中标
全县视频会议系统的采购公告
金额
-
项目地址
山西省
发布时间
2022/05/30
公告摘要
项目编号1404272022atp00094
预算金额120万元
招标公司中共壶关县委信息化中心
招标联系人-0355-8770611
招标代理机构山西东晟建设项目管理有限公司
代理联系人刘女士0355-6060966
中标公司-
中标联系人-
公告正文
项目概况
全县视频会议系统采购项目的潜在供应商应在中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）获取谈判文件，并于 2022 年6 月 2日 14 点30 分 (北京时间) 前递交报价文件。
一、项目基本情况
项目编号：1404272022ATP00094
项目名称：全县视频会议系统；
采购方式：竞争性谈判；
预算金额：1200000元；
最高限价：1200000元；
付款方式：按合同约定；
采购需求：县乡两级视频会议系统具体内容详见谈判文件；
合同履行期限：合同签订后30日历天内完成运输、安装、调试且验收合格完毕。
本项目不接受联合体投标；
二、申请人资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：无；
三、获取谈判文件
时间：2022年5月30日至 2022年6月1日，每天上午0:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）
地点：山西政府采购平台（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）
方式：凡有意参加投标的供应商，请登录中国政府采购网山西分网，通过项目采购公告下方的“潜在供应商”“获取采购文件”在线获取。
售价：0元
四、响应文件提交截止时间：2022 年6 月2日14点 30分（北京时间）
地点：山西政府采购平台（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）
逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
五、开启时间：2022年6月2日14点 30 分（北京时间）
地点：长治市潞州区紫金东街293号帝景苑502室。
六、公告期限
自本公告发布之日起个 3 工作日。
七、其他补充事宜
针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：中共壶关县委信息化中心
地址：壶关县
联系方式：0355-8770611
2.采购代理机构信息
采购代理机构：山西东晟建设项目管理有限公司
地址：长治市潞州区紫金东街293号帝景苑502室
联系电话：0355-6060966
3.项目联系方式
联系人：刘女士
电话：0355-6060966
附件信息：
全县视频会议系统—谈判文件(最终).docx全县视频会议系统—谈判文件(最终).docx
369.7K
全县视频会议系统
谈 判 文 件
项目编号：1404272022ATP00094
采 购 单 位：中共壶关县委信息化中心
采购代理机构：山西东晟建设项目管理有限公司
日 期：二 O 二二年五月
全县视频会议系统
谈 判 文 件
采 购 单 位： 中共壶关县委信息化中心 (章)
法定代表人或委托代理人： (签字或盖章)
采购代理机构： 山西东晟建设项目管理有限公司 (章)
法定代表人或委托代理人： (签字或盖章)
日 期：二 O 二二年五月
第一部分 谈判公告
全县视频会议系统谈判公告
| 项目概况 全县视频会议系统采购项目的潜在供应商应在 中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）获取谈判文件，并于 2022 年 6 月 2 日 14 点 30 分 (北京时间) 前递交报价文件。 |
一、项目基本情况
项目编号：1404272022ATP00094
项目名称：全县视频会议系统；
采购方式：竞争性谈判；
预算金额：1200000元；
最高限价：1200000元；
付款方式：按合同约定；
采购需求：县乡两级视频会议系统具体内容详见谈判文件；
合同履行期限：合同签订后30日历天内完成运输、安装、调试且验收合格完毕。
本项目不接受联合体投标；
二、 申请人资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：无；
三、获取谈判文件
时间：2022年5月30日至 2022年6月1日，每天上午0:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）
地点：山西政府采购平台（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）
方式：凡有意参加投标的供应商，请登录中国政府采购网山西分网，通过项目采购公告下方的“潜在供应商”“获取采购文件”在线获取。
售价：0元
四、响应文件提交
截止时间：2022 年 6 月2日14点 30 分（北京时间）
地点：山西政府采购平台（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）
逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
五、开启
时间：2022年6月2日14点 30 分（北京时间）
地点：长治市潞州区紫金东街293号帝景苑502室。
六、公告期限
自本公告发布之日起个 3 工作日。
七、其他补充事宜
针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中共壶关县委信息化中心
地 址：壶关县
联系方式：0355-8770611
2.采购代理机构信息
采购代理机构：山西东晟建设项目管理有限公司
地 址：长治市潞州区紫金东街293号帝景苑502室
联系电话：0355-6060966
3.项目联系方式
联系人：刘女士
电 话：0355-6060966
第二部分 供应商须知前附表
| 序 号 | 内 容 | 说明与要求 |
| 1 | 本项目财政预算金额及最高限价 | 预算金额：1200000元。 最高限价：1200000元 投标报价超过预算金额与最高限价的按无效投标处理。 |
| 2 | 报价文件份数及解密时间 | 供应商需在政采云系统上传加密电子报价文件 1 份；须提供辅助纸质报价文件 (供应商应在中国政府采购网山西分网发布的报价文件编制工具中导出打印纸质报价文件，并进行胶装。供应商投标结束评标结束次日将纸质报价文件递交至长治市潞州区紫金东街293号帝景苑502室) 报价文件开启时间即为解密开始时间，解密时长 30 分钟。解密截止时间未进行解密的，视为未递交报价文件。 注：供应商不需到达评标现场自行解密便可 |
| 3 | 供应商应具备的特定资质要求 | 无 |
