一、关于本次2022年档案整理服务采购项目（第二次）的要求等详见附件3：《单位档案归档整理要求》。2022年档案整理服务采购项目询价文件（第二次）四川智能交通系统管理有限责任公司2022年7月2022年档案整理服务采购项目询价文件（第二次）四川智能交通系统管理有限责任公司

（二）合同执行完毕经验收合格后10个工作日内，询价人在扣除按照合同约定应承担的违约金或赔偿金（如有）后向中标人据实支付剩余合同款项。（一）合同签署后15日内，询价人凭中标人出具的增值税专用发票先行支付30%预付款。本合同为单价合同，最高限价159,265元，以询价人最终档案实际数量据实结算。四、支付条款：三、本次项目工期要求：3个月二、本次项目报价上限：159,265元

七、评标方法：综合评分法。（二）自2019年1月以来（以签署日期为准），至少1个金额不低于15万元的档案服务类合同（复印加盖公章）；（一）具有独立法人资格、有效的统一社会信用代码营业执照；（复印件加盖公章）；六、资质要求：请参与报价的单位按照以下文件规定的内容如实上报所需要的资料（具体内容详见附件1：《参与投标单位应提交的文件要求》）。五、投标文件的封装要求：参与投标的单位提交的报价文件清单应密封在信封中并加盖密封章，未密封的报价单将不予签收。（三）中标人须向询价人出具合法有效完整的增值税专用发票及凭证资料进行支付结算。

联系方式：邓瑜十二、投诉处理：询价人、询价人上级主管部门及交通主管部门《四川省公路工程建设项目招标投标管理实施细则（试行）》(川交发〔2017〕29号)的规定接受针对本次询价活动的投诉和举报。举报材料要求、举报受理条件及查处参照川交发〔2017〕29号对投诉的规定执行。超出投诉或举报时效的，则不予受理。十一、因疫情防控需要，报价人应严格遵守各项防疫政策，并现场提交报价文件时须提供场所码为绿码，通信行程卡未带*，否则询价人将拒收报价文件。十、本项目不安排现场勘查，报价人有意愿的可自行安排。九、本次询价文件分Word及PDF两个版本，其中所有内容以PDF版为准，Word版仅用于报价人制作报价文件用。八、文件送交的截止时间为2022年7月22日上午10:00时。文件必须在上述时间前送交至四川省交通运输厅应急指挥中心（双流区大件路白家段118号）B110会议室（注：不接受邮寄），本次询价本着公开、公平、公正的原则现场公开开标。

附件5、支付说明和程序附件4、报价详细说明及报价清单表附件3、单位档案归档整理要求附件2、报价文件的份数及封装要求附件1、参与报价单位应提交的文件要求电话：02863288602

联系人：孙娅电话：028-63066201；15982269009地址：四川省交通运输厅应急指挥中心（双流区大件路白家段118号）附件8、合同模板附件7、评分索引表附件6、评分标准

（请按照以下顺序）：参与报价单位应提交的投标文件由以下文件组成：参与报价单位应提交的文件要求附件1：2022年7月询价人：四川智能交通系统管理有限责任公司

（二）自2019年1月以来（以签署日期为准），至少1个金额不低于15万元的档案服务类合同（复印加盖公章）。（一）具有独立法人资格、有效的统一社会信用代码营业执照；（复印件加盖公章）；四、同时要求报价单位提供法人营业执照（复印件加盖公章），其它相关证明文件及合同（复印件加盖公章）三、法人授权委托书（格式见后）；二、报价函及报价清单（见附件4）；一、评分索引表（见附件7）；

报价人：（全称）（盖单位章）附：法定代表人身份证明代理人无转委托权委托期限：4个月。本人（姓名）（报价人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改四川智能交通系统管理有限责任公司2022年档案整理服务采购项目（第二次）报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。授权委托书

注：1.如果投标文件由委托代理人签署，应提供本授权委托书。委托代理人只能是一个人，且不能再授予他人，否则询价人将认为其授权无效。年月日身份证号码：；委托代理人：（签字）身份证号码：；法定代表人：（签字）

