海南省土地储备整理交易中心
关于公开征选中心项目档案整理和数字化服务单位的公告
一、项目基本信息
（一）项目名称：海南省土地储备整理交易中心项目档案整理和数字化
（二）计划工期：合同签订之日起90个工作日。
（三）预算金额：30万元（包括制作费、档案盒、人工费、服务费、差旅费等费用），报价超过预算金额无效。
（四）本项目不接受联合体（即两个及以上单位联合）响应。
二、项目服务主要内容及要求
（一）项目服务内容、要求及成果：
1.档案整理修复
根据《档案法》及《海南省档案局关于做好2023年度文件材料整理归档工作的通知》要求，对我中心省级储备、整治、交易、信息、规划等项目按照档案行业标准进行整理、分类、归档并保证每份归档档案资料的完整性和规范性。
2．装订、装档案盒以及档案编码
对归整好的档案资料制作封面和目录，对档案进行装订和装盒以及对档案盒进行编码归档。
3．档案数字化
对我中心省级储备、整治、交易、信息、规划等项目档案按照档案数字化规范进行数字化，数字化成果能与我中心的OA档案管理系统有效对接。
4.档案整理不少于800盒，需归档数字化的项目材料A4纸不少于255000页，A3纸不少于6000页。
（二）保密义务
在工作中要信守诚信服务及保密义务，不得泄露在服务过程中所归档的项目资料，不得以任何方式复制任何归档资料。
三、报名资格要求
（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件）。
（二）具有良好的信用。未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(网页截图证明并加盖公章)。
（三）无违法、违规、违约记录。投标人近三年内（成立不足三年的从成立之日起算）参加过的政府采购活动中没有重大违法、违规、违约记录（提供加盖公章的投标人无违法记录声明函）。
（四）具有依法缴纳税收的良好记录（提供2024年1月份至今任意1个月的依法缴纳税收证明复印件）。
（五）健全的财务会计制度（提供 2023 年会计师事务所出具的财务审计报告或 2024年1月份至今任意1个月的财务报表（资产负债表、损益表/利润表、现金流量表）。
四、选择标准
对在规定时限内报名响应的单位进行综合评分,得分最高者确定为中选单位,评分标准详见下表：

序号	评标因素	评标标准	分值
1	行业范围	经营范围符合文书整理归档要求的得10分。	10
2	业 绩	1.承接过全国各区域省级行政单位的文件材料整理归档。项目每个得5分，最多得20分（须提供有效合同复印件并加盖公章）。 2.承接过全国各区域省级行政单位的档案数字化项目每个得5分，最多得15分（须提供有效合同复印件并加盖公章）。	35
3	服务方案	根据方案的完整性、可行性、实用性、先进性评分； 其中：优得12分，一般得7分，差得3分（满分12分）。	12
		具有针对性的项目管理与保障措施的合理性、全面性、完整性评分；其中：优得10分，一般得6分，差得2分（满分10分）。	10
		综合比较售后服务方案，其合理性、优劣性评分。其中：优得8分，一般得4分，差得1分（满分8分）。	8
4	项目团队	需提供项目团队人员名单，项目团队人员中获得档案先进工作者（或类似奖项）每 1人计5分，累计不超过10分。	10
5	报价	报价得分=基准价/报价*100%*报价分值 （满足公告资格要求和报名材料要求，符合实质性要求且最低报价为基准价，超出预算金额的报价无效）	15
合计			100

注：最高分出现相同得分的以抽签方式决定。
五、报名方式、时间等相关要求
（一）报名方式：可现场递交报名材料或邮寄报名材料。
（二）报名材料：
1.报价一览表（详见附件1）。
2.报名函（详见附件2）
3.满足本公告第三条所列资格条件的证明材料和服务方案，并附资料清单目录。
4.单位营业执照复印件1份（复印件加盖单位公章，原件备查）。
5.授权委托书及授权代表的身份证复印件（身份证原件备查）。
6.单位简介。
7.相关工作业绩清单目录（附合同或成果复印件）。
8.对提供材料的真实性出具承诺书（需加盖公章）。
9.服务方案(自行编制，无固定格式)符合项目任务要求，对本公告项目服务主要内容及要求有实质性响应。
以上材料按A4大小装订成册并封装，封面须注明项目名称、报名单位名称、联系人及电话等信息加盖公章，整本加盖骑缝章。
（三）报名时间：2024年5月20日至2024年5月24日，工作日上午8:00-12：00，下午2:30-5:30。
报名单位请于截止时间前将报名文件送达海南省土地储备整理交易中心（邮寄材料以实际收到日期为准），逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其报名资格。
（四）报名地点：海南省国兴大道9号规划展览馆3楼308室。
（五）联系人：陈先生，联系电话：0898-65236159。
六、其他
递交报名材料且响应实质性要求的报名单位需达到3家（含）以上，否则本次采购终止，重新启动采购工作。
附件：1.报价一览表
2.报名函
海南省土地储备整理交易中心
2024年5月20日
附件1
报价一览表

项目名称	海南省土地储备整理交易中心项目档案整理和数字化
报 价	金额：（大写） （小写）

报价单位：（盖章）
法定代表人（非法人组织负责人）或授权代表（签字）：
日期：2024年5月 日
附件2
报名函
海南省土地储备整理交易中心：
1.根据公告要求，我方递交的报名文件及有关材料，用于你方审核我方参加海南省土地储备整理交易中心项目档案整理和数字化项目资格条件。
2.我方在此声明，所递交的文件及有关材料真实、准确。如我方提供的文件材料有虚假的，视为我方自动放弃报名。
申请人：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
电话：