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第19届中国—东盟博览会餐饮区及休息区桌椅租赁服务竞争性谈判公告
金额
-
项目地址
广西壮族自治区
发布时间
2022/08/07
公告摘要
公告正文
第19届中国—东盟博览会餐饮区及休息区桌椅租赁服务竞争性谈判公告
发布时间:2022年08月07日
南宁国际会展中心有限公司拟对第19届中国—东盟博览会餐饮区及休息区桌椅租赁服务采用竞争性谈判方式进行采购,现将有关事项公告如下:一、项目名称:第19届中国—东盟博览会餐饮区及休息区桌椅租赁服务
项目编号:GIEG2022HZ- 0203
二、采购方式:竞争性谈判
三、采购内容
采购名称 | 采购内容 | 预算金额 |
第19届中国—东盟博览会餐饮区及休息区桌椅租赁服务 | 不锈钢排椅、四位长条玻璃钢餐桌椅(一体化)一批(详见采购文件)。 | 7万元 |
1、国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次招标采购货物或者服务,具备法人资格的供应商;
2.具有良好的商业信誉,参加本次采购前近三年内在相关招竞标采购或经营活动中无重大违法违规行为;
3..单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;
4.本项目不接受联合体竞标。
五、竞标保证金:无
六、竞争性谈判文件获取的时间和地点:
1.竞争性谈判文件获取时间:2022年8月8日8:30——2022年 8月10日18:00止
2.竞争性谈判文件获取地点:南宁国际会展中心有限公司(南宁市民族大道延长线106号朱瑾花419办公室,电话:0771-2092008)或通过电子邮件获取或自行下载公告附件中的电子采购文件。
七、响应文件递交时间和地点:
1.响应文件接收时间:2022年8月8日9:00——2022年 8月11日15:30止,逾期不受理。
2.响应文件递交地点:南宁国际会展中心有限公司(南宁市民族大道106号南宁国际会展中心D区朱槿花厅507室,联系电话:0771—2092269)。
八、响应文件开启时间、谈判时间及地点:
2022年 8月11日15:30截标后为开启响应文件及与供应商谈判时间,具体时间另行通知。地点:南宁市民族大道106号南宁国际会展中心D区107会议室,参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件(法定代表人凭资格证书和身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证)依时到达指定地点等候当面谈判。
九、业务咨询:
采购单位名称:南宁国际会展中心有限公司
联系人:杨女士 联系电话: 0771-2021185
地址:南宁市民族大道106号南宁国际会展中心 邮编:530023
十、监督与投诉:
广西国际博览集团有限公司经营管理部
联系人:周女士 联系电话:0771-2212640
地址:南宁市会展路18号会展大厦12楼 邮编:530000
十一、网上公告媒体查询:
南宁国际会展中心有限公司官方网站(http://www.nicec.cn/)
附件:第19届东博会餐饮区及休息区桌椅租赁服务采购项目竞争性谈判采购文件附件:第19届东博会餐饮区及休息区桌椅租赁服务采购项目竞争性谈判采购文件
南宁国际会展中心有限公司
2022年8月7日
采购单位:南宁国际会展中心有限公司项目编号:GIEG2022HZ-0203桌椅租赁服务采购项目名称:第19届中国—东盟博览会餐饮区及休息区竞争性谈判采购文件
第四章竞标人须知8第三章评审方法7第二章采购需求一览表4第一章竞争性谈判公告2目录2022年8月
项目编号:GIEG2022HZ-0203一、项目名称:第19届中国—东盟博览会餐饮区及休息区桌椅租赁服务南宁国际会展中心有限公司拟对第19届中国—东盟博览会餐饮区及休息区桌椅租赁服务采用竞争性谈判方式进行采购,现将有关事项公告如下:第一章竞争性谈判公告第六章合同条款及格式23第五章竞标文件格式14
2.具有良好的商业信誉,参加本次采购前近三年内在相关招竞标采购或经营活动中无重大违法违规行为;1、国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次招标采购货物或者服务,具备法人资格的供应商;四、竞标人资质要求:三、采购内容二、采购方式:竞争性谈判
采购名称 | 采购内容 | 预算金额 |
第19届中国—东盟博览会餐饮区及休息区桌椅租赁服务 | 不锈钢排椅、四位长条玻璃钢餐桌椅(一体化)一批(详见采购文件)。 | 7万元 |
2.竞争性谈判文件获取地点:南宁国际会展中心有限公司(南宁市民族大道延长线106号朱瑾花419办公室,电话:0771-2092008)或通过电子邮件获取或自行下载公告附件中的电子采购文件。1.竞争性谈判文件获取时间:2022年8月8日8:30——2022年8月10日18:00止六、竞争性谈判文件获取的时间和地点:五、竞标保证金:无4.本项目不接受联合体竞标。3..单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;