二、参与询价单位应将文件的正本和副本同时密封在一个信封内并加盖密封章，未密封的文件将不予签收。一、参与询价单位应提交文件正本、副本各1份，并注明正本和副本字样。投标文件的份数及封装要求附件2：3.授权书后应附法定代表人和委托代理人身份证复印件，并保证清晰有效。2.授权委托书应加盖报价人公章，授权人和被授权人均须在授权书上签字，不得使用签名章代替；

六、文件的任何一页都不得涂改、行间插字或删除，如果出现上述情况，不论何种原因造成，均应由法定代表人或者其授权代理人在改动处小签并盖公章。五、文件的正本须打印或复印。四、文件的装订不得使用活页夹，胶装成册，未胶装成册的视为活页装订。应编制目录，并且逐页标注连续页码。应特别注意的是在外层信封上不应有参与报价单位的任何识别标志，否则文件不予签收。三、外层封套的填写：外层信封上填写内容如下：

（三）在归档中应注意请示与批复、正文与附件的完整性，不能出现只有正文无附件的现象。（二）严格按照国家、四川省关于交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范，进行建设项目档案的整理。（一）严格按照《归档文件整理规则》等归档要求进行档案整理，保证归档档案保管期限划分准确、档案类目准确、文件统一完整等。一、纸质文件归档单位档案归档整理要求附件3：

四、其他要求三、归档明细根据《国家档案局关于发布数字档案室建设指南的通知》要求，将原文件扫描进入档案程序，确保档案程序能全部查询到原文。档案程序内的归档文件格式应当以普通格式为准（doc，txt，pdf，mp3等）。二、档案数字化（四）发现破损文件要及时通知我方进行修补。

一、参与投标的单位应该按照招标文件的要求进行报价，服务地点为四川省交通运输厅应急指挥中心（双流区大件路白家段118号）及成都市绕城高速公路东段服务区（K21KM+750M）；报价详细说明及报价清单表附件4：（三）严格遵守档案保密制度，不得随意复制（拷贝）、带走文件。（二）保持办公场地干净整洁，文件、工具堆放有序。（一）做好档案交接工作。

（二）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。六、（一）报价文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；五、报价文件（包括投标函）中的任何单价、合价或总价，不论其大写金额或小写金额均只能有一个，否则报价文件作废处理。四、总报价应为以上一至三项的合计金额；三、其它在实施工作过程中除经询价人确认的档案数量导致的金额变化外，可能发生和需要的费用必须但未报价的项目视为已经包含在总报价中，不再另行计价；二、本次报价包括所有中标人在实施合同中所需材料、工具、人工、交通、税金、食宿等所有费用；

（1）我方承诺在规定的期限内与你方签订合同。3.如我方中标：2.我方承诺在报价有效期（四个月）内不修改、撤销报价文件。1.我方在仔细研究了“2022年档案整理服务采购项目（第二次）”询价文件的全部内容后，我方就上述工作任务及相关服务进行报价，愿意以人民币大写元（小写：¥元）作为报价总价，并且按照询价文件的要求，在服务期限要求的时间内将服务保质保量地完成。四川智能交通系统管理有限责任公司：报价函

5.我方在此声明，所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。4.委派作为本项目的项目经理；。（4）我方将基于本项目询价文件要求的基础上做出更优于的承诺（3）我方承诺在合同约定的期限内完成所有服务。（2）随同本报价函递交的报价文件均属于合同文件的组成部分。

年月日电话：地址：法定代表人或其委托代理人：（签字）报价人：（全称）（盖单位章）6.在合同协议书正式签署生效之前，本报价函将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

附件5：注：请各报价单位根据附件3中第三条归档明细中提供的文档数量来填写以上报价清单表，要求必须明确细化各工作种类的单价，以便在实际服务中出现档案资料数量变更时进行价格变增或变减。报价清单表注：第（4）款若报价人无优惠承诺即填写“无”。

附件6：评分标准3、中标人须向询价人出具合法有效完整的增值税专用发票及凭证资料进行支付结算。2、合同执行完毕经验收合格后10个工作日内，询价人在扣除按照合同约定应承担的违约金或赔偿金（如有）后向中标人据实支付剩余合同款项。1、合同签署后15日内，询价人凭中标人出具的增值税专用发票先行支付30%预付款。本合同为单价合同，最高限价159,265元，以询价人最终档案实际数量据实结算。支付条件和程序

