服务期限为2个月。服务方在正式签订合同后进场实施项目之日起2个月内预计完成文书资料（约8500件）、照片档案（约350张）进行整理及数字化扫描（约20万页）加工服务。具体由采购人与服务方根据采购人的实际业务量协议安排。在服务期限内，总结算金额累计达到项目预算总价，合同终止。基本要求项目需求2021年文书、照片档案整理及数字化扫描项目需求广州市规划和自然资源局花都区分局

文书档案整理包括：按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，进行分保管期限、编制页码、盖档号章、装订、著录、装盒、编制档案目录等工作。项目负责人驻场后作为服务方首席代表，应在驻场第一日书面向采购人说明服务方项目团队所有人员的基本情况（内容包括所有人员身份证号码、职责等）。服务方在整个项目运行期间，应派驻完整的项目团队参与项目运行，包括不少于一名的项目负责人驻场，以保证项目系统的正常运转。安排至少2人每天在规定的区域对文书资料（约8500件）、照片档案（约350张）进行整理及数字化扫描。工作时间：服务方的工作时间为周一至周五为9：00至18:00，服务方须根据实际情况增加工作人员数量或调整上班时间以满足采购人工作需要。工作地点:服务方的工作地点由采购人指定，各项加工服务原则上必须在该地点完成。最高限价人民币14万元整。

文书档案：按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，进行分保管期限、编制页码、盖档号章、装订、著录、装盒、编制档案目录等工作。1.3档案整理要求借档——整理——扫描——装订——入盒——还档工作流程扫描工作包括：按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）的规定，对已整理的文书档案进行调取、拆钉、扫描（扫描、图像处理、图像质检、格式转换）、数据上传、装订、移交。照片档案整理包括：按照《数码照片归档与管理规范》进行归档、著录、装盒等。

1、全部采用彩色不低于300dpi方式扫描，存为JPG及PDF两种格式。（3）档案扫描处理要求（2）服务方需保证扫描图像能在计算机屏幕中清晰显示；打印出来的扫描图像清晰明确且与显示在计算机屏幕中的扫描图像内容一致，具体要符合花都区国家档案馆入馆标准。扫描设备：服务方应配备满足档案扫描业务量的计算机和扫描仪。档案扫描要求照片档案整理包括：按照《数码照片归档与管理规范》进行归档、整理、著录等。

服务方提供的所有服务成品必须及时送达采购人作质量检查，经质检合格的成品才计算业务量。质检结果以经采购人确认的为准，质检（含初检、中检和终检）合格率必须至少达到95%以上。服务质量要求服务方应该在规定日期之内完成扫描加工工作，并将产生扫描影像提供给采购人的工作人员查看和利用。工作时限要求3、将电子图像与系统条目数据进行挂接。2、图像要进行必要的去除污点、白边和黑边、纠偏、亮度和对比度调整、旋转、裁切等优化处理工作，达到文字和图像清晰易辨认。

3.安全要求（4）、服务方的单价报价必须包括项目费用及相关税费、人工费用、设备费用、档案装具费、相关辅助材料费和其他有关的项目完工前的所有费用。（3）、服务方与采购人共同对结算所需的数据进行统计，并以此为依据，据实结算。（2）、总价：单价×实际完成数量。（1）、单价：文书档案以件为单位；照片档案以张为单位；数字化扫描以A4页为单位，对于幅面大于A4的文件，按以下规则计算：1页A3=2页A4，1页A2=4页A4，1页A1=8页A4，1页A0=16页A4。报价要求

2.付款方式1、服务方应在取得中标通知书后5个工作日内与采购人签订成交政府采购合同；签订合同后10个工作日服务方的项目负责人和项目实施人员开始驻场工作。4.其他要求2、建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对材料及材料信息的私自复制行为。不得以任何理由保存、复印、翻拍、打印各类档案资料，不得对他人泄露档案内容。1、与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和广州市规划和自然资源局花都区分局的有关规定（另行签订）。档案整理、扫描工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。要求如下：

采购人与服务方正式签订合同后10个工作日之内，采购方在收到有效足额发票之后支付合同金额的30%给中标方，在整个项目结束并通过采购人验收之后甲方按累计支付至实际应付款项的95%支付乙方第二期合同款项,质保期（1年）满后，甲方按实际应付款项的5%支付乙方最后一期合同款项。