一、项目背景
南通市儿童业余体育学校以询价采购的方式确定南通市儿童业余体育学校固定资产盘点清查项目的成交商。
二、项目概况
1、对南通市儿童业余体育学校老校区固定资产进行盘点清查。
2、对南通市儿童业余体育学校新校区建成后所有固定资产进行盘点。盘点清单附后。另有人民游泳池、朝晖一附、三里墩小学少量器材等物品，具体盘点品种数量需到现场勘察，没有来勘察的供应商将默认熟知我校需要盘点的物资品种、数量、及盘点的难易程度。因未勘察、勘验不仔细产生的一切后果由供应商承担。勘察时间截止文件递交时间；联系人：陈浮，联系电话：18115316016。
三、项目需求
1.通过委托第三方机构对全校固定资产统一进行实地资产清查盘点，核查资产账目与实物的一致性，在资产云系统里修改录入正确信息，最终给清查后的固定资产打印条码标签并粘贴，实现一物一码。
2.项目背景：
1、目前我校账面固定资产总数约5000（老校区）件包括：房屋及构筑物类、设备类、家具用具类，目前的资产管理工作现状可能存在如下问题：
（1）急需完成固定资产管理全面盘点工作，厘清家底，为学校搬迁做好前期准备以及新校区固定资产盘点；
（2）办理固定资产报废手续工作。
2、新校区资产即将进场，配合完成资产登记预计1000件。
（1）新校区新资产登记。
3、将新旧校区固定资产分类、标记出入时间，包括新旧资产搬迁后的分类与标记。
（一）项目目标
本项目旨在对南通市儿童业余体育学校截至合同签订日形成的各项固定资产进行全面的盘点清查。切实做到“账账、账实”相符的管理要求，全面掌握学校的实际资产信息，明确实物管理责任，提升资产盘点的效率及准确性，提供有效的事业单位固定资产报告。
（二）服务内容：
1.清查基准日：合同签订日。
2.清查范围：成交服务商可根据工作量委派专业人员驻点在学校进行资产清查盘点，对南通市儿童业余体育学校（老校区、人民游泳池、朝晖一附、三里墩小学、新校区等）的固定资产进行全面盘点清查；对南通市儿童业余体育学校（新校区）的固定资产进行初始化登记造册。
3.清查重点：
①对于资产云系统中的资产，按照部门进行分类和归集后对各部门固定资产进行盘点，并填写《固定资产盘点单》，核对品牌、规格，检查固定资产的分类是否正确。
②在综合科的组织配合下对全校固定资产进行全面清查盘点，与基准日《固定资产盘点单》进行核对，并对盘点中出现的差异情况进行说明。盘点过程中，应采用以物对账、以账对物的核对方法盘点实物资产；
③需同时关注固定资产的状态，如：在用、闲置、待报废、报废等几种；同时对实物盘点情况进行整理（考虑清查日至基准日之间的变化），确定实物资产的盘盈、盘亏及毁损等事项，在此基础上，完成基准日《固定资产清查明细表》 ；
④在《固定资产清查明细表》中，对于各项固定资产盘盈、盘亏及毁损等状况准备有关详细依据，作为申报固定资产清查损溢的附件上报；
⑤根据上述清查情况，结合单位固定资产卡片，整理出《资产在用表》《资产盘盈表》《资产盘亏表》,掌握全校资产情况，进一步摸清资产底数，发现和解决历史遗留问题；做到账账相符、账实一致,确保资产管理信息系统数据完整、准确；
⑥将资产信息（规格、品牌，存放地点、使用人）录入到固定资产云系统中，进行核对，相应每一件资产粘贴条码标签；实现信息化管理，从而解决资产管理过程中存在问题，指导和培训资产管理员，为下一步资产管理工作夯实基础，确保学校国有资产管理走上系统化、规范化、制度化、信息化的轨道；
⑦搬迁前将新老校区固定资产进行分类区分，标记出入时间，标记清楚固定资产与待搬迁固定资产，做好醒目贴标；
⑧搬迁后将新校区内新招标资产与老校区搬入资产进行分类，标记出入时间，做好醒目贴标。
4.清查时间节点：
成交服务商需有完整的清产核资工作步骤与工作时间、人员安排的工作方案，工作方案应符合以下要求。
第一阶段：2024年 月
与学校综合科对接：
⑴定盘点计划，建议以资产云系统中的资产进行逐一盘点并记录，达到一次盘点清楚所有固定资产的效果，做到不漏盘、不重盘；
⑵实物盘点，将打印出来的标签贴到相对应的固定资产上。
第二阶段：2024年 月 日——2024年 月 日
⑴完成实物资产与资产云系统中记录的核对工作，出具完整的管理系统资产在用、盘盈、盘亏明细表及处理意见；
⑵与校方就固定资产盘盈、盘亏、账务处理情况进行沟通，使用后期固定资产达到实物——资产管理系统——账务账面三方一致的效果。
第三阶段：2024年 月 日——2024年 月 日
