兴业银行关于沈阳分行档案整理及数字化服务项目供应商征集公告

根据我行本部工作需要，我行开展兴业银行沈阳分行档案整理及数字化服务项目，现公开兴业银行沈阳分行档案整理及数字化服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1  采购需求：

本项目位于兴业银行沈阳分行本部，项目内容包含：

1、零售信用业务档案（历史及新增）整理与数字化项目

自2004至2023年零售信贷业务档案约10万卷，其中包括已结清零售信贷业务档案约6.5万卷，未结清零售信贷业务档案约3.5万卷，因为存量档案数字庞大，因此需要专业档案外包服务人员协助零售信贷部进行集中梳理、核对、整理。

2、非零售信用业务档案（历史及新增）整理与数字化项目

非零售信贷业务档案需要整理及数字化的档案数量约7500卷，因此需要专业档案外包人员协助信用审查部集中整理及数字化；预计每年将新增档案8000卷左右，需要1名专业档案外包服务人员长期主场协助信用审查部进行档案整理和数字化工作。

（一）、服务内容，包括每项服务的具体内容。

1、零售信用业务档案（历史及新增）整理与数字化项目。

1）已结清贷款业务档案，服务内容包括：按照年度排序、分类、档案装盒、编制脊背、打印目录及备考表、制作移交清单、档案装箱，经办公室核对，正确无误后，移交至外包公司进行托管寄存。

2）未结清贷款业务档案，服务内容包括：按照年度排序、分类、档案装盒、编制脊背、打印目录及备考表、制作移交清单，移交致办公室进行长期保管。2004至2019年之间的未结清档案进行数字化扫描、电子条目录入、数据挂接档案系统。

2、非零售信用业务档案（历史及新增）整理与数字化项目

具体工作内容包括：

1）档案整理，服务内容包括：同一客户案卷进行配对、档案装盒、编制档号、台账登记、盒脊编制及输出、案卷目录编制及输出、备考表输出。

2）档案数字化，服务内容包括：档案扫描、图像处理、目录著录、装订还原、格式转换、数据挂接、数据备份、电子台账登记。

1.2技术要求：

档案整理及数字化项目应遵循规范：

《中华人民共和国档案法》；

《中华人民共和国档案法实施办法》；

DA/T 13-2022《档号编制规则》；

DA/T 18-2022《档案著录规则》；

DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》；

DA/T 68.1-2020《档案服务外包工作规范 第1部分：总则》；

DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》；

DA/T 68.4-2022《档案服务外包工作规范 第4部分：档案整理服务》；

DA/T 93-2022《电子档案移交接收操作规程》

1.3资质要求

投标人须在我国境内注册的公司，企业成立5年以上，在行业中成绩卓越，拥有独立办公环境，在职员工不少于20人，一般纳税人企业，财务状况良好，近三年财务稳健近无重大违法违纪的商业行为，可稳定提供服务包括但不限于2021年至今与六大国有银行及十二家全国性股份制银行的与本项目相似的成功案例，专业人员数量不少于15人，有自己的交付团队及相关的产品，应具备相关资质认证：企业提供有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全认证等。

1.4其它要求

（1）具有档案整理或档案数字化成功案例；

（2）项目负责人应具备同业项目的相关经验，项目团队成员熟悉档案整理及数字化加工的操作流程，接受过档案基础知识培训，了解档案相关的法律法规，同时具备基本的计算机操作能力及相关系统软件的应用操作，保密意识强。

二、报名要求

2.1  承诺中标后在兴业银行沈阳分行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行沈阳分行对公账户结算该项目相关费用。

2.2  充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3  应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.4  未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在我行无不良行为记录，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2024年9月14日23：55止。

四、报名方式

采购部门联系人：孙先生，联系电话：15566051540，联系时间：工作日8:30—12:00，14:00—17:30(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至 lnhslnzb@163.com邮箱。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《关于兴业银行沈阳分行档案整理及数字化服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：  关于兴业银行沈阳分行档案整理及数字化服务项目供应商征集信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

以上三项材料填报模板详见附件，提交材料无需加盖公司盖章。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《关于兴业银行沈阳分行档案整理及数字化服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。