“情系大漠•箭证良缘”集体婚礼承办服务快捷简易询价公告
 
我单位拟对 “情系大漠•箭证良缘”集体婚礼承办服务  采购项目进行询价采购，特邀请符合条件的供应商参与报价。
一、项目概况
（一）项目名称：“情系大漠•箭证良缘”集体婚礼承办服务
（二）项目编号：2024-JKHYEQ-F9102
（三）项目预算：198000元（大写：拾玖万捌千元整）
（四）采购内容：围绕我部集体婚礼方案，提供婚礼舞台搭建、氛围营造、仪式组织等婚庆服务。
二、服务内容及具体安排
承办单位负责按照我单位提供的方案要求开展舞台搭建（舞台设备运输费自理）、物资准备、化妆、现场布置、摄影摄像、婚庆礼仪举办等工作。
（一）婚礼人数：50对新人。甲方组织报名，收集新人信息。
（二）服务内容：根据甲方方案，开展婚礼庆典舞台搭建、氛围营造、庆典组织、音视频制作等庆典相关服务工作。
（三）具体活动流程：
1.婚纱照拍摄
x月K-3日组织参加集体婚礼的新人到东风礼堂广场、载人发射场、飞天公园、神箭广场等地参观、拍摄婚纱照及集体造型合影。拍摄工作由甲方主导完成，乙方应提供必要支持和配合，并按照甲方要求制作视频，于婚礼当天播放。  
2.仪式彩排
x月K-2日  在神箭礼堂召开新人、相关保障人员组织协调会。并组织车辆、定位人员彩排。
x月K-1日  在神箭广场进行不带妆彩排，按照婚礼庆典流程走位（组织集体婚礼的新人、相关保障人员参加）。
3.x月k日 “幸福启航新征程”接亲仪式
上午7:30，在神箭宾馆举行新人“幸福启航新征程”仪式。具体流程为：
4:30-7:30 新娘新郎开始化妆，在神箭宾馆就餐。
8:30 检查婚车及接亲人员准备情况。
8:50 接亲人员出发前往十号神箭宾馆接亲。
9:00 在神箭宾馆门前组织接亲仪式（内容为：由一名人员下达“接亲科目”口令。然后由甲方组织堵门游戏：俯卧撑、气球接力、接力喝饮料等）。
9:30新人登车  新人按照腰牌对应的车标登车，前往神箭礼堂参加婚礼庆典仪式。车辆行驶路线由甲方指定。
9:50 迎亲车辆到达神箭广场（依次停放在神箭广场前主路位置），新人下车列队等候。
4.婚礼庆典仪式
x月k日上午10:00，在甲方指定地点举行婚礼庆典仪式。
（1）现场准备
x月k-1日 场地舞台、红毯、花排路引、音响等全部准备到位。
x月k日 摆放桌牌、水、糖果等和调试音响设备等在8:00前全部到位。
9:30 音乐暖场。主持人、演出人员、摄录人员、仪仗队等人员准备就绪；人员入场完毕。
（2）结婚庆典
结婚庆典现场仪式共有10项内容（以下主要为乙方承办）：
9:50 主持人温馨提示人员婚礼即将开始。
10:00 击鼓舞狮表演。燃放礼炮烟花（冷烟花）。
10:10 主持开场并介绍到场领导，并按下列流程组织仪式（中式婚礼环节名称在电子屏播放）：
①新娘出场（出阁礼）（新娘和伴娘在等候区列队；仪仗队两人一组列队，持红盖头入场）。
请仪仗队列队为新娘盖上红盖头（礼毕后由伴娘带新娘走出闺阁至交接区处）。
②迎新娘
③结红绸
新郎解下红绸一端交与新娘，新人行礼时，新郎敬礼，新娘行古礼。
④新人入场（主持人依次介绍新人姓名）（暂定）
⑤迈火盆
过火盆时，新郎提醒搀扶新娘慢慢跨过。
⑥过马鞍
⑦挑盖头
⑧三揖三让   
(新郎先开始，交替行礼，新郎敬礼，新娘行古礼)
⑨合卺礼
伴娘拿一对葫芦上场，分别递给新人。
⑩结发礼
伴娘拿剪刀1把、锦囊1个上场。
10:40 基层演出
10:50 执手、盟誓礼  新人依次大声说出简短宣言。电子屏播放婚书(以一对新郎新娘起，开始说台词)礼堂LED屏幕以卷轴形式播放。
11:00xx证婚、颁发婚书
