公告摘要
项目编号cqygzzb(2024)第98号
预算金额40万元
招标联系人陈老师023-6196903
中标公司-
中标联系人-
公告正文
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重庆医药高等专科学校
资产管理处数字化房产管理信息系统建设项目(第二次)采购公告
一、项目名称:重庆医药高等专科学校资产管理处数字化房产管理信息系统建设项目
二、采购编号:CQYGZZB(2024)第98号
三、采购方式:竞争性磋商
四、最高限价:40万元
五、采购内容:采购内容及参数见第二十五项。
六、适合本项目的投标单位需具备的基本资质
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、本项目不接受联合体投标,不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。
七、投标报价:报价以人民币报价。报价应为完成该项目所需的设备费、配件及材料费、人工费、机械费、措施费、施工配合协调费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、培训费、后续服务费、试验费、检验费、利润、税金,以及因投标单位原因形成的返工费或质量验收不合格整改费等所有费用。因竞标人自身原因造成漏报、少报皆由报价人自行承担责任,采购人不再补偿。
八、投标文件制作要求
1、响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(副本可为正本的复印件,副本及电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准),正本每一页需加盖竞标人公章。
2、响应文件按第二十六项要求内容装订。有格式要求的按第二十六项格式执行,其他格式自定。
3、若竞标人对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4、电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件概不接受。
九、响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应分别密封送达谈判地点,应在封套上注明项目名称、竞标人名称,封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
十、竞标人参与人员
各竞标人应当派1名(为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表)代表参与磋商。
十一、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:
1、竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
2、竞标人的法定代表人或其授权代表未参加谈判;
3、竞标人所提交的响应文件不按规定签字、盖章、密封的;
4、竞标人的最后报价超过采购预算的;
5、竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的;
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人,参加同一合同项(分包)下采购活动的;
7、竞标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
8、披露单位信息不诚实守信的(学校保持对中标单位曾经在高校经营管理中出现“不诚实不守信”的调查处理权);
9、有串通、联合(含母子公司)、借用他人(公司)牌子参加投标的(中标后被查实,除学校中止中标单位协议执行外并保留处罚权力)。
十二、交货期及交货地点
1、交货期:中标人应在合同签订之日起15个日历日内完成系统开发建设及交付使用,并达到最终验收标准。未能如期保质、保量交货并安装调试至正常使用状态的,视为逾期交货,采购人有权解除合同且不退还履约保证金。每逾期1日,应按每天总价款的1‰计算支付违约金。累积逾期达30个日历日,甲方有权单方解除合同。解除通知向乙方于合同中所留地址寄送第5日即视为送达,搬迁、拒收等一切理由的退件均不影响送达效力,并承担因此而给甲方造成的一切损失,包括甲方因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。
2、交货地点:重庆医药高等专科学校指定地点。
十三、验收方式
验收合格条件如下:(1)验收依据:技术参数符合采购合同要求,项目实施完成且试运行无问题后。(2)验收过程:采购人和成交供应商共同参与,成交供应商提交验收申请,采购人发起组织验收,校内项目组及校内相关部门成员参与确认后进行终验,确认合格后,签署最终验收合格报告,即视为项目最终验收合格。
十四、质保及服务要求:
(一)产品质量保证期及要求
1.投标人应明确承诺:竞标人所投产品免费质保期(含系统升级等)1年(以验收合格之日起算),厂家质保期超过1年的,以厂家保质期为准。投标人如有增加,须在投标文件中明确承诺。
2、质保期内,7*24 小时优先级服务;问题咨询:1小时内答复;一般故障:2小时内答复;重大故障:24小时内到达现场。
3、质保期后系统出现故障,供方应本着对项目负责的态度在两日内解决有关问题。
4、供应商在中标后提供至少2名软件开发人员3个月(采购方2025年寒假放假时间不计入)在学校进行驻场开发、部署实施、集成调试、数据建设与运行维护服务。
(二)售后服务内容:
(1)远程技术咨询
中标人和制造商应当为采购人提供远程技术援助,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。热线电话、传真、邮件指导,及时消息远程适时排疑解难,专业工程师负责解答用户在电话、邮件、网站中提出的技术问题。技术服务作专项记录,并整理成文档统一管理。技术热线服务;电子邮件服务;远程登录:经过用户授权的远程应用级维护,解决运行中遇到的问题;远程接管:经过用户授权的系统级维护,解决系统、平台中存在的难题;预防性服务:提供定期检查以及安全措施,以保证系统正常运行,排除故障隐患;
(2)现场排除故障
采购人遇到使用及技术问题,远程方式不能解决的,需派工程师现场维护,中标人和制造商应在2小时内采取相应响应措施;无法在2小时内解决的,应在6小时内派出专业人员进行技术支持。对重大系统故障,应在24小时之内解决,对现场无法修复的设备,应采用同类完好设备进行应急替换,替换设备发送、安装、调试到位时间最迟不得超过48小时,未按上述约定时间内响应或解决问题的,采购人有权聘请其他具备相关技术的主体解决问题,所产生的费用加收10%的管理费后直接从履约保证金中扣除。扣除后,履约保证金不足,中标人应于接到补足履约保证金通知之日起5日内补足,否则,每迟延一日,应当支付采购人合同总金额的1‰的违约金。
(3)技术升级
在质保期内,如竞标人和厂家的产品有技术升级及版本更新,竞标人应及时通知采购人,如采购人有相应要求,竞标人和厂家应对采购人进行免费技术升级服务,在版本控制及下发方面做到技术支持、程序修改专人负责,版本统一,版本更新,定期下发;若竞标人未主动通知采购人升级及版本更新的,采购人每发现一次,竞标人应支付采购人合同总金额的1‰违约金,并应立即完成升级。
(4)质保期外服务要求
①质量保证期过后,竞标人和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。若系统出现故障,供应商应本着对项目负责的态度在48小时内解决有关问题。
②质量保证期过后,根据双方意愿,如继续由竞标人和制造商提供售后服务的,需以成本价提供软件升级及系统维护和技术支持服务。
十四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,投标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。若采购人代为垫付前述费用的,有权将该等费用与采购人为处理知识产权侵权及向投标人追索而产生的全部费用作为债权向投标人追索(包括诉讼费、公证费、保全费、律师费等)。
 