九、业务咨询:2022年8月11日15:30截标后为开启响应文件及与供应商谈判时间,具体时间另行通知。地点:南宁市民族大道106号南宁国际会展中心D区107会议室,参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件(法定代表人凭资格证书和身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证)依时到达指定地点等候当面谈判。八、响应文件开启时间、谈判时间及地点:2.响应文件递交地点:南宁国际会展中心有限公司(南宁市民族大道106号南宁国际会展中心D区朱槿花厅507室,联系电话:0771—2092269)。1.响应文件接收时间:2022年8月8日9:00——2022年8月11日15:30止,逾期不受理。七、响应文件递交时间和地点:
联系人:周女士联系电话:0771-2212640广西国际博览集团有限公司经营管理部监督与投诉:地址:南宁市民族大道106号南宁国际会展中心邮编:530023联系人:杨女士联系电话:0771-2021185采购单位名称:南宁国际会展中心有限公司
第二章采购需求一览表2022年8月6日南宁国际会展中心有限公司南宁国际会展中心有限公司官方网站(http://www.nicec.cn/)十一、网上公告媒体查询:地址:南宁市会展路18号会展大厦12楼邮编:530000
二、采购项目内容:4.本项目不接受联合体竞标。3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;2.具有良好的商业信誉,参加本次采购前近三年内在相关招竞标采购或经营活动中无重大违法违规行为;1、国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次招标采购货物或者服务,具备法人资格的供应商;一、投标人资格:
6.如中标供应商不能履行采购合同的,是否选择排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商:√是□否(请在选项上打√)5.合同签订是否接受合同专用章:£是√否(请在选项上打√)4.是否接受联合体投标:□是√否(请在选项上打√)3.为本项目或者其中分项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的供应商有:无2.采购预算价:7万元1.采购人地址:南宁市民族大道106号;联系人:杨小姐;电话:0771-2021185。
谈判小组以竞争性谈判采购文件为依据,对竞标文件进行评审,在全部满足竞争性谈判采购文件实质性要求和条件的前提下,按评标价由低到高排列成交候选供应商顺序(评标价相同时,依次按技术指标高优先、质量保证期长优先、处理问题响应时间短优先的顺序排列;评标价相同且前述指标均相同时,由谈判小组各成员对评标价相同的供应商当场投票表决,得票多者优先;按前述程序仍无法确定供应商排名顺序的,由评审委员会抽签决定),并依照次序确定成交供应商。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同的,招标采购单位可以确定排名第二的成交候选人为成交人。排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,招标采购单位可以确定排名第三的成交候选人为成交人。最低评标价法第三章评审方法7.采购需求一览表:
项号 | 货物名称 | 数量 | 技术参数要求 | |
1 | 不锈钢排椅 | 37 | ★1.不锈钢四人位,左右扶手各一,采用不锈钢201#材质,总长度2380x650x800mm,网板厚度1.3mm,扶手厚度1.1mm,横方厚度1.8mm,每座椅面宽540mm2.表面光滑完整,无污渍、无生锈及损坏等影响美观或存在安全隐患的问题,成色要求9成新以上。3.颜色、规格及款式造型要统一。4.竞标人投标时提供图片。 | |
2 | 四位长条玻璃钢餐桌椅(一体化) | 230 | 1.产品规格:1100 mm(长)×1400 mm(总宽)×750mm (高) (1)台面尺寸:1100 mm×600 mm、凳面尺寸:1100 mm×280 mm采用玻璃钢材料。台面、凳面表面光滑,耐腐蚀,颜色可选。 (2)台面隔板:1100 mm长×300 mm高、600 mm长×300 mm高,采用环保材料,无毒无异味,将桌面分隔为4个单独用餐区域。★(3)支架:主骨架采用50×50×1.2mm的加厚优质方管制作。表面经酸洗磷化、静电喷涂处理。2.表面光滑完整,无污渍、无生锈及损坏等影响美观或存在安全隐患的问题,成色要求9成新以上。颜色、规格及款式造型要统一。4.竞标人投标时提供图片。 | |
