广州大学腾讯企业邮箱租赁服务项目单一来源公示
一、采购人:广州大学
二、采购项目编号:无
三、采购项目名称:广州大学腾讯企业邮箱租赁服务项目
四、采购项目预算金额(元):97500
五、拟采购的货物或者服务的说明:
本项目广州大学电子邮件系统,为广州大学教职工和学生校友分别提供@gzhu.edu.cn和@e.gzhu.edu.cn后缀的学校邮箱,广州大学具有独立管理权限。该系统采用SAAS的云服务模式,广州大学按照使用需求从供应商以租用云服务的方式采购该项服务。邮箱需满足以下特点:在功能上:无限邮箱容量;超大附件;能跟微信、QQ等常用工具绑定整合;方便地在网页、电脑Foxmail、Outlook客户端、手机邮件客户端使用,通讯录、群组、文件夹、收信规则等丰富的邮箱常用功能;在管理上:能提供分级管理权限、系统日志、邮件备份、等完整的邮件管理功能;在安全上:具有亿级用户安全防护经验;海量反垃圾邮件经验和智能算法。
广州大学从2015年开始(含测试、试用期)采购腾讯企业邮箱,目前使用近4年,目前服务快到期,现需要继续租用腾讯企业邮箱服务2年(2019年7月1日-2021年6月30日),用户数5000,邮箱空间容量无限,企业网盘1000G,超大附件2G,文件中转站32G。
六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明
广州大学原采购腾讯企业邮箱为广州大学提供邮件系统服务,现服务即将到期,需要继续采购企业邮箱服务。
1、由于教职工目前已习惯使用腾讯企业邮箱的功能操作,为了保证教职工一致的使用体验,继续费租用腾讯企业邮箱,能避免更换系统的时间成本和更换带来的教职工使用不便;
2、更换供应商和邮箱品牌会涉及到数据迁移,虽然不会影响数据安全和邮箱功能,但数据迁移会耗费大量人力物力,并且会增加教职工学习成本,除非原供应商产品质量、功能下降或服务跟不上而导致影响学校正常使用的情况下,一般不建议更换。
3、腾讯企业邮箱是腾讯公司研发的邮件系统,腾讯公司的专有技术和软件版权,只能从腾讯公司以及其指定代理商处采购。根据腾讯公司的企业邮箱的市场销售规则,目前广州大学采购腾讯企业邮箱的指定代理商为广州市文宣网络科技有限公司。
七、拟定的唯一供应商名称、地址
名称:广州市文宣网络科技有限公司
地址:广州市天河区车陂龙口大街汇德商业大厦4栋103房
八、本公示期限(不得少于5个工作日)自2019年7月23日至2019年7月30日止。
九、联系方式
采购人:广州大学
地址: 广州市大学城外环西路230号网络中心403
联系人:陈老师、莫老师
电话:020-39366365