| 4 | 是否允许联合体投标 | 否 |
| 5 | 供应商应提交的资格证明文件 | 1.具有独立承担民事责任的能力证明文件 (1) 供应商须提供有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明文件副本扫描件或影印件(须加盖供应商公章) ； (2) 供应商须提供有效的基本户开户许可证或基本存款账户信息扫描件或影印件 (须加盖供应商公章) ； 2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明文件 供应商须提供具备审计资格的第三方出具的 2020 年度或 2021 年度合格的财务审计报告 (须加盖供应商公章) ； 注：财务审计报告包含但不限于“三表一注”，即资产负债表、 利润表、现金流量表及其附注；并且要有审计单位企业法人营业执照副本、会计师事务所执业证书及注册会计师资格证扫描件或影印件；财务审计报告应有会计师事务所盖章、注册会计师专用章和注册会计师签字。 3. 具有履行合同的能力 谈判供应商履行合同能力的承诺 (见‘报价文件格式’) 4.依法缴纳税收和社会保障资金证明文件 4.1 纳税凭据：供应商提供近一年内任意一次依法缴纳增值税或 企业所得税的相应证明或第三方代缴凭证 (如银行代扣凭据) 或依法免税的相应证明文件或零报税报表扫描件或影印件 (须加盖供应商公章) ； |
| 4.2 社会保险缴纳凭据：供应商提供近一年内任意一次缴纳任意一种社会保险的凭据 (如社保缴纳专用收据或社会保险缴纳清单等) 或第三方代缴凭证 (如银行代扣凭据等) 或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件扫描件或影印件 (须加盖供应商公章) ； 5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录证明文件 供应商须提供近三年无重大违法记录声明 (见‘报价文件格式’) ； 6.供应商廉洁自律承诺书 (见‘报价文件格式’) ； 7.谈判保证金提交凭证 须提供谈判保证金提交凭证 8.供应商信用承诺函(见‘报价文件格式’) 9.供应商信用信息查询 此项内容不需要供应商提供。 9.1 查询地址： “信用中国”网站 (http://www.creditchina.gov.cn) 、“中国政府采购网” (http://www.ccgp.gov.cn) ； 9.2 查询截止时间： 查询相关主体信用记录截止时间为谈判文件开启当日； 9.3 查询内容： “信用中国”网查询失信黑名单记录情况；“中国政府采购网”查询政府采购严重违法失信行为信息记录情况 |
| 或其他信用信息记录； 10.供应商认为需要提供的其他资格证明文件。 注： (1) 第 1-9项资格证明文件，若有一项未提供或无效，将导致其不具备谈判资格，且不允许在开启后补正。 (2) 第 9 项查询结果中供应商存在失信记录情形的，其报价文件将作无效处理。查询记录与其他评审资料一并保存。 注：以上文件提供原件扫描件或复印件扫描件均可，但务必保证清晰可辩。 | ||
| 6 | 供应商应提交的商务、技术文件 | 供应商可按下列顺序提交商务技术文件，其中加★项为实质性响应条款。 *1、报价函 (正本须提供原件；格式见第七部分) ； *2、供应商代表的证明 法定代表人 (负责人) 参加投标的提供“法定代表人 (负责人) 证明书” ，委托代理人参加投标的除提供“法定代表人(负责人)证明书”外还应提供“法定代表人 (负责人) 授权委托书” (格式见第七部分) ； 3、供应商近三年同类项目案例及相关证明材料 (报价人提供开标前三年 (以签订合同时间为准) 同类项目业绩，须提供合同 协议书复印件。) ； 4、报价人企业简况 (格式见第七部分) ； 5、报价一览表 (格式见第七部分) ； 6、投标货物的详细描述； 7、投标货物技术偏离表 (格式见第七部分) ； 8、供货方案 9、针对本项目的服务承诺 10、谈判文件要求提交的和供应商认为需要提供的其他商务技术材料。 注： 以上文件提供原件扫描件或复印件扫描件均可，但务必保证清晰可辩。资格证明文件、商务、技术文件部分装订为一册。 |
| 7 | 谈判保证金 | 谈判保证金的形式：银行转账或银行保函 谈判保证金的金额：20000元 谈判保证金开户银行及账号如下： 全 称：山西东晟建设项目管理有限公司 开户银行：中国银行长治潞州支行 账 号：149198881580 行 号：104164005777 1、采用银行转账形式： 递交时限：谈判截止时间前 递交方式：通过本单位基本银行帐户或基本存款账户信息递交 退还方式：转账（通过本单位银行账户退还及银行同期存款利息） 注：缴纳谈判保证金时请在备注栏中注明项目简称及包号 2、银行保函：银行保函应当是山西省区域银行直接出具的保函或者金融服务平台出具的银行保函（银行保函必须明确相对应项目名称）。报价文件中附原件扫描件并加盖电子公章。 银行保函的有效期应当与谈判文件有效期一致。 银行保函额度：20000元 谈判保证金凭证：银行汇款凭证或银行保函 |
| 8 | 政府采购相关政策要求 | 1．采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。 2．采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型 计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、 空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用 双端荧光灯、 电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于 国家强制性采购产品，必须提供所投产品获得国家确定的认证 机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。 3．采购货物中如含有计算机，必须预装正版操作系统软件产品； 项目中所采购的其它软件必须为正版软件。 4．采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安 全产品强制性认证目录》 中的产品，须提供中国信息安全认证 中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。 供应商参加本次谈判活动，如涉及上述 1-4 项要求，均应作出 实质性响应，否则将导致响应无效。 5． 中小微企业参加本项目谈判： 须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促 进中小企业发展管理办法>的通知》 (财库〔2020〕46 号) ，并依据工信部联【2011】300 号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。 