采购单位：广州中医药大学第一附属医院
项目名称：科研管理信息系统采购项目
项目编号：广中医一院招【2024】23号
一、项目概况：利用计算机信息和网络技术协助日常科研过程管理，实现精细化科研管理，规范科研行为，提高科研人员、科管人员业务审批、信息查询、汇总统计等工作效率。项目功能涵盖项目管理、项目评审、成果管理、重点学科管理、绩效考核、数据统计、人员管理等环节。
二、招标限价（人民币）：520,000元。（大写：伍拾贰万元整）。
三、资金性质：财政性资金（非预算指标资金）。
四、项目需求书：
1.项目功能需求（下述模块设置在项目实施过程中根据医院科研工作实际有适当调整）：

序号	模块	功能说明
（1）	访问渠道	院内网访问；企业微信访问；评审专家外网访问特定内容。
（2）	业务系统对接	① 人员信息与人事系统同步，支持在人事系统对接数据基础上形成人员库，并能增加新的字段，为人员标记科研变量，如PI、人才称号、学会任职等； ② 科研项目和平台管理支持对接财务系统数据； ③ 支持对接试剂耗材采购平台。
（3）	▲工作首页与权限类别	① 每一类角色人员对应特定首页显示内容，包括将科研项目、经费、成果、科技量值、通知公告等不同业务模块的数据信息以统计图表的形式展现； ② 同一人可有多个角色，支持同一工号登录可切换不同角色（具体在实施过程中根据实际工作情况配置），包括：科研人员；科室负责人（分小科、大科）；团队负责人；科研平台负责人；管理员（不同管理员可编辑权限不同）；科研秘书等。 ③ 上述角色的查看、编辑、下载等权限支持由科研管理部门配置。 （提供相关表单自定义配置等关键点系统截图）
（4）	▲项目申报	① 申报计划管理：科研管理人员可在线编辑和发布申报批次计划，包括申报计划名称、类别、申报开始结束日期等信息，上传申报指南和申请书模板，并能设置申报限额以及申报人条件。申报计划和进程仅对发布申报计划的管理人员可见。 ② 申报提醒：在线申报计划发布后，系统可向科研人员发送申报提醒信息，科研人员可在允许申报的时间段内，在线进行项目申报，登记申报项目基本信息、成员信息以及预算信息，上传申报材料。申请人可通过内网或企业微信进入上传申请材料，支持附件上传；。 ③ 支持管理员导出申报清单以及批量导出附件（每个申请人的申请书和附件材料对应一个文件夹并规范命名） ④ 申报项目形式审查：科研管理人员可查看、审核和统计各批次申报计划所提交的申报项目材料，可查看申报人已负责或者参与的历史项目信息。系统可根据申报人登记的项目基本信息、成员信息、预算信息以及申报书正文附件，自动合成申报书全文PDF文档，支持申报书全文在线浏览和审阅。 （提供相关表单自定义配置、自定义模块等关键点系统截图。）
（5）	▲项目评审	支持项目申报、验收、中期检查阶段的专家在线评审： ① 独立的专家库模块，支持专家批量导入、导出、筛选、维护等，专家可以院外对相关项目信息进行评议，专家评审内容模板支持管理人员个性化设置； ② 项目评审能提供评审方案编辑、评审计划发布、评审项目分配、专家在线评审和评审结果统计等功能，可支持科研管理人员组织专家进行在线通讯评审。科研管理人员可制定和发布各类项目评审指标，作为专家评审打分的依据。 ③ 评审计划发布：科研管理人员可制定各类项目评审计划，包括评审计划名称、评审方案、评审计划状态、开始日期、结束日期以及评审指南等信息。 ④ 评审项目分配：科研管理人员可在线为各申报项目分配评审专家。系统提供专家分组和遴选功能。系统可自动通过邮件向评审专家推送评审通知。专家接到评审通知，登录系统后，可在线浏览项目申报材料，进行评审打分，填写评审意见。 ⑤ 评审结果统计：科研管理人员可在线查看各项目评审进度，汇总评审意见。可根据评审意见对项目进行立项操作。 （提供相关表单自定义配置、自定义模块等关键点系统截图。）
