1项目背景二〇二二年六月航天恒星科技有限公司WPS+协同办公项目询价文件航天恒星科技有限公司

CASC

文件在线预览：3.1在线预览和编辑3项目需求针对我司跨部门、跨区域协同办公存在办公数据资产分散，办公效率低的现状，需提升文档数据综合管理水平和提升文档服务能力。以云为核心能力的云文档系统已经成为办公新生态的主流运用，通过构建云文档系统，大幅提升我司总部及地分部间的协同效应和工作效率，有效提高数据资产的利用率，助力企业快速实现现代化办公。通过建设WPS云文档系统实现文档的快速上云、全文检索、在线预览、在线编辑、格式转换、在线协同、链接分享、文档权限管控、水印、文档合并/拆分、书签替换等能力，并形成能力清单。提供对文档数据资产的有效监管，通过权限管控、安全设置、审计溯源、文档加密保护等一系列安全措施，有效提升对文档的集中管控能力，实现统一且全面的文档安全管理，确保文档数据资产的安全性、完整性、可用性，保障公司的数据资产安全，提升文档数据利用价值。本项目将实现我司信息化建设文档管理的统一性，提升协同办公能力，加强文档管理力度，防范信息安全风险。2项目概述航天恒星科技有限公司是中国东方红卫星股份有限公司全资控股的卫星应用高新技术企业，同时是中国航天科技集团公司卫星应用研究院的主要支撑单位公司，主要从事卫星应用系统集成、终端设备制造和卫星运营服务，业务范围涵盖卫星遥感与综合应用领域、卫星通信、卫星导航、信息传输与处理以及卫星地面运营服务等领域。随着我司业务的发展，为加速办公管理创新和用户体验提升，实现文档集中管理和协同办公能力，并提炼文档数据收、存、管、用等方面最佳实践，做到文档数据资产的全方位管控，有效保障企业的数据资产安全，并最大限度地减少管理人员的劳动强度，提高工作的效率和质量，计划建设WPS云文档系统，打造一站式的云文档中心，实现统一存储、文档全生命周期管理，为业务系统赋能，让协同办公更高效，架构支撑更灵活。

3.2.1内容处理需提供对文档处理的能力，应包含：内容处理、格式转换、文档合并、文档拆分、智能公文、图片处理、书签替换等对文档内容的处理能力。3.2格式处理需提供高效的文档处理方式实现文件在线编辑功能，以web页面的方式进行功能和文档内容的呈现，业务系统可以将此能力嵌入到任何对文档进行在线编辑或协同编辑的场景中，无需任何插件。除了提供可随时随地的编辑能力，还能提供基于文档的协同能力，并且可由业务系统自定义编辑权限、版本管理、文档水印，提升在线文档的安全性和完整性的同时，也提升了企业业务系统在文档处理上的效率。文件在线编辑：需要支持文档在线预览功能，保证文件的内容显示效果符合不跑版的预期。支持文件类型包括不限于PPT、word、excel、PDF等格式，针对PPT、word、excel等Office和WPS格式文件预览效果与用Office和WPS客户端打开效果一致。

3.2.2格式转换支持格式如下：支持对文字的内容进行清稿（接受修订）。支持在文字、图片和PDF添加离线水印。支持内容处理，应包含：文档清稿、文档水印。可同时调用，也可以单独使用。

文档合并支持格式：在企业业务流程中，同一个流程需要有多个人完成不同内容的编辑，并且不同内容的编辑的内容互不可见时，合并同一个文档的内容往往是手动完成，手动合并的效率较低且容易出现格式排版的问题。需要支持流程完成后，可调用文档管理平台开放出的文档合并能力对文档进行自动合并。日常办公中经常会遇到需要将多个文档的内容进行合并，一个个打开复制粘贴非常繁琐。需要支持将多个文档中的内容进行合并，解决了复制粘贴的问题。3.2.3文档合并支持格式转换功能，实现将文字、表格、演示转换为对应格式的任意一种，如：文字支持将doc转换为docx、wpt或txt等，表格支持将xls转换为csv、xlsx、et、xlsm等，演示支持将ppt转换为pptx、pot、potx等。同时支持将以上格式转换为PDF、OFD和PNG。