对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购 的采购项目， 以及预留份额项目中的非预留部分采购包，应当 对符合《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通 知》 (财库〔2020〕46 号) 规定的小微企业报价给予 6%的扣除， 用扣除后的价格参加评审。 6．残疾人福利单位参加本项目谈判： 依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通 知》 (财库[2017]141 号) 第三条规定，在政府采购活动中，残 疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。 7．监狱企业参加本项目谈判： 依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题 的通知》 (财库〔2014〕68 号)规定，监狱企业视同小型、微型 企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企 业发展的政府采购政策。 |
| 9 | 报价文件有效期 | 90 个日历天 ( 自提交报价文件之日起计算) |
| 10 | 现场踏勘 | 不组织。 |
| 11 | 谈判小组成员构成 | 本采购项目的谈判小组成员由 3 人组成， 谈判小组专家确定方式：山西政府采购平台随机抽取 |
| 12 | 标前答疑 | 不组织 |
| 13 | 招标代理服务费 | 由成交单位在领取成交通知书时，向采购代理机构按照国家计委计价格[2002]1980 号文件，缴纳代理服务费。 |
| 14 | 其他补充事宜 | 1.项目开标方式为远程开标，供应商登录中国政府采购网山西分网上传报价文件。 2.标书解密方式为远程解密，供应商需使用编制标书时的CA数 字证书，自行登录系统进行网上解密。解密设备及网络环境由 供应商自行准备。在解密截止时间之内未完成解密的，视为投标无效。 3.开评标期间，供应商应在网上开标大厅随时关注开、评标进 度，做好评审期间的谈判及提交报价工作。 4. 供 应 商 应 于 开 标 前 在 中 国 政 府 采 购 网 山 西 分 网(www.ccgp-shanxi.gov.cn) 进行供应商注册。 |
注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。
电 子 响 应 须 知 附 表
| 序号 | 条款名称 | 编列内容 |
| 1 | 报价文件 编制 | 1.1 供应商应使用政采云系统的报价文件编制工具，按照操作手册编制电子报价文件，并使用数字证书 (CA) 按照谈判文件规定签字、签章。同时使用数字证书 (CA) 对报价文件进行加密。 1.2 在上传电子报价文件时，需对应系统中每个模块要求，形成独立的 PDF 格式文件，按照指定对应模块，逐条完成上传，保存后提交。 如：上传营业执照和开户许可证，要把营业执照和开户许可证形成独立 PDF 格式文档，在供应商具有独立承担民事责任能力模块处完成上传。 1.3 电子报价文件所附各类证件、证书、证明，均随报价文件统一编排页码进行上传。 |
| 2 | 电子报价 文件解密 | 2.1 在谈判文件规定的报价文件开启时间后，采购代理机构会在政采云系统发出解密指令，供应商在收到解密指令后，须使用加密报价文件时所使用的数字证书 (CA) 对已递交 (上传) 的电子报价文件进行解密 (远程解 密) 。 2.2 电子报价文件解密时间： 30 分钟 2.3 电子报价文件解密流程：使用用户名密码或电子 CA 登录政采云系统→ 项目采购→开标评标→找到对应项目→解密→输入 CA 密码→开始下载→ 解密完成。 2.4 因供应商原因造成报价文件未解密的，视为撤销其报价文件，包括以 下情形： (1)供应商未在规定时间内解密报价文件的； (2)供应商使用非本次谈判加密用CA数字证书解密的； (3)供应商使用的CA数字证书属于注销或无效或损坏的。 |
| 3 | 二次报价 | 时间:谈判结束后 地点: 政采云平台投标客户端 谈判结束后,谈判小组要求所有实质性响应的供应商在规定的时间内提交二次报价。 |
第 三 部 分 供 应 商 须 知
一 、 总 则
1. 适用范围
本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判活动。
2. 定义
2.1 “采购人”指本次竞争性谈判活动的采购单位。
2.2 “采购代理机构”指组织本次招标活动的执行机构，即“山西 东晟建设项目管理有限公司”。
2.3 “报价人”指符合本谈判文件的规定和要求，受邀请获得谈判 文件参加谈判，并向采购代理机构提交报价文件、最后报价的供应商。
2.4 “货物”指供应商按谈判文件的规定，须向采购人提供的各种 形态和种类的物品及其它有关技术资料和材料。
2.5 “服务”指谈判文件规定的供应商须向采购人提供的服务和应 当履行的承诺和义务。
2.6 “电子签章”指可通过电子签章客户端软件 Winaip 正确读取签 章信息的电子签章，电子签章包含法人电子签章和法定代表人电子签章。
2.7 本谈判文件各部分规定的期间以时、 日、月、年计算。期间开 始的时和日，不计算在期间内。
2.8 本须知中单独对货物所描述的要求，只针对涉及采购货物。
3. 合格报价人
3.1 具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承 诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商。
3.2 报价人必须是已在中国境内依法登记注册，并持有符合法律法 规规定的有效证件的供应商。
3.3 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的 条件和本项目所需的特定条件及有关法律、法规关于供应商的规定，有 能力提供谈判采购货物/服务的供应商。并按照《中华人民共和国政府采 购法实施条例》第十七条的规定，提供资格证明文件，本项目所需的特 定条件具体提供的材料详见报价人须知前附表序号 1 的要求。
3.4 本次谈判是否允许代理商参加，详见报价人须知前附表序号 12 的规定。
3.5 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应
商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采 购项目的其他采购活动。
3.6 本次谈判是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个报 价人身份共同参加谈判，详见报价人须知前附表序号 11 的规定。
