一、功能及要求：
项目名称：2024湘江马拉松赛长沙站-第三届长株潭融城半程马拉松赛
采购预算：60万元（本次采购政府投入预算为60万元人民币，剩余部分由成交供应商通过市场化运作或自行筹措方式解决。） 
二、相关标准：
详见附件
三、技术规格：
详见附件
四、交付时间和地点：
1、服务期限及地点
1.1服务期限：合同签订之日起至本赛事结束。
1.2服务地点：长沙市天心区（采购人指定区域）。
 
五、服务标准：
一、服务内容及要求
成交供应商需根据赛事定位和举办地实际，立足于保障赛事举办及促进赛事发展的目标，按照中国田径协会路跑赛事管理办法和办赛指南等文件要求，并依据双方约定全面负责2024湘江马拉松赛长沙站-第三届长株潭融城半程马拉松赛项目执行运营。
1、项目时间：2024年4月21日
2、比赛项目：设半程马拉松、融城欢乐跑2个项目
4、活动规模：共10000人（其中半马7000人、欢乐跑3000人）
5、总体要求
5.1负责本年度赛事的整体策划、组织、执行。
5.2负责本年度赛事在市级体育部门和省田径协会的报备备案工作。
5.3负责制定竞赛组织工作方案（包括但不限于：竞赛规程制定、竞赛人员组织、运动员报名及管理、计时服务等）并组织实施。
5.4负责协助制定赛事安全工作方案（包括但不限于：交通管控、医疗保障、应急管理等）并协助实施。
5.5负责制定赛事服务工作方案（赛前组织、赛中保障、赛后总结）并组织实施。
5.6负责制定赛事宣传推广方案（现场视频及摄影拍摄制作、照片直播、媒体文稿撰写、素材整理）并组织实施。
5.7负责制定赛事布置方案（主视觉设计、奖牌设计、主会场、赛道等布置规划）并组织实施。
5.8负责制定赛事官方活动工作方案（赛前物资发放、开幕式、颁奖仪式等）并组织实施。
6、具体要求
6.1负责按要求准备相关材料对赛事在市级体育部门和省田径协会的进行报备备案。
6.2负责合理规划赛事起终点布局，起点龙门的设置、赛事开幕舞台布置、终点冲刺龙门设置、颁奖区舞台布置、终点运动员补水区、完赛物品领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。
6.3负责合理规划赛事路线设计，每公里制作公里指示牌及相关赛道指引，沿途根据中国田协马拉松竞赛管理办法的要求合理设置补水点、补给站、医疗救护站等。赛道中采用硬制隔离道具确保赛道的唯一通过性。
6.4负责制定车辆运行设计，包括但不限于：摆渡车、计时车、裁判车、收容车等。
6.5负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、道旗、彩旗、竞赛标识、观赛台、展示区、采访区、合影背景等。
6.6负责线上报名系统的建立和运作及电子计时工作。
6.7负责设计及定制参赛运动员的比赛服装、出发包、完赛包、完赛奖牌、完赛物资、参赛指南等。
6.8负责各类证件、车证及官方文字资料等的设置与制作。
6.9负责主会场及赛道沿线移动厕所的设立。
6.10负责组织裁判员、竞赛志愿者、竞赛道具等的筹备。
6.11负责参赛选手奖品、奖金的筹备与发放。
6.12负责参赛人员保险（含猝死）及场地保险的购买。
6.13负责赛事全程的摄影摄像工作（含航拍），做好后期的总结画册及影音资料。
6.14负责省市及电视、报纸、网络媒体的邀请及报道。
6.15负责协助卫健部门组织落实医疗急救保障服务，负责设立赛场指挥中心、提供所需通讯设备、医疗器材及人员等。
6.16负责协助公安部门组织落实安全保障服务，负责提供所需通讯设备、硬制隔离器材及安保人员等。
备注：如因项目实际需要，服务内容有所变化的，须无条件执行采购人要求。
 
六、验收标准：
验收标准
1、验收方式：本项目按长财采购[2024]5号文件的规定进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、成交供应商在合同履行达到验收条件时，应当组织内部自查，自查合格后及时向采购单位提出项目验收书面申请，自查情况作为书面申请的相关证明材料。采购单位自收到验收申请之日起 10 个工作日内启动考核并验收。
3、验收过程中产生纠纷的，由国家认可的检测机构出具检测报告,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。
4、项目考核验收不合格的，成交供应商需马上整改，并形成书面整改报告交由采购人。给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目考核验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
 
七、其他要求：
其他要求与说明
1、结算方法
1.1付款人：长沙市天心区文化旅游体育局
2、供应商在响应前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
3、本项目采用费用包干方式服务，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的所有费用，以及在服务过程中应缴纳的一切税费、管理费、保险费、培训、工资、津贴、补助、财务、食宿、交通工具、服装及装备等所有费用。中标人须保证合同实施过程中服务质量及要求符合招标文件及合同的要求。如一旦中标，在项目实施过程中出现任何遗漏，均由就成交供应商提供，采购人不再支付任何费用。
对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
 
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。