处于责令停业，暂停投标，财产被接管、冻结及破产状态。

3.投标人未处于被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法、失信企业名单。

4. 供应商未处于最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

5. 行贿犯罪记录：申请人及其法定代表人（单位负责人）近三年内无行贿犯罪行为（以“中国裁判文书网”（wenshu.court.gov.cn）查询结果为准）。

（四）其它要求

1. 本项目不允许联合体响应谈判。

2. 法定代表人为同一人的2个及2个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司不得对同一包件同时响应谈判。

    3. 各方均应对本次采购活动中的商业秘密与技术秘密保密，否则应承担相应的法律后果。

五、分包、转包

供应商成交后，禁止分包或转包。

六、报价

1.供应商最终报价应为含税/不含税的单价/总价，取小数点后两位，并标明增值税税率。

2.报价应包括购置费、运输费、安装费及各种税费等费用。且不得过分低于成本价恶意竞争。

七、谈判申请文件数量及密封要求

1.报价文件正本1份副本2本。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样；谈判申请文件封面（注明所投包件号）；当副本和正本不一致时，以正本文件为准。

2.报价文件应密封包装，并在封套的封口处加盖供应商单位章或由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字。

八、谈判申请文件格式（见附件6）

九、谈判申请文件递交：

1. 谈判申请文件可以当面递交也可使用快递邮寄（顺丰首选），递交截止时间为：2024年 3月 12日15:00前

2.谈判申请人于2024年3月7日15:00前将以下pdf扫描件以压缩包形式发至scg7595@163.com邮箱。

需提供pdf扫描件为：谈判报名表（附件4）、营业执照复印件、开户许可证复印件、法人身份证复印件、授权委托书复印件、被授权人身份证复印件，上述复印件均需加改加盖企业公章。

3.逾期送达、未送达指定地点或未按照谈判文件要求密封的申请文件，采购人不予受理。

十、谈判时间和地点：

本项目定于  2024年3月12 日15:00 开始谈判，谈判地点为：怀柔北机务段技术科311会议室 。谈判时间如有变化另行通知。

届时请谈判申请人的法定代表人或其委托代理人和有关人员出席，凡在规定时间未能参加视为弃权。

十一、采购人及联系方式：

采购人：中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段

地  址：北京市怀柔区怀北镇怀北火车站二区25号—技术科

联系人：孙晨光

电  话： 13520706899

                         

                         中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段

                                    2024年3月2日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：技术规格书

一、HXN3型机车空压机维修技术标准

1、范围

适用于HXN3型机车空压机维修

2、规范性引用文件

铁总机辆﹝2019﹞88号《HXN3型内燃机车检修技术规程（C5修）》。

3、检修内容及标准

3.1 机头解体检修，转子不许有损伤、锈蚀，更新轴承、油封。

3.2 更新润滑油、油细分离器、油过滤器、弹性体、软管。

3.3 清洗压缩机组外表面、冷却器表面及防尘网，清洁检修空气过滤器，更新空气过滤器过滤元件。

3.4 更新温控阀 O形圈和阀芯，温控阀动作灵敏准确。

3.5更新进气阀、最小压力阀 O 形圈和失效弹簧，阀板、阀体有刮痕更新；温度开关、压力开关、安全阀更新。150℃熔断器更新。

3.6 更新泄油阀 O形圈，泄油阀弹簧回弹不良时更新。

3.7 风叶轮不许有开焊、变形，联轴节不许有裂纹,状态良好。

3.8 回油单向阀分解、清洗,更新过滤网、密封圈。

3.9  计时器工作状态须良好。

3.10 主压缩机安装橡胶密封条更新。

3.11冷却器内腔清洁,进行气密性试验,符合技术要求。

3.12电机检修

3.12.1空压机电机定子、转子需分离；定子、转子及端盖等零部件应清洁，不许有破损，状态良好。

3.12.2空压机电机转子检修。轴颈表面允许有不超过接触面积15%的轻微拉伤。 轴伸法兰接触面面积应大于75%。转轴、导条、端环不许有裂纹、变形及松动，导条、端环的所有焊缝不许有裂纹。检查平衡块不许有丢失、松动。转子修复后需作动平衡试验，不平衡量应不大于0.94g。