商务条款 | 一、合同签订期:自中标通知书发出之日起 7 日内★二、提交服务成果时间:成交供应商需2022年 9 月 14 日前进场完成桌椅摆放工作,2022年 9月 19 日后完成撤场工作(具体时间以采购人确定的时间为准)。三、提交服务成果地点: 南宁国际会展中心采购人指定地点。★四、服务内容:1. 南宁国际会展中心第19届中国—东盟博览会配套餐饮区及观众休息区的桌椅租赁,成交供应商负责租赁物进场及退场的搬运、运输、安装调试及售后服务,具体数量参照采购需求表执行,结算以实际租赁数量结算。2. 成交供应商需按采购人规划的区域进行合理摆放,做到整齐、美观。3. 成交供应商必须提供完好无安全隐患的租赁物,因质量原因引起的问题,成交供应商应负责解决并承担由此产生的全部责任及费用。五、管理要求1.成交供应商需自觉服从采购人管理,对服务工作的指导意见或指出成交供应商服务工作的不足之处,成交供应商须无条件执行和整改,直至符合合同和招标文件的相关规定。2.成交供应商应做好从业人员的身份核查,按规定时间办理施工通行证件。如第19届东博会对服务东博会工作人员要求需完成疫苗接种或进行核酸检测工作,成交供应商需按采购人要求执行,对从业人员做好必要的保密工作教育,遵守场馆内安保相关管理规定。3.成交供应商的从业人员须着装整齐。做到工完场清,文明作业。 4.成交供应商应做好安全防范措施,若因成交人作业不当造成了人员意外伤害或或引起投诉、起诉等,由成交供应商承担所有法律责任。六、其他要求:★1.报价为采购人指定地点的现场租赁服务价格,包括但不限于:(1)运输、装卸、二次搬运、调试、技术支持、售后服务等费用;(2)必要的保险费用和相关税费等;(3)人工费、加班费、装卸费、运输费、项目实施期间的整改、缺陷修复、赶工补偿费、工作人员核酸检测费用、后续服务工作等费用。★2.付款方式:本项目无预付款,成交供应商按照合同约定提交服务成果,经采购人验收合格,10个工作日内一次性付清款项,结算以实际租赁数量结算。(备注: 请款时供应商向采购人出具经双方签字确认的实际租赁明细清单、申请付款函、履约验收证明、开具增值税专用发票(税费由供应商承担并缴纳))3.验收方法及方案:提交服务时,所有租赁物均严格按招标文件及成交供应商承诺的技术参数及性能进行验收,如验收不合格,成交供应商需采购人要求时间进行整改,否则采购人可以单方面解除合同且不构成违约,由此产生的一切费用由成交供应商承担。★4. 投标人要对新冠肺炎疫情影响的相关因素予以充分考虑,必须考虑因不可预见、不可抗力、新冠病毒疫情的情况导致项目取消的风险,因新冠病毒疫情导致项目取消,前期所投入项目的服务成本由投标人自行承担。5.按照《采购需求表》进行分项报价。★6.成交人不服从采购人工作安排、无法在限定时间内完成工作任务或存在服务质量问题不按采购人要求进行限期整改的,采购人有权采取补救措施并向成交人追偿损失,扣除履约保证金并终止合同。因成交人行为给采购人造成严重影响的,除赔偿给采购人造成的损失外,采购人有权追究成交人法律责任。7.采购人有权要求成交人改变不符合采购人服务质量要求的的服务状况,确保为现场提供优质、高效的专业服务。★8.成交人不得以任何形式将合同项下权利义务转让或部分转让给第三人,否则采购人有权单方解除合同且不构成违约。9.为确保东博会服务响应的及时性及对服务质量有充分的保障,租赁物必须为成交人自有。在签订合同前7日,成交人到采购人处核验租赁物情况,租赁物需与竞标文件提供图片相符,若成交人不能现场提供满足采购需求的租赁物,视成交人虚假应标,采购人有权不与其签订采购合同,并保留进一步追究责任的权利。10.现场踏勘:(1)竞标人可自行前往踏勘现场对现场及周围环境进行踏勘,以便充分了解摆放位置、面积、装卸限制等情况,竞标人现场踏勘所产生的费用及风险由竞标人自行承担。 |
2.定义1.1本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类采购项目。1.适用范围一、总则第四章竞标人须知
序号 | 条款号 | 内容 | |
1 | 1.1 | 一、项目名称:第19届中国—东盟博览会餐饮区及休息区桌椅租赁服务项目编号:GIEG2022HZ-0203项目预算:7万元 | |
2 | 3 | 供应商的基本条件:1、国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次招标采购货物或者服务,具备法人资格的供应商;2.具有良好的商业信誉,参加本次采购前近三年内在相关招竞标采购或经营活动中无重大违法违规行为;3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;4.本项目不接受联合体竞标。 | |
3 | 4.2 | 成交服务费:0 | |
4 | 9.1 | 竞标报价:供应商须按照《采购需求表》进行分项报价和总报价,总报价不能超过预算金额,否则竞标无效。 | |
5 | 10.1 | 响应文件份数:正本一份、副本两份 | |
6 | 7 | 竞标有效期:自竞标截止之日起至采购合同签订之日止。1.未成交的响应文件竞标有效期内均应保持有效。2.成交供应商的响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。 | |
7 | 8 | 竞标保证金金额:0 | |
8 | 11 | 响应文件接收时间:2022年8月8日8:30——2022年 8月11日15:30地址:南宁市民族大道106号南宁国际会展中心D区朱槿花厅四楼507办公室,电话:0771-2092269 | |
9 | 谈判时间:2022年8月11日15:30时截标后(具体时间由采购人另行通知)谈判地点:南宁市民族大道106号南宁国际会展中心D区107会议室 | ||
