一、项目信息

项目名称： 湖南石油化工职业技术学院2023年数字化智慧人事管理系统采购项目

项目编号： 62023111630463752
项目联系人及联系方式： 张娟娟、周亮亮 15907300781、13397502869

报价起止时间： 2023-11-16 17:48 - 2023-11-21 17:48

采购单位： 湖南石油化工职业技术学院

供应商规模要求： -

供应商资质要求： -

供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
智慧人事管理系统-学校系统数据对接	核心参数要求: 商品类目: 管理软件; 规格参数:针对学校人事管理系统进行定制化设计;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	1项	28000.00	定制 国标
智慧人事管理系统-系统管理模块	核心参数要求: 商品类目: 管理软件; 规格参数一:(105)系统管理 资源管理 本功能管理维护系统中的菜单目录 (106) 单位管理 本功能查看、新增、修改、删除系统的单位信息 (107) 用户管理 本功能管理维护系统中的用户账号 (108) 群组管理 本功能查看、新增、修改、删除群组，并配置群组用户 (109)角色管理 本功能查看、新增、修改、删除角色，并配置角色下的用户;规格参数二:(110)权限管理 本功能设置用户的功能权限 (111)日志管理 本功能查看系统的功能操作日志 (112)服务管理 本功能维护系统配置的接口服务 (113) 自助平台管理 本功能配置系统首页的自助平台模块 (114) 基础代码 本功能维护系统的基础码表 (115) 系统参数 本功能维护系统参数;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	1项	18500.00	定制 国标
智慧人事管理系统-人才队伍管理模块	核心参数要求: 商品类目: 管理软件; 规格参数一:包含：合同管理、合同查询、合同统计、合同提醒、合同模板、培训计划管理、培训人员管理、培训报名申请、培训总结、培训总结查询、培训统计、高层次人才需求申报、高层次人才申报人数查阅、高层次人才计划制定、我的申报（人才推荐申报）、人才申报审核（人才推荐申报）、人才推荐投票（人才推荐申报）、人才推荐投票结果查阅（人才推荐申报）、申报人员汇总（人才推荐申报）、招聘公告（人才引进_前台）、;规格参数二:网上报名（人才引进_前台）、应聘查询（人才引进_前台）、招聘高层次人才（人才引进）、报名表（人才引进）、资格审查（人才引进）、高层次人才约谈（人才引进）、高层次人才花名册、高层次人才考核等模块。具体参数要求见附件。;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	1项	30000.00	定制 国标
智慧人事管理系统-考勤管理模块	核心参数要求: 商品类目: 管理软件; 规格参数一:(56) 考勤管理 请假申请 填写请假申请，并发起审批流程 (57) 加班申请 填写加班申请，并发起审批流程 (58) 销假申请 本功能选择一个请假申请记录，发起销假审批流程 (59) 考勤表填报 由考勤工作责任人填报本部门的考勤表，并提交至部门负责人审核;规格参数二:(60) 考勤表审核 由部门负责人审核本部门考勤工作责任人填报的考勤表，并提交至组织人事处 (61)考勤汇总表查看 由组织人事处查看各部门考勤汇总表的上报情况 (62) 单位考勤记录统计 本功能统计单位考勤记录 (63) 人员考勤记录统计 本功能统计人员考勤记录;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	1项	28000.00	国标 定制
