第一部分 招标公告

深圳市人人乐商业有限公司对部分门店2023-2024年度冷链设备系统维护保养项目维护进行公开招标，欢迎有资质的单位前来投标。

一、 招标方名称：深圳市人人乐商业有限公司；

二、 标书套数：标书一套； 编号RRLSZ202310070001

三、 项目；深圳市人人乐商业有限公司对部分门店2023-2024年度冷链设备系统维护保养项目

四、 招标方式：公开招标；

五、投标单位资质要求：

1、资格要求：1)中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格，（提供有效的营业执照）；2)具有增值税一般人纳税资格；(须提供该文件电子件或增值税发票底联影印件)；3)具有特种设备生产/制造/安装改造维修许可证等（许可项目：承压类特种设备安装/修理/改造/管道安装GC2等，具备其中一项即可）；

4）中国国内注册，注册资金不低于100万，维保人员规模不低于10人；

2、业绩要求： 1)提供自2019年1月1日至投标截止日前直接与连锁超市企业合作案例不少于1个，案例的设备服务范围需覆盖招标方任何一个城市区域范围内；（案例需提供合同首页双方主体、维保设备内容、双方签字盖章页等证明材料及合同履约发生的对应发票联一张），上年度公司业绩不低于300万； 3、联合体投标：不允许； 4、代理商投标：不允许； 5、信誉要求： 1）投标人不属于在“信用中国”网站中列明的失信被执行人； 2）投标人不属于已被纳入人人乐集团及下属区域公司不诚信供应商或不合格供应商；

六、投标资质预审地点：人人乐总部办公室

七、投标书提交时间及截止时间：2023年10月8日-2023年10月23日

八、开标及议标时间：截标后3个工作日内。本次招标不公开开标，由招标方根据投标文件评选合作单位。

九、投标文件：用中文编写，用A4纸打印。

十、标书收集及联系人：袁高峰 13317494830

十一、招标技术答疑人：袁高峰 13317494830

十二、招标解释权：由招标方成立的招标小组



第二部分 投标资质的预审

一、资质审核对象：有意向参与此次投标的单位。

二、资质审核人：由招标方成立的招标小组各成员。

三、资质审核时间：2023年10月24日

四、资质审核地点：人人乐总部办公室

五、资质审核要求：

1) 、各有意参与此次投标的单位按时将招标文件快递至：深圳市宝安区石岩街道洲石路人人乐集团 袁高峰 13317494830，为保证顺利收件建议选择顺丰。

2) 、资质材料必须真实、准确，一经发现不实情况，将取消投标资格；

3) 、提交资质材料包含以下部分（按以下顺序装订）：

①投标资格后审申请书，加盖公章；

②投标单位营业执照副本复印件、税务登记证（国、地税）复印件并加盖公章；

③投标单位服务资格认证或资质文件并加盖公章；

④法定代表人身份证明书加盖公章；

⑤法人授权委托书及身份证复印件加盖单位公章；

⑥近几年内承接的相同工程，提供至少一份合同复印件（详细条款可略）加盖公章；

⑦冷链设备维保工作维护保养人员资格证复印件加盖单位公章（至少五名）；需要维保人员在其公司近一年社保缴纳的证明。

⑧其他与投标相关的技术文件：

⑨投标单位服务体系：服务机构的地址、电话、联系人；保养、维修计划及响应时间；



第三部分 投标文件的内容、方式



一、投标文件：

1、投标人应准备二份投标文件，一份正本和一份副本。在每份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

2、投标文件正本和副本由正式授权的投标人代表签字，并在投标文件封面上加盖投标单位公章。



二、投标文件内容：

1、投标文件封面

(1)、投标单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话，并在单位名称处加盖投标单位公章。

(2)、在封口处加盖投标人单位公章，并明显注明“正本”或“副本”。

2、资格、资质证明文件：

(1)、企业营业执照副本复印件并加盖公章；

(2)、公司简介；

(3)、企业施工、设计资质和维修资质；

(4)、法人代表授权委托书，法人代表复印件；

(5)、若是品牌厂家，那么生产厂家或产品代理资格证书、产品质量认证证书、技术合格证书(单独成页) 。

(6)上年度财务报表（资产负债表、损益表、现金流量表）。

3、关于报价：

A、投标文件中的全部报价，必须用人民币报价；

B、投标人应根据招标文件的要求，参照投标方式报价（附冷链设备维保报价表）；

C、投标报价表上的价格应包含下列内容：单店所有冷链设备维护保养的包干价格；投标报价包含履行合同所有相关服务所需的费用；投标报价均应包含所有的税费；投标报价包含除约定收费配件外的所有配件费和配件更换产生的人工费。

约定收费配件：购置/大修压缩机、系统润滑油、立柜岛柜玻璃门/玻璃盖板、冷库门/平移推拉门、冷却管道/水泵/填料、冷却塔电机/风扇、冷凝器风机、蒸发器/电机风扇、海鲜鱼池制冷机/压缩机、制冰机压缩机/冰桶/减速机）；其中各种陈列柜内所有标价条、维修保期甲方人为损坏的配件、目前已坏损的配件不包含在内。