3.6.1 联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条规定的条
件，联合体各方均应按照本部分 3.3 条的要求提供相关材料。
3.6.2 本项目的特殊要求规定报价人特定资格条件的，联合体各方 的同类资质按照资质等级较低的确定联合体资质等级。联合体各方不得 再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目同一包的谈判。
3.6.3 联合体各方之间应当签订联合谈判协议，明确约定联合体各 方承担的工作和相应的责任，并将联合谈判协议连同报价文件一并提交， 联合谈判协议格式见本谈判文件第七部分。
4. 谈判费用
报价人应当承担参与本次谈判活动发生的相关费用，采购代理机构 和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5. 通知的告知及获取
5.1 通知的告知
对与本项目有关的通知，采购代理机构将以在本次谈判公告刊登的 媒体上发布公告的形式告知所有已获取了谈判文件的报价人及潜在供应 商。
5.2 通知的获取
已获取了谈判文件的报价人，可在本次谈判公告刊登的媒体上查看 已 发 布 的 通 知 ， 或 登 录 “ 中 国 政 府 采 购 网 山 西 分 网 (www.ccgp-shanxi.gov.cn) ”点击“供应商登录”登录成功后，查看 获取相关通知。
未获取谈判文件的潜在报价人可在本次谈判公告刊登的媒体上查看 获取已发布的通知。
因线路故障导致通知延迟获取或无法获取，采购代理机构不因此承 担任何责任，有关的谈判活动可以继续有效地进行。
二、谈判文件
6. 谈判文件的内容
6.1 谈判文件由下列七部分内容组成：
第一部分 谈判公告；
第二部分 供应商须知前附表；
第三部分 供应商须知；
第四部分 商务、技术要求；
第五部分 资格审查内容及评定成交标准；
第六部分 合同原则；
第七部分 报价文件内容要求及格式；
6.2 谈判文件中落实政府采购政策的相关要求详见前附表序号 7 的
规定。
6.3 采购代理机构开标后对报价人的信用信息进行查询，查询渠道 为信用中国网 (http://www.creditchina.gov.cn) 和中国政府采购网 (http://www.ccgp.gov.cn) ；截止时间为开标当日；查询内容为信用 中国网失信名单记录情况和中国政府采购网上的政府采购严重违法失信 行为信息记录情况；查询结果存在问题的将留存证据并对报价文件做无 效响应处理。
6.4 除非特殊要求，谈判文件不单独提供谈判项目使用地的自然环 境、气候条件、公用设施情况，报价人被视为熟悉上述与履行合同有关 的一切情况。
6.5 谈判文件的解释权归采购代理机构所有。当对一个问题有多种 解释时以采购代理机构解释为准。
6.6 谈判文件未作须知明示，而又有法律、法规规定的，采购代理 机构将依据法律法规的规定进行解释。
7. 谈判文件的澄清和修改
7.1 采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修
改，澄清或者修改在原公告发布媒体上发布澄清公告。澄清或者修改的 内容为谈判文件的组成部分，对所有报价人均具有约束作用。
7.2 澄清或修改的内容可能影响报价文件编制的，采购代理机构将 在提交首次报价文件截止之日 3 个工作日前，以发布公告的形式通知所 有获取到谈判文件的潜在供应商，不足 3 个工作日的，将顺延提交首次 报价文件截止之日。
7.3 报价人对谈判文件有疑问，可要求澄清，在“中国政府采购网 山西分网 (www.ccgp-shanxi.gov.cn) ”内以 PDF 加盖电子签章的形式 通知采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清 答复，并认为必要时，将不标明查询来源的答复在“中国政府采购网山 西分网 (www.ccgp-shanxi.gov.cn) ”内通知已获取谈判文件的所有报 价人。
7.4 采购代理机构将视情况确定是否进行现场勘查或召开标前答疑
会，详细内容见第二部分供应商须知前附表序号 9 的要求。
三、报价文件
8. 报价文件的语言和计量单位
8.1 报价人提交的资格证明文件、商务技术文件，包括技术资料等中的说明以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有来往函件， 均应使用中文简体字。外文资料必须提供中文译文，并保持与原文一致， 否则，产生的不利后果由谈判供应商承担。
8.2 报价文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。
9. 报价文件的组成及相关要求
9.1 报价文件分为资格证明文件和商务技术文件。报价文件为电子 标书。
资格证明文件部分指报价人提交的证明其有资格参加谈判的文件。
商务技术文件部分指报价人提交的能够证明其提供的货物/服务满 足谈判文件规定的文件。
报价文件的编制、递交及要求按第一部分第四条规定执行。
9.1.1 报价一览表在技术应答完成后系统自动生成，不再另行制作， 无需随报价文件 (商务技术文件) 同时上传。
9.1.2 若单个序号的货物中包含多个产品的，可自行设计报价明细
表，加盖电子签章后在系统内上传。
9.2 报价文件要求内容及编排顺序详见报价人须知前附表序号 3、序 号 4 的要求及报价人须知前附表序号 7 的“政府采购相关政策要求”(若 有的话，格式详见本谈判文件第七部分) 。
9.3 报价文件制作要求
电子报价文件规格幅面 (A4) ， 按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编目录、编页码 (报价文件中扫描件及宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编页码) 。由于编制混乱导致报价文件被误读或查找不到， 其责任由报价人承担。
9.4 保证金
本项目是否要求报价人提交保证金，及要求报价人应提交的保证金 金额详见报价人须知前附表序号 5 的规定。若报价人以电子保证金方式 交纳，退还金额及方式如下：
9.3.1 报价人须在报价文件递交之前将本项目保证金 (保证金的金
额：20000 元) 以银行转账或银行保函的方式交纳。
9.4.2 未按上述要求提交保证金或提交的保证金金额不足的，其报 价文件无效。
9.4.3 未成交供应商的保证金自成交通知书发出之日起 5 个工作日 内退还。
9.4.4 采购人与成交供应商签订政府采购合同后，采购人需在 2 个
工作日内登陆“中国政府采购网山西分网 (www.ccgp-shanxi.gov.cn) ” 在合同签订模块下填写相关信息，生成“政府采购合同签订情况表”并 加盖采购人电子签章 ，采购代理机构在“ 中 国政府采购网山西分网 (www.ccgp-shanxi.gov.cn) ”内收到采购人加盖电子签章的“政府采 购合同签订情况表”后退还成交供应商的保证金。