（6）	▲项目管理	分纵向项目、横向项目、GCP项目、IIT项目等模块。支持线上完成项目申报、结题验收、中期检查、项目变更等项目管理功能；支持各个环节的附件批量上传、下载、导入、导出等操作；支持不同管理员对应不同项目类别管理权限，保证申报阶段工作保密性；支持项目批文库功能。具体包括： ① 项目立项阶段：提供项目立项信息新增、删除、审核、导入、导出、查询、批量管理以及统计分析等功能。支持Excel格式数据批量导入，支持批量审核，批量结题及统计分析。针对项目数据快速生成相关统计报表，可选择统计报表的行标题和列标题，按数量、批准经费、配套经费、外拨经费等参数进行统计，可自动生成柱图、饼图和线图，提供统计报表数据导出功能。有批文库模块，支持批文批量关联。 ② 项目变更：在项目执行过程中，可对项目变更进行控制。项目负责人可提交项目成员、经费预算、委托、延期、中止等项目变更申请，并上传变更证明材料附件，科研管理人员对变更申请审查通过后，变更信息正式备案。 ③ 项目中检：在项目执行过程中，科研管理人员如果需要对项目中期完成情况进行检查，可在线发布中期检查通知，针对不同类别项目设置不同的中检日期范围，系统根据已设置的日期自动向项目负责人发送中检提醒和预警信息，项目负责人收到中检通知后，可在线上传和提交中期检查材料。支持项目中检批量智能提醒。 ④ 项目结项：科研管理人员可对项目结项情况进行管理，可针对不同类别项目设置不同的可结项日期范围，系统根据已设置的日期自动向项目负责人推送结项提醒，项目负责人上传和提交相关结项材料，经科研管理人员审核通过后完成结项备案。支持项目结题批量智能提醒。 ⑤ 预算标准设置：可依据项目类别建立对应的预算标准模板，设置预算科目、子科目以及科目类型等信息。 ⑥ 横向项目支持合同管理、进出账管理等。 ⑦ IIT项目支持科学性审查、伦理审查等。
（7）	▲经费管理	提供财务来款、来款认领、经费到账和报账流程审批等功能。财务来款可由管理人员直接分配到项目入账，也可以采用项目负责人个人认领——科研管理人员审批的方式实现项目入账。可提供多种项目入账方式，可根据实际经费管理模式进行设置和组合。经费执行模块提供经费外拨、执行进度统计、报账等功能。
（8）	▲论文投稿管理	论文投稿登记、审批，投送稿件电子版备案，投稿函/介绍信/授权书打印。发表后转入论文库，论文库支持认领功能。支持线上完成投稿流程审批，投稿介绍信打印，填写信息支持智能化校对，论文投稿完成正式发表后自动归入论文库；支持完善的期刊库导入与管理，论文录入时，期刊名称输入后出现提示并选择带入，自动显示期刊分级和影响因子等，预警期刊提醒等。 （提供关键点系统截图）。
（9）	▲成果管理	① 学术论文管理；有期刊库功能，提供SCI/SSCI/北大中文核心期刊/CSCD/CSSCI等期刊源导入（包括分区和影响因子）；支持完善的期刊库导入与管理，期刊名称输入后出现提示并选择带入，自动显示期刊分级和影响因子等；影响因子实时更新；支持附件上传；与项目关联，支持清单导出；支持论文认领。 ② 科技奖励；提供各级科技奖励信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能；提供奖励申报与评审功能。 ③ 专利；提供专利信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。 ④ 著作；提供著作信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。 ⑤ 软件著作权；提供软件著作权信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。 ⑥ 成果转化；提供成果转化信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。 ⑦ 标准/共识/指南；提供标准/共识/指南信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。 ⑧ 医院制剂/新药研发；提供制剂/新药信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。 ⑨ 学术机构任职；提供学术机构任职信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。 各类别成果均支持附件上传以及与项目关联。
（10）	▲科研平台管理	下分各级实验室、研究基地、研究中心、工程中心、工作室等研究机构，可管理和维护研究机构基本信息，可查看研究机构的科研人员列表，可统计各研究机构科研人员、项目、经费、成果等信息。进入实验室申请流程。
