中标
长沙市气象局物业管理服务采购合同公告
金额
376.98万元
项目地址
湖南省
发布时间
2020/09/29
公告摘要
项目编号-
预算金额9万元
招标公司长沙市气象局
招标联系人-
中标公司湖南纵一物业管理有限公司376.98万元
中标联系人-
公告正文
长沙市气象局物业管理服务采购合同公告
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:CSCG-GK-202006230129-1


采购人(全称): 长沙市气象局 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南纵一物业管理有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
(1)采购方式:  公开招标  
(2)项目名称:  物业管理服务采购   
(3)采购计划编号: CSCG-202006230129   

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 物业服务 物业管理服务 详见采购需求 3 3769800
 合计金额小写: 3769800
 合计金额大写:叁佰柒拾陆万玖仟捌佰元整

合同标的及金额明细:

序号

分项名 称

单位

数量

单价(元)

总价(元)

备注

1

员工工资福利费用

3

908000.00

2724000.00

员工工资、福利、保险、服装、法定节假补贴等

2

办公费

3

18000.00

54000.00

办公消耗品、通讯、交通、培训等按20000/年综合测算

3

室外道路、建筑场地维护

3

15000.00

45000.00

15000元/(年)

4

排污排雨管道疏通

3

5000.00

15000.00

2500/次×2/

5

外墙清洗

3

15000.00

45000.00

15000/次×1/

6

空调电梯运行小修维护

3

5000.00

15000.00

5000元/(年)

7

化粪池清理维护

3

5000.00

15000.00

2500/次×2/

8

消防系统维护

3

12000.00

36000.00

1000/月×12

9

共用水电设施维护

3

24000.00

72000.00

2000/月×12

10

维修工具设备折旧

3

15000.00

45000.00

15000/年综合测算

11

建筑主体小修维护

3

30000.00

90000.00

30000/年综合测算

12

保洁易耗费用

3

12000.00

36000.00

保洁12人按12000/年综合测算

13

绿化园艺费用

3

35000.00

105000.00

35000/年综合测算

14

护卫器材易耗费用

3

24000.00

72000.00

16人按24000/年综合测算

15

社区垃圾分类文化活动费

3

18000.00

54000.00

预计综合测算=18000/

16

物业管理公司服务佣金

3

40000.00

120000.00

预计综合测算=40000/

17

税费

3

75600.00

226800.00

预计综合测算=75600/

3769800.00

1256600/

三年合同金额合计:小写: 3769800.00元,大写: 叁佰柒拾陆万玖仟捌佰元

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2020-09-16 —— 2023-09-15

3.2 履行地点:长沙市气象局
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

付款方式:乙方进场一个月后,经甲方考核无任何违反合约事宜发生,则甲方支付前一个月的物业管理费,以后以此类推,一般情况下前一个月的物业管理费在第二个月的前 5 个工作日内支付。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第2次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第3次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第4次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第5次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第6次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第7次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第8次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第9次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第10次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第11次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第12次分期支付金额为104717.4元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第13次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第14次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第15次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第16次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第17次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第18次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第19次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第20次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第21次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第22次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第23次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第24次分期支付金额为104717.4元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第25次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第26次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第27次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第28次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第29次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第30次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第31次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第32次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第33次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第34次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第35次分期支付金额为104716.6元,所占总合同金额百分之2.78,说明:
第36次分期支付金额为104717.4元,所占总合同金额百分之2.7,说明:,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 湖南星沙农村商业银行股份有限公司北大桥支行(湖南纵一物业管理有限公司:82010400000003319)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

项目概况:

(一)市气象局局机关地理位置:长沙市岳麓区望新路 287 号,占地面积:18亩。总建筑面积:约9000 平米(其中办公楼 4486 平米,传达室100 平米,食堂350 平米、职工之家330平米、辅助用房120 平米、倒班宿舍 1200 平米)。公共区域面积:1500 平米。绿化面积:约 5000 平米。公共路面面积:3500 平米。停车坪面积:80 个车位。功能用房等:传达室:1 间;监控室:摄像在传达室一起(摄像头50 个);配电室:1 间;中控室:1 间;会议室:2 间(突发事件预警平台大会议室、局办小会议室);档案室:1 间;水池:1 个有水泵;垃圾站:1 个。车辆出入口:1 处;楼宇值班定岗:1 个(设传达室门卫处)。

(二)长沙国家综合气象观测试验基地地理位置:长沙市岳麓区莲花镇三合村,占地面积:147 亩。总建筑面积:12675 平米(气象预警中心业务楼 4525.2 平米,气象科普宣教中心科普楼3812 平米,辅助用房食堂、倒班楼 2684.9 平米,气象观测站641 平米,风云 3 号极轨卫星楼 844 平米),公共区域面积:3800 平米,绿化面积:约20000 平米,公共路面面积 :9500 平米,停车坪车位:150 个。功能用房等:传达室:1间;监控室:1间(摄像头96 个);配电室一间,设在辅助楼食堂建筑的地下一层,另外在观象台值班室二楼设有一个 UPS 电源控制室,中控室:1 间;会议室:4 间(多功能厅大会议室、视频会商小会议室、贵宾接待室、党组会议室廉政文化室);档案室:1 间;食堂:1 处;水塔:山顶处设有消防水池和生活水箱各一个,分别配有两台水泵,另外在半山腰处设有一个中转水箱,设有水泵两台。一共有 6 台水泵;水池:2 个一大一小有水泵;垃圾站:1 个 100 米。 车辆出入口:1 处;楼宇值班定岗:2 个(预警中心业务楼 1 个,气象科普馆 1 个)。 新局有中央空调分室外主机和室内风机,其中科技楼室外主机 11 台,型号数量如下:(3台),MDV224w(2 台),MDV335w(2 台),MDV1000w(1 台),MDV670w(2 台),MDV1350W(1 台)。室内风机 79 台,MDVD45T(26 台),D56T(11 台),D71T(2台),D90T(8 台),D125T(14 台),D140T(2 台),D150T(3 台),D63T(6 台),D22T(5 台),D50T(2 台)。科普馆室外主机 5 台,MDV10O0w(1 台),500w(1台),850w(1 台),1130w(1 台),785w(1 台)。室内风机 33 台,MDvD140T(16 台),D50T(2 台),D125T(15 台)。太阳能系统主要包括屋顶集热板与水管,闷顶内一个七点五方热水箱及一7.5 方冷水箱,一个 7.5kW 空气能制热泵,以及电气柜一个,3 个小管道循环及加水泵,电磁阀,热水箱内另有 30kw 辅助加热管。