10 | 15.1 | 履约保证金:成交人(乙方)在签订本项目合同前,须向采购单位(甲方)交纳中标金额的5% 作为履约保证金,以保证服务的正常运行,如乙方违反相关法律法规或不履行所订立的合同,甲方有权单方面取消乙方中标资格,本合同自动终止,履约保证金不予返还,因此给甲方所造成的损失超过履约保证金数额的,乙方还应对超出部分承担赔偿责任。履约保证金交到采购人账户:开户名:南宁国际会展中心有限公司开户行:中国建设银行股份有限公司南宁金湖广场支行账 号:45050160426600000896 履约保证金自乙方按合同约定提交服务成果经验收合格之日起转为质量保证金。在质保期内乙方提供的货物质量和服务符合合同约定,经验收合格,质保期满后乙方向甲方办理退付手续,甲方将在收到完整且合格的退付申请资料后十个工作日内以转账或电汇方式无息退还乙方。 | 履约保证金:成交人(乙方)在签订本项目合同前,须向采购单位(甲方)交纳中标金额的5% 作为履约保证金,以保证服务的正常运行,如乙方违反相关法律法规或不履行所订立的合同,甲方有权单方面取消乙方中标资格,本合同自动终止,履约保证金不予返还,因此给甲方所造成的损失超过履约保证金数额的,乙方还应对超出部分承担赔偿责任。履约保证金交到采购人账户:开户名:南宁国际会展中心有限公司开户行:中国建设银行股份有限公司南宁金湖广场支行账 号:45050160426600000896 履约保证金自乙方按合同约定提交服务成果经验收合格之日起转为质量保证金。在质保期内乙方提供的货物质量和服务符合合同约定,经验收合格,质保期满后乙方向甲方办理退付手续,甲方将在收到完整且合格的退付申请资料后十个工作日内以转账或电汇方式无息退还乙方。 |
履约保证金:成交人(乙方)在签订本项目合同前,须向采购单位(甲方)交纳中标金额的5% 作为履约保证金,以保证服务的正常运行,如乙方违反相关法律法规或不履行所订立的合同,甲方有权单方面取消乙方中标资格,本合同自动终止,履约保证金不予返还,因此给甲方所造成的损失超过履约保证金数额的,乙方还应对超出部分承担赔偿责任。履约保证金交到采购人账户:开户名:南宁国际会展中心有限公司开户行:中国建设银行股份有限公司南宁金湖广场支行账 号:45050160426600000896 履约保证金自乙方按合同约定提交服务成果经验收合格之日起转为质量保证金。在质保期内乙方提供的货物质量和服务符合合同约定,经验收合格,质保期满后乙方向甲方办理退付手续,甲方将在收到完整且合格的退付申请资料后十个工作日内以转账或电汇方式无息退还乙方。 | |||
11 | 1.本谈判采购文件中描述供应商的“公章”是指根据我国对公章的管理规定,用供应商法定主体行为名称制作的印章,除本采购文件有特殊规定外,供应商的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章等其它形式印章均不能代替公章。2.本采购文件中描述供应商的“签字”是指供应商的法定代表人或被授权人亲自在采购文件规定签署处亲笔写上个人的名字的行为,私章、签字章、印鉴、影印等其它形式均不能代替亲笔签字。 |
2.6“响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的响应文件。2.5“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象。2.4“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.3“供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。2.2“采购代理机构”:无2.1“采购人”是指:南宁国际会展中心有限公司
4.1供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.谈判费用3.1.1本项目明确不接受联合体形式投标的,本谈判采购文件所有相关联合体要求及格式文件均不适用。供应商以联合体形式参加投标的,竞标无效。3.1联合体投标3.供应商的基本条件:见“供应商须知前附表”。2.7★本项目不接受联合体投标,投标人以联合体形式参加投标的,投标无效。
5.3供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.2供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释响应文件时以翻译文本为主。5.1供应商对响应文件的编制应按要求装订和封装。5.响应文件编制基本要求二、响应文件的编制4.2本项目服务费具体见“供应商须知前附表”。
(1)谈判书(格式见附件一);(必须提供)5.6.1价格文件响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。(下列文件均须加盖竞标单位公章;应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其响应文件)5.6响应文件的组成。5.5如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。5.4响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
