一、项目名称：2022年苏州高校新生开学季活动启动仪式

二、项目编号：F2022056

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室

邮编：215021　　　 　电话：0512-67169460

联系人：苏老师　　 　电子邮箱：suli@suda.edu.cn

具体联系人：李老师 电话：0512-65238805

电子邮箱：liyu2022@suda.edu.cn

四、项目内容及具体要求

（一）项目概况

2022年苏州高校新生开学季活动启动仪式拟定于9月下旬举行，主会场位于苏州大学未来校区运动场，参与嘉宾及师生约500人。为顺利完成本项目，现需委托一家具有相应能力的单位提供场地搭建、音响播放、视频摄制等相关服务。

(二）物料要求

类别	费用名称	内容
氛围及周边	签到处	签到背景，桁架喷绘厚度60cm，长*宽6m*3m
		签到桌椅（一桌两椅） 配白色桌布、蓝色围裙
	高校旗	34面注水旗,旗高度5m，旗画面3m*1m
	防疫物品	签到表格、签到笔、医用防护口罩100个、消毒液两瓶、耳温枪两套
	红色标语展板	桁架喷绘4块，厚度60cm，长*宽5m*3m
	舞台喷绘主展板	桁架喷绘舞台主展板1块，厚度20cm，长*宽5m*12m
	手挥旗	丝网印刷旗帜布+伸缩旗杆34套, 2号旗帜
	讲台	木结构烤漆1张（含画面制作），长*高1.2m*0.8m
	导视	木工导视牌8块，长*宽80cm*200cm
	台卡	24个，亚克力+印刷
	座位椅	钢椅+白色椅套1000个
	长条桌	白桌面+红围裙24套，长*高1.2m*0.8m
	灭火器	舞台和现场周边区域摆放常规灭火器20个
	打卡点	定制主题造景打卡点1个，钢木结构，贴高精度车贴
活动主舞台	雷亚架结构	长*宽22m*6m，高4米，双层厚度，重量10吨
	舞台配重水桶	6个，注水式、自带抽水设备
	基础舞台	雷亚架结构调节螺丝找平， 22m*5m*0.6m
	地毯（红色）	双面浸胶地毯150平方米
	雷亚架黑色网格布	常规（250平方米）
	钢木结构台阶	12米
	前口斜坡及泡沫字	8米木结构斜坡+主题泡雕字
音响设备	LED系统	室外5m*5m LED大屏（侧屏）2块
		诺瓦C3控台1套，视频处理器1套，服务器1套
		专业技术人员1人（彩排+活动全时段）
	音响系统	全套线阵（落地）户外 8+4
		舞台前口反听PS15，2套
		数码调音台YAMAHA IS9-32，1套
		手持 4个
		鹅颈讲台麦 2个
		交响乐收音系统1套
		合唱收音系统1套
		音响师（活动+彩排）
	启动立柱	订制启动仪式发光立柱1个
	控台区域	控台雨棚 5m*5m篷房
		控台围挡，桁架喷绘 5mx1.2m,厚度20cm
物料	物料、道具	备用透明雨伞60把、一次性雨衣1000件、校徽礼盒34个、75人合唱台阶（18米两踏）
人工	舞美搭建人工	搭建及撤场30工
运费	运输车辆	搭建及撤场8车
视觉内容	平面设计	活动LOGO优化、主KV设计、打卡点设计、主海报设计、其他物料平面设计
	大屏视觉呈现	大屏视觉内容设计和制作（包含动态主KV，会议背景PPT、学生节目背景视频制作，启动仪式动态效果呈现）
	视频拍摄及制作	新生报到照片暖场视频、校长寄语视频1个、院士视频1个
人员费用	主持人	负责主持人妆发
	演员妆发	15名化妆师

注：上述所有材料及设备除一次性用品外均为租赁，启动仪式结束后归成交单位所有。

（三）服务要求

1. 启动仪式开始前1日将进行彩排。彩排前成交单位应按正式启动仪式要求完成场地搭建并交付，学校将组织验收；如交付的场地未能达到学校要求，成交单位应积极配合，及时完善，直至符合要求。

