扬州市科学技术局2023年度全国优秀科普微视频作品展演活动会务服务
预算金额：￥400000
采购方式：谈判采购


项目需求详情
第二篇  采购服务需求
一、项目一览表

项目名称	采购预算 （万元）	成交供应商数量（名）
扬州市科学技术局2023年度全国优秀科普微视频作品展演活动会务服务	40	1

 
二、项目概况
采购人：扬州市科学技术局
项目名称：扬州市科学技术局2023年度全国优秀科普微视频作品展演活动会务服务
项目简介：2023年全国优秀科普微视频作品展演活动以“热爱科学 崇尚科学”为主题，开展以“1+3+N”为主题的“优秀科普微视频作品展演+校园科普月”系列活动。
其中“1”为主场活动，即全国优秀科普微视频作品颁奖及展演活动，拟在6月20日下午14:30至16:00举办，主要包含领导致辞、展演颁奖和演出活动事宜（科普主题歌舞小品等节目5个，科学秀2个，科普演讲1个），并安排本地媒体直播宣传。
“3”为3场专题活动，包括：（1）拟在6月20日下午16:30至18:00举办科普微视频沙龙，邀请4名优秀科普微视频作品获奖代表与市委网信办、扬州消防支队、扬州大学新闻传媒学院等驻扬单位科普微视频制作主体开展互动交流；（2）在主场活动前开展扬州大学科普主题宣传，在扬州大学荷花池校区大学生活动中心布置宣传海报和实物展品，集中宣传国家科普工作最新政策要求、科普微视频大赛优秀作品精粹、扬州科普教育基地、扬州大学重点科创平台和科研团队等；（3）拟在6月下旬举办中小学生“走进扬大、走近科技”活动，组织扬州中小学生约100人参观扬州大学测试中心、标本馆、农牧场、中繁基地等科普教育基地，了解科学知识，时间约半天。
“N”为若干场分场活动，即驻扬高校相关社团、院系根据活动主题开展科普讲座、交流等活动（活动持续两周时间）。
三、服务内容
1、项目主要涵盖主场活动和专题活动期间会务安排。 2、服务内容及要求

序号	项目	规格	材质	单位	数量
一	演出部分
1	节目单	21*29.7cm	300克铜版纸	份	500
2	座位帖	20*10cm	车贴	张	500
3	厅门口座位示意图	5*4m	桁架+喷绘	个	2
4	活动会场沿路导视	6*4m	桁架+喷绘	个	3
5	活动入口门头造型	12*5m	龙门架+喷绘	项	1
6	活动入口签名墙	10*5m	异形钢架+喷绘	项	1
7	活动LOGO造型墙	21*2.5m	PVC雕刻立体字	项	1
8	会场内指引牌	180*80cm	立屏展架	个	3
9	席位卡	30*10cm	卡套+铜版纸	个	20
10	证书	21*29.7cm	宣绒布	本	20
11	奖杯	50*10cm	水晶奖杯	个	20
12	矿泉水	500ml	农夫山泉	瓶	500
13	座位席顶部巨幅条幅	25*2m	国旗布	条	1
14	证件	15*9cm	卡套+铜版纸	个	100
15	获奖作品宣传播放屏	180*80cm	电子屏	个	10
16	科普宣传展板	180*80cm	立屏展架	个	50
17	科普微视频沙龙互动	——	活动组织	项	1
18	走进校园科普活动讲解	——	考察点讲解	人	4
19	现场物料运输			项	1
20	会场安装及拆除人工			人工	30
二	会务服务部分
1	会务车辆租赁服务	7坐商务车	GL8	项	1
2	会务工作餐费	9月19日-9月20日，200人三顿自助餐	自助餐	项	1
3	会务住宿费		标间/大床房	间	20
4	摄影费用	会议摄影	活动期间摄影	项	1

 
第三篇  采购商务需求
一、服务期
活动服务期：3日历天。
二、付款方式:
中标价即为合同价，最终结算以审定价为准，但不得高于合同总价。合同签订后，收到服务供应商发票15日内甲方支付合同总价的30%；项目结束后，结算审计结束后，收到服务供应商发票15日内甲方付至审定价的100%。乙方应向甲方出具相应金额正规合法的增值税发票，否则，甲方有权拒绝付款且不构成违约。
三、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
四、其他
（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及谈判采购其他条款的要求。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

服务周期：3天
报价方式：价格
评选方式：综合评分
谈判时间：2023-06-09 14:30:00
谈判地址： 江苏省扬州市广陵区江苏大诚工程项目管理有限公司开标室（扬州市广陵区连运路77号
服务地址：江苏省扬州市扬州市
需求文件：
联系人：
报名结束时间：
发布时间：
采购编号：JSYZC06010220231309942
采购单位：扬州市科学技术局本级
供应商数量： 报名供应商不足3家流标。
允许1家中选
谈判文件提醒：供应商网上报名时须上传盖章后的响应文档一份，线下谈判时须供应商提供响应文件一式3份，其中正本1份，副本2份。（电子文档内容应与纸质文件正本、副本一致，如不一致以网上电子文档为准，副本可为正本的复印件。）
谈判规则：1.供应商须在平台报名并上传响应文件，采购单位不接受未在平台报名并上传响应文件的供应商。2.供应商须准时在谈判时间到线下谈判地点签到并递交文件，参与谈判；如采购单位不需要供应商线下递交响应文件，可在上方谈判文件提醒中，填写0份。
供应商资格：一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
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