一、项目介绍
本次采购要求档案外包服务机构提供专项档案整理、数字化、人员外包等服务，及时、安全、准确地提供档案外包服务。（一）档案数字化工作1.档案整理工作。对专项档案进行专项整理，拟委托第三方档案外包公司按照公司档案管理规定进行整理，整理包括编页、编目、编号、备考、封皮、装订等，保证专项档案后续的存储和查阅。2.档案信息数字化工作。公司拟对专项档案进行数字化扫描，包括文件、图纸等行数字化扫描整理，并对相关文件进行OCR识别处理。（二）档案服务人员外包由于专项档案涉及公司商业秘密，公司拟通过档案外包公司临时选派档案专业人员若干到司进行专项档案整理、实时电子化及信息录入工作。拟需要4-5名档案管理人员，其中，高级档案管理人员1-2人，基础档案服务人员3人。 。
二、报价须知
1.报价为含税价格；2.请进行分项报价。
三、基本信息

采购方案名称	20231204天成租赁专项档案数字化采购	采购单位	华能天成融资租赁有限公司
采购项目类型	服务	采购项目类别	其他
工程项目编号		工程项目名称
寻源类型	询价	寻源方式	合格供应商公开
评审原则	经评审最低价法	是否紧急采购	否

四、报价要求

结算币种	人民币	报价截止前是否允许 供应商修改报价	允许
是否缴纳保证金	否	保证金金额（元）
报价开始时间	2023-12-04 20:57:14	报价截止时间	2023-12-07 20:57:14
答疑／澄清时间	2023-12-04 20:57:18 至 2023-12-06 20:57:14

五、产品信息

序号	计划号	物料编码	物料描述	物料组	采购明细	数量	计量单位	计量单位描述	标段或设备名称、规格型号	计划采购时间	计划交货时间	计划开工时间	计划完工时间	安装时间	需求单位	交货地址	用途及说明
1	1				专项档案数字化服务	1.000		批			2023-12-31				华能天成融资租赁有限公司	北京市东城区东直门南大街1号来福士写字楼15层

六、联系人信息

联系人	刘婧	询价单位	华能天成融资租赁有限公司
联系电话	01084002370	传真
邮编		Email	liujing@huanengleasing.com
手机	13701172272	联系地址

七、附件
附件4-3：标准询价采购文件-专项档案数字化外包.doc