签订时间：2022年月日合同编号：ZN2022-2022年档案整理服务采购项目合同附件8、合同模板附件7：评分索引表

1.1乙方受甲方委托，按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）、《四川智能交通系统管理有限责任公司档案管理制度》等标准和规范要求，为甲方需要整理的文书档案、会计档案等提供整理服务；为甲方需要数字化的档案提供数字化服务。1、业务范围及合同期限根据《中华人民共和国民法典》及四川智能交通系统管理有限责任公司《2022年档案整理服务采购项目询价文件（第二次）》、乙方的《报价文件》，甲、乙双方共同签订本合同。合同附件及本项目的《询价文件》、《投标文件》均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：受托人（乙方）：委托人（甲方）：四川智能交通系统管理有限责任公司

3、乙方的责任和义务2.3甲方为乙方提供必要的工作条件及配合，并按本合同约定，及时足额支付档案服务费用。2.2甲方在乙方进场时为乙方提供本单位档案管理制度等材料。2.1甲方在乙方进场前将所有需整理档案一次性全部移交到甲方指定整理场所。2、甲方的责任和义务1.2工期要求：合同签署之日起3个月。

4、档案服务收费3.5严格遵守档案保密制度，涉及的所有文件资料均不得复制（拷贝）、带走。3.4保持办公场地干净整洁，文件、工具堆放有序。3.3做好档案交接工作。3.2乙方在合同约定时间内完成合同约定范围内档案服务。3.1按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）、《四川智能交通系统管理有限责任公司档案管理制度》等标准和规范要求，为甲方需要整理的文书档案、会计档案等提供整理服务；为甲方需要数字化的档案提供数字化服务。

4.2档案数字化4.1.4发现破损文件要及时通知甲方进行修补。4.1.3在归档中应注意请示与批复、正文与附件的完整性，不能出现只有正文无附件的现象。4.1.2严格按照国家、四川省关于交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范，进行建设项目档案的整理。4.1.1严格按照《归档文件整理规则》等归档要求进行档案整理，保证归档档案保管期限划分准确、档案类目准确、文件统一完整等。4.1纸质文件归档

4.3.2合同总价及付费方式:备注：结算金额以经甲、乙双方书面确认的最终档案实际数量为准。4.3.1乙方根据本合同的约定收取档案服务费用的标准为：4.3归档明细根据《国家档案局关于发布数字档案室建设指南的通知》要求，将原文件扫描进入档案程序，确保档案程序能全部查询到原文。档案程序内的归档文件格式应当以普通格式为准（doc，txt，pdf，mp3等）。

开户行：账号：户名：（2）合同执行完毕经验收合格后10个工作日内，甲方在扣除按照合同约定应承担的违约金或赔偿金（如有）后向乙方据实支付剩余合同款项。（1）合同签署后15日内，甲方凭乙方出具的增值税专用发票先行支付30%预付款。本合同为单价合同，合同总价为暂估价，以甲方最终档案实际数量据实结算。

6、保密条款5.3乙方须按合同工期进行服务，如因拖延或服务不当造成甲方经济损失，每发现一次，须向甲方支付违约金500元/天。5.2甲方单方面解除合同或终止履行合同的，视为甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金伍仟元。5.1乙方擅自解除合同或终止履行合同的，视为乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金伍仟元，并承担超过违约金部分给甲方造成的损失。5、违约责任（3）乙方须向甲方出具合法有效完整的增值税专用发票及凭证资料进行支付结算。

7.3附件《档案工作保密承诺书》作为本合同不可分割的部分，享有和本合同一致的法律效应。7.2合同履行中，如出现不可抗力直接影响档案项目服务工作开展的，乙方应立即书面通知甲方并提供相应证据，双方协商解决后续事宜。7.1本合同一式四份，经甲乙双方签字盖章后生效，甲乙双方各执两份，并具有同等法律效力。7、其他6.2乙方向甲方出具档案工作保密承诺书，保密承诺书作为本合同附件。6.1甲乙双方对在本合同签订、履行过程中知悉的对方资料和信息，除该方做出相反的书面说明外，均应视为该方的商业秘密，未经该方书面同意不得向任何第三方泄露。

联系方式：项目联系人：法定代表人：住所地：委托方（甲方）：四川智能交通系统管理有限责任公司7.4合同履行中出现争议，双方应友好协商解决，协商不成，双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