十五、培训
供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务,成交人应提供现场操作培训、维护免费培训,使设备使用人员能够正常操作。
十六、付款方式
1、中标人在合同签订前向采购人缴纳金额为合同总额的10%的履约保证金,缴纳单据作为签订合同的凭证。项目验收合格且成交供应商按照招标文件要求履行了技术人员驻场时间要求并严格按照售后服务相关要求进行了售后服务,质保期满后且未发生履约保证金扣除事由或虽有发生履约保证金扣除事由但已经补足履约保证金的,采购人凭采购合同复印件、验收报告复印件、资金支付申请表等材料一次性无息退还给中标人;
2、中标人按采购合同交货并安装调试完成,经验收合格后采购人出具项目验收报告;
3、验收合格后,中标人向采购人开具合法发票,采购人凭采购合同、验收报告、入库单、发票、资金支付申请单等材料,以转账方式向中标人支付合同全款。
注:履约保证金请在合同签订前缴纳到合同中指定的学校账户(注意:履约保证金缴纳时请备注联系人、电话号码、合同编号,电话号码须提供手机号码请勿提供座机,方便学校财务老师制作电子票据。此点尤其重要,涉及后续质保到期后退质保金的问题,请务必重视),并将电子转账凭证发到采购经办人邮箱。质保金的电子发票请在缴费成功后,微信关注“电子票夹”小程序,选择“重庆医药高等专科学校”,点击“自助取票”,输入相关信息后可获取电子票据。
十七、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以供应商签到的顺序为磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:

检查因素
检查内容
基本资格条件
(1)具有独立承担民事责任的能力
1.投标人法人营业执照(副本)复印件;
2.投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
提供基本资格条件承诺函(见格式文件)
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
(6)本项目不接受联合体投标,不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。
提供书面声明(格式自定)

2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号
评审因素
评审标准
1
有效性审查
响应文件签署
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。
响应方案
每个分包只能有一个响应方案。
报价唯一
只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2
完整性审查
响应文件份数
响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。
3
竞争性磋商文件的响应程度审查
响应文件内容
对竞争性磋商文件第二十五项规定的磋商内容作出响应。
磋商有效期
满足磋商文件规定。

(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的技术部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。若竞标人因不可抗力或自身原因不能签订、履行合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定排名其后一位的成交候选人为竞标人,也可以重新组织采购。
(十一)评分标准:
序号
评分因素及权值
分值
评分标准
说明
1
磋商报价(20%)
20分
满足资格性、符合性要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100