3.12.3空压机电机定子检修。机座、端盖、轴承盖、风罩、风扇、密封圈等部件须清洁，不许有裂纹，油漆良好，螺纹状态良好。机座下方出水孔畅通。标牌不许有松动，各紧固件不许有松动、失效；接线盒须清洁，接线柱不许有损伤，接线盒座及接线盒盖紧固，不许有损伤，更新接线盒盖密封圈。绕组须清洁，绝缘不许有损坏，各绕组接头应无断股、焊接不良等现象。

3.12.4电机内部的联线须可靠固定，排列整齐，绑扎处须牢固。引出线绝缘应良好，引线头安装紧固，无松动。

3.12.5组装

3.12.5.1轴承更新。

3.12.5.2组装后盘动电机，轴承不许有卡滞、异音。

3.12.6检测

3.12.6.1测量定子绕组的三相冷态直流电阻（20℃）阻值为0.0136×（1±5%）Ω（相），电阻阻值的不平衡度不大于5%。

3.12.6.2用500V兆欧表测量，每个绕组对机座冷态绝缘电阻不小于10MΩ。4.12.6.3定子绕组对地进行冷态1000V、历时1min工频耐电压试验，不许有击穿、闪络。

3.12.7试验

3.12.7.1电机转动灵活，运转平稳，不许有异音，转子与定子间不许有磨擦，在2660r/min转速下运转30min后，轴承温升不超过50Ｋ。

3.12.7.2电机在三相电源平衡时，其空载电流中任何一相与三相平均值的偏差不大于三相平均值的10%，并不许超过设计值的10％，转速正常。

3.13 试验要求

空气压缩机组装后进行单台性能试验,须符合下列要求：

a)排气量不小于标定值94%；

b)排气压力不小于 1000 kPa；

c)吸气温度不超过 30℃，排气温度不超过吸气温度20℃；

d)振动烈度不大于7.1mm/s;

e)不许有异音;

f)机组、气路、油路不许有渗漏现象。

3.14 整体清洁喷漆。

 

二、HXN5型机车空压机维修技术标准

1、范围

适用于HXN5型机车空压机维修。

2、规范性引用文件

铁总机辆﹝2019﹞88号《HXN5型内燃机车检修技术规程（C5修）》。

3、检修内容及标准

3.1 机头解体检修，转子不许有损伤、锈蚀，更新轴承、油封。

3.2 更新润滑油、油细分离器、油过滤器、弹性体、软管。

3.3 清洗压缩机组外表面、冷却器表面及防尘网，清洁检修空气过滤器，更新空气过滤器过滤元件。

3.4 更新温控阀 O形圈和阀芯，温控阀动作灵敏准确。

3.5更新进气阀、最小压力阀O型圈和失效弹簧，检查阀板、阀体有刮痕更新；温度开关、压力开关、安全阀更新。

3.6 更新泄油阀 O形圈，泄油阀弹簧回弹不良时更新。

3.7 风叶轮不许有开焊、变形，联轴节不许有裂纹,状态良好。

3.8 回油单向阀分解、清洗,更新过滤网、密封圈。

3.9  计时器工作状态须良好。

3.10 主压缩机安装橡胶密封条更新。

3.11冷却器内腔清洁,进行气密性试验,符合技术要求。

3.12电机检修

3.12.1空压机电机定子、转子需分离；定子、转子及端盖等零部件应清洁，不许有破损，状态良好。

3.12.2空压机电机转子检修。轴颈表面允许有不超过接触面积15%的轻微拉伤。 轴伸法兰接触面面积应大于75%。转轴、导条、端环不许有裂纹、变形及松动，导条、端环的所有焊缝不许有裂纹。检查平衡块不许有丢失、松动。转子修复后需作动平衡试验，不平衡量应不大于0.94g。