9.4.5 采购人因重大变故取消采购任务的，采购代理机构在财政部 门指定的政府采购信息发布媒体上发布终止公告，并以发布公告的形式 通知已经获取采购文件的潜在报价人，对已经交纳谈判保证金的，采购 代理机构在终止公告发布后 5 个工作日内予以退还。
9.4.6 有下列情形之一的，保证金不予退还：
A.供应商在提交报价文件截止时间后撤回报价文件的；
B.供应商在报价文件中提供虚假材料的；
C.除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购 人签订合同的；
D.供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
E.谈判文件规定的其他情形。
9.5 谈判报价
9.5.1 所有谈判报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确 定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样， 报价均被视为已经包含了但并不限于各项购买货物/服务及其运送、安装、 调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下， 由于分项报价 填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应 当由报价人自行承担。
9.5.2 报价人投报多包的，应对每包分别报价并分别填报报价一览 表。报价人报出的总价为货物/服务全部完成交付的最终价格。
9.5.3 报价人必须整包进行投报，不得拆包分项投报 。
9.5.4 本次谈判不接受可选择或可调整的报价。
9.5.5 报价人应提供货物/服务的单价(包括货物报价、装箱、包装、
包装物料、送货、安装调试费、保险费用及其他应有的费用) 、总价及
其他事项。
9.5.6 任何超出谈判文件要求而额外赠送的货物、服务等其他形式 的优惠，在谈判时将不作为价格折算的必备条件。
9.5.7 对于有项目实施过程中需要主要辅材的项目，报价人自行设 计表格，填写主要辅材清单，注明品牌、型号、产地、单价、数量等内
容。
10. 响应内容填写说明
10.1 报价人应详细阅读谈判文件的全部内容，按谈判文件的要求提 供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使谈判对报价文件 中的内容做出实质性和完整性的响应，否则，报价人须自行承担由此引
起的风险和责任。
10.2 谈判文件有固定格式要求的须按第七部分提供的统一格式逐项 填写；无相应内容可填的项填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”、 “/”等明确的回答。
10.3 报价一览表应按谈判文件提供的格式统一填写，不得自行增减 内容。
10.4 报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实有效，并接受 谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求，且承担相应的法律责任。
10.5 因报价文件提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由 报价人承担。
11. 报价文件的有效期
本项目报价文件的有效期详见报价人须知前附表序号 9 的规定。
12. 报价文件的签署及其他规定
12.1 组成报价文件的各种文件均应遵守本条规定。
12.2 报价人在电子报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项 的书面文件中的“单位盖章” 、“印章” 、“公章”等处均仅指与当事 人名称全称相一致的标准公章或标准公章的电子签章，不得使用其它(如 带有“专用章”等字样) 印章。
四、报价文件的提交
13.报价文件的递交须按照谈判文件第一部分“四、报价文件递交” 要求进行。
14. 提交报价文件截止时间
14.1 报价文件须按照谈判文件第一部分谈判邀请中规定的解密时间 进行解密。报价人在规定的时间未进行解密或解密失败的，报价无效。
14.2 采购代理机构根据本须知的规定，通过修改谈判文件或自行决 定延长首次报价文件截止日期的，采购人和报价人受提交截止日期制约 的所有权利和义务均延长至新的截止日期。
15．报价文件的补充、修改和撤回
15.1 报价人在报价文件解密截止时间前，可以对电子报价文件进行 补充、修改或者撤回。
15.2报价人对电子报价文件的补充、修改应在电子报价文件上进行， 修改完成后重新上传。
15.3 在谈判文件要求的报价文件提交截止时间之后，报价人不得对
其报价文件进行补充、修改或撤回。
五、谈判采购程序
16.成立谈判小组
16.1 采购代理机构根据政府采购有关法律法规的规定，依法组建成 立谈判小组，谈判小组由采购人代表和有关专家共三人及以上的单数组 成。
16.2 谈判小组负责完成谈判文件的确认和具体的评审谈判事务，提 出经谈判小组签章的评审报告。
16.3 谈判活动的组织工作由采购代理机构负责。
16.4 采购代理机构依据电子报价文件组织评审工作。
17. 确认谈判文件
谈判小组对本谈判文件规定的谈判程序、谈判内容、合同草案的条 款以及评定成交的标准等事项进行确认。
18. 报价文件的审查顺序
谈判小组确认本谈判文件后，谈判小组成员按照随机顺序对报价文 件进行审查。
19. 报价文件审查
19.1 谈判小组进行资格性检查及有效性、完整性、响应程度审查， 应严格遵循本文件第五部分资格审查内容和评定成交标准中的相关规定。
19.2 资格性检查，谈判小组对每个报价人提交的报价文件中的资格 证明文件进行审查，以确定参加谈判的供应商是否具备谈判资格。
19.3 有效性、完整性和响应程度审查，由谈判小组依据谈判文件的 规定进行审查，以确定报价文件是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
19.3.1 在审查时，谈判小组可以要求供应商对报价文件中含义不明
确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要 的澄清、说明或者更正，报价人的澄清、说明或者更正不得超出报价文 件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
19.3.2 谈判小组要求报价人澄清、说明或者更正报价文件应当在中 国政府采购网山西分网 (www.ccgp-shanxi.gov.cn) 中提出，报价人对 谈判小组提出的澄清、说明或者补正的要求需采用PDF 加盖法人电子签 章形式进行响应。
19.4 未通过资格性检查或未实质性响应谈判文件规定要求的报价文 件按无效报价文件处理，谈判小组将及时告知有关报价人。
19.5 实质性响应的报价文件是指与谈判文件的条款、条件和规格相