智慧人事管理系统-智慧统计模块	核心参数要求: 商品类目: 管理软件; 规格参数一:(11) 智慧统计 教职工人数统计 用于统计学校的教职工总人数，并可按性别、民族、政治面貌、岗位性质、岗位类别统计教职工人数，查看教职工人数TOP10单位 (12) 教职工性别比例统计 用于按性别统计教职工人数、占比，使用图表的形式展示 (13) 教职工年龄结构统计 统计各年龄段的教职工人数，使用图表的形式展示 (14) 教职工民族分布情况统计 按民族统计教职工人数和占比，使用图表的形式展示 ;规格参数二:(15) 教职工政治面貌统计 按政治面貌统计教职工人数和占比，使用图表的形式展示 (16) 教职工学历统计 按学历层次统计教职工人数和占比，使用图表的形式展示 (17) 专任教师学历统计 用于查看专任教师各学历数量和占比，使用图表的形式展示 (18) 教职工学位统计 按学位统计教职工人数和占比，使用图表的形式展示 (19) 教职工教龄统计 按教龄统计教职工人数和占比，使用图表的形式展示;规格参数三:(20) 教职工职称结构统计 按职称统计各层次职称教职工人数和占比，使用图表的形式展示 (21) 教职工学缘结构统计 按毕业院校统计教职工人数和占比，使用图表的形式展示 (22) 教职工专业统计 用于查看教职工各专业数量和占比，使用图表的形式展示 (23)专任教师专业统计 用于查看专任教师各专业数量和占比，使用图表的形式展示;规格参数四:(24) 教职工学历年龄段统计 用于查看教职工各年龄段学历数量和占比，使用图表的形式展示 (25) 专任教师学历年龄段 用于查看专任教师各年龄段学历数量和占比，使用图表的形式展示 (26)自定义统计 支持自定义统计教职工信息、自定义统计条件，并保存自定义统计便于以后复用;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	1项	58000.00	定制 国标
智慧人事管理系统-招聘管理模块	核心参数要求: 商品类目: 管理软件; 规格参数一:(45) 招聘管理 招聘公告-前台 用于给求职者查看招聘岗位公告，可查看招聘岗位和岗位要求 (46) 网上报名-前台 用于给求职者进行招聘报名 (47) 查询/打印-前台 用于给求职者查询招聘考试成绩、打印准考证查看考试时间和考试地点 (48) 考生须知 用于管理考生须知信息，可进行新增、删除、修改考生须知信息，并针对已经编辑好的考生须知信息进行查询、查看、打印、导出等操作;规格参数二:(49) 招聘岗位 用于管理招聘岗位信息，可进行新增、删除、修改招聘岗位信息，并针对已经编辑好的招聘岗位信息进行查询、查看、发布、停用、打印、导出等操作 (50)公开招聘报名表 用于管理参与招聘的教职工通过线下报名或线上报名参与填写的报名表，可进行新增、删除、修改公开招聘报名表信息，并针对已经编辑好的公开招聘报名表信息进行查询、查看、打印、导出等操作 ;规格参数三:(51)资格审查 用于审核参与招聘的教职工通过线下报名或线上报名参与填写的报名表信息是否真实有效有无填写错误等，可对报名表进行审核、公示、打印、导出等操作 (52)招聘考试成绩 用于编辑通过资格审查教职工的招聘考试成绩，可进行填写招聘考试成绩、公示、打印、导出等操作 (53)考察 用于对通过面试的教职工进行考察，可进行考察、打印、导出等操作 ;规格参数四:(54) 公示 用于对通过考察的教职工进行招聘公示，可进行公示、打印、导出等操作 (55) 招聘统计 用于统计各招聘岗位的详细数据，可进行打印、导出等操作;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	1项	38000.00	定制 国标
智慧人事管理系统-组织管理模块	核心参数要求: 商品类目: 管理软件; 规格参数:(1) 院校基本信息管理：介绍学校的基本情况、维护学校的基本情况；(2) 组织管理：对学校的组织机构进行管理维护，即查看、添加、修改、删除、导入、导出组织机构信息；(3) 岗位管理 对学校组织机构下的岗位进行管理维护，即查看、添加、修改、删除、导入、导出岗位信息;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	1项	29000.00	定制 国标