3.12.3空压机电机定子检修。机座、端盖、轴承盖、风罩、风扇、密封圈等部件须清洁，不许有裂纹，油漆良好，螺纹状态良好。机座下方出水孔畅通。标牌不许有松动，各紧固件不许有松动、失效；接线盒须清洁，接线柱不许有损伤，接线盒座及接线盒盖紧固，不许有损伤，更新接线盒盖密封圈。绕组须清洁，绝缘不许有损坏，各绕组接头应无断股、焊接不良等现象。

3.12.4电机内部的联线须可靠固定，排列整齐，绑扎处须牢固。引出线绝缘应良好，引线头安装紧固，无松动。

3.12.5组装

3.12.5.1轴承更新。

3.12.5.2组装后盘动电机，轴承不许有卡滞、异音。

3.12.6检测

3.12.6.1测量定子绕组的三相冷态直流电阻（20℃）阻值为0.0136×（1±5%）Ω（相），电阻阻值的不平衡度不大于5%。

3.12.6.2用500V兆欧表测量，每个绕组对机座冷态绝缘电阻不小于10MΩ。4.12.6.3定子绕组对地进行冷态1000V、历时1min工频耐电压试验，不许有击穿、闪络。

3.12.7试验

3.12.7.1电机转动灵活，运转平稳，不许有异音，转子与定子间不许有磨擦，在2660r/min转速下运转30min后，轴承温升不超过50Ｋ。

3.12.7.2电机在三相电源平衡时，其空载电流中任何一相与三相平均值的偏差不大于三相平均值的10%，并不许超过设计值的10％，转速正常。

3.13 试验要求

空气压缩机组装后进行单台性能试验,须符合下列要求：

a)排气量不小于标定值94%；

b)排气压力不小于 1000 kPa；

c)吸气温度不超过 30℃，排气温度不超过吸气温度20℃；

d)振动烈度不大于7.1mm/s;

e)不许有异音;

f)机组、气路、油路不许有渗漏现象。

3.14 整体清洁喷漆。

 

 

 

 

 

 

 

附件2： 供应商须知

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3： 评审办法

 

附件4：谈判报名表

谈判报名表
项目名称（包件号）：
单位名称：
单位地址：
联系人	联系电话（固定电话）	联系电话（手机）	电子邮件	邮编
投标人签字（加盖公章）                                                            年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5：合同范本

铁路配件委外维修合同

甲方合同编号:BJ-YSZD-HRBJWD-jsk-2024-    

乙方合同编号:                             

 

 

 

 

甲方（委托方）：中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段

法定代表人（负责人）：                                    

住         住所：北京市怀柔区怀北镇怀北火车站二区25号

 

乙方（维修方）：                                     

法定代表人（负责人）：                                      

住               所：                                                    

 

 

 

 

签订地点：怀柔北机务段

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       

    根据《中华人民共和国民法典》和中国国家铁路集团有限公司（以下简称“国铁集团”）机车配件委外修和业务外包等相关法律法规和文件要求，甲乙双方就铁路配件维修业务有关事宜，经协商达成一致签订本合同。

第一条维修配件名称、型号、价格

第二条维修地点、期限及交付

（一）维修地点：怀柔北机务段

（二）维修期限：                                             

（三）运输方式及交付地点：汽车或快递运输，交付地点为怀柔北机务段怀北区域，运输费用由乙方承担。

（四）维修配件包装标准：包装完整、防护完整、配件状态良好。

（五）维修标识要求：铭牌标识清晰，内容完整、真实。

第三条维修技术要求

1.配件完成整修后，应满足招投标文件或国铁集团、铁路局集团公司技术要求。

2. 维修标准执行原铁道部、总公司、中国国家铁路集团有限公司相关机车行业标准、规程、产品制造图纸要求、试验标准、清洁标准等，具体技术标准需满足机车检修技术规程要求。

第四条验收标准及方式

（一）验收标准:                       