项目联系人：法定代表人：住所地：受托方（乙方）：通讯地址：

七、保密范围：智能公司尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令等秘密。智能公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号；及所有有关本单位的信息。智能公司未公布的人事调动、人事任免；机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料；各级工作人员的个人薪金收入情况。智能公司具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件等。六、如果因为我公司员工泄露智能公司机密并造成严重损失的，我公司赔偿损失及承担相应的责任。档案工作保密承诺书由于我公司派出人员在四川智能交通系统管理有限责任公司(以下简称“智能公司”)关键部门工作，因工作需要，或多或少会接触到贵单位的一些秘密，为明确我公司及工作人员在工作期间和工作结束后一段合理期限内有关的保密事项，就此保密工作做如下承诺：一、我公司员工在任职期间遵守贵单位的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。二、除履行职务需要之外，我公司员工坚决不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的任何人）知悉属于智能公司秘密的行为，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。三、不复印、摘抄、随意或恶意拿走智能公司秘密文件、电脑软、硬件等；不得向他人泄露智能公司秘密、信息。四、妥善谨慎保管和处理智能公司机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失。五、我公司有对智能公司在保守秘密，举报泄密或改进保密技术、措施、以及及时防止泄密事故、挽救损失的义务。通讯地址：联系方式：

(五)、不在非保密本上记录机密；(四)、不该记录的机密，绝对不记录；(三)、不该看的机密，绝对不看；(二)、不该问的机密，绝对不问；(一)、不该说的机密，绝对不说；八、我公司承诺保守智能公司一切秘密，并严格遵守保密守则：

承诺单位：(公章)(十)、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。(九)、不在普通电话、明码电报普通邮局传达机密事项；(八)、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；(七)、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；(六)、不在私人通信中涉及机密；

