中标
长沙金霞经济开发区管理委员会长沙金霞经济开发区办公室活动策划服务合同公告
活动策划服务活动策划及设计艺术创作和表演服务平面设计3D设计方案宣传片制作摄影服务无人机拍摄小视频拍摄大导播台视频师灯光师音频师编导激光雕刻全息纱屏落地激光投影活动高级拍摄后期包装设计舞台搭建租赁服务舞台斜面舞台PVC字体线阵音响PVC雕刻字舞台LED背景P4LED彩屏P3LED彩屏门楼文化墙灯箱背景架桁架地毯遮丑美化活动沙发椅茶几场地租赁小型活动条桌折叠椅子塑料椅子画架展板活动用展板展架指示牌横幅会议手册无线手持麦克风吊架无线话筒无线耳麦视频控制台高清视频服务器播放器光纤传输系统光钎传输灯光Truss架Tsuss架LED帕灯高亮led帕灯电脑图案灯xmspot280染色灯LED面光灯灯光控制台网络处理器直通/调光电源柜烟雾机薄雾机红色绸带优质亮面绸缎布号码牌黑胶车贴手牌奖杯奖牌制作水晶奖杯奖牌司仪台主席台鲜花绿植专业主持人活动摄像普通记录摇臂H5邀请函制作电子邀请函设计PPT制作资料整理文案撰写版面设计专业礼仪礼仪服装对讲机绥带绒布发泡字活动用门型展架门形展架活动用PVC板活动用写真裱板活动用户外写真裱版活动用高清喷绘布活动物料平板打印注水道旗皮质会议折椅皮质折叠椅宣传栏铝合金移动厕所贵宾休息室精钢龙骨帐篷策划导演活动执行人员服化精美服装专业化妆师策划方案搭建完活动场地
金额
58.8万元
项目地址
湖南省
发布时间
2021/10/19
公告摘要
项目编号kfcg-2021090100632
预算金额9800.00元
招标公司长沙金霞经济开发区管理委员会
招标联系人-
中标公司湖南小和山木文化传媒有限公司58.8万元
中标联系人-
公告正文
合同正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号：KFCG-CS-202109010063-1

采购人（全称）： 长沙金霞经济开发区管理委员会 （甲方）

中标（成交）供应商（全称）： 湖南小和山木文化传媒有限公司 （乙方）

　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 （1）采购方式：　　竞争性磋商　　（2）项目名称：　　长沙金霞经济开发区办公室活动策划服务　　　（3）采购计划编号：　KFCG-202109010063　　　

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 活动策划及设计 艺术创作和表演服务根据要求进行针对性策划，设计活动方案，包括单次活动所有物料设计项423520
2 平面设计 艺术创作和表演服务单一平面设计项101960
3 3D设计方案 艺术创作和表演服务根据活动要求设计项17840
4 宣传片制作 摄影服务根据活动要求设计，包括文案、导演、拍摄、剪辑、后期、包装(1分钟）项219600
5 无人机拍摄 摄影服务4000万像素，高清项25880
6 小视频拍摄 摄影服务含文案 拍摄 导演 后期处理项514700
7 导播 其他服务电视台大型活动专业导播项215680
8 导播台 其他服务大导播台项25880
9 视频师 其他服务专业视频设备操控（演播厅老师）项41568
10 灯光师 其他服务专业灯光设备操控项41568
11 音频师 其他服务专业音频设备操控项41568
12 编导 其他服务电视台专业编导、活动执行项29800
13 激光雕刻 其他租赁服务定制logo激光雕刻(360环绕）项15880
14 全息纱屏 其他租赁服务落地激光投影项23920
15 活动高级拍摄 摄影服务卫视专业活动摄像（含设备580、5D4，调色等）或小视频项815680
16 后期包装设计 其他服务根据活动需要包装设计。项29800
17 舞台搭建 其他租赁服务铝合金材质,400-600mm高项30030870
18 舞台斜面 其他租赁服务根据会场大小，定制大会主题斜面结构项312348
19 舞台PVC字体 其他租赁服务PVC雕刻字（uv打印）项22940
20 音响 其他租赁服务单15寸一对，含人工，含调音项23920
更多明细详见附件：合同明细.xls　合计金额小写： 588000 元　合计金额大写：伍拾捌万捌仟元整
合同标的及金额明细：