（二）验收方式：                    

第五条维修价款

（一）本合同维修费总额（含税）为    元，双方同意按以下第〔1〕种方式支付：

1.乙方每月10日前向甲方提供上月服务费增值税发票，甲方收到乙方上述材料并核实无误后，由集团公司集中支付维修费总额的95%,剩余5%作为质量保证金，在质保期届满之日起30日内，甲方扣除应扣款项后，不计息一次性将余额支付乙方。

由于甲方付款由集团公司统一支付乙方已充分知晓，由此出现支付不及时情形，乙方不追究甲方逾期付款违约责任。

2.维修配件经甲方验收合格且收到乙方开具的合法有效增值税专用发票后/日内，甲方以银行转账方式向乙方支付维修费总额的/%即元；剩余/%即/元作为质量保证金，在质保期届满之日起30日内，甲方扣除应扣款项后，不计息一次性将余额支付乙方。

（二）账户信息

乙方银行账户信息如下：

单位名称:                         

开户银行:                        

银行账号:

纳税人识别码：

甲方增值税发票开票信息如下：

发票单位名称：中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段

统一社会信用代码：91110116801104125H

开户银行：农行北京雁栖开发区支行

银行账号：11150601040001151

单位地址：北京市怀柔区怀北镇怀北火车站二区25号

电话：010-51431473

甲方付款信息如下：

账户名称:中国铁路北京局集团有限公司

账号:0200041409020606442

开户机构:102100004148(工行北京会城门支行)

任何一方如需改变上述账户信息，应提前15日以书面形式通知另一方。如一方未按本合同规定通知而遭受损失的自行承担，若使另外一方遭受损失的，应赔偿相应损失。

（三）发票约定

1.乙方应按规定向甲方开具符合国家规定的增值税发票，并承诺开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确。开具的发票不合法、不合规，甲方有权延迟支付乙方应付款项直至开具合法、合规发票之日且不承担违约责任，且乙方仍应按合同约定履行各项义务。如果乙方无法在合理时间内提供合法合规的增值税发票，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方由此造成的损失。甲方有权在应支付的价款中扣除相应的抵扣税款。

2.发票开具后，乙方应在10日内及时送达甲方。如逾期送达导致甲方造成损失的，乙方负责赔偿甲方实际经济损失。

3.在发票交付甲方之后，发生发票丢失、破损或逾期等情形，乙方应按规定协助办理增值税抵扣事项。

4.由于发生销售退回、应税服务中止或开票有误、抵扣联或发票联无法认证等情形，根据增值税相关规定执行，乙方需协助甲方重新开具合法合规的增值税发票、增值税红字专用发票。

第六条质量保证

（一）质量保证期：

（二）质量保证金：甲方预留维修费总额的5%作为质量保证金，质量保证期结束后甲方将不计利息向乙方全额返还质量保证金。

第七条甲方的权利义务

（一）有权对乙方的维修能力及配件维修场所进行检查。

（二）有权对乙方的配件维修过程进行监督，提出维修要求及工作指示。

（三）对配件维修成果进行验收；并有权要求乙方对不符合验收标准的配件进行返修，直至验收合格为止。

（四）配件的修理质量不符合合同约定或者在质量保证期内发生修理质量问题（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等）的，甲方有权委托铁路产品质量监督检验中心进行检验，并有权凭质量检验结果向乙方索赔。

（五）应按合同约定向乙方支付配件维修费。

第八条乙方的权利义务

（一）有权按合同约定向甲方收取配件维修费。

（二）应在合同约定的维修期限前完成配件维修及交付，并接受甲方验收。

（三）应严格按照合同约定的技术、标识要求和标准维修配件，并提供相关服务。

（四）因乙方维修导致配件发生产品质量问题时，乙方应承担相应责任，并赔偿由此给甲方造成的一切损失。

（五）因本合同产生的债权，乙方不能向第三方转让和质押（包括但不限于银行保理、应收账款质押等）。

（六）乙方在甲方现场驻段维修作业的，乙方人员需严格遵守甲方各项安全管理规定，统一着装，在甲方处进行人员备案，并与甲方签署安全协议。乙方不在甲方现场驻段维修作业的，甲方有权对乙方的业务外包完成情况进行现场检查和监督，有权根据检查考核情况确定是否核减委外维修费用。