(5)联合体竞标协议书(正本用原件,副本可用复印件)(格式见附件六);[联合体投标时必须提供(若本项目不接受联合体投标的此项不适用)](3)法定代表人授权委托书原件及被授权人有效身份证正反面复印件(格式见附件六);[委托代理时必须提供,同时须提供第(3)项](2)法定代表人身份证明原件或法定代表人有效身份证正反面复印件(格式见附件六);(必须提供)(1)有效的新版“营业执照”副本或《事业单位法人证书》复印件(经营范围包含本次采购货物);(必须提供)5.6.2商务技术文件(2)报价表;(格式见附件二)(必须提供)
(10)优惠条件:供应商承诺给予采购人的各种优惠条件,包括服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠(格式自拟)(如有请提供)(9)项目实施人员一览表(格式自拟),须提供相应资格文件复印件;(如有请提供)(8)投入设备响应表(格式自拟);(如有请提供)(7)售后服务承诺(请结合第二章“采购需求一览表”自行编写,格式自拟);(必须提供)(6)技术响应偏离情况说明表(格式见附件三)、商务条款偏离表(格式见附件四);(必须提供)(5)参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自拟);(必须提供)(供应商可在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等查询相关供应商主体信用记录,同时可将查询结果截图作为附件)
7.响应文件有效期6.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。6.计量单位(13)供应商认为需要提供的有关资料。(如有请提供)(12)国家有强制性要求的应按国家规定执行,并提供相关证明材料;(如有请提供)(11)质量保证措施(格式自拟);(如有请提供)
8.2竞标保证金交纳方式:按须知前附表的规定。8.1供应商必须按须知前附表的规定交纳竞标保证金,否则,其响应文件按无效响应处理。8.竞标保证金7.3成交供应商的响应文件自响应文件递交截止之日起至合同履行完毕止均应保持有效。7.2未成交的响应文件有效期内均应保持有效。7.1响应文件有效期按须知前附表规定的期限,有效期不足的响应文件按无效处理。
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;8.6供应商有下列情形之一的,竞标保证金将不予退还:8.5.2成交供应商的竞标保证金在成交供应商与采购人签订合同并送合同给代理机构存档后五个工作日内退还。8.5.1未成交供应商的竞标保证金在成交通知书发出后五个工作日内退还。8.4竞标保证金的退还均以转账形式退回到供应商银行账户。8.3竞标保证金交纳截止时间:按须知前附表的规定。
9.1供应商必须就所投项目的全部内容作完整唯一报价,漏项报价的或有选择的或有条件的报价,并视为该项费用已包括在其他有价款的单价或合价内。三、谈判报价要求(5)谈判采购文件规定的其他情形。(4)供应商与采购人、其他供应商恶意串通的;(3)除因不可抗力或谈判采购文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
10.2响应文件的信封上应写明:10.1供应商应将响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”单独封装,即:“价格文件”正本一份;“商务技术文件”正本一份,副本两份。信封上标明“价格文件”,“商务技术文件”,然后再将所有信封封装在一个外层信封中。10.谈判响应文件的份数和封装四、响应文件的份数、封装和递交9.3成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。9.2对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也须列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
所有响应文件应于谈判采购文件中规定的时间前递交到南宁国际会展中心有限公司。11.响应文件的递交(4)联系人及联系方式。(3)供应商名称;(2)项目名称;(1)项目编号;
13.3谈判小组对竞标资格条件及响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。13.2谈判小组确认谈判采购文件。13.1谈判小组由3人(包含3人)以上单数组成。五、响应文件评审及谈判的步骤南宁国际会展中心有限公司拒绝或原封退回在其规定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件。12.迟交的响应文件
对谈判采购文件作出的实质性变动是谈判采购文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。谈判小组按已确定的谈判顺序集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判的内容包括技术性条件、商务性条件以及谈判小组认为需要谈判的内容。13.4谈判谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。13.3.1澄清
