2022年度奇瑞集团数字化协同办公平台项目公告邀请函
采购类别： 软件系统
发布日期：2022-10-28
1.项目名称：2022年度奇瑞集团数字化协同办公平台项目
2.项目概况与采购范围
2.1项目概况
随着奇瑞业务发展，逐步建立了OA、合同、财务共享等多套系统；移动端以企业微信为基础，集成了常用办公系统和业务系统，基本实现了企业无纸化办公，但在业务层面都还存在用户体验差，组织协同效率低等问题，在IT层面存在系统集成度低，需求响应慢及成本高的问题。在当前企业数字化转型的趋势下，现有系统已不能高效支撑组织协同，业务协同，亟需建立全新的数字化协同办公平台，解决当前业务痛点，促进全新的协作理念落地实施，为公司数字化转型战略赋能。
2.2采购范围
组织范围：奇瑞集团
项目实施的业务范围：
对奇瑞协同办公业务进行规划设计，建立奇瑞数字化协同办公平台，完成原有办公流程及应用，邮件数据，文档数据的迁移。
主要功能范围如下：
1、统一办公入口：集团及下属单位门户建设及迁移，实现办公系统统一登录，统一待办、统一搜索；
2、企业文化阵地：实现企业信息发布、文化宣传统一管理，建立员工论坛，集成其他文化宣传系统
3、基础办公平台平台建设，为员工办公提供基础办公工具，提升沟通及协作效率：
1)即时通讯（IM）：单点会话、群会话、消息提醒及应用集成等
2)邮件：邮件域名管理、收发管理、邮件归档、防病毒防垃圾；
3)视频会议：提供在线音视频会议，会议录频，实时翻译，提供大型会议保障服务等；
4)云文档：在线文档及云盘服务
5)企业黄页、问卷调查、智能办公助手等工具
4、办公流程：梳理、整合、优化现有各类OA流程，完成流程迁移；
5、专业应用：
1)目标管理：基于平台OKR管理工具，提供多种形式的培训及宣传，协助奇瑞OKR理念导入，辅助OKR落地实施。
2)项目管理：基于平台项目管理工具，为研发等部门提供项目管理咨询及落地实施服务。
3)任务督办：实现任务分配到关闭闭环管控
4)财务两单管理：支持财务两单申报及过程管控
5)法务案件管理：实现全集团法务案件全生命周期管控
6)知识产权管理：实现全集团知识产权信息的全生命周期的集中管理
7)资产管理：实现集团资产管理
8)接待管理：来访人员接待全流程管理。
6、服务集成：通过数据集成、应用集成，为员工提供场景式服务；
1)财务共享服务
2)人事共享服务
3)后勤服务
4)IT服务
7、数据分析：基于办公系统，实现组织效能分析、个人效能分析及流程效能分析。
8、技术底座：建立奇瑞协同办公坚实技术底座，完成门户中心、内容中心、流程中心、组织中心、应用中心、开发中心、认证中心、安全中心建设。
3.技术要求
详见后续发放的采购文件。
4.供应商资质要求
4.1需具有相关营业范围/资质/许可等；
4.2在中华人民共和国境内登记注册、具有独立承担民事责任的能力、具有独立法人资格的企业；
4.3投标人需具备独立法人资格和承担民事责任的能力；
4.4投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且无不良商业行为；
4.5投标人具有履行合同所必须的工程施工能力；
4.6本次采购不接受挂靠公司报名；
4.7本次采购不接受联合体报名。
5.报名要求
5.1报名方式
5.1.1凡有意参加报名的供应商，请至奇瑞电子采购平台注册报名：地址为：https://ebd.mychery.com，《供应商操作手册》可在平台网站首页“供应商须知”栏查看，并根据手册要求进行注册，注册成功并登陆后，在供应商应标-项目投标报名内，可根据项目名称，按报名要求上传相关资料，未按照此方式报名的，视作无效报名。
5.1.2如无法在采购平台完成注册的，请及时联系0553-5924643。
5.2报名截止时间：2022年11月5日16：30。
5.3报名资料
按照以下所列内容，在电子采购平台上传完整资料的原件扫描件，如资料不全，我方将视为不合格，应提交的资料包含但不限于以下内容：
5.3.1企业工商资料：营业执照（三证合一）；
5.3.2投标授权委托书：法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件、委托人身份证复印件并加盖公章；
5.3.3资质证书（根据项目需要）；
5.3.4类似项目业绩证明及证明材料；
5.3.5企业概况及履约能力说明；
5.3.6财务报表资料（根据情况是否需要）。
注：报名资料需在报名时间截止前提交，逾期不再接收。
6.采购文件的获取
6.1资格初审：报名截止后，将对所有报名单位进行资格初审，初审合格后购买采购文件。
6.2采购文件每套售价200元，售后不退，采购方向投标方开具6%增值税专用发票（咨询服务类）（注：不接受任何私人名义缴纳费用，报名单位缴纳费用时须务必备注“标书费-项目名称-缴费供应商”文字字样，并将缴纳回执在平台内的“标书费支付”内上传）。
7.投标保证金
7.1在获取采购文件（标书）后，还需缴纳人民币100000.00元投标保证金（不接受任何私人名义缴纳费用，报名单位缴纳费用时须务必备注“投标保证金-项目名称-缴费供应商”文字字样，并将缴纳回执在平台内的“保证金支付”内上传）；
7.2投标保证金在项目定标后无息全额退还（违规情况除外），退还到账时间一般在一个月以内，具体根据财务计划安排）。
7.3投标人在投标过程中，提供虚假信息和承诺，中途撤回投标、招标人告知中标人中标后放弃中标、拒绝签订合同或提出额外的签订条件；招标人有权没收全部投标保证金，并要求投标人承担包括但不限于招标人重新寻找替代供应商支付的费用、替代供应商投标价格与投标人价格差价作为招标人的损失赔偿。
8.履约保证金
本项目确定中标人后，中标人须向合同甲方缴纳人民币0元履约保证金，合同履行完毕且合同履行期间未发生违约等情况，甲方将无息全额退还履约保证金。
9.发布的媒介
本次信息发布只在奇瑞电子采购平台网页及奇瑞招标微信公众号上发布，其他媒体转载无效。
10.联系方式
地址：安徽省芜湖市经济技术开发区长春路8号
邮编：241009
商务人员：丁先生
手机号：18655372529
E-mail：dingjinbao@mychery.com
技术人员：成女士
手机号：13965183084
E-mail：chengjuxiu@mychery.com
11.交款账户信息
11.1标书费缴纳账户信息：
开户银行：中国工商银行芜湖长江路支行
开户户名：瑞鲸（安徽）供应链科技有限公司
开户账号：1307 0233 1920 0118 234
11.2投标保证金缴纳账户信息：
开户银行：中国工商银行芜湖长江路支行
开户户名：瑞鲸（安徽）供应链科技有限公司
开户账号：1307 0233 1920 0118 234
12.争议解决
投标方和招标人在采购过程中所引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均应向采购方所在地人民法院提起诉讼。
注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。
投诉、举报方式：
0553-5923145，QQ：2943014773。
瑞鲸（安徽）供应链科技有限公司