序号

服务名称

计量单位

具体要求说明

单价

数量

小计（元）

1

活动策划及设计

次

根据要求进行针对性策划，设计活动方案，包括单次活动所有物料设计

5880

4

23520

2

平面设计

项

单一平面设计

196

10

1960

3

3D设计方案

项

根据活动要求设计

7840

1

7840

4

宣传片制作

套

根据活动要求设计，包括文案、导演、拍摄、剪辑、后期、包装(1分钟）

9800

2

19600

5

无人机拍摄

场

4000万像素，高清

2940

2

5880

6

小视频拍摄

分钟

含文案 拍摄 导演 后期处理

2940

5

14700

7

导播

人

电视台大型活动专业导播

7840

2

15680

8

导播台

人

大导播台

2940

2

5880

9

视频师

人

专业视频设备操控（演播厅老师）

392

4

1568

10

灯光师

人

专业灯光设备操控

392

4

1568

11

音频师

人

专业音频设备操控

392

4

1568

12

编导

人

电视台专业编导、活动执行

4900

2

9800

13

激光雕刻

项

定制logo激光雕刻(360环绕）

5880

1

5880

14

全息纱屏

块

落地激光投影

1960

2

3920

15

活动高级拍摄

次

专业活动高级摄影（含5D设备、全镜头一组、高级修片、压标、调色等）

1960

8

15680

16

后期包装设计

套

根据活动需要包装设计。

4900

2

9800

17

舞台搭建

平方

铝合金材质,400-600mm高

102.9

300

30870

18

舞台斜面

套

根据会场大小，定制大会主题斜面结构

4116

3

12348

19

舞台PVC字体

套

PVC雕刻字（uv打印）

1470

2

2940

20

音响

套

单15寸一对，含人工，含调音

1960

2

3920

21

舞台LED背景

M2

P4LED彩屏

215.6

120

25872

22

舞台LED背景

M2

P3LED彩屏 高清 无任何噪点 防火等级达V-0 高UV等级 达电视台播出返送要求

343

120

41160

23

门楼

套

木结构、钢结构（异形造型+主题雕刻字+车贴）

14700

1

14700

24

文化墙

套

灯箱+木制构+亚克力水晶发光字+迷你字6m*3m

29400

1

29400

25

背景架

平方

桁架

98

100

9800

26

地毯

平方

加厚（安装）

19.6

150

2940

27

遮丑美化

项

根据活动现场要求，更进一步保证活动效果，对活动现场相应需遮挡部分进行美化

490

2

980

28

活动沙发椅

套

租赁、白色

196

60

11760

29

茶几

套

租赁、白色

49

30

1470

30

场地租赁

场

小型活动

2450

2

4900

31

条桌

套

租赁、带桌布、围裙

58.8

50

2940

32

折叠椅子或者塑料椅子

张

租赁、蓝色或红色

14.7

200

2940

33

画架展板

套

600*800mmKT板画面 含相框

98

50

4900

34

活动用展板展架

个

活动用展板配套展架

78.4

100

7840

35

指示牌

套

1000*2200mm，木结构+车贴

392

30

11760

36

横幅

条

10m*0.7m，布标锦纶牛津布

68.6

6

411.6

37

会议手册

本

A4铜版纸覆膜打印装订20p

24.5

120

2940

38

线阵音响套装

套

Z-SOUND线阵音箱8个，Z-SOUND阵列音箱2个，Z-SOUND超低音响4个,CRSET&AUDIO CA12精密线性功率放大器2个，ASHLY 4.24C音箱处理器1个，BEHRINGER X32 32-64路全数字调音台1个，SENNHEISER G3 EW-135 U段无线手持麦克风 1个，SENNHEISER AB2信号放大器1个，MONITOR耳内监听系统1个，DBX 2231双31段均衡压线处理器1个，MICSTANDER麦克风支架4个，PASTANDER音响支架，吊架1个，4*6动力电缆闸箱1个