2
技术部分(60%)
技术参数响应(10分)
1、起评分:10分
有效供应商的起评分为10分。
2、扣分条款:
技术参数有一条不满足招标要求的,从起评分中扣除2分,直至扣完为止。
根据技术参数要求,填写技术参数响应表。
现场演示(50分)
投标方自行搭建演示环境,并根据以下要求进行演示,演示时间30分钟以内。
1. (管理后台)使用电子地图依次展示我校三个校区的楼栋和房间统计信息:九龙坡校区、沙坪坝沙区、大学城校区。点击评委任意指定的校区、楼栋、楼层,以平面图的方式展示指定楼层。平面图上须体现分配的部门、每个房间的门牌号或名称;有名称的房间必须展示名称不展示门牌号,没有名称的房间必须展示门牌号。任一不满足,本项不得分。
2. (管理后台)在平面图所在页面上依次按维度进行单独展示:使用部门、使用人、负责人、使用面积、用途。每个维度展示时都需要显示其门牌号或名称。用途维度须体现房间的多个用途;使用人维度须展示房间多个使用人员名字;负责人维度须展示房间多个负责人名字。任一不满足,本项不得分。
3. (管理后台)在平面图上点击任一房间后展示该房间的基本信息、分配记录、使用人、负责人、 图片信息。任一不满足,本项不得分。
4. (管理后台)由评委指定校区和楼栋,对其新增一楼层,按门牌号规则(3位,楼层+序号,比如301、302)现场创建10个或者10个以上的房间,并配置平面图。由评委现场指定使用部门并分配到新创的房间。再添加这些房间的负责人(至少2个负责人)。在电子地图中,展示新楼层的平面图信息和填报信息。任一不满足,本项不得分。
5.(管理后台)按用途、面积条件对房间进行检索。按面积查询时,面积条件需要支持大于某值、小于某值、等于某值、介于某区间。按用途查询时除指定类型外,还须具备“多用途”为条件的查询选项,并展示查询结果。任一不满足,本项不得分。
6.(管理后台)房间使用人员录入时,使用人员的房间面积超过标准时出现超标提示。须展示单人录入超标时的提示、人员批量录入超标时的提示操作。任一不满足,本项不得分。
7.(企业微信端)在企业微信中展示经营用房的信息,并对已租赁的房间进行延期、终止租赁的操作。操作成功后,经营用房状态须发生正确变化。任一不满足,本项不得分。
8.(企业微信端)在企业微信中打开人员检索功能,按姓名或者工号进行关键字检索。查询的结果中需要展示使用人工号、姓名、部门、职级、使用的房间、使用面积合计。须体现一人多房的情况,须体现面积是否超标。任一不满足,本项不得分。
9.(企业微信端)在企业微信中的房间图片上报模块中,现场拍摄房屋照片,照片需要指定对应的位置,门头和屋内合计四张并提交审核。在管理后台能查看到提交的明细并审核通过。在企微中找到该房间并展示明细,能显示本条拍摄的四张照片。任一不满足,本项不得分。
10.(企业微信端)在企业微信中演示公房检索功能,要有校区选择、楼栋选择,支持门牌号和名称的查询。还须支持“仅展示多用途”、“仅展示未分配”的条件,并且查询结果正确。任一不满足,本项不得分。
11.(企业微信端)在企业微信的公房检索结果中选中任意房间,要有修改基本信息(门牌号、名称、建筑面积、使用面积)和分配部门的功能,操作成功后房间详情须正确展示修改后的信息。任一不满足,本项不得分。
12.(企业微信端)对演示项11 中的房间进行使用人员的管理操作:添加和移除。操作后须正确展示修改后的信息(至少两条)。任一不满足,本项不得分。
13.(企业微信端)对演示项11 中的房间进行负责人员的管理操作:添加和移除。操作后须正确展示修改后的信息(至少两条)。任一不满足,本项不得分。
14.(管理后台)在电子地图中,找到演示11中的房间,房间基本信息、负责人、使用人,任一处与企微端展示不符的,本项不得分。
以上14条所有演示,全部满足得50分, 1条不满足扣6分,5条及以上不满足得0分。
 
 
 
 
 
 
 