（11）	重点学科管理	下分各级重点学科：可显示各学重点学科团队成员，支持导出学科各类业绩，能显示学科各类成果看板。
（12）	科研团队管理	显示各团队成员，支持导出团队各类业绩，能显示团队建设期科技量值等情况。
（13）	★科技量值画像	① 根据医院科技量值评分体系，支持各级权限的角色查看个人/团队等科技量值； ② 支持个人导出特定时间段、特定人员范围导出科技量值表格及各类业绩明细； ③ 支持科室主任/团队负责人等导出本科室/团队的科技量值表格； ④ 支持管理部门导出特定时间段、特定人员范围的科技量值表格。 （提供系统截图。）
（14）	▲绩效考核	提供考核方案设置、计分细则设置、岗位标准设置、分摊方案设置、考核流程管理、考核分值确认以及考核结果统计等功能，实现医院年度科技奖励、论文奖励以及科室目标考核等。具体包括： ① 支持管理部门自主设定考核标准，自主选择考核标准形成考核方案，并根据自主选择的人员范围和业绩取得时间段，生成考核总表、明细表。 ② 管理部门发起并生成考核成绩可发送至相应负责人在规定时间内进行确认；。 ③ 支持特定类别科研项目和成果的奖励。 ④ 支持科研管理人员建立考核批次计划，按照数据模板批量导入被考核人员清单，启动科研考核工作。 ⑤ 支持考核流程管理：系统自动按照考核方案进行分值计算，生成考核结果确认单，提交被考核人员进行确认，被考核人员若对考核结果有异议，可在线提交申述意见，由科研管理人员进行处理。所有考核结果经个人确认后，考核结束，考核数据备案。 ⑥ 支持同时开展多类多批次考核，计算结果实时呈现（计算运行时间不超过5分钟/次）。 （提供相关表单自定义配置、自定义模块等关键点系统截图。）
（15）	报表与科技统计功能	① 支持条件组合筛选的个人/科室业绩清单查看与导出； ② 根据教育部年度科技统计要求，可由科研系统快速生成教育部年度科技统计所需基础数据表，包括人员表、机构表、项目表、著作表以及成果获奖表； ③ 学术不端事件标记和预警功能。
（16）	流程中心	① 提供主办会议、学术讲座、参加会议等活动信息管理与流程审批功能； ② 支持专职科研人员管理功能（如考勤等）； ③ 支持科研门诊排班与预约功能； ④ 成果转化相关流程。 根据医院科研工作实际配置。

2.报价要求:本项目实行总价大包干，包含并不限于：评测费、监控费、维保费、检查费、评估费、系统调试费、标配工具费用、办公设备及物耗费用、培训费、咨询费、质保期服务费、人员工资（包括应交的五险一金等费用）、加班费、风险金和税费、利润、不可预见费等在项目实施过程中的全部费用。投标人报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，中标后不得再向招标人收取任何费用。
3.系统建设要求：
（1）系统建设遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、安全性、易用性和易于维护，并要求系统具有良好的扩展性，以保证医院在不断发展壮大形势下的管理需要。
（2）▲在技术上，采用先进技术架构，支持主流的数据库。
（3）灵活性与扩充性：选用符合国际标准的软件，使系统具有良好的可移植性、可扩展性，保证在将来发展中迅速采用新技术，降低系统成本。
（4）科研管理系统采用B/S方式处理数据，并能够在医院工作环境下稳定运行，系统建设符合安全保障要求。
（5）注册用户数不受限制，满足全院人员使用。
（6）根据国家政策变化以及相关部门安全管理要求，软件系统可升级至符合国产化信创要求版本，厂商需无条件配合改造升级。部署环境需完全适配国产化服务器，并能提供国产操作系统（“中标麒麟”、“银河麒麟”、“麒麟信安”、“统信”中选1）、国产数据库管理系统（“金仓”、“达梦”、“华库”、“优炫”、“神通”、“瀚高”中选1）、国产化中间件（“永中”、“东方通”、“金蝶”中选1）的技术互认证书。（技术互认证书需体现系统产品供应商与国产合作厂商双方的盖章件）。
（7）★科研管理系统需要医院办公系统对接，实现人员组织架构、课题主数据及审批待办的交互。本次建设费用已包含此接口费用，招标人不再对相关接口另外付费。（需提供承诺函，格式自拟）