8330

2

16660

39

无线话筒

支

SENNHEISER G3 EW-135 U段无线手持麦克风

196

3

588

40

耳麦

支

无线耳麦

196

3

588

41

视频控制台

台

Magnimage MIG-H1视频控制台

1176

2

2352

42

高清视频服务器

台

Magnimage MIG-V4 高清视频服务器

980

2

1960

43

播放器

台

MacBook Pro+软件播放器

196

2

392

44

光纤传输系统

项

专业配套光钎传输

1960

2

3920

45

灯光Truss架

套

Tsuss架（3*5）

490

4

1960

46

LED帕灯

个

高亮led帕灯

196

7

1372

47

AA-280瓦电脑图案灯

台

xm spot280

784

2

1568

48

BB-108珠LED摇头染色灯

台

jzh 108*3led spot

490

4

1960

49

LED面光灯

台

LIGHT SKY PL615

196

3

588

50

灯光控制台

台

YEL Y2

1176

2

2352

51

网络处理器

台

YEL NPU

294

2

588

52

直通/调光电源柜

台

Straight dimming power

196

2

392

53

烟雾机

台

薄雾机

294

2

588

54

红色绸带

条

优质亮面绸缎布5m

98

5

490

55

号码牌

个

黑胶车贴

12.74

60

764.4

56

手牌等活动、小道具造型

项

定制KT板小道具

98

20

1960

57

奖杯奖牌制作

个

水晶奖杯奖牌（标准常规版）

117.6

10

1176

58

司仪台

个

租赁、木质

392

10

3920

59

主席台台花

捧

鲜花定制造型

343

10

3430

60

绿植

盆

舞台、会场造景绿植

34.3

10

343

61

专业主持人

人

专业主持人为省市电台、电视台、或专业声音培训机构人员

1960

6

11760

62

主持人

人

专业主持（小活动）

784

4

3136

63

活动摄像

次

索尼280 普通记录

980

10

9800

64

摇臂

场

10米摇臂

2450

2

4900

65

H5邀请函制作

项

电子邀请函设计发布

490

2

980

66

PPT制作

页

资料整理，文案撰写，版面设计

196

20

3920

67

礼仪

人

专业礼仪

490

15

7350

68

礼仪服装

套

根据活动需求租赁

196

15

2940

69

对讲机租赁

个

根据活动需求租赁

49

12

588

70

绥带

条

1.8m绒布发泡字

34.3

6

205.8

71

活动用门型展架

个

800*1800高清写真3M哑膜、门形展架

196

19

3724

72

活动用PVC板

块

78*118mm8mmPVC，高清打印，双面

274.4

15

4116

73

活动用写真裱板

张

1200mm×2400mmKT冷板+高清写真

98

31

3038

74

活动用户外写真裱版

张

1200mm×2400mmKT冷板+高清户外写真，工艺、覆膜、单双面、哑膜或亮膜、横切、进口纸张、印刷油墨等

117.6

30

3528

75

活动用高清喷绘布

张

1800mm×3000mm四周打扣+高清喷绘

63.7

60

3822

76

活动物料平板打印

张

600mm×900mm8mm材质、磨边、打眼

294

20

5880

77

黑胶车贴

张

黑胶车贴1m*1m

88.2

20

1764

78

注水道旗

套

3m注水道旗

235.2

63

14817.6

79

皮质会议折椅

张

租赁、红色、黑色皮质折叠椅

19.6

201

3939.6

80

宣传栏

块

铝合金

441

10

4410

81

移动厕所

个

活动用移动厕所

1176

4

4704

82

贵宾休息室

天

活动用精钢龙骨贵宾休息室

4900

2

9800

83

帐篷

顶

精钢龙骨，加厚劳斯帐篷10m*10m

7840

1

7840

84

策划导演

人

专业活动执行总导演（卫视级别）

7840

4

31360

85

活动执行人员

人

活动执行

294

35

10290

86

服化

人

精美服装、专业化妆师

980

8

7840

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限：
2021-10-18 —— 2022-10-17
3.2 履行地点：采购人指定地点3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：

服务时间：采购人规定的时间。

服务地点：采购人指定地点

4.结算方式
4.1 资金支付方式：

合同签订后，根据每个季度实际发生的数量，按实结算费用。

4.2 收款账户： 中国建设银行股份有限公司长沙金霞支行(湖南小和山木文化传媒有限公司:43050176513600000091)

4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用简易程序验收5.2 质量要求

1、专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在2天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。

2、如遇紧急活动，必须有能力保证在1天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员。

3、每次活动供应商应安排好足够的工作人员进行现场工作。

5.3 验收要求和验收标准

1、本项目采购简易程序验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收的标准和依据：包括本采购项目的竞争性磋商文件、成交人的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用。

6.甲乙双方的权利与义务

按政府采购专用合同条款和通用合同条款执行。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

7.3若供应商成交后不履行合同的，则取消成交供应商的成交资格并双倍赔偿合同总金额。

7.4若供应商在项目执行中出现问题给采购人造成影响的，每出现一次进行罚款2000元，出现三次以上采购人有权终止合同。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 提请采购人所在地仲裁委员会仲裁。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议（2）中标或成交通知书（3） 响应文件（4）政府采购合同格式条款及其附件（5）专用合同条款（如果有）（6）通用合同条款（如果有）（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）（8）其他合同文件。

10.合同生效本合同自 2021年10月18日起 生效 合同签订时间： 双方签章时间

11.其他条款

按政府采购专用合同条款和通用合同条款执行。

注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方（公章）： 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址： 长沙市开福区芙蓉北路 地址： 湖南省长沙市开福区芙蓉北路街道金泰路199号湘江世纪城星江苑2503号房
法定代理人： 朱江 法定代理人： 蒋彩
委托代理人： 胡双玲 委托代理人： 蒋彩
电话： 0731-88482518 电话： 0731-84551828
传真： 0731-88482567 传真：
采购计划明细附件列表：
  1. 合同明细.xls
附件下载请到网址：http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/gpcategory/showNew/227371

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备案号：Shanghai-GeiLiWenDa-20240729S0019
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