物业管理范围及要求:

1.房屋建筑的日常一般性维修、养护和管理,包括:屋顶、窗户、承重结构、楼梯间、走道通道、外墙面清洗等。

2.公共设备、设施的运行、维修、养护和管理,包括:给排水设备、办公楼室内外公共照明设施、消防设备、以及所辖建筑物的日常维修、养护和管理。所有办公室内的门锁、灯具、开关、所有卫生间的五金件等的日常维护和损坏的更换。

3.办公楼内全天候和外围设备设施和停车场的安全保卫工作。包括:办公楼及各楼宇内全天候、全方位安全监控和巡查,指挥车辆的有序停放与管理;消防系统与安全监控系统的管理。

4.维持公共秩序,做好治安防范工作,负责 24 小时来客登记、巡逻护卫及公共秩序管理;

5.文件、邮件、包裹、报刊杂志(含订阅)收发、分拣、投递管理和服务,做好收发登记。

6.办公楼内外公共场地的清扫保洁,垃圾的收集与倾倒须到指定地点;室内外常规性的除“四害”及白蚁防治。

7.一年一次外墙清洗、地面石材护理。

8.负责办公楼卫生间和会议室的日常保洁服务。

9.办公楼公共区域的绿化维护。

10.办公楼规划红线内属物业管理范围的公用设施(道路、停车线、停车限位器、室外上下水管道、化粪池、流泥井等)的维修、养护和管理。

11.所有会议室的管理、接待,上级机关的视察、调研及外来宾客的来访、参观等会议接待服务及会后的保洁服务。

12.部分办公室的保洁服务。

13.物业档案资料收集、管理。

14.中央空调的日常小修检查护理。

15.物业客服员的一般会议接待工作。

16.电梯的日常维保、年检维护。

5.3 验收要求和验收标准

验收要求:1、对物业管理公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:物业管理人员应统一服装,佩戴明显标识,以便于识别,专业人员持证上岗,物业管理人员必须持建设部或建设厅颁布的岗位证书、市级以上医院出具的身体健康证明(无传染疾病)。2、对物业管理公司履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:由物业人员负责分发报刊、邮件、信函、包裹的收发工作并做好详细登记。

验收标准:为了便于管理和检查监督,更好的履行合同,在合同的基础上制定本物业项目考核标准。

1.《长沙市气象局物业管理考核实施细则》将委托物业管理的工作划分为八个项目,合计分值为 700 分,每个项目满分值分别为:①房屋管理 80 分;②机电设备管理 80 分;③公共区域及其设施管理 120 分;④清洁卫生管理 150 分;⑤安全保卫管理 100 分;⑥绿化管理 50 分;⑦服务受理 70 分 ;⑧ 保密管理50分。

2.业主方成立物业管理监督小组(以下简称监管小组),监管小组每季度对物业管理工作及其服务质量全面检查一次,抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。总得分低于 600 分(不含 600 分),每少一分,处罚物业管理公司 400 元;四个季度考核得分均在 600 分(含)以上,合同自动续签至下一年。

3.对物业管理公司实施的罚金,从应付的物业管理费中扣除。

6.甲乙双方的权利与义务

1、公用水电费的分担及收缴由业主单位负责。

2、业主单位提供后勤保障,负责提供物业人员的住宿场所,物管设备、工具的存放场所。

3、服务范围内需要维护、维修的项目一项工程综合费用及元器件单个采购价格不超过人民币叁佰元的(含 300元)由乙方负责,超出范围的单项工程费用及元器件材料费用由甲方负责承担,甲方不负责提供任何与物业相关的易耗物品及工程工具配置及费用。

4、物业管理公司应遵守业主单位的相关工作规定,应制定严格的保密措施,不得透露本单位有关重要消息和情况(如执法动向等),防止泄密事件发生。对外不得损害本单位名誉,遵守本单位各项管理制度。

7.违约责任

1、因物业公司责任造成财产损坏、丢失和其他损失应由物业公司照价赔偿。物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用,全部由物业管理公司承担。

2、因物业公司责任,造成所内发生重大安全事故、重大财产损失或对甲方造成不良社会影响的,甲方有权解除合同。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向人民法院提起诉讼

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 合同签订之日2020年9月16日起 生效

11.其他条款

在管理期限内,我单位将按照投标文件所约定的标准提供优质服务。


注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市岳麓区望新路287号 地址: 湖南省长沙市长沙县星沙汽配城湘龙街道时中南路77-7号
法定代理人: 戴科良 法定代理人: 余可武
委托代理人: 向懿 委托代理人: 娄飞虹
电话: 0731-88169002 电话: 0731-82723568
传真: 0731-88815733 传真:

附件列表
  1. 开标一览表.pdf开标一览表.pdf
  2. 完整版投标文件.PDF
  3. 中标通知书.pdf中标通知书.pdf
  4. 招标文件正文.pdf招标文件正文.pdf

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