2022年月

四川智能交通系统管理有限责任公司

2022年档案整理服务采购项目询价文

件（第二次）

2022年7月

四川智能交通系统管理有限责任公司

2022年档案整理服务采购项目询价文件（第二次）

一、关于本次2022年档案整理服务采购项目（第二次）的要求等详见附件3：

《单位档案归档整理要求》。

二、本次项目报价上限：159,265元

三、本次项目工期要求：3个月

四、支付条款：

本合同为单价合同，最高限价159,265元，以询价人最终档案实际数量据实

结算。

（一）合同签署后15日内，询价人凭中标人出具的增值税专用发票先行支付

30%预付款。

（二）合同执行完毕经验收合格后10个工作日内，询价人在扣除按照合同约

定应承担的违约金或赔偿金（如有）后向中标人据实支付剩余合同款项。

（三）中标人须向询价人出具合法有效完整的增值税专用发票及凭证资料进

行支付结算。

五、投标文件的封装要求：参与投标的单位提交的报价文件清单应密封在信

封中并加盖密封章，未密封的报价单将不予签收。

六、资质要求：请参与报价的单位按照以下文件规定的内容如实上报所需要的资料

（具体内容详见附件1：《参与投标单位应提交的文件要求》）。

（一）具有独立法人资格、有效的统一社会信用代码营业执照；（复印件加

盖公章）；

（二）自2019年1月以来（以签署日期为准），至少1个金额不低于15万元的档

案服务类合同（复印加盖公章）；

七、评标方法：综合评分法。

八、文件送交的截止时间为2022年7月22日上午10:00时。文件必须在

上述时间前送交至四川省交通运输厅应急指挥中心（双流区大件路白家段118号）

B110会议室（注：不接受邮寄），本次询价本着公开、公平、公正的原则现场公

开开标。

九、本次询价文件分Word及PDF两个版本，其中所有内容以PDF版为准，Word

版仅用于报价人制作报价文件用。

十、本项目不安排现场勘查，报价人有意愿的可自行安排。

十一、因疫情防控需要，报价人应严格遵守各项防疫政策，并现场提交报价

文件时须提供场所码为绿码，通信行程卡未带*，否则询价人将拒收报价文件。

十二、投诉处理：询价人、询价人上级主管部门及交通主管部门《四川省公

路工程建设项目招标投标管理实施细则（试行）》(川交发〔2017〕29号)的规定

接受针对本次询价活动的投诉和举报。举报材料要求、举报受理条件及查处参照

川交发〔2017〕29号对投诉的规定执行。超出投诉或举报时效的，则不予受理。

联系方式：邓瑜

电话：02863288602

附件1、参与报价单位应提交的文件要求

附件2、报价文件的份数及封装要求

附件3、单位档案归档整理要求

附件4、报价详细说明及报价清单表

附件5、支付说明和程序

附件6、评分标准

附件7、评分索引表

附件8、合同模板

地址：四川省交通运输厅应急指挥中心（双流区大件路白家段

118号）

电话：028-63066201；15982269009

联系人：孙娅

询价人：四川智能交通系统管理有限责任公司

2022年7月

附件1：

参与报价单位应提交的文件要求

参与报价单位应提交的投标文件由以下文件组成：

（请按照以下顺序）：

一、评分索引表（见附件7）；

二、报价函及报价清单（见附件4）；

三、法人授权委托书（格式见后）；

四、同时要求报价单位提供法人营业执照（复印件加盖公章），其它相关证

明文件及合同（复印件加盖公章）

（一）具有独立法人资格、有效的统一社会信用代码营业执照；（复印件加盖

公章）；

（二）自2019年1月以来（以签署日期为准），至少1个金额不低于15万元的档案

服务类合同（复印加盖公章）。

授权委托书

本人（姓名）（报价人名称）的法定代表人，现委托（姓

名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、

修改四川智能交通系统管理有限责任公司2022年档案整理服务采购项目（第二次）报价文件、

签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：4个月。

代理人无转委托权

附：法定代表人身份证明

报价人：（全称）（盖单位章）

法定代表人：，（签字）

身份证号码：，；

委托代理人：，（签字）

身份证号码：，；

年月日

注：1.如果投标文件由委托代理人签署，应提供本授权委托书。委托代理人只能是一个人，且

不能再授予他人，否则询价人将认为其授权无效。

2.授权委托书应加盖报价人公章，授权人和被授权人均须在授权书上签字，不得使用签名

章代替；

3.授权书后应附法定代表人和委托代理人身份证复印件，并保证清晰有效。

附件2：

投标文件的份数及封装要求

一、参与询价单位应提交文件正本、副本各1份，并注明正本和副本字样。

二、参与询价单位应将文件的正本和副本同时密封在一个信封内并加盖密封

章，未密封的文件将不予签收。

三、外层封套的填写：外层信封上填写内容如下：

收件人：四川智能交通系统管理有限责任公司

项目名称：2022年档案整理服务采购项目（第二次）

日期：2022年7月

投标文件，开标日前不得开封

应特别注意的是在外层信封上不应有参与报价单位的任何识别标志，否则文件不

予签收。

四、文件的装订不得使用活页夹，胶装成册，未胶装成册的视为活页装订。

应编制目录，并且逐页标注连续页码。

五、文件的正本须打印或复印。

六、文件的任何一页都不得涂改、行间插字或删除，如果出现上述情况，不

论何种原因造成，均应由法定代表人或者其授权代理人在改动处小签并盖公章。

附件3：

单位档案归档整理要求

一、纸质文件归档

（一）严格按照《归档文件整理规则》等归档要求进行档案整理，保证归档

档案保管期限划分准确、档案类目准确、文件统一完整等。

（二）严格按照国家、四川省关于交通重点建设项目竣工文件编制及档案整

理规范，进行建设项目档案的整理。

（三）在归档中应注意请示与批复、正文与附件的完整性，不能出现只有正

文无附件的现象。

（四）发现破损文件要及时通知我方进行修补。

二、档案数字化

根据《国家档案局关于发布数字档案室建设指南的通知》要求，将原文件扫描

进入档案程序，确保档案程序能全部查询到原文。档案程序内的归档文件格式应

当以普通格式为准（doc，txt，pdf，mp3等）。

三、归档明细

四、其他要求

（一）做好档案交接工作。

（二）保持办公场地干净整洁，文件、工具堆放有序。

（三）严格遵守档案保密制度，不得随意复制（拷贝）、带走文件。

附件4：

报价详细说明及报价清单表

一、参与投标的单位应该按照招标文件的要求进行报价，服务地点为四川省

交通运输厅应急指挥中心（双流区大件路白家段118号）及成都市绕城高速公路

东段服务区（K21KM+750M）；

二、本次报价包括所有中标人在实施合同中所需材料、工具、人工、交通、

税金、食宿等所有费用；

三、其它在实施工作过程中除经询价人确认的档案数量导致的金额变化外，

可能发生和需要的费用必须但未报价的项目视为已经包含在总报价中，不再另行

计价；

四、总报价应为以上一至三项的合计金额；

五、报价文件（包括投标函）中的任何单价、合价或总价，不论其大写金额

或小写金额均只能有一个，否则报价文件作废处理。

六、（一）报价文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（二）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正