供应商需做好平台演示讲解的准备,功能应全面完整;演示时间不超过30分钟,。必须使用真实系统进行演示,图片、PPT、Word视频演示均不得分(供应商需自备演示电脑、U盘、电脑转接头、移动网络、手机等),若演示过程出现问题由供应商自行承担责任。
3
服务部分(20分)
服务措施和建议(10分)
在满足招标文件技术参数要求的基础上提出有利于学校房产系统建设的有效措施或建议,提出的每一条措施或建议包括但不限于目前学校房产系统建设计划中没有考虑到的实际问题、改进建议或提供其他增项服务。提出8条及以上学校认可的措施和建议的得10分,8条以下5条以上(含5条)学校认可的措施和建议得5分,5条以下2条以上(含2条)学校认可的措施和建议得2分,2条以下或不提出的得0分
提供针对本项目的有利于学校房地产系统建设服务的有效措施、合理建议并加盖公章
服务保障(10分)
驻场人员在学校进行驻场开发、部署实施、集成调试、数据建设与运行维护服务达到3个月(采购方2025年寒假放假时间不计入)得2分,驻场人员时间每增加1个月加1分,满分10分,不提供或人员配备不全、驻场时间不够的得0分;
提供满足要求的至少2名软件开发人员在学校驻场的项目实施服务承诺函并加盖公章

十八、质疑相关事宜:投标人如对此招标文件有质疑,提出质疑时间应在报名截止日前,过期不再受理质疑;投标人如对评标结果有质疑,提出质疑时间应在中标公告截止日前,过期不再受理质疑。
十九、报名:2024年11月14日至2024年11月23日发送报名邮件至1006925093@qq.com。邮件内容包括投标项目名称、项目编号、投标人全称、投标授权代表(姓名+身份证号码)、电话、邮箱。请以文字文本的形式发送,不用添加附件。如投标授权代表有变动,请在截止报名当天16:00时前将人员信息发送到报名邮箱。
二十、递交投标文件时间:2024年11月26日8:30-9:00在重庆医药高等专科学校综合楼南楼509递交投标文件。
二十一、磋商时间:2024年11月26日9:00
二十二、磋商地点:重庆医药高等专科学校综合楼南楼509
二十三、招标人地址:重庆市沙坪坝区大学城中路82号
二十四、联系人:陈老师 023-61969038 18680751199
二十五、详细参数:
数字化房产管理信息系统建设项目技术参数
一、项目建设目标:
1、系统功能目标:房屋管理系统建设后统筹管理学校房屋数据、土地数据、房产图形电子图等,房屋使用数据基本录入系统,并进行查询分析及统计数据、导出房屋数据报表等。需要具体实现以下功能和业务需求:系统实现房屋基本信息管理、房产信息变动管理、构筑物管理、房屋使用管理、二级单位及人员房屋查询、房屋安全寻查与管理、系统管理、查询平台、房屋资产移动应用功能、数据共享与交换。
2、业务效果目标:房屋管理系统建成后,基于此系统建立底层房屋数据共享库。将建成的房屋土地类数据平台,运用信息技术改进业务流程、优化资源配置、提高管理绩效、减少线下沟通成本,提高办事效率、提升服务质量、优化房屋资源配置管理,提高房屋资源的使用率、减少房屋资源的空置率。
3、创新管理体系目标:构建适合学校管理特色的房屋网络化、流程化管理系统,构建"房屋使用人-二级单位-资产管理处"的三级房屋动态管理体系,规范工作流程,提升管理服务水平.
4、强化监管职能:利用系统平台实现房产流程申请、审批、调配、使用到处置的全过程管理,做到账账、账实、账事相符。
5、助力科学决策:建立学校房产管理动态数据库,为采购人管理决策提供房产数据支撑。
6、突出服务理念:依托系统平台,使各级用户线上参与房产管理,提高工作效率,同时为各级用户提供便捷的信息获取与房产调配服务。
7、数据延伸服务:与人事管理系统、数据中心、统一身份认证系统对接、集成短信接口,与各部门达成业务协同,实现数据的互联互通与共享。
二、模块建设及要求
产品
业务功能
具体要求
数字化房产管理信息系统建设项目
1 公房管理
1. 校区信息:设置学校各校区信息,包含:校区名称、校区地址。本校包含三个校区:大学城、沙坪坝、九龙坡
2.楼栋信息:按校区设置楼栋信息,至少包含:栋楼名称、楼层信息、所属校区、产权信息、竣工信息,楼栋要有资料管理功能,上传和查看的文件格式不限于图片、cad。
3.房间基本信息:按楼栋设置房间信息,包含:所属楼栋、门牌号、名称、建筑面积、使用面积、用途、使用部门、截止使用时间、是否隔间、隔间来源、是否合并、合并来源、是否危房、危房等级
4.房间结构变更:能对指定房间设置隔间,需要指定隔间的门牌号、所属原房间、隔间的使用面积。结构变更涉及的原房间能自动调整使用面积。能方便的设置合并房间,同时保留原房间门牌号。新房间能自动计算使用面积。隔间和合并房间都需要支持还原操作合并房间在操作的同时,涉及房间当前分配的人员信息应该自动合并在一起。
5.房间用途:单个房间需要支持多个用途。可按某房间进行操作,也可以批量设置用途。
6.房间图片管理:房间管理模块中要能查询到移动端上传并且审核通过的房间照片,同时也可以手动上传照片。照片需要指定位置:门头、室内
7.房间负责人:每个房间都需要设置负责人,部分房间需要多个负责人,信息包括:联系人、联系电话。支持按楼宇、楼层批量设置负责人。
8.配置面积核算规则:根据学校职级设置每个职级对应的可用面积。全校每个教职工使用面积超标时需要按该核算规则进行计算
9.公房分配:可对单个房间进行分配操作,需要指定:分配的部门、使用截止时间。针对到期的或者有特定需要的房间,可设置其为未分配状态。
10.分配日志:每次房间分配都需要日志记录,至少包含:分配时间、分配对象、操作人员、分配实际截止时间。
11.房间使用人员填报:对本部门分配的房间设置该房间的使用者,信息包含:工号、姓名、当时的部门、当时的职级。人员变动时,应修改状态和变动时间。人员信息与学校的人事系统进行关联,录入操作应简单、方便。填报人员为二级房产管理员,填报的范围需要额外指定,一个帐号可管理多个部门的公房。
土地管理
基本信息至少包含:所属校区、面积、产权信息、用途、土地证编号、使用方式(独立使用、共同使用),并可以上传土地证、CAD图纸等相关附件资料
2 经营用房管理
 