D、不能在投标报价之外还有其他费用出现；

E、投标方投标报价除以上《冷链设备维保报价表》外，还需对《收费零配件报价表》进行报价，所有配件的报价，均纳入评标对比范围；



三、投标保证金：

1、投标保证金的提交：

（1）投标人应提交金额为人民币壹万元整的投标保证金，并作为其投标文件的一部分。

（2）投标保证金必须以银行转账方式提交，划账时须在银行划款单用途栏上注明本次招标编号和投标单位的简称(5个字以内)。

（3）保证金必须在递交报价文件截止日，到达本次投标指定的账户，否则报价无效。

(4)保证金必须以投标单位名义汇入指定账户，保证金以个人名义汇入或现金存入视为无效，报价当天拒收以现金方式提交的保证金。

(5)投标人保证金汇错账号的作废标处理。

(6)保证金收款人资料：

户名：深圳市人人乐商业有限公司

账号： 4420 1519 0000 5250 5461

开户行：中国建设银行深圳市南油支行



2、投标保证金退还情况：

(1)在下列情况下投标保证金将及时无息退还投标人：没有违规违纪的未中标人；按规定签订合同并按规定交纳履约保证金的中标人。

(2)下列情况下应没收其投标保证金：投标人在投标有效期内撤回投标；投标人不按要求签订合同或不缴纳履约保证金；投标人中标后放弃维保；投标人在投标有效期内有违规违纪行为等。



第四部分、冷链设备维护保养要求



概况：深圳市人人乐商业有限公司冷链设备维护保养服务，具体单位以附件《冷链设备维保明细统计表》为准，招标方（以下为甲方），投标方（以下为乙方）。

1、 维保维修相关要求：

(1)、日常维护保养：

a、乙方每月至少提供一次定期检查保养和巡检咨询服务，具体保养与巡检内容包括但不限于附件《日常维护保养及维修内容》，乙方也可根据设备实际情况增加维护保养检查项目。同时在每年元旦、春节、五一、十一等节庆一周前，到店进行一次全面例行巡检。须对甲方合同内门店内所有冷链系统所有设备及管道阀件（包含制冰机、冷柜、冷库、电磁阀、膨胀阀、送风冷凝器、冷链机组、鱼池、整机岛柜、小冰箱、面包房制冷操作台、四门雪柜、小制冰机等）的工作状况进行全面技术咨询和维护检查，有隐患必须及时排除。并在该项工作完成后三日内向甲方出具详细的检查、技术咨询服务报告。大型维修时乙方需另附单项专业维修报告进行特别说明，此报告作为结算合同费用的依据之一，月度保养、维修报告需由甲方店内设备负责人签字确认。

b、乙方应定期指导培训甲方操作人员掌握正确的操作方法与日常应急处理方法，以使各设备保持在最佳状态运行，培训方式不限。

c、乙方人员在日常维护保养期间出现安全事故造成人身及财产安全的，由乙方负责并承担全部责任。

d、门店冷链设备故障每次更换的配件由乙方免费提供，收费配件由甲方负责提供或按乙方招标报价执行，收费配件更换需乙方向甲方书面申请确定，并在更换后由甲方现场负责人签字并盖章进行验收，方可作为结算依据；

e、冷链主机系统年度更换冷冻油和过滤芯，由乙方进行免人工费更换，冷冻油由甲方提供，如乙方在同类型配件报价有优势甲方优先考虑购置乙方的材料配件。

（2）、紧急维修：

a、乙方统一提供24小时值班及投诉电话，并以书面形式提供每月技术咨询服务工作行程明细表给予甲方报备。

b、乙方在接到甲方紧急故障通知后，服务人员需在1小时之内赶到现场，迅速查明故障并排除，一般故障必须在3小时内排除，并在故障处理完毕后的5日内提供一份详细的故障分析及处理报告（具体格式详见故障处理文件），大型维修时乙方需另附单项专业服务报告进行特别说明。若在约定时间内仍不能解决问题，按以下第2条违约责任进行追责赔偿甲方损失；

2、违约责任：

甲、乙双方应严格按照合同条款履行各自的义务，若乙方违反本合同约定的维修保养义务（包括但不限于乙方技术人员因疏忽或维修保养不当造成甲方损失的情况），乙方应承担所引起的本合同下所涉及的所有直接损失（包括制冷系统设备的损坏以及存放在制冷设备中商品的实际成本损失），乙方不对任何利润损失以及未来的商业损失承担责任。如乙方不按约定时间做周期维修保养，以及不按维修约定时间响应维修的，每次罚款500元。同时甲方有权聘请其他公司，由此增加的维修保养费用由乙方承担，此外，甲方有权提前终止本合同。

3、其他条款：

乙方承诺已与其派往甲方工作的人员签订了劳动合同，涉及劳动雇佣关系之所有乙方应缴费用应由乙方全权负责，前述费用概与甲方无涉。无论何种原因，当乙方人员发生工伤事故或产生劳动争议（包括工伤待遇纠纷）时，乙方必须首先申报工伤处理，甲方不承担相关费用；如果乙方未按规定参加工伤保险，或未及时申报工伤，或拒绝申报工伤，给甲方造成损失，甲方有权从对乙方的应付款项中扣除，不足的部分可以向乙方追偿。



第五部分、合同的签订

A、中标单位在中标后15日内与深圳市人人乐商业有限公司签订维保合同，投标保证金转为履约保证金，直至合同履行完成后，甲方无息退还给乙方；中标单位不得将中标项目拆分外包、转包给其他第三方公司；

B、维保费按合同结算，结算周期为每季度一次，凭甲方现场设备维护人员签名确认的工作单（月度保养单）和至少一张现场施工的水印相机照片一张，在甲方区域设备维护部总监确认审批下，乙方开具13%增值税专用发票后，甲方在30个工作日内支付相应款项；

C、招标方可根据实际需求和招标情况，将招标项目的维保拆分，给到中标单位1-2家或整体打包给到1家中标单位

D、甲方可以根据经营需要随时提前终止合同而无需向承包方支付任何违约金。


华南冷链设备维保招标统计表(2).xlsx


2023年冷链维护保养招标书.doc


冷链设备维保分标段报价表 .xlsx


日常维护保养及维修要求.xlsx


冷链设备维护巡查点检表.xls


收费零配件报价表.xlsx


投标资格后审申请书.docx