智慧人事管理系统-人员信息管理模块	核心参数要求: 商品类目: 管理软件; 规格参数一:(4) 人员信息管理 在职教职工花名册 对教职工的信息进行管理、维护，包含教职工人员基础信息、家庭成员信息、校内岗位等信息 (5)离退休教职工花名册 对离退休教职工花名册的信息进行管理、维护 (6) 离职教职工花名册 对离职教职工花名册的信息进行管理、维护 (7)死亡教职工花名册 对死亡教职工花名册的信息进行管理、维护;规格参数二:(8) 人事信息查询 以按姓氏首字母、按院系单位、组合条件、直接输入相关信息多种方式查询教职工信息 (9) 自定义查询 支持自定义查询教职工信息列、自定义查询条件，并保存自定义查询便于以后复用 (10) 教职工信息更新审核 用于审核教职工发起的信息更新申请，由发起人说明需要更新的信息，并上传相关证明文件后再由组织人事处审核与更新人员信息;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	1项	58000.00	定制 国标
智慧人事管理系统-考核管理模块	核心参数要求: 商品类目: 管理软件; 规格参数一:(64) 考核管理 考核规则说明 展示考核规则详情 (65)考核规则管理 管理教职工考核规则说明文章，可以对考核规则进行新增、修改、删除等操作 (66)考核项管理 管理年度考核考核项，可以对各类别的年度考核考核项进行新增、修改、删除等操作 (67)专技人员年度考核登记表 用于专技人员填报年度考核登记表 (68)工勤人员年度考核登记表 用于工勤人员填报年度考核登记表;规格参数二:(69) 奖励审批表 用于年度考核优秀教职工填报奖励审批表 (70)我的登记 用于查看个人年度考核登记表和奖励审批表的详情，并对被打回的个人年度考核登记表进行二次修改 (71) 个人年度考核 用于二级学院填报各学院教师年度考核结果，提交后上传到组织人事处审核年度考核结果 (72)个人年度考核审核 用于组织人事处审核各二级学院上传的年度考核结果，可进行审核通过、打回操作;规格参数三:(73) 中层正职以上人员年度考核管理 用于组织人事处填报中层正职以上人员年度考核结果即副处级以上领导的年度考核结果 (74)单位年度考核管理 用于组织人事处管理单位的年度考核结果 (75)个人年度考核统计 用于统计各单位教师年度考核结果 (76) 单位年度考核统计 用于统计各单位年度考核排名;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	1项	39500.00	定制 国标
智慧人事管理系统-绩效工资管理模块	核心参数要求: 商品类目: 管理软件; 规格参数一:(27) 绩效工资管理 薪资标准 用于维护薪资标准：设置岗位工资标准、薪级工资标准 (28) 绩效标准 用于维护绩效标准：设置岗位绩效档次、基础性绩效和奖励性绩效标准 (29) 人员工资标准 用于录入人员的工资标准、调整人员工资、查看工资调整记录、上调薪级、补发薪级工资 (30) 养老 用于管理教职工的养老（机关+企业），学校的社保基数、扣缴比例每年一月更新一次 ;规格参数二:(31) 医保 用于管理教职工的医保，学校的社保基数、扣缴比例每年一月更新一次 (32) 大病互助 用于管理教职工的大病互助，大病互助个人部分每个人都是统一的 (33)失业保险 用于管理教职工的失业，学校的社保基数、扣缴比例每年一月更新一次 (34) 工伤 用于管理教职工的工伤，工伤中每个人的申报工资、缴费基数、工伤保险都是一样的 (35)住房公积金 用于管理教职工的住房公积金;规格参数三:(36) 月工资明细表 用于查看工资绩效通知单、计算考勤工资、发放每月工资 (37)教学人员课时录入 用于录入教学人员的年度工作量（课时） (38)辅导员教生数录入 用于录入辅导员的年度工作量（教生数） (39)事业单位奖项（个人+单位） 用于录入年度事业单位奖项标准 (40)年度事业单位得奖项（个人+单位） 用于录入学校年度得奖结果，并在年终工资明细表中根据在得奖结果与发放标准为人员发放奖金;规格参数四:(41) 年终绩效奖金设置 用于编辑年终绩效奖项、设置每个部门的绩效奖项金额、绩效计算和查看绩效计算明细 (42)年终绩效奖金分配 由每个部门的负责人根据本部门的年终绩效奖金额，为每一位人员分配奖金 (43) 年终绩效奖金分配查阅 本功能由组织人事处查阅每个部门的年终绩效奖金分配情况 (44)年终工资明细表 用于计算绩效并发放人员的年终奖金;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	1项	59000.00	国标 定制