（七）应按要求及时向甲方报告配件维修状况。

（八）本合同项下乙方的全部或者部分权利义务，未经甲乙双方达成一致并签订书面补充合同不得转让或分包，否则乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。

第九条违约责任

（一）乙方逾期交付维修配件的，从应交付维修配件日期的次日起计算，每逾期一日，乙方按逾期交付维修配件维修费的0.1%向甲方支付违约金，并赔偿甲方所受的损失。

乙方逾期交付维修配件超过15日的，甲方有权单方解除本合同，乙方应当返还甲方交付的维修配件，并且乙方同意按未交付维修配件的新购价的10%向甲方支付违约金。

（二）甲方结清维修费用前，维修配件必须经甲方验收合格且乙方须向甲方提供相应增值税发票。否则，甲方有权拒绝办理付款。除本合同第五条第（一）款情况外，甲方未按本合同约定时间和数额支付维修费的，乙方应向甲方发出催款通知书，自催款通知书约定的合理支付期限届满后甲方仍未支付的，甲方应自催款通知书中约定的支付期限届满之日起按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率（LPR）向乙方支付所拖欠价款的利息损失。

（三）维修配件经乙方检修后在质量保证期内发生责任事故或故障率超过5%，影响铁路安全、运营的，乙方同意按照下列一种或多种方式进行处理：

1.由乙方对维修配件进行返修，并承担由此发生的损失和费用。若乙方返修后仍达不到甲方要求的，甲方有权另行委托第三方进行维修，并由乙方承担相应费用。

2.根据维修配件质量低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额，由乙方负责赔偿甲方的经济损失。

3.用符合规格要求的新零件、部件或设备来更换维修配件有缺陷的部分，乙方承担费用和风险，并负担甲方由此产生的费用。

4. 乙方维修配件发生质量问题给甲方造成损失的，乙方确认予以赔偿，赔偿范围包括但不限于甲方处理事故所发生的费用、维修或更换维修配件的损失、机车运营损失、清理事故发生的工资、机车车辆和设备修复、报废等费用以及支付旅客、货主、第三方的赔偿费等所有损失。

（四）乙方未全面履行本合同其他约定义务造成甲方损失的，应向甲方承担违约责任并赔偿。

（五）乙方应承担的违约责任不因合同的解除而予以免除。

第十条保密条款

（一）甲乙双方同意，任何一方为履行本合同而提供给对方的任何商业信息或技术信息，以及一方在履约过程所知悉的对方的商业秘密、缔约条件、谈判内容等，包括本合同的内容，除非提供方书面明确说明为公知信息的以外，均可能构成其“保密信息”。信息获取一方保证应采取合理的保密措施保护该等保密信息免受公开，不向除国铁集团机辆部之外的任何第三方公开该等保密信息，并且除为履行本合同目的外非经对方事先书面同意不得使用任何保密信息。前述保密措施应合理并不得低于知悉一方对自己的保密信息所采取的保护效果。因一方泄露或者不正当使用该等保密信息而给对方造成损失的，应当赔偿对方的所有损失。

（二）未经对方同意，任何一方不得对对方的保密信息进行复制或以其他方式保存。并且在对方要求或在双方的业务关系终止时，应立即向对方归还所有保密信息及其副本、以及所有包含该保密信息或其部分的所有文件、资料和其他物品。

（三）任何一方对于保密信息的义务应延续至该等信息因合法的原因而成为公开信息。

（四）上述保密规定不应当适用于以下信息：收到信息的一方有书面记录可以证明其在披露方向其披露该等信息之前已经知晓该信息；收到信息的一方没有违反本合同的保密义务即从其他渠道获得的公开信息；或者收到信息的一方从对该等信息不负有保密义务的第三方获得的信息。

第十一条不可抗力

（一）在合同履行结束之前任何时候，如果发生任何合同签订时双方不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况，包括地震、水灾、重大传染性疾病以及战争等不可抗力情形，双方协商一致后可决定暂缓履行或终止履行本合同。