13.5.2谈判采购文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐供应商,并要求其在规定时间内密封提交最后报价。13.5.1谈判采购文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内密封提交最后报价,原则上参加采购的供应商不得少于3家。13.5最后报价我公司根据需要对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。供应商应当按照谈判采购文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
(2)供应商竞标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。(1)出现下列情形之一的,评审时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商;当报价相同时,评标价相同时,依次按技术指标高优先、质量保证期长优先、处理问题响应时间短优先的顺序排列,评标价相同且前述指标均相同时,由谈判小组各成员对评标价相同的供应商当场投票表决,得票多者优先;按前述程序仍无法确定供应商排名顺序的,由评审委员会抽签决定。多家供应商参加同一项目或同一分标的竞标时,如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,应当按一个供应商认定。13.8特别说明:13.7在评标过程中出现法律法规和谈判采购文件均没有明确规定的情形时,由谈判小组现场协商解决,协商不一致的,由全体谈判小组投票表决,以得票率二分之一以上评委的意见为准。13.6本采购项目是以采购人采购预算价为最高限价,超出采购预算价的最终竞标报价,谈判小组将不予以评审。13.5.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
七、履约保证金14.2采购人应当在成交供应商确定后2个工作日内,在网上公告媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。14.1采购人应当评标后5个工作日内确定成交供应商。六、确定成交供应商办法及结果公告(4)供应商在竞标活动中提供任何虚假材料,其竞标无效,并报有关部门查处;中标后发现的,成交供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》规定赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。(3)供应商应仔细阅读谈判采购文件的所有内容,按照谈判采购文件的要求提交响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
八、签订合同15.5在履约保证金退还日期前,若成交人的开户名称、开户银行、帐号有变动的,请以书面形式通知原履约保证金收取单位,否则由此产生的后果由成交人自负。15.4履约保证金在成交供应商按合同约定履约完毕后,如乙方无任何违约违法行为的,由供应商按规定提出申请,甲方在10个工作日无息退还履约保证金。15.3签订合同后,如成交人不按双方签订的合同规定履约,则没收其全部履约保证金,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。15.2成交人在收到采购人的《成交通知书》后,签订合同前,应按照供应商须知前附表的规定提交履约保证金。成交人没有按照规定提交履约保证金的,视为放弃中标,其竞标保证金不予退还。15.1是否收取履约保证金具体见“供应商须知前附表”。
采购项目编号:(价格文件/商务技术文件)响应文件(封面)第五章竞标文件格式16.2成交供应商拒绝签订采购合同的,采购人可以按本项目确定成交供应商办法确定其他供应商作为成交供应商并签订采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。16.1成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订采购合同。
目录年月日联系人及电话:供应商名称:采购项目名称:
1.报价表;依据贵方(项目名称/文件编号)项目采购的谈判邀请,我方(姓名和职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述响应文件正本一份,副本份,包含下列内容:致____________(采购人):谈判书附件一(价格文件格式)(注:请结合响应文件组成要求自行编拟目录)
在此,授权代表宣布同意如下:6.资格证明文件;5.按谈判采购文件供应商须知、采购需求一览表及要求提供的有关文件;4.售后服务方案;3.投入设备响应表(如有请提供);2.技术响应偏离情况说明表、商务条款偏离表;