智能公文支持文件格式：对于公文的场景，需支持提供国家标准公文模板服务，提升公文写作效率。从版式、模板、素材三个最基本的公文元素，为企业提供智能化的公文校对服务。同时需支持按照固定模板进行公文格式的校验。3.2.5智能公文需支持文档的拆分功能，满足办公场景中对各类文档的拆分需求，可支持对多种格式文档平均拆分、指定范围拆分的两种拆分方式。3.2.4文档拆分

3.2.7书签替换需要支持将图片进行翻转、旋转、水印、缩放、质量变化。图片支持格式如下：3.2.6图片处理同时支持按照固定模板进行公文格式的校验。通知公文支持的模板文件格式如下：

分享范围设置：可通过链接分享在线文档，支持访问密码设置、访问范围设置、访问权限设置、文件有效期设置、下载次数设置；通过链接分享：3.3文档分享办公业务流程中往往通过定义模板来提升办公效率，在模板中使用书签，帮助定位需要填充的内容位置，通过定位到的书签位置工作人员可以对文档的内容进行自定义填充。需要支持插入红头、填充具体文字、或将某个文档的内容填充到具体章节。格式要求如下：

分享权限设置：仅指定成员：仅指定的个人或部门可通过链接获得文档的权限类型规定的权限。本团队成员：本团队成员可通过链接获得文档的权限类型规定的权限。本企业成员：本企业成员可通过链接获得文挡的权限类型规定的权限。获得链接的所有人：没有限制，通过链接，任何人都通过链接获得文挡的权限类型规定的权限。文件分享前允许对文件的分享范围进行设置，包含获得链接的所有人、本企业成员、本团队成员、仅指定成员（可选择部门团队或者自定义团队）；

文档分享文件时可以小时和天为单位设置分享链接的有效期，超出有效期分享链接将被自动关闭；设置文件分享有效期：可查看/下载/编辑：可查看/下载文件，可在线编辑文件并保存；可查看/下载：通过链接预览文件和下载文件到本地；仅查看：通过链接预览文件，不能下载文件；需支持对文件分享的权限进行设置，包含查看、下载、编辑权限等；

支持在线进行常见办公文件的创建，类型包含：PPT、word、excel等文件，生成文件支持Office和WPS客户端的查看和编辑，且格式保持一致。文件新建3.4文档管理用户在分享文件时可以自定义被分享文件的可被下载次数，超过次数上限将禁止文件的下载；可下载次数：可设置文件分享的有效时间，默认永久有效。可选择有效时间1小时/6小时/1天/7天/30天/永久有效/自定义，文件分享超过有效期时，分享链接将过期失效。

支持文件夹的新建、删除，操作同文件管理，并支持设置文件夹的隐藏/可见范围；文件夹管理：支持在线文件复制、删除、移动、重命名、查看属性、下载、批量操作、标记（用于分类和定位）等操作；文件管理：支持将文件上传至文档空间，支持文件类型包含PPT、word、excel、PDF、图片、视频、音频等。上传方式应包含：批量上传、拖拽上传、文件夹上传等方式。文件上传：

支持文件历史版本管理，可实现对历史版本进行上传新版本、下载旧版本、预览旧版本、版本恢复、删除版本、版本备注、历史版本数量限制设置、筛选历史版本等操作；文件历史版本管理：支持自定义团队文件夹的新建、删除、排序，操作同文件管理，并设置文件夹的隐藏/可见范围；自定义团队文件夹：支持从企业统一用户系统同步来的组织机构信息同步生成对应的部门文件夹，无需人工介入；部门文件夹同步：

需支持按照统一用户管理系统认证接口进行对登录模块的改造和对接，企业员工登录时所输入的用户名和密码与员工在公司域认证中所使用的用户名和密码一致；系统登录：3.5认证/登录管理支持针对用户和角色定义登录人员对文件夹中文件的管理权限，包括：设置为可见、设置为隐藏、在文件夹中新建/上传、删除、移动、下载/分享/复制文件、以及编辑和重命名文件；文件管理权限控制：为了保证文档的全部版本历史信息，需提供文档全量历史版本保存功能，支持在多人协同办公场景下，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，可进行任意版本的恢复、下载等操作，支持全量历史版本可随时预览和下载，找回文件历史修改的版本；