（8）实现互联互通接口功能要求：支持与医院集成平台对接，系统功能模块满足国家信息互联互通成熟度测评五级乙等要求和国家电子病历系统功能应用七级水平标准，能按照要求进行SSO单点登录和相关服务对接，提供相关数据集及共享文档，并支持医院各信息系统的接口对接。
（9）符合网络安全功能要求：符合国家网络安全等级保护制度2.0相关标准建设要求。
4.工期：合同签订后6个月内（核心功能模块2个月内上线）。
5.项目实施工作要求：
（1）质量保证：
① 投标人保证交付内容是完整且完全符合招标要求的，其质量、技术特征和服务级别符合招标要求。
② 质保期为验收签字之日起不少于1年，质保期内产生的相关维保费用均包含在投标报价中。质保期满后的维保费用，不得高于中标价格的8%。
（2）售后服务：
① 质保期内出现系统或服务问题，由中标人负责完善、优化或解决，并承担因此而产生的一切费用。中标人应在收到招标人通知后1小时内响应，4小时内派员到现场排障。
② 因工作内容的交付质量问题而发生争议，由广东省或广州市相关质检部门进行质量鉴定。交付内容符合质量标准的，鉴定费用由招标人承担；交付内容不符合质量标准的，鉴定费用由中标人承担。
③ 本项目的售后服务涉及到软件系统的调试测试、优化调整、权限配置等相关的售后工作。
（3）培训要求：提供软件管理、配置、使用等相关培训，给出培训内容和计划，总体培训时间不少于2人天。提供完整的产品技术手册、用户手册等文档。技术文档应该全面、完整、详细。
（4）安装与调试：中标人必须按项目进度安排计划，派出适当的技术人员到安装现场负责安装和调试工作。包括软件部署等。全部设备和软件安装完成且连接完毕进行系统测试，应严格按测试计划进行，做好各项原始记录。在安装调试期间，严格遵守招标人的有关规定。
（5）验收要求：
① 履约验收时间：招标人及中标人项目验收建议之日起7日内按照合同的约定对履约情况进行验收，对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。
② 履约验收程序：依据规定的程序和条件确认合同项下的产品符合技术规范的要求，由招标人对当次服务质量进行检验。如发现质量等任何一项与采购要求规定不符，招标人有权拒绝接受。验收合格后，招标人、中标人双方在验收合格单上签字确认。验收时，中标人应交付一切采购内容及交付成果，确保招标人管理、运维人员具备软件、硬件、数据上的一切使用和管理权限。
③ 履约验收内容：满足采购需求的要求、投标文件中的相关承诺及合同约定要求。
④ 验收标准：按照国家相关行业要求、招标文件要求及响应文件的响应情况进行验收。
6.为了保障服务质量，投标人应具有但不限于以下能力：
（1） 中国网络安全审查与认证中心颁发的《信息安全服务资质认证证书》，符合信息系统安全集成服务资质要求三级或以上；
（2） 提供公安部颁发的《信息系统安全等级保护》证明，获得三级或以上；
（3） 质量管理体系资质证书-ISO9001标准认证；
（4） 具备安全软件定向开发能力（提供医院科研信息管理平台类、医院业务流程类管理软件、自定义表单系统类、医院报表类管理软件、医院信息管理系统软件著作权登记证书）。
（5）投标人应具备良好的信用记录，未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间。
7.服务团队要求：
（1）为了确保本项目顺利完成，需要投标人具备一定技术实力及本地服务团队，能有效保障医院科研管理系统项目有序、可行开展；且应该具备良好的安全服务资质，经过国家或者国际相关认证。投标人应该在科研系统建设有着丰富的经验与先进的技术，具备技术研发能力的为优（需提供相关软件著作权为证明文件）；
（2）投标人应为本项目提供专业服务团队，该团队包括项目经理负责对该项目整体开展、实施、售后服务工作的统筹协调和管理，并定期与医院协调沟通，保证服务质量。人员具备PMP认证证书、CCRC颁发的信息安全保障人员证书（认证方向：安全集成）,且须具备6年以上从业经验。
（3）必须保证团队人员稳定并遵守医院内部各项规章制度和内部操作规程，履行保密义务，签署保密协议，未经批准不得以任何理由泄露任何保密信息和内部资料。