电话/传真:5.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:邮政编号:4.同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料;3.已详细审查全部谈判采购文件,包括(补遗文件)(如果有的话);我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;2.将按谈判采购文件的约定履行合同责任和义务;1.响应文件有效期:开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效;
帐号:开户行:开户名:供应商名称(公章):法定代表人或被授权人签字:日期:年月日电子函件:
法定代表人或委托代理人签字:供应商(公章):注明:首次报价不得采用总价让利或以百分比让利等形式进行报价,否则竞标无效。报价表附件二(价格文件格式)
序号 | 货物名称 | 单位及数量① | 单价(元)② | 单项合价(元)③=①×② | 备注 |
1 | 不锈钢排椅 | 37张 | |||
2 | 四位长条玻璃钢餐桌椅(一体化) | 230张 | |||
总报价:(大写)人民币 (¥ 元) | |||||
合同签订期: 提交服务成果时间(指定服务时间): | |||||
交货地点(提交服务成果地点): |
分标(有分标时填写)采购项目名称:采购项目编号:技术响应偏离情况说明表附件三日期:
项号 | 货物名称 | 技术参数要求 | 竞标响应情况 | 偏离 | 说明 |
日期:年月日供应商名称(公章):法定代表人或被授权人(签字):......分标(有分标时填写)说明:应对照谈判采购文件“第二章采购需求一览表”,逐条说明所提供货物或服务已对谈判采购文件的技术需求做出了实质性的响应,并申明与技术需求条文的响应和偏离,否则竞标无效。
分标(有分标时注明)分标(有分标时注明)请逐条对应本项目谈判采购文件“采购需求一览表”中商务条款的要求,认真填写该表,“偏离说明”一栏选择“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”进行填写,否则竞标无效。商务条款偏离表(格式)附件四
项号 | 竞争性谈判采购文件的商务条款 | 竞标文件承诺的商务条款 | 偏离说明 |
1 | |||
2 | |||
... |
供应商:法定代表人身份证明书附件六(请结合第二章“采购需求一览表”中的服务内容要求及承诺内容要求自行编写)售后服务承诺附件五
年龄:职务:姓名:性别:经营期限:成立时间:年月日地址:单位性质:
供应商:(盖单位公章)附:法定代表人有效的身份证正反面复印件特此证明。系(供应商名称)的法定代表人。身份证号码:
法定代表人身份证正反面复印件 |
代理人无转委托权。委托期限:____________________。________(供应商名称)的法定代表人________(姓名、职务)授权________(供应商代表姓名、职务)为本公司的投标人代表,就______(项目名称及编号)投标及相关事务代表本公司处理与之有关的一切事务。法定代表人授权书附注:如法定代表人亲自参加开标会议的,须提供法定代表人身份证明书、法人代表身份证。日期:年月日
所在部门职务:职务:被授权人签字:法定代表人签字:附:法定代表人身份证及被授权人有效身份证正反面复印件本授权书于______年____月____日签字生效,特此声明。
法定代表人身份证正反面复印件 |
被授权代表身份证正反面复印件 |
项目名称:采购合同书第六章合同条款及格式日期:年月日供应商公章:被授权人身份证号码:
依据《中华人民共和国民法典》等法律、法规以及年月日采购结果,甲方接受乙方对本项目的投标,甲、乙双方同意签署本合同(以下简称“本合同”或“合同”)。法定代表人:乙方(中标人):,统一社会信用代码:,地址:。法定代表人:甲方(采购人):,统一社会信用代码:,地址:。项目编号:
2.1本合同金额为(大写)人民币元整(¥元)(详见最终报价),以实际完成的工程量和中标单价结算,且结算金额不能超过本合同金额。2.合同金额1.2服务内容及要求:详见合同附件中投标服务技术资料表1.2数量:详见合同附件中报价表1.1项目名称:详见合同附件中报价表1.采购内容
4.1乙方在签订本合同前需向甲方交纳合同金额的5%作为履约保证金,以保证服务的正常履行,履约保证金为(大写)人民币(¥元)。4.履约保证金3.3乙方必须按投标文件承诺的服务响应条款向甲方提供服务。3.2提交服务成果地点:3.1提交服务成果时间:3.提交服务成果时间和地点
6.1甲方应向乙方提供提交服务成果所必需的有关数据、资料等。6.技术资料5.2乙方保证所交付服务成果的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等权利瑕疵。如乙方所交付服务有权利瑕疵的,视为乙方违约,按照本合同第10.3项的约定处理。但在已经全部支付完合同款后才发现有权利瑕疵的,乙方除了支付违约金还应负担甲方由此产生的一切损失。5.1乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。如因乙方侵权导致的纠纷、损失均有乙方自行负责,甲方不承担任何责任。5.产权4.2履约保证金作为违约金的一部分用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失。乙方如有不能完成其合同义务等违约情形时,乙方需支付甲方相应的违约金,如因此给甲方造成损失的,该损失也由乙方承担。甲方有权直接从履约保证金中抵扣乙方应付违约金以及因违约给甲方造成的损失。
