期数：	FJZZJJ(2022)B007
采购项目名称：	龙岩高新技术产业开发区（龙岩经济技术开发区）管理委员会档案服务采购项目
采购方式：	竞价采购
合同包总数：	1
报名起始时间：	2022-12-22    08:30
报名截止时间：	2022-12-26    17:30
竞价起始时间：	2022-12-27    09:00
竞价截止时间：	2022-12-27    11:00

包号	项目名称	服务年限	技术参数要求	预算总价
1	龙岩高新技术产业开发区（龙岩经济技术开发区）管理委员会档案服务采购项目	3年	详见附件1	450000元

 
附件1：
一、采购清单及要求：

序号	品目名称	单位	预算单价（元）	备注
1	文书档案整理（传统组卷）	卷	82
2	文书档案整理（简化立卷）	件	6
3	基建档案	卷	82
4	财务凭证、账簿和报表整理	册	25
5	文书档案整改	卷	42
6	档案目录著录	条	0.6
7	档案数字化加工（黑白）	页	0.6	A4页（A3页扫描按A4页扫描的两倍计算，以此类推。）
8	档案数字化加工（彩色）	页	0.8	A4页（A3页扫描按A4页扫描的两倍计算，以此类推。）
9	档案整改装订	卷	3
10	档案归档数据硬盘	个	600	硬盘容量为1T，可根据实际整理需求增加购买数量。
11	档案归档档案盒	个	5	1、材质：牛皮纸； 2、卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，脊背宽度为400mm或15mm； 3、盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒； 4、以上参数允许1-3mm误差。
12	档案归档上架	次	500

注：最终以实际完成数量进行结算。关于重量、尺寸、体积等要求表述为固定数值的，未作大于、小于等表示幅度的允许正负偏离1%。
 
二、其它要求：
1.报价要求
1.1 各报价人根据采购清单投报项目单价，报价最低的为本项目成交供应商；投报单价不得超过预算单价，否则视为无效投报。
1.2 报价包含本项目货物的采购、运输保险、包装、运输费、安装费、税费等相关费用，采购人不支付额外费用。
2.服务方式、时间、地点
2.1 服务时间：3年，自合同签订之日起三年止。
2.2 服务方式：本项目名下所列货物送至采购人指定的地点验收合格完毕，并承担运输过程中发生的一切费用。
2.3 服务地点：龙岩高新技术产业开发区（龙岩经济技术开发区）管理委员会采购人指定地点。
3.双限制度
根据采购人采购制度和预算制度规定，合同期和预算金额实行“双限”，即合同期或预算金额有一项达上限时，合同终止；投标人应充分知晓因此带来的经营风险并自行承担风险。
4.验收要求
4.1根据本项目采购文件要求的标准、合同中规定的服务指标、服务规格要求进行验收。若发现劣质、不合格的问题，采购人有权拒绝签订本项目合同。成交供应商应尽快负责整改或更换。造成的损失均由成交供应商承担。
4.2成交供应商应在规定时间内安排交付，采购人应在成交供应商交付完成后在约定的时限内及时验收。
5.售后服务要求
5.1免费质保期三年。质保期内，其他未纳入“一、采购清单及要求：”表格中的品目按成本价计算。无论在质保期内还是质保期满后，成交供应商负责对其实施的项目提供7×24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，以保证采购人的正常使用。免费维护期滿后提供的支持和维护，只收取成本价。
5.2成交供应商应提供售后服务电话、传真、电子邮件、现场等多种方式技术支持服务，全方位响应需求。
5.3成交供应商技术人员应提供现场免费培训、对接。
5.4售后服务方式及响应时间：应采用远程及现场相结合的维护方式，成交供应商接到用户电话后2小时内响应，若远程无法处理，需24小时内上门服务，7*24小时电话支持，以保证数据的安全运行。
5.5售后服务问题解决时间：一般问题应在4小时内解决，严重问题应及时提出用户可接受的解决方案和服务承诺。
5.6保修期内应提供免费纠错，数据格式转换、数据迁移服务。
6.结算方式：“一、采购清单及要求：”中采购数量为预估算数量，结算时以实际完成数量*中标单价进行结算。结算金额以实际发生的采购金额为准。超过总金额部分由成交供应商负责。（结算价=实际完成数量×中标单价。）
7.付款方式：本项目实际完成数量结算。成交供应商须提供结算的清单及等额发票，采购人核实后支付款项。
8.成交供应商需完全满足“采购项目一览表”中的所有要求，一项不满足的采购人有权终止合同。成交供应商须承担由此给采购人造成的一切损失。
9.报名资料
9.1报价人报名时须提交以下材料并加盖单位公章，未按要求提交或提交的材料不全的，视为无效报名：
9.1.1合格有效的营业执照复印件。
9.1.2在市级及以上档案局备案，并获得《档案服务机构备案证书》,提供证书复印件。（原件备查）
 
说明:
1.供应商应先在海西平台（http://www.haixizb.com/）进入网上竞价系统进行供应商注册。
2.注册审核通过后方可进行网上竞价报名（竞价报名通过条件：报名费200元，投标保证金6000元。保证金截止时间同报名截止时间，到账以招标代理机构的银行进账时间为准。本项目报名、中标服务费以及投标保证金的账户信息具体详见附件（账号信息）。）
3.报名成功并审核通过后，方可在规定的竞价时间内进行网上竞价（不再规定的竞价时间内无法进行网上竞价）。
4.供应商竞价过程系统会自动显示当前最低价格及所投报的品牌和型号（若有），但是不会显示报价的单位和第几次报价。
5.供应商共有两次竞价机会，第二轮竞价不能高于第一轮竞价，否则为无效竞价。
6.中标服务费由中标人按中标金额的1.5%在领取中标通知书前向招标代理机构以现金或转账方式支付。
                                                
项目联系人：蔡女士 
联系电话：18039885155
地址：新罗区龙岩大道中326号604室
 
采购人：龙岩高新技术产业开发区（龙岩经济技术开发区）管理委员会
采购人联系人：卢先生
联系电话：0597-2326371
 
2022年12月21日
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