⑴二次盘点、归口管理、分级负责、责任到人；
⑵完成汇总的清查报告，并完成所内审核程序。
（三）参考流程：
1.建立场所信息：分校区按楼宇建立场所信息，细化到具体房间，不重复、不遗漏（含空置无物房间），录入到资产云管理系统。
2.资产盘点：按场所信息逐次进行清查盘点，将实物固定资产做详细的清查笔录，核实资产编号，完善资产信息。资产信息可包括：资产详细信息、现使用部门、现使用（保管）人、现存放地点、资产现阶段状态等，其中使用（保管）人信息尽量落实到具体使用人，非专人使用（保管）的设备可落实到部门负责人。
3.信息录入完善：将记录下来的详细资产信息进行分析核实汇总修改，与单位资产管理员进行分析讨论确认资产数据的实际情况，在初步确认登记资产的大类以及使用人员部门基本精确后进行资产云系统的数据修改，做到资产归属到部门、落实到个人、明确到存放地点。
4.赋码打码：核查资产云系统中的有关数据,确保一物一码，并用专用的标签打印机打印出固定资产标签。
5.贴码：按照存放地点、部门以及人员一一对应，将打印出来的标签贴到相对应的固定资产上；部分资产无法粘贴的,将二维码粘贴在“二维码粘贴簿”上。
6.二次盘点：对所有人名下的资产进行二次盘点、签字确认，确保账实相符。
7.形成本次资产清查报告。
（四）服务时间：
签订合同后1个自然月（2024年）内完成所有资产盘点清查工作。并于新校区建成投入使用后，1个自然月内完成二次盘点，并形成资产清查报告。
（五）其他要求：
成交供应商委派人员驻点在学校进行资产盘点清查，食宿自理，吃饭可在学校食堂（伙食费自理）。技术人员为学校提供相应的技术服务和用户操作过程中遇到的问题进行技术指导。项目验收合格后，清查质保期为2年，期间发现资产清查存在任何问题成交供应商必须协助单位进行解决。
签订合同期限：成交供应商在接到成交电话通知3日内，领取中标通知书， 7天内与学校签订合同。
签订合同前，成交人需交纳合同金额的10%作为履约保证金，项目实施完毕，吴违约责任且无遗留问题后无息退还。
四、采购预算：预算金额为60000.00元。
五、投标供应商资格要求
（一）投标供应商具有有效的营业执照及税务登记证；或者是三证合一的营业执照。
（二）须提供符合《政府采购法》第二十二条规定的声明函、报价函（加盖单位公章）。
（三）本项目不接受联合体投标，成交供应商不得分包或转包。
（四）请投标人对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与报名、投标的，所产生的一切后果由投标人承担。
（五）供应商具有会计师事务所执业证书。
六、评标方法（价格单因素）
（一）超过预算金额的视为无效报价。
（二）满足采购项目要求且投标报价最低的为成交供应商。
（三）投标供应商无需到开标现场。
七、成交原则
采取最低评标价法，即符合采购需求、质量和服务要求的最低价中标。
八、付款方式
合同签订后，根据甲方安排的时间节点，完成新、老校区所有固定资产盘点清查、贴标，形成本次资产清查报告，经验收合格后，一次性付清合同价款（需提供发票）。
九、编制报价函要求
（一）报价函须经法定代表人签字、盖章。
（二）本项目报价（以人民币计价）包含前后共计两次清查盘点的人工成本、专业工具、贴签耗材、装卸、搬运、安装、调试、利润、税金、政策性调整风险费等的所有费用及相关伴随服务以及售后服务等一切费用；即响应询价文件采购要求的所有费用。
（三）一次报定的报价为成交价。成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
十、邮寄材料
（一）营业执照；
（二）会计师事务所执业证书；
（三）须提供符合《政府采购法》第二十二条规定的声明函；
（四）报价函。
注：以上材料加盖公章。
十一、邮寄及方式、地址
（一）邮寄方式：请于3日内用顺丰邮寄方式（密封加盖公章）。
（二）邮寄地址（直接送达）：南通市儿童业余体育学校（健康路64号）高家汇收；联系电话：15262769008。
（三）截止时间：文件收取截止时间为2024年08月 02日17时00分。
备注：邮寄外包装上，请标注投标项目名称。
                       南通市儿童业余体育学校
                         2024年07月30日
询价公告-南通市儿童业余体育学校固定资产盘点清查购买服务项目.doc