一、项目名称/采购编号：（中山大学孙逸仙纪念医院住院预交金管理平台项目/2023WL-18）
二、项目性质/资金来源：自筹资金，已落实
三、项目标的及交货时间、地点
1．项目标的及最高限价

序号	标的名称	服务期限	最高限价
1	住院预交金管理平台项目	一年	6.8万元

所有对本项目作出响应的供应商，都需要出具完全响应采购方“住院预交金管理平台项目”所有项目需求的承诺函，并加盖公章，若未能全部响应或不出具承诺函，视为无效投标。
2．交货时间：按采购人要求
3．交货地点：采购人指定地点
四、响应人资格：
1、响应人必须为在中华人民共和国境内注册的，具有独立法人资格的合法企业,在经营范围内响应(如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面）（加盖公章）。
2、本次采购只接受独立法人响应，不接受任何形式联合体响应(响应人出具声明函)。
3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包号响应或者未划分包号的同一采购项目响应(响应人出具声明函) 。
4、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商(提供查询的打印页面并加盖公章）。
5、已登记报名并获取本次采购文件(具体方式详见第五条)。
五、符合资格的响应人应当在2023年3月30日至2023年4月5日每天（节假日除外）9:00至11:30，14:30至17:00(北京时间) 到广州市越秀区沿江西路107号中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层智慧医院建设部登记报名并领取项目相关资料。
1、登记报名时，提供第四点中要求的证明文件；
2、资格审核通过后的供应商按上述要求以及采购方提供的用户需求相关资料写报价文件，并提供相关资质证明材料，在响应截止日期前将报价文件密封（一正五副），并注明报价供应商名称、联系人、联系电话盖公章后交至中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层智慧医院建设部；
3、符合要求的报价文件交由本项目采购委员会讨论，按院内采购、议价程序等相关规定，推荐成交候选单位；
4、将推荐的成交候选单位相关资料上报医院按程序审批，审批通过后，将结果挂网公示，公示期结束后与成交人签订合同。
六、开标时间、地点：
1、响应截止时间（北京时间）：2023年4月6日14时30分00秒(注14时30分开始受理纸质响应文件)
2、响应文件送达地点（响应地址）：中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层智慧医院建设部（广州市越秀区沿江西路107号）（纸质响应文件应由响应人授权代表亲自送达响应地址，采购方将不接受其他形式递交的响应文件）
3、开标时间（北京时间）：2023年4月6日15时00分00秒
4、开标地点：中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层智慧医院建设部（广州市沿江西路107号）
七、采购人联系方式：
联系人：黄先生
电话：020-81332305
联系地址：广州市沿江西路107号
邮编：510120 
                                                                                                                  中山大学孙逸仙纪念医院
                                                                                                                      2023年3月30日
 