（二）如果上述不可抗力事件的发生影响一方履行其在本合同项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行不视为违约。

（三）本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应当在不可抗力发生之日起15日内通知另一方，并在其后的30天内提供证明不可抗力事件发生及其持续的充分证据。

（四）如果发生不可抗力事件，双方应协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力事件的影响减小到最低限度；否则，未采取合理努力方应就扩大的损失承担相应的赔偿责任。

第十二条知识产权

（一）乙方应保证，甲方在使用维修配件或其任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、专有技术权或任何其他知识产权的索赔等法律责任。

（二）如果甲方因使用维修配件而被诉称非法使用或侵害任何专有技术和/或专利和/或其他知识产权，甲方应通知乙方，乙方应以甲方名义并在甲方的协助下自行处理与第三方的索赔谈判、诉讼/仲裁/处罚等事务，自行承担由此造成的任何费用和损失，并负责消除影响。如果乙方未按甲方的要求及时解决，则甲方可自行处理上述事务，与此相关的任何费用和损失均由乙方承担。

第十三条通知

（一）甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都应以书面形式送达对方，受送达方应即时签收。如由于受送达方的原因不能送达或受送达方拒绝签收的，送达方可采用挂号信或者邮政特快专递邮寄送达，邮件寄至本合同记载之地址时，即视为送达。在本合同有效期内，一方变更联系人或通信地址的，应当以书面形式通知另一方。未书面通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。

（二）双方确认以下地址为相关通知、发票、法律文书等的送达地址：

甲方确认的送达地址：北京市怀柔区怀北镇怀北火车站二区25号

邮政编码：101108

收件人：孙晨光  手机号码：13520706899

乙方确认的送达地址：                                        

邮政编码：            

收件人：         手机号码：                        

双方上述送达地址适用范围包括本合同履行期间各类通知、合同等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书、诉讼仲裁文件的送达，同时包括在争议进入仲裁、民事诉讼程序的一审、二审、再审和执行程序的法律文件送达。

第十四条争议解决

（一）所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能协商达成一致的，双方约定采取下述第〔2〕种争议解决方式：

1.向/仲裁委员会申请仲裁，按照届时该仲裁委员会有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.向甲方所在地有管辖权的怀柔区人民法院提起诉讼。

3.按照中国国家铁路集团有限公司相关规定调解解决。

（二）仲裁、诉讼或调解进行过程中，双方需继续履行本合同未涉争议的其它部分。

（三）因争议产生的所有费用，包括但不限于诉讼或者仲裁费用、律师费、交通费、采取财产保全的费用、公证费等，均由违约方承担。

第十五条合同生效条件及文本数量

（一）本合同自双方法定代表人（负责人）或委托代理人签名并盖章之日起生效。

（二）本合同文本一式5份，甲方执4份，乙方执1份。

（三）合同有效期：自合同签订之日起至2024年12月31日止。

第十六条其他事项

（一）双方应遵守有关防止商业贿赂的法律法规，不得与对方人员发生不正当的利益关系。

（二）本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议。补充协议与本合同均具有法律效力，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。

（三）因国家法律、法规及政策调整导致税费变化的，双方可根据税费变化情况对合同相关内容进行调整。

（四）甲、乙双方应根据中华人民共和国的法律规定，各自承担为履行合同所发生的相关税费。

（五）本合同任何条款被禁止或被认定无效或被撤销，该禁止、无效或撤销不得影响合同任何其他条款的有效性和继续实施。

（六）安全生产责任险：□投保乙方向公司投保

☑不投保

（七）其他约定：

1. 由于国家政策调整、甲方上级单位要求等致使本合同不能履行的需要对合同内容进行调整时或致使本合同不能继续履行时，甲方不承担违约责任。

2. 如甲方具备开展此项目自主检修能力时，该合同自动终止，甲方不承担违约责任。

（以下无正文）

 

 

 

 

 

 

本页无正文，为中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段（甲方名称）与           （乙方名称）铁路配件委外维修合同（合同编号：BJ-YSZD-HRBJWD-jsk-2024-        ）签署页。