1.基本信息:配置经营用房信息,包含:所属校区、地址、建筑面积、使用面积、租赁对象、联系人、联系电话、租赁时间段
2.租赁操作:能对经营用房设置租赁对象,包含:租赁对象、联系人、联系电话、开始使用日期、结束使用日期、记录人、合同资料附件。

3 审核管理
 
1.房间图片:对全校教职工对各自房间填报的照片进行审核,审核通过后在房间基本信息管理中能方便的查阅。   房间图片需要指定位置:门头、室内,每个位置有需要支持多张图片;业务流程:教职工在移动端填报→管理员在后台审核→更新到房间图片中
2.公房申请:查询教职工用房申请并且审核通过的记录,并能对申请进行确认操作;申请类型包括:新房需求、退房申请、隔间申请、合并申请;业务流程:教职工在移动端填报→二级房产管理员审核→申请人所属部门负责人审核→房产科现场确认条件→变更申请状态

4 查询、统计和报表
1.人员分配查询:按工号、姓名、时间段进行查询教职工的房间分配记录。需要展示人员分配时的基本信息、分配时间、房间信息、是否正在使用
2.公房到期查询:按条件查询即将到期和已经到期的公房记录,需要标识哪些即将到期,哪些已经到期。需要支持导出到excel。
3.经营用房到期查询:按条件查询即将到期和已经到期的房间,需要标识哪些即将到期,哪些已经到期。需要支持导出到excel。
4.经营用房租赁查询:能查询某个经营房的的租赁日志,日志包含:租赁对象、联系人、联系电话、当前状态、开始使用日期、结束使用日期、记录人、实际到期时间。
5.公房查询:可按校区、部门、用途、面积、负责人等条件对公房进行检索。面积条件需要支持大于某值、小于某值、等于某值、介于某区间等;显示列表中需要显示房间的所有用途和所有负责人
6.超标预警:针对全校教职工分配的公房进行一键核算,系统自动计算全校各教职工超过其职级面积限制的人员,并记录下来。计算结果至少包含:工号、姓名、部门、职级、限制面积、实际分配面积、涉及的房间、是否处理。共同办公的房间按人均面积进行计算,单独使用的房间按整房间进行计算。需要支持导出到excel。
7.报表统计:需要支持教基5377表、教基5373表统计与导出到excel。多用途的公房在统计时不得重复计算

