第一章竞争性谈判邀请函

因学校智慧校园建设需要,学校将对毕业论文管理系统进行采购，拟采用竞争性谈判的方式确定合作单位，欢迎具备相应资质的合法供货单位前来谈判。

一、项目名称:毕业论文管理系统竞争性谈判采购。

二、采购形式：竞争性谈判。

三、采购单位：武汉生物工程学院（武汉市阳逻经济开发区汉施路1#）。

四、项目内容

毕业论文管理系统。

（参数详见第三章）。

五、谈判供货商资格要求

1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；

2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应的经营范围；

3.投标人必须有近3年承担过相关项目的成功案例；

4.投标人参加本项目投标活动前3年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；

5.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标;

六、谈判文件递交要求

1.谈判文件递交截止时间：2022年1月12日17:00。逾期送达不予以接受,视为自动放弃,不参与本次谈判。谈判文件外包装必须密封并加盖公章，否则视为无效投标。

2.谈判文件递交地点：武汉生物工程学院监察处（行政楼323室）。

七、竞争性谈判时间和地点

另行通知。届时敬请各供应商的代表参加谈判。

八、联系方式

商务咨询：高老师 027-89645569

技术咨询：王老师 027-89646557

投诉电话：张老师 027-89649680

九、谈判保证金

壹万元（现金或刷卡）。若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

1.投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

2.不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

3.在谈判有效期内撤回投标的；

4.在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

5.中标后恶意弃标的。

十、付款方式

调试安装并经验收合格后，付全部货款的95%，另5%留作质保金，质保期满并经复验合格后支付。

第二章 谈判人须知

一、谈判文件的组成（部分格式要求见附件）

谈判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

2.开标一览表。此项须详细注明标的物的名称、规格型号、品牌、价格以及是否响应招标文件的要求；

3.公司营业执照复印件、法人授权书和代理人联系电话（手机号码必填）、公司情况简介等商务文本；

4.投标人对投标标的、投标过程合法性以及工期的承诺；

5.企业近3年内类似业绩一览表（须提供相应合同复印件）；

6.产品售后服务的内容（工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺）；

7.技术偏离表（投标文件中未响应招标文件的详细描述）。

8.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

二、招标文件的澄清

投标人若对招标文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

三、投标费用

投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

四、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应，投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。

五、投标报价要求

投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险，自主确定供货单价，中标后供货单价一次包死。

六、在评标期间，评标小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。

七、本次招标活动的最终解释权属武汉生物工程学院。

第三章 采购清单规格要求

毕业论文管理系统（软件+服务 5年）

1．毕业论文（设计）流程管理：通过大学生毕业设计管理系统，实现学校、学院、指导教师三级对大学生毕业论文（设计）全流程信息化、无纸化管理，学生实现全流程数字化操作。

2．过程指导：实现指导教师对学生的开题报告、中期检查、毕业论文进行在线点评，点评信息实时推送到学生端和管理员端。学生可根据教师的评论信息进行修改；管理人员可查看教师的评论。

3．选题分析与课题题目排重：依托数据库文献资源，根据历史课题，关键词，对选题进行分析，为指导教师和学生提供选题帮助。同时系统可实现对当前学年内以及前几年的课题进行排重，为实现一生一题提供便捷技术支持。

4．论文查重检测：系统与可实现教育部认可的大学生论文检测系统无缝对接，实现对学生毕业论文（设计）查重检测。

5．信息统计：通过系统的信息统计功能，实现各级管理人员对学校、学院毕业论文（设计）工作进度的全过程的进度即时统计，如论文选题、开题、初稿与定稿、答辩等等各阶段的完成情况的实时统计。

6．学生“电子档案盒”导出：毕业论文（设计）工作完成后，通过系统可实现将过程中的各种文档以学生或学院为单位，批量导出为word或pdf文件，供线下保存。

7．系统各个模块能够按照学校需求进行调整，符合学校毕业设计规律。

8．实行云端部署，公司需确保信息安全。

9．采用包年制服务，到期后根据服务和使用情况续签合同。

10．提供单点登录对接服务。

11．对系统产生的基础功能数据、日志数据提供WebService服务。

12．系统能够从校方公共WebService获取由其他系统产生的基础数据进行更新。