符，根据本谈判文件规定的审查内容，经谈判小组认定的没有重大偏离 或保留的报价文件。
19.6 重大偏离或保留系指响应人提供的货物/服务的主要技术性能、 数量、服务方案和交货(服务)期限等明显不能满足谈判文件的要求，或 者实质上与谈判文件不一致，而且限制了采购人的权利或报价人的义务， 纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生 不公正的影响。
20.确定参加谈判的报价人
20.1 谈判小组按照第 19.1 条对报价人提交的报价文件进行审查后， 要依据谈判文件对每个符合相应资格条件，且通过有效性、完整性和响 应程度审查的报价文件进行综合评估与比较，依法从符合相应资格条件 的报价人中确定不少于 3 家的报价人参加谈判。
20.2 谈判小组根据本文件规定的程序、评定成交标准等事项与实质 性响应谈判文件要求的报价人进行谈判。
21．谈判
21.1 谈判小组所有成员集中与单一报价人分别进行谈判，并给予所 有参加谈判的报价人平等的谈判机会。
21.2 谈判的顺序，按照参加谈判的报价人签到的顺序进行。
21.3 谈判内容包括货物/服务的技术配置、售后服务、服务方案、 价格以及谈判小组认为有必要明确的其它问题。
谈判时，谈判小组根据情况，可以要求或同意报价人就某些谈判事项 作 出 明 确 的 承 诺 ， 承 诺 内 容 需 在 中 国 政 府 采 购 网 山 西 分 网 (www.ccgp-shanxi.gov.cn) 中以 PDF 加盖法人电子签章。作为报价文 件的组成部分。
21.4 报价人须知前附表明确本项目的技术要求、服务要求、合同草 案条款在谈判过程中不作任何实质性变动，报价人的报价文件全部实质 性响应了谈判文件的要求，在满足 3 家以上报价人的竞争要求的情况下， 进入最后报价。
21.5 报价人须知前附表明确了在谈判过程中可能进行实质性变动本 项目的技术要求或服务要求或合同草案条款的内容，但在谈判过程中， 谈判小组根据谈判情况，不进行任何实质性变动，报价人的报价文件全 部实质性响应了谈判文件的要求，在满足 3 家以上报价人的竞争要求的 情况下，进入最后报价。
21.6 报价人须知前附表明确了在谈判过程中可能进行实质性变动本 项目的技术要求或服务要求或合同草案条款的内容，在谈判过程中，谈 判小组根据谈判情况，按照明确的可能实质性变动的内容，经采购人代 表确认后，进行实质性变动，采购代理机构将及时同时通知所有参加谈 判的报价人，使每个报价人均同时获得谈判文件的变动情况，报价人接 到该通知要按照采购代理机构要求由报价人代表签章确认。
21.7 对谈判文件作出的实质性变动的内容是谈判文件的有效组成
部分，该通知由谈判小组成员共同签章。
21.8 发生实质性变动时，报价人应当按照谈判文件的变动情况和谈 判小组的要求重新提交报价文件。重新提交报价文件包括现场提交报价 文件补充文件的形式和另行约定时间提交报价文件的形式。
21.8.1 如发生的实质性变动内容较简单，参加谈判的供应商在谈判 现场能够做出书面承诺，并且经谈判小组认可，可以以提交报价文件补 充文件的形式提交报价文件。
21.8.2 如发生的实质性变动内容较复杂，参加谈判的供应商在谈判 现场不能马上做出承诺，而必须给予一定的时间根据实质性变动的内容 重新制作报价文件，则在谈判现场由谈判小组另行约定时间提交报价文 件。
21.9 报价人按照谈判文件变动情况和谈判小组要求重新提交的报 价文件，除要对谈判文件变动的内容做出实质性响应外，还要做出新的 一轮报价。
21.10 谈判小组应对报价人重新提交的报价文件按照本文件第 21.13 条要求进行审查。
21.11 根据谈判文件 (包括实质性变动的内容) 和报价人重新提交 的报价文件，谈判小组所有成员集中与单一报价人分别进行新一轮的谈 判。
21.12 经谈判、审查，报价人重新提交的报价文件全部实质性响应 了谈判文件的要求，在满足 3 家以上报价人的竞争要求的情况下，进入 最后报价。
21.13 谈判过程中，报价人的所有承诺、补充文件以及重新提交的 报 价 文 件 需 要 加 盖 电 子 签 章 在 中 国 政 府 采 购 网 山 西 分 网 (www.ccgp-shanxi.gov.cn) 内进行提交。
21.14 谈判小组要对与每个报价人的谈判内容以谈判纪要的形式做 出记录，谈判结束后，报价人代表应在谈判纪要上签章确认。
21.15 已提交报价文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据 谈判情况退出谈判，退出谈判要求应当由法定代表人 (负责人) 签字或 其授权代表签字或者加盖公章。采购代理机构将在本项目成交通知书发 出后 5 个工作日内退还退出谈判的报价人的保证金。
22. 最后报价
22.1 谈判结束后，对谈判文件做出实质性响应的报价人进行最后报
价，报价人须在谈判小组确定的最后报价时间内进行报价，最后报价是 报价人报价文件有效的组成部分。
22.1.1 谈判文件对技术、服务要求已详细列明，谈判结束后，所有 继续参加谈判的报价人 (不得少于 3 家) 要按照谈判小组的要求在规定 时间内提交最后报价。
22.1.2 谈判文件对技术、服务要求没有详细列明，需经谈判由报价 人提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组将按照少数 服从多数的原则投票推荐 3 家以上报价人的设计方案或者解决方案，并 要求其在规定时间内提交最后报价。
23. 确定成交候选供应商
23.1 谈判小组根据第五部分相关规定，即从质量和服务均能满足谈 判文件实质性响应要求的报价人中，按照最后报价由低到高的顺序提出 2 名以上成交候选人。
23.2 谈判小组组长根据谈判过程中形成的原始记录和评审结果编 制评审报告，由谈判小组全体人员签章确认。
24.评审复核
24.1 谈判小组要对评审数据进行校对、核对，对报价最低的、报价
文件被认定为未实质性响应谈判文件的情形进行复核。
24.2 谈判小组向采购人、采购代理机构或者有关部门报告谈判中发 现的违法行为。在谈判过程中发现谈判供应商有下列情形的，谈判小组 应认定其报价无效，并书面报告本级财政部门：
A、有恶意串通的；
B、有妨碍其他谈判供应商的竞争行为的；
C、有损害采购人或者其他谈判供应商的合法权益的；
D、不同谈判供应商的报价文件由同一单位或者个人编制；
E、不同谈判供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜；
F、不同谈判供应商的报价文件载明的项目管理成员或者联系人为 同一人；
G、不同谈判供应商的报价文件异常一致或者谈判报价呈规律性差 异；
H、不同谈判供应商的报价文件相互混装；
I、不同谈判供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出。
25. 谈判保密
