湖南粮食集团有限责任公司（以下简称“招标人”）现就博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛大会特装搭建项目进行招标，通过湖南省国资委政府网站和集团官网公开征集符合条件的投标人，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的投标人前来报名参与投标。
项目名称:
博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛首届大会场地搭建服务。
二、项目基本情况：
1、项目起止时间：
搭展时间：2021年10月14日—10月16日
项目预算：384000元
3、展位设计要求：集团参展品牌有金健、裕湘、金健速冻、金健米制品、帅牌、银光、中意（展位设计具体要求详见附件四）。
三、投标文件编制和投递要求
1、报价单（见附件三）
2、展位效果图（不低于三个视角）
（被邀单位有10分钟讲解时间，可自备多媒体演示文件一份及纸质资料）
3、公司没有违法记录，及主要成员无个人失信记录。
4、公司资质证明文件：营业执照正副本、展会搭建行业资质原件及复印件并加盖公章。
5、其他
1）被邀标委派参加投标活动的代表身份证原件和授权委托书原件一份。
2）投标人认为有利于获取中标可以提供的公司其它资料，如以往成功案例，本项资料招标人不作特别要求。
6、以上资料装订成册，共两份，正本壹份、副本壹份，其中“报价单”、“展位效果图”、“投标确认函”和“授权委托书”应加盖投标人公章并经法定代表人签字生效，否则作为无效投标。
7、投标文件在印鉴、签字手续齐全后装订成册，并采用文件袋密封，密封时加盖法人公章，否则所造成的提前开封或泄密将视为自动放弃投标资格。
四、招标、开标时间及地点
1、“竞争性谈判邀请函”送达时间，2021年10月8日17：00（传真件或者扫描件有效），投标人需在接到邀请函当日内响应是否参加投标，响应方式为书面响应（即愿意参加湖南粮食集团有限责任公司投标的投标确认函传真或电子邮件的方式发给招标人）。
2、投标书截止时间及地点定为202年10月9日10：00前送达至湖南粮食集团有限责任公司中栋办公室362室，逾期未送达者视为自动放弃。
湖南粮食集团有限责任公司
2021年9月28日
附件一：
授 权 委 托 书
本授权书声明：本人身份证号：系（单位名称）的法定代表人，现授权委托（身份证号：）为我公司授权委托代理人，全权办理湖南粮食集团有限责任公司博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛首届大会场地搭展服务竞争性谈判，并以我公司的名义参加本项目的投标活动。我承认代理人代表我司所签署的本次投标文件的内容以及在开标、评标过程中所签署的一切文件。
本授权书于 年 月 日签字生效，有效期 日，特此声明。
法定代表人签字：
委托代理人（签字）：职务：
投标单位：（盖章）：
日期： 年 月 日
（以下空白粘贴授权人、委托代理人身份证复印件）
附件二
投 标 确 认 函
湖南粮食集团有限责任公司：
我们收到贵公司项目竞争性谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标。
1、我们愿意按照招标文件的一切要求，提供项目服务。
2、我们认为你们有权决定中标者，无论投标过程中的做法和结果如何，我方自行承担所有参加投标有关的全部费用。
3、如果中标，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
投标人：（盖章）
地 址：
法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）
开 户 行：
开户地址：
账号：
电话： 电子邮箱：
日期： 年 月 日
附件三

报 价 单
To:	湖南粮食集团有限责任公司方案报价表 □农博会 □粮油设备展
序号	制作物料描述	规格与尺寸	数量	单 位	单 价	小 计	备注
一	结构费用
					小计
二	报馆部分
					小计
					合计
二	税费
三	总计
四	优惠后定价						优惠后定价

（表格可增减行数）
附件四：
本次展会设计搭建总体要求：
展位搭建要求：
1.作为省内最高规格会议，参展商及展览公司设计方案时，必须突出现代感和公司及产品特色，设计方案应尽量简洁大方、色调匹配，并与论坛风格相融合，能更好展示企业品牌特点。
2.此展会统一搭建高度为 4 米。单体木质背墙厚度不得少于70cm，龙骨间距不得大于 40cm。
3.大会组委会建议采取环保布展方式，各参展商、搭建商在布展时尽量使用绿色环保、可循环利用材料。
4.所有木结构搭建展位必须使用达到国家防火标准的 B1 级防火阻燃板材，长沙国际会议中心禁止现场大面积刷防火涂料及乳胶漆，布展第一天必须配备灭火器，每 50 平米配备两个。
二、展位功能及分区要求：
1.产品展示区考虑将货架陈列、中岛柜陈列或堆头陈列相结合，既有常规陈列也有特殊陈列。
2.品牌宣传位置及形式与展位、陈列位置有机融合，要求光线充足、灯箱、地贴、LED屏等应用形式兼备。
3.互动体验及产品的试吃区域设计综合考虑安全、布线、客流路线。
4.洽谈区的规划综合考虑位置、区域大小及隔音去噪的需求。
5.地毯（或地板）、绿植及饮用水设置与展位的整体色调分区相结合。
6.储藏功能：展位设置地柜或者其他可收纳资料、产品的空间。
三、湖南粮食集团有限公司参展品牌
中国中部（湖南）农业博览会和第十八届中国国际粮油产品及设备技术展示交易会参展参展品牌有金健、裕湘、金健乳业、金健速冻、金健米制品、中意、银光、帅牌、放心粮油、天天农博。
四、设计元素及其他资料
各品牌设计元素下载地址及提取方式请联系张韬
参展元素：金健、裕湘、金健乳业、金健速冻、金健米制品、新中意、银光、帅牌、放心粮油。
五、招标流程
1、基本流程：筛选拟邀单位----发放邀请函-----集中评标---确定中标单位----签订标的合同
2、筛选拟邀单位标准：
有相关行业从业资质、搭展成功案例，与展会举办方有合作关系和资源。
企业没有违法记录，及主要成员无个人失信记录。
拟邀单位为3-5家。
3、集中评标：
由集团营销管理部邀请相关领导对投标方案进行集中评选。
邀请集团纪检监察室、风控审计部相关人员进行列席监督。
评标结果于当日对邀标单位进行反馈。
4、签订标的合同：中标单位于收到中标通知2日内签订标的合同。
5、评标时间地点： 10月9日上午10:00于集团四楼401会议室。
6、联系人：张韬 邮箱：510517737@qq.com
附件
湖南粮食集团有限责任公司
2021年9月28日