8.需提供详细的技术方案，方案应至少包括以下内容：①安装与调试方案；②售后服务和技术培训方案；要求方案表述内容清晰、完整、合理、详细、科学、可行。
9.投标人应具备科研系统产品类项目经验，提供2021年01月01日以来具有同类型项目案例至少3个，以提供中标通知书或合同要点为准；
10.付款方式：
（1）合同签订及中标人提供完整的请款资料后1个月内，支付合同价款的30%；
（2）项目验收合格后, 中标人提供完整的请款资料后1个月内，支付合同价款的65%；
（3）中标人履行合同义务符合约定后1个月内，支付合同价款的5%。
11.开标会只允许各投标单位安排一名投标人员参加，且该人员必须与投标报名登记表登记的人员一致，若临时更换投标人员需提前与招标采购中心工作人员联系。
12.投标文件要求：7份（1正6副），开标前需密封，每份文件均需按序页码。双面打印。
13.项目需求书条款响应情况：投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。“★”号的条款为关键条款，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效（若有）；带“▲”号条款为重点条款，不作为无效投标条款（若有）。

序号	招标需求参数	投标实际参数（投标人应按投标设备实际数据填写，不能照抄招标要求）	是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）	偏离简述
1
2
…

14.述标、答辩：
（1）述标部分：述标时间不超过3分钟。述标着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面，述标无需使用PPT。
（2）答辩部分：述标之后，由评审小组提问，投标人如实作答。
15.投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容，对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及招标采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。
五、投标人资格
1、投标人应是来自中华人民共和国的独立法人企业或其他组织。
2、本项目不接受联合体投标，不得转包、分包、外包投标标的主体。
六、评标办法：综合评标法
七、报名时间及地点
1、报名时间：2024年9月2日至2024年9月9日17:00；
2、报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：gztcm_zbzx@gzucm.edu.cn。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称+单位名称；
3、报名需提交资料（需加盖公章）
（1）有效的营业执照复印件。投标人在经营范围内投标，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面；
（2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）；
（3）投标报名登记表（详见附件）；
4、报名所需的资料原件请于开标日当天交至招标人招标采购中心工作人员处。报名是否成功，以邮件回复为准。
5、报名成功本项目的投标人，若决定不参与投标，请于2024年9月9日下午17:00前电话或邮件通知招标人。
八、开标时间及地点
1、开标时间：2024年9月11日下午3:00
2、开标地点：2号楼4楼多功能室
3、投标人员应为报名登记表上登记的负责投标的人员，该人员凭身份证进入开标地点。
九、本招标文件所涉及的时间一律为北京时间
十、联系人：李工:020- 36591289；（项目咨询）
郑老师/黄老师：020-36585829；（招标流程咨询）
十一、咨询时间：上午 8:00-12:00，下午14:30-17:30
广州中医药大学第一附属医院
2024年9月2日
广中医一院招【2024】23号，广州中医药大学第一附属医院科研管理信息系统采购项目招标公告（挂网9.2）.doc (94 KB)