 

 

 

甲方：（盖章）                    乙方：（盖章）

 

法定代表人（负责人）             法定代表人（负责人）

或委托代理人：                   或委托代理人：

(签名)                            (签名)

 

联系电话:                         联系电话:

年  月  日                       年  月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件6：谈判响应文件格式

正本（副本）

竞争性谈判采购

包件号：                           

 

 

谈 判 申 请 文 件

 

申请人名称：                         （盖公章）

 

日      期：     年    月    日                          

 

 

谈判申请文件格式目录

（申请人须按以下顺序建立谈判申请文件目录）

一、报价函；

二、法定代表人授权书、法定代表人及委托代理人身份证正反面复印件；

三、申请人基本情况

四、申请人资格声明；

五、资质材料；

六、近年财务状况；

七、近年完成的业绩情况表；

八、承诺书

九、物资报价表；

十、物资描述表；

十一、物资报价成本分析表；

十二、技术规格书，执行的技术标准；

十三、报价物资主要技术指标和性能的详细说明；

十四、拟投入本项目的主要制造设备、检验设备表；

十五、服务方案；

十六、需要补充的其他文件或资料。

一、报价函

报价函

致：中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段

我方已经仔细阅读了_____________（项目名称）谈判文件的全部内容，同意采购人在谈判文件中对申请人的约束。愿意以下表中的报价总价，按谈判文件和合同约定提供本项目的物资及服务。具体报价如下：

项目名称	单价（不含税） （人民币：元）		增值税税率	单价（含税） （人民币：元）
	小写	大写		小写	大写
HXN3型机车空压机组故障修
HXN5型机车空压机组故障修

如果我方的申请被接受，我方保证在合同约定的供货期内供货，并确保所提供物资的品种、规格、质量和数量以及相关服务满足谈判文件的要求，并严格执行谈判文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方申请文件中提出的各项承诺。

我方同意谈判文件在申请人须知规定的谈判有效期内保持有效，对我方具有约束力，并可随时接受成交。

我方保证，申请文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权否决我方的报价申请，同时，我方将承担相应的法律责任。

我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何申请文件。

申请人名称（公章）：

法定代表人或其委托代理人签字：

                                                  年    月    日

 

二、法定代表人授权书

 

本授权书声明：注册于    省    市    县工商管理局的（单位名称）在下面签字的（法定代表人姓名和职务）授权（单位、部门名称）在下面签字的（职务、姓名）为本公司的合法代理人，就_____________（项目名称）谈判及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于    年    月    日签字生效。

 

 

法定代表人签字或盖章：

委托代理人签字：

委托代理人职务：

委托代理人手机：

单位名称（公章）：

单位地址：

日期：       年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

法定代表人及委托代理人身份证正反面复印件（加盖公章）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、申请人基本情况

申请人基本情况表

申请人名称
注册地址					邮政编码
联系方式	联系人				电 话
	传  真				网 址（或电子邮箱）
法定代表人			技术职称			电话
技术负责人			技术职称			电话
成立时间			员工总人数：
社会统一信用代码			其中	高级职称人员
注册资金				中级职称人员
基本账户开户银行				初级职称人员
基本账户账号				技  工
经营范围
备注	应附申请人营业执照副本及其合格的证明材料、一般纳税人资格证明（如要求）等材料复印件（加盖公章）。

 

 

 

 

 

 

四、申请人资格声明

1.制造厂资格声明（制造厂填写）

一、名称及其他情况

1.制造厂名称                                     

2.地址：                                           

3.邮编：                  电话：                   

4.成立或注册日期                                   

5.主管部门或主要股东：                             

6.企业性质：                                        

7.职员人数：      其中：一般工人：    技术人员：   

8.2021年底资产负债情况（人民币万元）

资产总计：                                      

其中：流动资产：                                      

固定资产：                                      

原    值：                                       

净    值：                                      

负债合计：                                      

其中：流动负债：                                      

长期负债：                                      

所有者权益合计：                                

其中：实收资本：                                       

二、制造厂生产此报价物资的历史

 