买家留言：参与竞价供应商需根据采购需求文件制作响应文件。响应文件内容包含但不限于：供应商基本资料、建设服务方案、报价部分、参数响应情况、人事档案系统软件权登记证书、中标人必须派驻1名工程师提供半年驻场服务的承诺函。竞价文件格式需按照指定的竞价文件格式编写竞价文件，具体见附件。响应文件纸质版寄送至学校招投标办，电子版上传至附件。

附件： 湖南石油化工职业技术学院智慧人事管理系统采购项目采购需求.docx
电子卖场竞价响应文件模板.docx

响应附件要求：响应文件

三、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日09:00至17:00

送货期限: 竞价成交后30个工作日内

送货地址： 湖南省 岳阳市 岳阳县 新开镇 湘北大道188号湖南石油化工职业技术学院新校区

送货备注： -

四、商务要求

商务项目	商务要求
项目概况	本项目为湖南石油化工职业技术学院2023年数字化智慧人事管理系统采购项目。审计后预算金额386000元。智慧人事管理系统主要包含：组织机构管理（院校信息、部门组织、岗位管理）、人事信息管理（在职教职工花名册、离职教职工花名册、离退休教职工花名册、死亡教职工花名册、人事信息查询、自定义查询）、智慧统计（人数统计、性别比例统计、年龄结构统计、民族统计、政治面貌统计、学历统计、学位统计、教龄统计、职称结构统计、学缘结构统计、专业统计）、绩效工资管理（人员工资标准、社保公积金、月工资明细表、年度绩效奖金分配）、招聘管理（在线招聘、招聘岗位发布、资格审查、招聘考试、拟聘公示、招聘统计）、人才队列管理（合同管理、培训管理、高层次人才管理、人才推荐申报、人才引进）、考勤管理、考核管理、预留关联接口或需要对接第三方要求。
商务要求	因本项目属于技术服务类的项目，为了保证中标人基本的服务能力和服务水平，对投标人的商务等要求如下： (一) 投标人根据技术参数，编制建设服务方案。要求在符合建设内容的基础上，实现全部具体技术参数要求，思路清晰、内容完善、重点难点把握程度高、可操作性强。服务方案应包括：(1)建设原则、服务内容、服务方式等内容；(2)项目实施方案（含进度计划及保证措施）；(3)售后服务方案；(4)服务团队组织安排计划；(5)工作流程；(6)提供质量保障方案：方案合理、完善；(7)合理化建议；(8)其他。 （二）投标人需承诺20天内按要求完成项目部署，且30天内达到验收标准。投标方须提供承诺书并加盖投标人公章。 （三）投标人派驻现场的实施团队人数不得少于5人，且实施团队成员稳定。 （四）投标人在项目验收后，需派驻1名工程师提供半年的驻场服务。投标方须驻场承诺书并加盖投标人公章。
资料转移及保密要求	(一) 采购人须在中标后与招标人签订保密协议，承诺不将任何涉及本项目的信息向外界泄露，保证项目涉及信息的安全性。 (二) 采购人中标后应对招标人所提供的资料及本项目执行过程中接触或产生的资料负有保密义务，未经招标人书面许可，采购人不得泄漏于第三方，在项目完成后，采购人不得保存招标人所提供的所有过程资料。
交付时间、付款方式等	（一）交付时间 合同签订后20天内完成建设并试运行，30天内达到验收标准，并在验收完成后，并提供1年的运维保障服务。 （二）投标报价要求 报价不高于人民币肆拾万元（¥386,000.00）。 报价为项目全包价，采用费用包干方式，包含但不限于在项目实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费（含意外保险）、工作人员差旅和食宿费、耗材、专家评审会、培训费等相关费用。 （三）付款方式 付款方式：国库集中支付 付款条件：甲方在项目验收合格、乙方向甲方开具正规合法且符合甲方要求的发票后一个月内支付结算价款的97%，剩余的3%作为质量保证金，待验收后满一年，若无质量问题则无息退还。
供应商要求	参与竞价供应商需根据采购需求文件制作响应文件。响应文件内容包含但不限于：供应商基本资料、建设服务方案、报价部分、参数响应情况、人事档案系统软件权登记证书、中标人必须派驻1名工程师提供半年驻场服务的承诺函。竞价文件格式需按照指定的竞价文件格式编写竞价文件，具体见附件。响应文件纸质版寄送至学校招投标办，电子版上传至附件。 1、知识产权要求 中标单位签订合同时需提供人事档案系统软件权登记证书，否则作为无效投标处理。 2、人员驻场要求 为保证项目按质按量、按时有序实施，中标人对本项目必须建立一个完善和稳定的管理组织机构。在验收前，中标人必须保障5人或以上与投标文件中承诺的、甲方认可的技术人员进驻项目现场开展工作。驻现场技术人员因特殊原因需要更换，中标人必须提出书面申请并取得甲方书面回复同意后方可更换，但项目负责人、技术负责人项目实施全程不得更换。未经甲方允许，不得擅自、更换撤离驻现场工作人员。在验收后，中标人必须派驻1名工程师提供半年驻场服务。本条须提供承诺书并加盖投标人公章。 3、培训要求 采购人需制定全面的培训计划和培训课程内容安排，就智慧人事管理系统的使用、日常维护等主要内容，提供全面的培训。
供应商售后服务工作内容	(一) 供应商须按照本项目相关要求开展工作。 (二) 服务标准指标。 (三) 组建服务客服中心。 (四) 客服中心主管：负责售后服务全面管理工作。 (五) 技术支持人员：进行技术支持，负责软件系统的维护，日常技术培训等。 (六) 客服人员：具体售后服务工作人员，保证系统正常运行，应答用户的问题，解决实际问题，并提出合理建议，并让客户的需求反馈回公司，协助主管完成问题总结工作。 (七) 系统上线运行期间，做好对系统进行安装部署与调试，全力保障系统安全、稳定运行。 (八) 开通服务热线，提供每周五个工作日专业电话技术支持（时间：8:30-17:30）。 (九) 开通及时通讯服务，通过QQ、微信群等方式提供成本低、响应迅速的咨询答疑。 (十) 专线服务：做好对管理部门各用户服务，开通专线号码，7*24小时服务，为系统服务及应急保障服务需求做好准备。 (十一)客户回访：提供定期的电话回访，了解系统运行情况、用户使用系统情况、问题解决情况。