25.1 在谈判期间，任何人不得透露与谈判有关的其他报价人的技术 资料、价格和其他信息。
25.2 谈判结束后，参与评审谈判的所有人员不得带走谈判现场的任 何资料。
26. 关于报价人瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因，各项本应作拒绝或无效处理的情形，即便未被 及时发现而使该报价人进入初审、谈判或其它后续程序的，包括已经签 约的情形，一旦被发现存在上述情形，导致此前评审结果被取消，其相 关的一切损失均由该报价人承担。
27. 采购项目终止
27.1 出现下列情形之一的，终止本次谈判活动：
A、因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的； B、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
C、在采购过程中符合竞争要求的报价人或者报价未超过采购预算的 供应商不足 3 家的。
27.2 项目终止谈判后，采购代理机构将在财政部门指定的媒体上发 布项目终止公告并说明原因，依法重新组织采购活动。
27.3 如本项目属于因公开谈判实质性响应谈判文件要求只有两家 导致废标，经政府采购监管部门批准转变为竞争性谈判方式采购的，符 合竞争要求的报价人可以是两家，而不被终止。
六、签订合同
28. 成交通知
28.1 成交供应商确定后,采购代理机构将在刊登本次谈判公告的媒 体 上 发 布 成 交 公 告 ， 成 交 供 应商 可 以 中 国 政 府 采 购 网 山 西 分 网 (www.ccgp-shanxi.gov.cn) 中自行下载打印成交通知书，但该成交结 果的有效性不依赖于未成交的报价人是否知道成交结果。成交通知书对 采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人 改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。
28.2 成交通知书是合同的组成部分。
29. 签订合同
29.1 成交供应商应在接到成交通知书 30 日内按照谈判文件、报价 文件及评审过程中的有关澄清、说明、承诺或者补正文件的内容与采购 人签订合同。
29.2 成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它
协议或声明。
29.3 本文件第四部分商务、技术要求商务条件中要求成交供应商提 交履约保证金的，成交供应商须按照规定向采购人提交履约保证金。
七、服务费
本次谈判按国家有关规定收取成交服务费，请报价人在测算报价时 充分考虑这一因素。
根据成交单位在领取成交通知书时，向采购代理机构按照国家
计委计价格[2002]1980 号文件， 缴纳代理服务费。
八、保密和披露
30. 保密
报价人自领取谈判文件之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义
务，不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传。
31. 披露
31.1 采购代理机构有权将报价人提供的所有资料向有关政府部门 或评审的有关人员披露。
31.2 在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以 及其他符合法律规定的情形下，采购代理机构无须事先征求报价人/成交 人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、报价人/ 成交人的名称及地址、报价文件的有关信息以及补充条款等，但应当在 合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料， 以及报价人/成交人已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。
九、询问和质疑
32. 询问
32.1 潜在供应商对谈判文件有疑问的，可按第一部分谈判邀请中载
明的联系方式、地址，向采购代理机构、采购人提出询问；进行质疑的， 必须以书面形式提出质疑函。潜在供应商对评审过程、采购结果有疑问 的，可按成交公告中载明的联系方式、地址提出质疑。
32.2 询问事项若属于采购人提交的采购需求范畴的，询问方式为 口 头询问的，采购代理机构告知询问对象直接向采购人询问；询问方式为 书面询问的，报价人须提供以下资料各 2 份，法定代表人身份证明书、 法定代表人授权委托书、委托人和被委托人的身份证扫描件、询问函。 采购人须在法定时间内向询问供应商进行书面答复。
33. 质疑
33.1 报价人认为谈判文件、谈判过程和采购结果使自己的权益受到 损害，应当在法定质疑期限内以书面形式一次性提出针对同一采购程序 环节的质疑。
对谈判文件提出质疑的，应在收到谈判文件之日起 7 个工作日内提 出质疑；对谈判过程提出质疑的，在各采购程序环节结束之日起 7 个工 作 日内提出；对谈判结果提出质疑的，应在结果公告发布之日起 7 个工 作 日内提出质疑；
33.2 质疑供应商质疑时须携带以下资料各 2 份：法定代表人身份证 明书原件；法定代表人授权委托书原件 (内容包括：代理人的姓名或者 名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。法定代表人质疑时不提 供此项内容。) ；委托人和被委托人的身份证扫描件；质疑供应商领取 采购文件时间的证明材料；质疑函原件。供应商提出质疑应当提交质疑 函和必要的证明材料。
质疑函内容包括：
( 一) 供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
(二) 质疑项目的名称、编号；
(三) 具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
( 四) 事实依据；
(五) 必要的法律依据；
(六) 提出质疑的日期。
供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人签 字或者盖章，并加盖公章。
33.3 采购代理机构、采购人将依据《中华人民共和国政府采购法实 施条例》第五十二条第一款的规定时限对报价人的询问、质疑做出处理 和答复。
质疑答复应当包括下列内容：
( 一) 质疑供应商的姓名或者名称；
(二) 收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号；
(三) 质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据；
( 四) 告知质疑供应商依法投诉的权利；
(五) 质疑答复人名称；
(六) 答复质疑的日期。质疑答复的内容不得涉及商业秘密。
33.4 质疑供应商撤回质疑的，终止质疑处理。
十、违约处罚