三、近三年此报价物资主要销售给国内、外主要客户的名称等

序号	客户名称	产品名称	数量	联系电话/联系人

四、近三年此报价物资的营业额（分物资种类填写）

年度	物资名称	国内	出口	总金额

五、制造报价物资的能力

物资名称	主要设施设备名称	年生产能力	职工人数

六、本制造厂不生产，而从其他分供方购买的主要原材料或组成件

七、其他情况

                                     

兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照采购人要求出示有关证明文件。

申请人名称（公章）                                            

法定代表人或委托代理人签字：                                                 

签字日期：                                                    

传    真：                                                          

联系人：                                                             

电    话：                                                      

电子函件：                                                      

2.代理商资格声明（代理商填写）

一、名称及概况

1.代理商名称：                                           

2.总部地址：                                             

传真/电话号码：                    邮政编码：                

3.成立和/或注册日期：                                     

4.实收资本：                                              

5.近期资产负债表（到     年     月     日止）

（1）固定资产：                                                 

（2）流动资产：                                                 

（3）长期负债：                                                 

（4）流动负债：                                                 

（5）净资产：                                              

二、近3年营业额

年度	国内	国外	总额

三、近三年此报价物资主要销售给国内、外主要客户的名称等

序号	客户名称	产品名称	数量	联系电话/联系人

四、同意为申请人制造货物的制造厂

名称、地址：                                                                           

五、由其他制造厂提供和制造的货物部件（如有）

部件名称	制造厂名称和地址

六、其他情况

                                        

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

申请人名称（公章）                                              

法定代表人或委托代理人签字：                                                

签字日期：                                                      

传    真：                                                         

联系人：                                                                                                               

电    话：                                                       

电子函件：                                                       

 

 

 

 

 

 

五、资质材料

1.资质证书

申请人须严格根据谈判文件要求，逐项提供对应资质证书；

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、近年财务状况

投标人经营情况良好，须提供采购年度前三年内，任一年度经注册会计师事务所出具的审计报告或投标人出具的财务报表（包括资产负债表、现金流量表、利润表）。

七、近年完成的业绩情况表

设备名称
规格和型号
项目名称
买方名称
买方联系人及电话
合同价格
项目概况及谈判申请人履约情况
备注

注：1.申请人应根据谈判文件要求在本表后附相关证明材料。

2. 申请人为代理经销商的，要求申请人提供谈判设备的业绩的，申请人应按照上表的格式提供谈判设备的业绩情况并根据要求在本表后附相关证明材料。

 

 

 

 

 

 

 

八、承诺书

承诺书

致：中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段

我方承诺：

1.我方（包括我方作为代理商代理的制造商）及我方提供的报价物资均未处在国家、行业、国铁集团、铁路局集团公司（产品质量抽检、信用评价等）投标限制期内；

2.我方未处于责令停业，暂停投标，财产被接管、冻结及破产状态；

3.我方未处于被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法、失信企业名单；

4.我方未处于被最高人民法院在信用中国网站被列入失信被执行人；

5.我方及其法定代表人（单位负责人）在近三年内不存在行贿犯罪行为；

6.我方将严格遵守中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段供货要求，未得到你方的书面通知，绝不在签订合同前，先行向你方及所属单位供应物资；绝不在合同期内无订单情况下，向你方及所属单位发货。

若违反上述承诺，我方愿意承担谈判文件和合同中约定的责任，愿意接受中国铁路北京局集团有限公司怀柔北机务段相关管理制度和谈判文件中约定的责任。

 

单位名称（公章）：                                  

 

法定代表人签字：

 

                        年    月    日

九、物资报价表

申请人名称：                                      

 

不含税的总价（人民币大写）：

申请人名称（加盖公章）：

法定代表人或委托代理人签字：                                   日期：     年     月    日

十、物资描述表

申请人名称：                                      

 

申请人名称（加盖公章）：

法定代表人或委托代理人签字：                                   日期：     年     月    日