一个账号可被定义拥有多个角色权限，以实现灵活的权限分配。为方便用户快速切换进行不同功能操作，系统提供管理角色切换功能，在不退前当前账号情况下切换不同操作界面。如用户A是部门管理员和日志管理员，也是普通用户，切换角色就能方便用户A在不同角色权限下进行不同的操作。支持角色切换功能，用户可以在登陆状态中选择并切换角色，而不需要退出后重新登陆系统；角色切换：按照统一用户管理系统认证接口实现由我司域用户的单点登录跳转；单点认证：需提供账号口令输入错误时的保护机制，同时用户登录显示验证码、账号锁定时间等安全保护规则可由企业管理员自由配置。

支持自定义人员角色管理，针对每个角色分别定义管控权限；角色管理：支持用户信息同步功能，用户信息可以每天定时同步的方式由统一用户管理系统导入，基于每天同步的用户信息进行账号的增、删、改操作，并根据人员岗位信息按规则分配相应的人员角色和存储空间。用户信息同步：3.6用户管理用户登录后，具备多个角色的管理员首次登录后台时提示切换角色入口。

3.7组织机构及团队管理用户和管理员允许进行人员信息查看、组织信息查看、个人信息编辑/查看等操作；用户信息查看：支持管控权限，其中超级管理员应具备所有管控权限，可被逐级下放的管理员权限包含：分配空间、管理空间、管理分享链接、用户界面功能配置、账号登录控制、密码控制等。管控权限：同时支持自定义管理员、超级管理员、普通管理员、部门管理员、自定义团队管理员等角色，并支持管理员的逐级授权。为更灵活分配及管理权限，可添加新的管理员角色，配置不同管理员。

团队管理支持对自定义组织的名称、团队信息描述、团队成员（支持批量）、团队成员角色、团队图标、团队公告进行编辑，同时支持对多个自定义组织进行排序、转让/删除团队、设置自定义团队数量限制等；自定义团队管理：支持自定义组织的创建，创建内容包含：团队名称、团队信息描述、选择团队成员（支持批量）、定义团队图标、设定团队公告、设置团队成员角色等。自定义团队创建：对于公司、部门层级的组织机构信息，由统一用户管理系统定时（按天）同步机制获取，并基于获取的信息自动创建组织机构。组织机构同步：

团队管理员拥有团队管理的最高权限。包括团队管理/权限管理/文件和文件夹管理的所有权限。团队拥有者成员权限分为以下四种，分别是团队角色支持超级管理员（创建人）、管理员（无转让团队/删除团队、任命管理员权限）、团队成员、外部访客、外部编辑成员等；自定义团队角色管理：

外部协作者（仅部门团队）访客默认拥有文件或文件夹的可见权限，管理员或拥有者可为访客授权或收回权限。访客团队成员默认拥有除回收站外，文件和文件夹管理的所有权限，无权限管理/团队管理权限。团队成员团队管理员拥有权限管理/文件和文件夹管理的所有权限，团队管理中除转让团队/删除团队的所有权限。

默认子文件夹权限继承上一级文件夹目录权限。支持团队文件夹操作权限配置，包括创建文件夹、删除文件夹、重命名文件夹、为文件夹指定自定义团队、设置是否允许访客、设置是否允许添加外部成员编辑权限、设置文件夹的可见/隐藏。支持团队文件权限按人设置，包括复制、删除、移动、重命名、查看属性、下载、批量操作、添加标签（用于分类和定位）等操作权限。团队管理员还具备对团队文件目录和文件操作的配置权限，包括团队根目录文件夹权限配置、团队目录文件夹权限配置、团队文件权限配置。团队材料权限管理：当部门团队需要其它部门成员加入时，可通过人员选择器将其添加到团队成员中，此成员称为“外部协作者”。外部协作者权限默认遵循“成员”权限，不能单独设置。可选择“管理员”、“成员”、“访客”三种角色之一，默认为“成员”。

文件夹权限：可见、新建/上传、删除、移动、历史版本、下载/分享/复制、编辑/重命名；根目录权限：可见、新建/上传、删除、移动、历史版本、编辑/重命名/下载/分享/复制；文件和文件夹管理。具体包括：权限管理：包括根目录权限配置/团队配置权限配置/文件权限配置/文件夹权限配置。团队管理：包括团队名称修改/公告修改/团队成员添加/团队成员移除/团队成员角色配置/消息免打扰/转让团队/删除团队。权限分为三类，分别是团队管理、权限管理、文件和文件夹管理。详细权限如下：