总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

报价函

四川智能交通系统管理有限责任公司：

1.我方在仔细研究了“2022年档案整理服务采购项目（第二次）”询价文件

的全部内容后，我方就上述工作任务及相关服务进行报价，愿意以人民币大写

元（小写：¥元）作为报价总价，并且按照询价文件的要求，在服务期限要

求的时间内将服务保质保量地完成。

2.我方承诺在报价有效期（四个月）内不修改、撤销报价文件。

3.如我方中标：

（1）我方承诺在规定的期限内与你方签订合同。

（2）随同本报价函递交的报价文件均属于合同文件的组成部分。

（3）我方承诺在合同约定的期限内完成所有服务。

（4）我方将基于本项目询价文件要求的基础上做出更优于的承诺

。

4.委派作为本项目的项目经理；

5.我方在此声明，所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。

6.在合同协议书正式签署生效之前，本报价函将构成我们双方之间共同遵守

的文件，对双方具有约束力。

报价人：，（全称）（盖单位

章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

地址：

电话：

年月日

注：第（4）款若报价人无优惠承诺即填写“无”。

附件6：评分标准

附件7：评分索引表

附件8、合同模板

2022年档案整理服务采购项目合同

合同编号：ZN2022-

签订时间：2022年月日

委托人（甲方）：四川智能交通系统管理有限责任公司

受托人（乙方）：

根据《中华人民共和国民法典》及四川智能交通系统管理有限责

任公司《2022年档案整理服务采购项目询价文件（第二次）》、乙方

的《报价文件》，甲、乙双方共同签订本合同。合同附件及本项目的

《询价文件》、《投标文件》均为本合同不可分割的部分。双方同意

共同遵守如下条款：

1、业务范围及合同期限

1.1乙方受甲方委托，按照《企业文件材料归档范围和档案保管期

限规定》（国家档案局令第10号）、《四川智能交通系统管理有限

责任公司档案管理制度》等标准和规范要求，为甲方需要整理的文书

档案、会计档案等提供整理服务；为甲方需要数字化的档案提供数字

化服务。

1.2工期要求：合同签署之日起3个月。

2、甲方的责任和义务

2.1甲方在乙方进场前将所有需整理档案一次性全部移交到甲方

指定整理场所。

2.2甲方在乙方进场时为乙方提供本单位档案管理制度等材料。

2.3甲方为乙方提供必要的工作条件及配合，并按本合同约定，及

时足额支付档案服务费用。

3、乙方的责任和义务

3.1按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家

档案局令第10号）、《四川智能交通系统管理有限责任公司档案管

理制度》等标准和规范要求，为甲方需要整理的文书档案、会计档案

等提供整理服务；为甲方需要数字化的档案提供数字化服务。

3.2乙方在合同约定时间内完成合同约定范围内档案服务。

3.3做好档案交接工作。

3.4保持办公场地干净整洁，文件、工具堆放有序。

3.5严格遵守档案保密制度，涉及的所有文件资料均不得复制（拷

贝）、带走。

4、档案服务收费

4.1纸质文件归档

4.1.1严格按照《归档文件整理规则》等归档要求进行档案整理，

保证归档档案保管期限划分准确、档案类目准确、文件统一完整等。

4.1.2严格按照国家、四川省关于交通重点建设项目竣工文件编

制及档案整理规范，进行建设项目档案的整理。

4.1.3在归档中应注意请示与批复、正文与附件的完整性，不能出

现只有正文无附件的现象。

4.1.4发现破损文件要及时通知甲方进行修补。

4.2档案数字化

根据《国家档案局关于发布数字档案室建设指南的通知》要求，将

原文件扫描进入档案程序，确保档案程序能全部查询到原文。档案程

序内的归档文件格式应当以普通格式为准（doc，txt，pdf，mp3等）。

4.3归档明细

4.3.1乙方根据本合同的约定收取档案服务费用的标准为：

备注：结算金额以经甲、乙双方书面确认的最终档案实际数量为准。

4.3.2合同总价及付费方式:

本合同为单价合同，合同总价为暂估价，以甲方最终档案实际数量

据实结算。

（1）合同签署后15日内，甲方凭乙方出具的增值税专用发票先行

支付30%预付款。

（2）合同执行完毕经验收合格后10个工作日内，甲方在扣除按照

合同约定应承担的违约金或赔偿金（如有）后向乙方据实支付剩余合

同款项。

户名：

账号：

开户行：

（3）乙方须向甲方出具合法有效完整的增值税专用发票及凭证资

料进行支付结算。

5、违约责任

5.1乙方擅自解除合同或终止履行合同的，视为乙方违约，甲方有

权要求乙方支付违约金伍仟元，并承担超过违约金部分给甲方造成的

损失。

5.2甲方单方面解除合同或终止履行合同的，视为甲方违约，乙方

有权要求甲方支付违约金伍仟元。

5.3乙方须按合同工期进行服务，如因拖延或服务不当造成甲方经

济损失，每发现一次，须向甲方支付违约金500元/天。

6、保密条款

6.1甲乙双方对在本合同签订、履行过程中知悉的对方资料和信息，

除该方做出相反的书面说明外，均应视为该方的商业秘密，未经该方

书面同意不得向任何第三方泄露。

6.2乙方向甲方出具档案工作保密承诺书，保密承诺书作为本合同

附件。

7、其他

7.1本合同一式四份，经甲乙双方签字盖章后生效，甲乙双方各执

两份，并具有同等法律效力。

7.2合同履行中，如出现不可抗力直接影响档案项目服务工作开展

的，乙方应立即书面通知甲方并提供相应证据，双方协商解决后续事

宜。

7.3附件《档案工作保密承诺书》作为本合同不可分割的部分，享

有和本合同一致的法律效应。

7.4合同履行中出现争议，双方应友好协商解决，协商不成，双方

均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

委托方（甲方）：四川智能交通系统管理有限责任公司

住所地：

法定代表人：

项目联系人：

联系方式：

通讯地址：

受托方（乙方）：

住所地：

法定代表人：

项目联系人：

联系方式：

通讯地址：

档案工作保密承诺书

由于我公司派出人员在四川智能交通系统管理有限责任公司(以下简称

“智能公司”)关键部门工作，因工作需要，或多或少会接触到贵单位的一

些秘密，为明确我公司及工作人员在工作期间和工作结束后一段合理期限内

有关的保密事项，就此保密工作做如下承诺：

一、我公司员工在任职期间遵守贵单位的保密规章、制度，履行与其工

作岗位相应的保密职责。

二、除履行职务需要之外，我公司员工坚决不得泄漏、传播、公布、发

表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该

项秘密的任何人）知悉属于智能公司秘密的行为，也不得在履行职务之外使

用这些秘密信息。

三、不复印、摘抄、随意或恶意拿走智能公司秘密文件、电脑软、硬

件等；不得向他人泄露智能公司秘密、信息。

四、妥善谨慎保管和处理智能公司机密信息资料及固定资产、如有遗失

应立即报告并采取补救措施挽回损失。

五、我公司有对智能公司在保守秘密，举报泄密或改进保密技术、措施、

以及及时防止泄密事故、挽救损失的义务。

六、如果因为我公司员工泄露智能公司机密并造成严重损失的，我公司

赔偿损失及承担相应的责任。

七、保密范围：

智能公司尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方

案、指令等秘密。

智能公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、

审计资料、银行账号；及所有有关本单位的信息。

智能公司未公布的人事调动、人事任免；机构的设置、编制、人员名册

和统计表、奖惩材料、考核材料；各级工作人员的个人薪金收入情况。

智能公司具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、

图片、电脑软件等。

八、我公司承诺保守智能公司一切秘密，并严格遵守保密守则：

(一)、不该说的机密，绝对不说；

(二)、不该问的机密，绝对不问；

(三)、不该看的机密，绝对不看；

(四)、不该记录的机密，绝对不记录；

(五)、不在非保密本上记录机密；

(六)、不在私人通信中涉及机密；

(七)、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；

(八)、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；

(九)、不在普通电话、明码电报普通邮局传达机密事项；

(十)、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

承诺单位：，(公章)

2022年月