新人签婚书（每人一册）。新人交换信物。新郎敬礼，新娘行礼。
11:10 主持人宣布礼成
燃放礼炮烟花（冷烟花）。放飞地爆球。新人抛绣球，伴郎伴娘团台下抢礼花。
11:20  歌曲《国家》（XX演唱，新人合唱）
11:25 xx与新人合影。新人签名墙留念。
5.婚礼宴会
11:40 新人乘车前往神箭宾馆就餐。
12:00 婚宴开始。xx致婚宴贺词；电子屏播放新人亲友祝福视频。
（四）氛围布置要求
1.区礼堂广场（见效果图）
①婚礼现场整体布局为：新人区—打卡墙—观众区—家属区—领导嘉宾区—舞台—背景墙。具体如下：
舞台区后方中央布置主题背景墙，两侧分别设置一个副背景墙，画面整体呈现庄重喜庆、简约大气的风格。主背景墙以复古中国红为主色调，上方写“XXX首届‘情系大漠·箭证良缘’集体婚礼”字样，中间写“囍”字样，两侧写传统文化中关于婚姻爱情诗句，右侧分别写“执子之手、与子偕老”（两姓联姻，一堂缔约；良缘永结，匹配同称）字样、左侧分别写“佳偶天成、琴瑟和鸣”（桃之夭夭，灼灼其华；之子于归，宜室宜家）字样。两侧设置副背景墙，设计融入xx、标语等元素，体现军队和某单位特色。在礼堂正面顶部安装一条彩带绣球。礼堂楼顶和东西两侧设置彩色烟雾弹。礼堂LED显示屏播放婚礼主题字样、婚礼现场环节名称等内容。
在礼堂台阶前搭建1个活动舞台，与台阶连接，形成南北方向的舞台(约36m*12m)；舞台上方铺设红地毯，搭建1面主背景墙，喷绘集体婚礼主题LOGO（约30m*5m）；在舞台两侧的4个边幕上，张贴4张主题背景喷绘（约10 m*5m）。前摆放中式灯笼架台、仿真花和地爆球（仪式结束时放飞）等。舞台和T台四周设置冷焰火。主持台设置于舞台西北角。
仪式区从广场主路边设置的中式喜门开始，铺设红色地毯一直延伸向舞台，红毯中间分别放置火盆、鞍马，红毯两侧摆放红色鲜花。沿东风路东西走向，铺设1条长约55米、宽约6米的红地毯＋T台（约55m*6m）。在舞台两侧，由东向西摆放古典栏杆道具和一定数量的花卉装饰；在红毯东西两侧分别设置1个传统风格拱门，宽约8米，拱门两侧为龙凤样式；对联内容为：“百年恩爱双心结，千里姻缘一线牵，横批：永结同心”。新人区设置在舞台上，摆成“心”型。
在打卡墙前依次设置观众区、家属区、领导嘉宾区，观众区摆放800把小凳（甲方负责）；家属区摆放200把红皮椅（乙方负责），领导嘉宾区摆放20个长条桌，40把椅子（甲方负责）。观礼区两侧设置新人签名墙（仪式结束后，新人自行签名留念）、新人照片墙等展板装饰，为场地增添温馨喜庆的氛围。
2.迎亲路线沿途
沿婚车途经路线设置“向幸福出发”“为爱奔跑”等口号标语。
3.婚车
在每辆婚车上布置1条红绸，中间挽花，红绸两端系于后视镜上；婚车的两个后视镜和每个车门拉手上，各系1个红色“囍”字拉花；婚车引擎盖和车窗左上角，各张贴1个“囍”字窗花。每辆婚车的前后车牌，分别用“永结同心”、“百年好合”车牌贴遮挡；车辆进行01-50编号，贴在车头左前侧。
仪式当天，婚车停放在东风路两侧，新人下车后统一站立在车辆一侧等候庆典开始（期间可以拍摄录像）。
4.服装
提供50套秀禾服及配饰、婚纱及配饰（甲方审定样式）。
5.神箭宾馆
①新人迎亲环节和婚礼宴会安排在神箭宾馆。
②神箭宾馆院子内铺一条红毯。正门前设置1个充气拱门，拱门写“情系大漠·箭证良缘”集体婚礼字样。充气拱门两侧设置6个空飘，挂竖幅。从充气拱门外侧铺设红毯，与宾馆内红毯相连。门口贴喜字及对联，窗户贴喜字。
③新人住房门口贴喜字，房间内以喜字、彩带、气球等装饰，房间内提前放置《集体婚礼接待手册》、新娘秀和服、干果（枣生贵子）、纪念品等物品。