5 权限管理功能
1.帐号和权限:管理后台需要支持帐号-角色-权限的授权模式。教师帐号需使用工号,如果是二级部门帐号,还需要限定他管辖部门范围。
2.移动端角色:移动端需要基于企业微信,面向全校教职工使用。针对部分教职工,需要设定他特定的功能:二级房产管理员、部门负责人、房产科管理员。

6 电子地图管理功能
1.楼栋统计:能分校区在地图上展示每栋楼的房间数量,并能随时切换校区
2.楼栋房间明细:点击地图上楼宇,选择楼层,   以平面图的方式展示该楼层的所有房间,展示信息至少包含:门牌号、是否分配。缺少平面图的楼层,也需要展示该楼层的所有房间情况。
3.房间基本信息:楼栋房间明细上的房间,需要支持点击,展示该房间的基本信息、分配记录、分配的人员、   图片信息。
4.分配操作:在展示房间明细的同时,需要支持房屋的分配操作:分配给部门、空置房间

7 企微端
1.承载方式:必须与学校的企业微信结合,方便全校教职工在学校的企业微信平台上使用,不需要额外安装手机端APP。角色类型为四种:普通教职工、二级房产管理员、本部门审核人员、管理员。
2.房间图片上报:用户对当前房间按位置进行拍照上传,然后提交审核。门头和室内都需要支持多张图片
3.本部门房间查询:用户可查询本部门的房间基本信息、使用人员、负责人、图片。
4.公房使用申请:教职工可在移动端上填报使用申请,申请内容包括:使用方式(新房、退房、隔间、合并)、情况描述。
5.二级房产管理员审核:二级房产管理员能对教职工提交的用房申请进行审核。
6.部门负责人审核:各部门负责人能对二级房产管理员审核通过的本部门的用房申请进行审核操作。
7.管理员审核:房产管理员能在终端上查看部门负责人审核通过后的公房申请,并能进行申请确认处理。
8.公房核查:管理员能按校区、楼宇、楼层、用途进行房间的检索,并且能看到该房间的基本信息、使用人员、相关照片、负责人。管理员可在移动端上修改门牌号、使用单位、房间面积
9.人员分配:二级房产管理员可以查看自己负责范围内的公房,并且能看到该房间的基本信息、使用人员、负责人、相关照片。二级房产管理员可在手机端上修改指定房间的使用人员
10.人员检索:管理员能按工号、姓名查询指定人员的基本信息、分配的房间、是否超标
11.经营用房:管理员能在移动端上查询经营用房信息。对已租赁的对象能进行延期和终止租赁的操作。