2. 彩排当天，服务本项目所有成员必须到启动仪式举办地点，了解整体流程及各项细节，全面、细致地布置落实次日启动仪式的相关工作。

3. 提交的视频应为MP4格式，分辨率不低于1920*1080，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提交的视频未能达到学校要求，成交单位应及时修改直至符合要求。

4.项目实施方案需启动仪式开始前5个工作日确定（方案对接联系人李老师，联系电话0512-65238805），最终实施方案经学校审批后方可执行。

（四）报价要求

1.报价包括人工费、管理费、物料费、运输费、税费、交通费、误餐费等与本项目相关一切费用。响应单位需提供报价明细清单，如实际使用的物料有增减，根据实际使用量按实结算。

2.若采购需求未发生实质性变动（由磋商小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以响应单位响应文件中的报价为最终报价。

3.付款方式：合同签订后5日内付款90%，其余10%待活动结束验收完成后支付。

五、响应单位资质要求

（一）在中国境内注册的企业法人，经营范围包含与本项目相关内容。

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（三）近3年内在经营活动中没有重大违法记录。

（四）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，满分为100分，具体评分标准如下：

（一）价格分（20分）

1．评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分20分。

2．其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×20分。

（二）服务方案（30分）

1．项目实施方案（4分）：方案详细具体、各环节安排合理有序的得3~4分；方案较为具体、各环节较为合理的得2分；方案一般，可实施性较差得1分，未提供不得分。

2．进度安排（6分）：工作进度安排方案全面合理，完全有效的保障实现项目预期目标，得5~6分；工作进度安排方案较全面合理，可以有效的保障实现项目预期目标，得3~4分；工作进度安排方案全面合理性一般，基本可保障实现项目预期目标，得1~2分；未提供不得分。

3．人员配备方案（10分）：根据响应单位提供的针对本项目人员配备方案综合评定（须提供响应单位近半年内为相关人员缴纳社保的证明，否则不得分）。

4．应急方案（5分）：根据响应单位提供的应急方案综合评定。

5．安全保障措施（5分）：主要考察响应单位针对场地搭建及物料拆卸过程提供的安全防护方案。

（三）设计方案（15分）

根据响应单位提供的各环节流程设计、主KV背景、氛围布置等设计方案进行评定。优秀得11~15分，良好得6~10分，一般得1~5分，不提供不得分。

（四）服务业绩及评价（25分）

1．服务业绩（20分）：根据近三年（2019年以来，下同）响应单位提供的类似业绩展现效果、影响力等进行综合评定，每份有效业绩得1分～3分（以合同复印件为准，同一用户单位业绩不重复计分）。

2．服务评价（5分）：根据响应单位提供的2019以来同类项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得1分，最高得5分（同一单位服务评价不重复计分）。

（五）其他（10分）

1．响应单位综合实力（8分）：根据响应单位财务状况、资质情况、获奖情况综合评定。

2．增值服务（2分）：根据响应单位提供的增值服务内容综合评定（磋商小组认可的），每提供一项，得2分。

七、磋商响应文件的组成

（一）磋商文件一般由下列材料组成（部分材料格式见附件1，所有材料须加盖响应单位公章并按序装订成册）：

1.目录（响应资料与页码对照表，原件）。

2.磋商响应函（原件）。

3.报价情况一览表（原件）。

4.公司简介（包括业绩、获得的荣誉等，原件）。

5.资格证明材料

（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。

（2）法定代表人授权书（原件）。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。

（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。

（6）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。

6. 相关物料配置清单及分项报价。

7. 服务方案与服务承诺。

8. 设计方案。

9. 服务业绩与服务评价。

10. 响应单位综合实力证明材料。

11. 响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。

2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

八、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。

九、：供应商在报名前，须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备供应商须知》和本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2022年9月24日12：00前将响应确认函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.edu.cn。

十、磋商响应文件递交方式：

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

1.时间：2022年9月26日9：00前寄达；

2.收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：18021341945

收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室（招标中心）

（二）现场递交方式

1.递交时间：2022年9月26日8：30～9：00

2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间：2022年9月26日9：00。

十二、磋商时间：2022年9月26日 9：00。

磋商公告附件.rar