④宾馆餐厅作为典礼场地，餐厅摆放两台75寸电视（甲方提供），显示“执子之手，与子偕老”“永结同心”“百年好合”等字样，播放亲友祝福等视频，准备音响设备等播放音乐渲染气氛。吊顶周围使用红花、红绸、气球等装饰。从餐厅中央向餐厅走廊延伸红毯，沿途红毯两侧设置假花等装饰。
（五）物资保障
集体婚礼所需物资，由乙方负责筹备，具体如下：

项目名称	细目	服务要求	数量	单位
舞台搭建	主背景搭建	租用，国标20桁架铝合金材质，5吨雷亚架，防风背架	400	平方米
	舞台通道搭建（活动舞台）	租用，国标1.22*1.22雷亚舞台，铝合金材质，可升降	400	平方米
	舞台搭建（活动舞台）	租用，国标1.22*1.22雷亚舞台，铝合金材质，可升降	400	平方米
	灯笼串	每串灯笼不少于12个	18	串
	地毯	0.2mm厚度，庆典专用地毯	900	平方米
	舞台装饰（栏杆、花篮）	中式木质围栏，中式三头宫灯，中式红色花排	40	套
	喷绘	高精度环保2A/平米，网格布材质，穿绳打孔	400	平方米
	地爆球	直径40cm	32	个
	kt板	舞台前侧异形卡板雕刻，0.8mm厚度，超卡板材质	50	平方米
	桌子	婚庆专用样式	20	张
	板凳	婚庆专用样式	200	把
	舞台运输费	包含供应商所有舞台搭建物资	2	次
新人服装	新娘婚纱（租赁）	白色款齐地 按报名人员尺码合身设计	50	套
	新娘秀禾服	金丝面料，太阳裙摆 按报名人员尺码合身设计	50	套
	婚礼仪式妆造	妆造化妆品由婚庆公司提供	50	对
宾馆大厅及婚房布置	婚房喜字	婚房装饰	50	套
	婚房吊顶拉花	婚房顶吊装	50	套
	婚房气球	彩色气球	50	套
	婚书	流苏卷轴中式婚书	50	对
	玩偶	毛绒玩具娃娃20寸	50	个
	婚房装饰卡通造型（乙方提供样品，样式甲定）	人物手办（按照新人照片设计）	50	对
	餐厅吊顶拉花	长度40米，悬挂彩色氛围装饰造型	20	条
	餐厅假花	地摆，高度不低于60cm，塑料花	30	束
	餐厅走廊红毯	厚度2mm，红色	150	平米
	宾馆门口两侧台阶红毯	厚度2mm，红色	150	平米
	干果盘	每盘不少于4种干果，500g	50	盘
	充气拱门	红色，宽15米，高5米 写字：“情系大漠•箭证良缘”集体婚礼	1	套
	空飘	婚礼祝福语字样空飘	12	个
婚车装饰	婚车装饰	引擎盖1个直径40cm花球加后视镜2个直径20cm花球加5m飘带，婚车车牌号贴“永结同心”字样，车窗两侧各张贴喜字窗花。	50	辆
	车辆贴	自带背胶，用于标识车辆	100	个
婚礼仪式	主持	主持串联仪式活动	1	位
	新人号码贴	自带背胶，张贴服饰，用于仪式引导	100	个
	地贴	接亲指引文字 自带背胶	50	个
	打卡墙	高清网格布，穿绳打孔，喷绘桁架搭建，2吨雷亚架，防风架	2	套
	装饰花	高端仿真花，打卡墙前布置。	2	组
	马鞍	中式婚礼创意道具马鞍	2	个
	合卺葫芦	中国结天然葫芦摆件	50	对
	剪刀	龙凤剪刀	50	把
	锦囊	中式婚礼结发锦囊	50	个
	团扇	中式婚礼秀禾喜扇	50	把
	火盆	婚庆用充电仿真大火盆	2	个
	秤杆	挑红盖头喜称	50	个
	盖头	酒红单层金边中式刺绣	50	个
	冷焰火	1.5m效果	60	个
	彩色烟雾弹	5色，烟高12m	60	个
	喜糖	徐福记婚庆喜糖 巧克力、酥心糖、水果软糖	30	斤
	竹篮	藤编流苏公主花篮	50	个
	红色手牵绣球	直径25CM配总长2米飘带	50	个
	小红旗	7号带杆	800	面
	鞭炮	10000响	10	挂