支持根据文档关键字进行带有权限的全文检索操作，可根据不同的检索条件，如文件内容关键字、文件名关键字、文件类型、文件位置、更新时间、创建人等组合，快速检索到自己能有权限的访问的文件内容。可以根据文件名，某个关键字进行文档的全文检索。其中是包含个人权限的，并不是所有文档都可以检索出来。支持对进入文档系统的常见Office文件、PDF文件等，提供全文检索服务。需要支持按照不同文档信息和属性进行用户权限范围内的检索、排序、筛选。3.8文档索引文件权限：可见、删除、移动、历史版本、下载/分享/复制、编辑/重命名

支持对系统磁盘进行分配，分配给文档、应用和公共使用的空间大小。3.9.1总空间分配支持对接入应用系统所生成的在线文档存储空间进行配置和维护。支持对个人默认空间、部门团队默认空间、自定义团队默认空间和预留空间的设置，同时支持逐级授权的空间管理机制，还可以通过后台在默认空间的基础调整人员/团队的存储空间（仅限超级管理员）。空间分配3.9存储空间管理

文档空间+应用空间+公共空间需小于或等于总空间大小，否则页面提示分配值有误，需重新输入。预留空间：总空间-（文档空间+应用空间+公共空间）=预留空间。预留空间不可编辑，其值随着总空间、文档空间、应用空间和公共空间的变化自动变化。公共空间：不属于任何部门的公共空间。如二级回收站、客户端安装包等；应用空间：应用的文档使用空间；文档空间：用户、部门的文档使用空间；总空间是企业部署中配置文件中的总空间大小。总空间分配分为三部分，文档空间、应用空间和公共空间，剩下未分配的空间称为预留空间”。

默认空间配置对整个企业生效，可以设置及修改。默认空间配置是对文档空间各项分配的设置。默认空间配置分为两个部分：部门默认空间配置，用户、团队默认空间配置。默认空间配置支持对文档空间进行分配，设定部门默认空间，或自定义用户空间等。3.9.2文档空间分配文档空间、应用空间和公共空间的值不能小于已分配/已使用的值，否则页面提示分配值有误，需重新输入。

空间超分普通团队可能是多人部门人员，其空间计算在普通团队拥有者所在的部门。用户、团队默认可使用的空间上限。管理员可通过自定义用户/团队空间，对指定用户/团队进行空间大小调整。此外，用户/团队实际可用空间还会受到所属部门实际剩余空间的限制，部门实际可用空间不足时，即使用户/团队的空间未到达其设定的上限，也无法继续新增内容。用户、团队默认空间文档空间会分配给各个部门。各个部门最大可用空间=每个部门的默认空间*（部门直属的成员数+1）。部门默认空间配置

扩容部门空间支持剩余空间管理，剩余空间是用于给部门扩容。剩余空间大小=文档分配空间-所有部门默认空间。剩余空间管理支持添加用户、添加部门、给用户设置多部门都会产生新的空间分配，如剩余空间不足，则会出现剩余空间为负的情况，说明需要给文档增加空间了。空间不足系统遵循用户可自主决定是否超分（所有理论分配的空间大于实际磁盘总大小）、超分多少的原则。总用户的空间+总部门团队空间+总普通团队默认空间是可以小于也可大于总部门空间。实际使用时，一个部门的用户和团队总的物理使用空间是不能超过所在部门空间上限（部门人数*部门默认空间）。文件上传时会进行用户空间与部门空间是否足够的判断，只有两者都足够情况下才能上传文件，否会有出现相应错误提示。

3.9.3应用空间分配支持自定义团队空间，当给某团队分配的空间太多或不够时，可通过自定义空间调整。部门团队与普通团队都均可自定义空间。自定义团队空间支持自定义用户空间，当给某用户分配的空间太多或不够时，可通过自定义空间调整。自定义用户空间需要在部门空间不足时，可以进行扩容。部门可扩容空间是授权管理的剩余空间。

支持应用空间报表功能，当授权过应用身份API的应用，可以查看应用的空间使用情况。应用空间报表支持空间报表功能，可以了解企业的文档空间使用情况，包括整个企业、具体部门、具体用户和具体团队的空间使用情况。了解企业已使用空间在各个文件类型分布情况。文档空间报表3.9.4空间报表查看支持在应用空间分配页面，可设置应用默认空间，以及对各个已授权应用身份API的应用进行自定义空间。