 
三、本项目必须满足的其他项:
为保障学校房产数据的良性循环,项目成交人必须满足如下内容(否则视为无效投标):
1、技术标准要求
(1)投标人所投产品必须满足我国现行的电子、网络通讯、计算机和行业应用的相关国标、部标、行标、地标和其它业内广泛认可的标准、规范及要求,当各种标准、规范和要求有矛盾时,按较高标准、规范和要求执行。
(2)必须满足有关安全、保密及其它方面现行的国家强制性法律、法规、规定和标准,如满足国家的《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》、网络安全等级保护相关要求、国家标准GB/T 35273-2017《信息安全技术个人信息安全规范》的要求
(3)投标人必须将所投标产品移动端功能免费集成到学校的企业微信平台;系统与学校的统一身份认证平台对接,实现单点登录。
2、技术核心要求
(1)系统要求B/S架构为主,保证使用者只需要浏览器便可在电脑端和手机端上使用。兼容主流浏览器,如Chrome、Edge,360浏览器等。
(2)数据库必须使用市面上主流的关系型数据库和稳定版本,比如MySql、PostgreSQL、SqlServer。如果必须使用商业数据库,购买和授权费用由投标人自行承担,授权为永久。
(3)本地化部署,需要安装到学校提供的虚拟服务器上。需要支持在windows和linux上都能部署。如果投标人的产品需要中间件支持并且中间件存在授权费用,由投标人自行承担费用,授权为永久。
(4)操作系统、组件、数据库都不得使用破解版、评估版、限制商用的版本。
3、数据对接与共享
(1)学校数据仓库将提供统一标准数据接口,投标人根据统一标准数据接口实现对接,或者采用其他方式实现与学校数据仓库的对接。
(2)本项目中需要的数据如果校方无法提供需要第三方平台对接时,由校方协调第三方平台免费开放接口。
(3)如校方需要将房产数据纳入基础数据仓库,投标人必须免费配合校方的工作。
(4)如校方有其他信息化系统需要与本项目进行直接数据对接,投标人必须免费按要求开放接口。
4、安全要求:
(1)未经允许不得在服务器上安装任何远程控制软件(如向日葵、Todesk、Teamview)。同时,服务器中也不得安装任何与系统管理和使用无关的软件,不得在服务器中安装编程类软件进行本地程序编译测试(如git、jenkins、devops等)
(2)严禁在服务器本地安装客户端直接、长时间登录数据库(如安装navicat等)
(3)严禁在服务器中访问各类应用时保存登录账号和密码,严禁将任何密码保存在服务器中。
(4)系统涉及的框架、组件、中间件等,严禁使用有高危漏洞的版本,比如Log4j2 2.14不得将数据库暴露在公网,敏感数据内容需要进行脱敏处理。
(5)严格控制应用服务器的各类广播,不得影响校园网络的正常运行。
四、其他
供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇以上条款的要求。
二十六、响应文件编制要求
(一)、经济部分
1、竞争性磋商报价函(格式)
2、明细报价表(格式)
(二)、技术部分
1、技术参数响应偏离表(格式)
2、技术参数中要求的证明材料
(三)、商务部分
1、商务条款偏离表(格式)
(四)、评分标准中技术和商务部分要求的证明材料
(五)、资格条件及其他
1、营业执照(副本)复印件
2、法定代表人身份证明书(格式)
3、法定代表人授权委托书(格式)
4、基本资格条件承诺函(格式)
5、非联合体投标和不分包转包声明(格式自定)
(六)、其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
(一)、经济部分
1、竞争性磋商报价函
竞争性磋商报价函
重庆医药高等专科学校:
我方收到____________________________(项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份,电子文档 份。
3、我方承诺:本次磋商的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为竞标人,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
2、明细报价表(格式)
明细报价表
项目编号:
序号
名称
数量
单价
总价
1




2




3




4




5




6




7




8




9




合计


 
注:1、请供应商完整填写本表。
2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
 
、技术部分
1、技术参数响应偏离表
 
技术参数响应偏离表
招标项目名称:
序号
招标要求
投标应答
差异说明





















投标人: 法定代表人或法定代
表人授权代表:
(投标人公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本招标公告第二十五项所列技术要求进行比较和响应;
2.该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展;
 
2、技术参数中要求的证明材料
 
 
 
、商务部分
商务条款偏离表(格式)
商务偏离表
招标项目名称:
序号
招标商务要求
投标商务应答
偏离情况说明
1
交货期及交货地点:
交货期及交货地点:

2
验收方式:
验收方式:

3
付款方式:
付款方式:

4
质保要求:
质保要求:

5
知识产权:
知识产权:

6








法定代表人或法定代表人授权代表:
(投标人公章)
(签字或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目商务部分中所列技术要求进行比较和响应;
2.该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展;
、评分标准中技术和商务部分要求的证明材料
、资格条件及其他
1、营业执照(副本)复印件
2、法定代表人身份证明书(格式)
 
法定代表人身份证明书
 
项目名称:
 
致:重庆医药高等专科学校:
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。
 
特此证明。
 
 
 
(供应商公章)
 
年 月 日
 
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
 
 
 
 
 
 
3、法定代表人授权委托书(格式)
法定代表人授权委托书
 
 
项目名称:
 
致:重庆医药高等专科学校:
(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
 
 
被授权人: 供应商法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章)
 
 
(附:被授权人身份证正反面复印件)
 
 
(供应商公章)
年 月 日
 
 
 
 
4、基本资格条件承诺函(格式)
基本资格条件承诺函
致 重庆医药高等专科学校 :
(投标人名称)郑重承诺:
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的投标人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(投标人公章)
年 月 日
5、非联合体投标和不分包转包声明(格式自定)
(六)、其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料
 
 
(结束)
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