	矿泉水	百岁山348ML	100	箱
	节目		2	个
其他保障	摄影摄像	每对新人2张精修婚纱照加2张秀禾服现场照（冲洗8寸加电子版）	1	项
	视频剪辑	制作多场景混剪纪念视频，时间为10分钟	1	项
其他	在《集体婚礼组织方案》中体现但本表中未详细列出的物品或者服务		1	项
备注： 1.项目及细目相关要求详见《集体婚礼组织方案》 2.关键物品或场景布置须由甲方审定样式； 3.集体婚礼人数为暂定为50对，实际人数不超过66对，按照甲方实际参加婚礼人数提供相应服务； 4.其它未明确的经甲方明确后实施； 5.项目实施期间产生的服务费用乙方承担； 6.活动结束后，乙方负责撤收场地。

二、商务要求
(一）交付（服务）时间、地点和方式
1.服务时间：根据合同约定从集体婚礼准备到完成举办之间提供相应婚庆服务。
2.服务地点：酒泉市东风场区。
3.交货方式：按照甲方要求，在甲方的配合监督下，完成婚礼相关筹备组织活动。
(二）知识产权和保密要求
对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息要保守秘密，不得向外界透露。基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归采购单位所有，法律另有规定的除外。
(三）付款及结算方式
本项目不预付货款，集体婚礼相关筹备和组织工作在甲方的配合和监督下完成，经甲方验收合格后，在乙方收集提供相关手续后，甲方按照相关流程全部结清，不预留质保金。
三、供应商资格性和符合性要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立三年以上的非外资控股企业。
（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的，非国有销售型企业的股东和管理人员（法定代表人、董事、监事）之间存在近亲属、相互占股等关联的，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
（四）未被列入政府采购失信名单、军队供应商暂停名单，未在军队采购失信名单禁入处罚期内，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。
四、竞价办法：最低评标价法
五、报价时间、方式、地点
（一）报价时间：2024年4月17日18:00时前。
（二）报价方式及地址：密封送达或者邮寄方式报价。邮寄地址：甘肃省酒泉市东风场区李先生收（电话15693799839）。
（三）项目联系人及方式：联系人李先生，联系电话15693799839,0937-2431222。
（四）纪检监督电话：联系人李先生，联系电话15390572285，0937-2431232。
六、报价要求
（一）供应商报价资料。①营业执照复印件；②资格证明资料复印件；③法人代表授权书；④报价函（盖章）；⑤xx围标串标和虚假投标告知书；⑥诚信责任保证金责任承诺书。
（二）密封及签字、盖章要求。①报价函须由经办人签字并加盖单位印章；②所有复印件需加盖单位印章；③投标文件需密封并加盖单位印章。
（三）商务服务要求。供应商必须完全响应服务要求，商务要求应提供证明材料，作为符合性审查条件，1项不满足视为无效报价。
 
附件：1.报价表
2.法定代表人资格证明书
3.法定代表人授权书
4.工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证
5.xx围标串标和虚假投标告知书
6.诚信责任保证金责任承诺书