回收站内文件按文件删除时间倒序排序显示列表。回收站分为个人回收站与团队回收站。类似Windows操作系统文件系统一样，文档上的文件或文件夹删除后不会直接，而是移动到“回收站”中。可在回收站彻底删除或恢复文件或文件夹。回收站也应支持通过文件名、文件位置、文件类型、删除人、删除时间等关键文件信息进行检索、排序、筛选。可设置二级回收站，支持删除文件文件恢复、删除文件彻底删除、删除文件批量恢复、删除文件批量彻底删除、设置二级回收站内容定时自动清除逻辑；文档支持删除文件恢复、删除文件彻底删除、批量恢复删除文件、批量彻底删除已删除文件，一键清空回收站等功能；3.10回收站管理

支持文件删除之后，还会保留在管理后台的二级回收站里面，管理员可查看和管理。彻底删除文件支持团队回收站功能，团队文档删除的文件将会移动到团队回收站。团队回收站需要拥有者或管理员才有权限进入。团队回收站支持个人回收站功能，当前登录用户删除文件会移动到个人回收站。个人回收站

支持在已授权的应用列表中，可对应用进行取消授权操作。一旦取消应用授权，应用将无法使用已经授权的应用。取消授权后，可重新在未授权应用中对应用进行重新授权。支持对接入应用进行管理，包含添加、取消接入的第三方应用，和第三方应用存储空间管理。授权/取消应用（应用）3.11应用接入管理支持将把回收站中的所有文件放到二级回收站，管理员可通过管理后台恢复或彻底删除文件。清空回收站

云文档系统应提供与第三方应用的二次开发的API和SDK接口以及对接入应用的管理功能，提供接口文档，含文档在线预览、编辑、协同、格式转换、文档合并/拆分、书签替换等。3.12集成对接可对应用空间分配和应用空间报表进行管理。第三方应用存储空间管理支持应用概况管理功能，在概况列表中，可查看已授权应用的活跃或空间使用情况。点击日活或月活“报表”，可在趋势图中查看当前应用近期的活跃情况。应用概况

所有功能模块的日志，管理员可以在控制台查看日志信息。日志查看模块中对日志的查看提供检索、自定义统计、导出结果等功能，管理人员可以根据日志结果，更准确地了解用户的使用情况、文档的使用动态、协同工作的监控等等，通过日志信息可以清晰掌握文档资产的信息。需要提供完善的日志记录和管理机制，能够对管理员操作日志、用户操作日志、团队操作日志、后台管理员操作日志、登录日志、VIP使用日志进行记录和分析。3.13日志管理开放平台可以对接入的三方应用进行平台化管理，各应用可根据自身业务场景授权，申请AK&SK及完成应用上架，通过开放平台，对应用进行管理，实现应用注册、应用授权、应用参数配置、应用能力实现等。同时可由系统管理员对申请应用开放授权或下架管理，并支持应用接入后的日志审计。针对企业应用的接入，通过开放平台提供在线Demo、代码调用示例、API文档以及接入流程的指引，帮助企业开发者快速入门了解平台的应用场景和实现方法。支持与我司域控认证接口进行改造和对接。支持与域认证进行单点登录认证。用户可以在系统管理后台登陆状态中，支持选择并切换角色，而不需要退出后重新登陆系统。

4报价项目提供不限制注册用户，至少500个用户同时在线的并发license以供各业务使用，WPS云文档需提供永久授权。3.15license支持云端结合一体化，可通过云文档调用WPSOffice客户端对文件进行编辑，并且在文件编辑保存后，支持自动备份到云端。3.14云端一体化需要提供“日志报表”，所有功能模块的日志会记录在文档管理后台的“日志报表”功能模块中，管理员可以查看日志信息。

（2）报价应包括名称、产品描述、数量等详细内容。（1）应详细列出应用软件的报价。5报价内容技术服务费应用软件永久授权。报价范围包括应用软件、技术服务：

6报价公司报价公司应免费提供技术培训。技术培训主要为操作维护培训，包括所提供软件的操作维护方法、平台部署等各个方面。（5）培训报价公司应保证提供平台终验结束后正常运行所需的全部技术支持；报价公司应提供一年免费基本技术服务，应在保修期内免费提供系统升级、故障维护。（4）技术支持服务费报价（3）报价应为人民币价格。

有航天集团内经验者优先。报价附件需上传盖章版报价单、公司营业执照、服务方案、合同案例及其他资质证明；供应商应为国内厂家，代理商需提供原厂授权证明文件；报价公司注册资金500万元以上；