第二部分　采购项目内容
 
用户需求书：
1、项目概述
为满足财政电子票据改革的需要,我院严格遵循财政部的财政电子票据管理改革的标准规范和业务要求，于2021年11月已实现我院门诊电子票据及住院电子票据的运行。
由于住院预交金系属非正式结算金额，我院电子票据管理平台的建设，未涵盖住院预交金电子凭证的内容。为实现我院凭证的全流程无纸化、电子化控制，建设住院预交金管理平台，打通患者就医交付的全闭环电子化管理。
2、项目要求
2.1预交金电子凭证开具
与HIS系统对接，预交金缴存、退款、结算时请求预交金电子凭证管理平台开具预交金电子凭证。
（1）预交金开具
就诊人在收费窗口或者自助设备交纳预交金后，HIS请求预交金电子凭证管理平台开具预交金电子凭证，凭证标记：未结算，开具完成后给就诊人推送预交金电子凭证。
（2）预交金冲红
就诊人在收费窗口退费后，HIS请求预交金电子凭证管理平台开具红字预交金电子凭证，凭证标记：已退费，开具完成后给就诊人推送预交金红字电子凭证。
（3）预交金结算
就诊人在收费窗口进行预交金结算后，HIS请求预交金电子凭证管理平台结算预交金电子凭证，凭证标记：已结算。
2.2预交金电子凭证通知送达
（1）小程序取票
缴款人通过微信小程序，在小程序查询页面输入就诊人信息（就诊卡、手机号等），向预交金电子凭证管理平台查找电子凭证信息，预交金电子凭证管理平台将电子凭证查找结果返回至取票小程序，取票小程序将电子凭证展示给就诊人并进行个人归档。
（2）短信通知取票
就诊人在办理预交金交纳、退费等业务时填写个人信息，预留联系电话。预交金电子凭证管理平台通过短息通知方式将预交金电子凭证信息发送给就诊人员。
（3）告知单取票
就诊人通过业务窗口办理预交金交纳、退费等业务时，业务人员打印预交金电子凭证告知单将开具的凭证信息通知就诊人。
2.3预交金数据核对
（1）自动核对
HIS系统与医院预交金电子凭证管理平台对接，每日自动核对数据，生成核对日报，人工复核对账结果。
（2）人工核对
预交金电子凭证管理平台根据医院要求的数据核对范围生成对应的数据核对报表，供财务人员线下核对。
2.4预交金电子凭证存储归档
（1）电子凭证存储
预交金电子凭证管理平台将开具的电子凭证存储下来，按日期进行归档，方便检索。
（2）预交金台账
针对医院HIS系统提供收费结算数据与预交金电子凭证管理平台提供的开具凭证信息，详细记录患者在院期间的费用去向，包括预交费用金额、费用支出、退费金额等具体信息，形成完整的明细流水账清单，便于医院了解每笔收入的进出账情况。
（3）电子凭证输出
根据用户的具体需求，可按照就诊人、电子凭证号等查询条件，在预交金电子凭证管理平台中查询某一电子凭证，并可查看详细的电子凭证信息。
同时，系统提供打印和导出功能，满足业务人员导出数据核对需求。
2.5接口管理
（1）接口授权
预交金电子凭证管理平台创建应用，设置应用账号、应用密钥，并将对应接口授权给HIS系统、财务系统等外部系统，供其按照接口定义调用已授权的接口。接口授权可在创建应用时初始设置授权接口，也可在后续使用过程中进行新增删除调整。
（2）接口定义
接口定义指实施人员在系统原有内置接口基础上对新增接口必填项或修改接口参数名、参数标识进行修改。
（3）数据转换
根据预交金电子凭证管理平台与外部系统数据编码对照结果，将外部系统数据转化为预交金电子凭证管理平台对应数据，进而按照预交金电子凭证管理平台数据展示。
（4）联调日志
联调日志指将预交金电子凭证管理平台与外部系统进行接口联调时出现的异常信息提供可视化界面，用户可直接按照日期查看具体联调日志内容，避免分析联调异常情况时需从数据库生成联调日志。
3、服务方式
3.1 电话服务：开通服务热线电话，并通过电话给采购人提供支持和帮助；
3.2 远程服务：开通网络交流服务，所有系统用户可以通过即时通讯方式与远程服务支持工程师进行交流，及时解决问题；
3.3 专家支持：中标人需组织一个富有实际经验的专家团队，出现疑难问题时，由专家进行会诊，提出妥当的解决方案；
3.4 现场服务：远程服务无法解决问题时需要到场解决。
 
4、商务要求
4.1提供7×24小时技术支持，系统灾难发生时，做到立即响应，工程师半小时响应，4小时内处理完成；承诺2小时内到达现场，及时处理，以减少数据损失，降低灾难对整个系统正常运行的影响。 
4.2 项目工期：自签订合同后60个工作日内。
 
5、付款方式说明
5.1 合同生效后，系统功能上线调试运行并通过项目验收后。采购人在收到成交人开具的等额有效正规发票后30日内采购人向成交人支付合同额的100%。