7.4如本项目验收不合格,甲方有权要求乙方限期整改,限期内,乙方整改仍不合格的,甲方有权单方面终止合同,由此造成的一切经济损失由乙方承担。7.3对复杂的服务,甲方可请具有相关资质的机构参与验收,并由其出具验收报告,经验收合格的相关费用由甲方承担;验收不合格的,费用由乙方承担。7.2乙方在指定地点提交服务成果后,甲方应在五个工作日内依据竞争性谈判采购文件、乙方的报价文件等组织验收,验收完毕后作出书面验收报告。验收时乙方必须在现场。7.1乙方应对提交的服务成果作出全面检查和整理,并列出清单,作为甲方验收和使用的技术条件依据,清单应随提交的服务成果交给甲方。7.验收6.2未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料等提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
9.3在本合同第9.1项约定的质量保证期内,乙方应对服务出现的问题负责处理解决并承担一切费用。乙方为履行本合同而指定的联系人为,职务为:,联系电话为:。9.2履约保证金自乙方按合同约定交货验收合格之日起自动转为质量保证金。在质保期内成乙方提供的服务成果符合合同约定,经验收合格,质保期满后乙方持退付质量保证金申请函、质量保证金退付意见书、采购合同书及履约验收证明至甲方办理退付手续,甲方将在收到完整且合格的退付申请资料后10个工作日内以转账或电汇方式无息退还。9.1乙方提供服务的质量保证期为:(自提交服务成果经验收合格之日起计)9.售后服务要求付款方式:8.合同款支付
10.4乙方进行现场搬迁拆、装时,应提前告知甲方,并须做好现场的安全防范和警示措施,若因乙方搬迁拆、装工作有不当之处,造成了人员意外伤害,或引起投诉、起诉等,由乙方承担所有法律责任。10.3乙方逾期交付服务的,乙方应按逾期提供服务总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付服务费中扣除。逾期超过约定日期10工作日不能提供服务的,甲方可解除本合同。乙方因逾期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%作为违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任,违约方承担因此给对方造成的经济损失(包括但不限于诉讼费、律师费、交通费等)。10.2甲方无故逾期验收或办理合同款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。10.1甲方无正当理由拒收服务的,甲方向乙方偿付拒收服务费总值的百分之五违约金。10.违约责任9.4其他售后服务要求:按响应文件商务条款偏离表及澄清函(商务条款偏离表与澄清函不一致的以澄清函为准)内容执行。
12.1双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向南宁市青秀区人民法院起诉。12.诉讼11.3不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。11.2不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。11.1在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期相应顺延,其延长期与不可抗力影响期相同。11.不可抗力事件处理
(1)中标通知书;13.3下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力:13.2合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须签书面补充协议,方可作为主合同不可分割的一部分。13.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。13.合同生效及其它12.2双方应全面履行合同义务,如一方违约,违约方应向守约方支付实现债权的费用(包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、保险费等)。
(7)中标供应商澄清函(如有请提供)。(6)投标服务技术资料表、商务条款偏离表、售后服务承诺书;(5)谈判书、报价表;(4)招标文件的澄清和修改(如有请提供);(3)招标文件采购需求一览表;(2)履约保证金交纳证明;
合同签订地点:广西南宁市青秀区13.6本合同一式陆份,具有同等法律效力,自甲乙双方法定代表或被授权代表人签字并加盖单位公章后正式生效,甲方执肆份,乙方执贰份。13.5竞争性谈判采购文件、乙方报价文件作为合同不可分割部分,与本合同具有同等的法律效力。13.4本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民典法》有关条文执行。
甲方(章):南宁国际会展中心有限公司年 月 日 | 乙方(章): 年 月 日 |
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