34.发生下列情况之一，报价人的报价保证金将被没收，并可能被列 入不良记录名单，报价人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到 影响：
(1) 开标后在报价有效期内，报价人撤回其报价；
(2) 在评审期间，报价人企图影响采购代理机构或谈判小组的任何 活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
(3) 成交人未按本谈判文件规定签约；
(4) 成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；
(5) 报价人未按谈判文件规定和合同约定履行义务的。
十一、其他
35.1 采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产
品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”， 产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。
35.2 本项目涉及“节能产品、环境标志产品品 目清单” (本文件所 有表述简称“品目清单”) 政府强制采购产品的要求：
(1) 本项目采购标的物中如包含政府强制采购产品的，供应商必须 投报“品目清单”范围内的产品。
(2) 本文件未列出政府强制采购产品的，供应商可投报“品目清单” 中政府优先采购产品或“品目清单”范围以外的产品。
(3) 投报产品中包含“品目清单”政府强制采购产品的，需将政府 采购产品如实填写到《政府强制采购产品明细表》格式见“报价文件格 式” ，并提供有效期之内的节能产品、环境产品认证证书扫描件。
35.3 中小微企业参加本项目招标须按照工信部联【2011】300 号《中 小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》，并附相 关有效证明文件。经评委会评审确认后，依据财库【2011】181 号关于 印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知、《工业和信息化 部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划 型标准规定的通知》 (工信部联企业[2011]300 号规定。
35.4 残疾人福利性单位参加政府采购时，按照《关于促进残疾人就 业政府采购政策的通知》 (财库[2017]141 号) 如实填写《残疾人福利 性单位声明函》，并附相关有效证明文件。经评委会评审确认后，视同 小型、微型企业进行评审。
35.5 监狱企业参加政府采购活动时，按照《关于政府采购支持监狱 企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68 号)提供属于监狱企业的证明 文件。经评委会评审确认后，视同小型、微型企业进行评审。
注：本项目对小型企业、微型企业、监狱企业、给予6%的价格扣除， 用扣除后的报价参与评审。
35.6 采购项目中如含有计算机，必须预装正版操作系统软件产品， 所采购的其它软件必须为正版软件，否则投标无效。
35.7 采购货物中含信息安全产品，必须是列入财政部会同有关部门 制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》的产品，供应商须附中国 信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书，否则投标无效。
供应商参加本次招标活动，上述要求 (如涉及的话) ，均需作出响 应并列入商务、技术文件。
供应商属于小、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位的，最多 只能享受一次价格扣除，不重复享受政策优惠。
第四部分 采购需求
1、需求
为提升县委会议信息化能力，适应新常态需求，中共壶关县委信息化中心需建设全县视频会议系统一套。系统需建成内部19个会场，要求系统具有较高的稳定性、先进性、安全性、兼容性和扩展性，可灵活组会，每个会场均可设置为主会场，并可以根据需求实现与上级单位或政府其他单位的系统业务对接，向下与所辖各分会场能进行高质量视频会议。同时可以进行远程资料、图像传输等功能。建设要考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来集中化业务展示和多媒体应用的发展，最大程度地保护已有的投资。
2、规模
建成县委会场、县政府、紫团会堂会场、宾馆会场、工会楼会场、党校会场、壶关经济开发区会场、10个乡镇政府会场，共计19个会场，实现2个中心主会场（工会楼、宾馆迎宾楼四楼会议室），下属17个分会场的视频会议系统建设；新建主会议室视频会议主控MCU设备（最大支持32路高清视屏分会场），新建2个主会场和17个分会场的视频会议终端，并根据需求配套相关的音视频设备，实现19个会场的灵活开会。
3、需求清单
| 序号 | 设备名称 | 技术规格 | 单位 | 数量 | 备注 |
| 1 | 视频会议多点控制单元（MCU） | 32路高清终端接入能力，具备与标准的H.323、H320、SIP协议。能够和符合国际标准的产品互通。一体化嵌入式操作系统。 | 台 | 1 | 可最多连接32路高清终端 |
| 2 | 视频会议管理系统 | 具备用户管理、会议管理、资源管理、终端注册认证、权限管理和MCU设备管理功能。 | 套 | 1 | |
| 3 | 会议管理终端 | 会议管理终端，HDMI接口 | 台 | 2 | |
| 4 | 高清视频会议终端(分体) | 硬件分体式结构，非PC架构、非工控机架构(摄像头与终端主机可以分开安装)；2路高清视频输入接口，输入接口支持DVI-I、HDMI等接口；2路高清视频输出接口，输出接口支持DVI-I、HDMI等接口；3路音频输入，2路音频输出，支持左右双声道立体声输出；1个10/1000 Base-T以太网口 | 台 | 19 | 主会议室会场使用 支持1080P高清 |
| 5 | 高清会议摄像机(终端配套) | 全高清、高像素、宽视角的高清彩色摄像机。不小于200万有效像素的CMOS传感器。10倍光学变焦镜头； | 台 | 20 | 主会场布置两台会议摄像机，分会场布置1台摄像机。 |
| 6 | 数字麦克风 | 数字麦克风，外接电源供电。 | 台 | 4 | 数字麦克风，无调音台的会场建议配置 |
| 7 | 安装物料 | 与终端配套，根据站点勘察确定：比如摄像头、支架、音频线缆、视频线缆、话筒线缆、以及相应的接头的现场制作 | 套 | 19 | |
| 8 | 70英寸电视机 | 70英寸电视机 | 台 | 8 | |
| 9 | 电视机落地支架 | 推拉式 | 个 | 8 | |
| 10 | HDMI分配器 | HDMI分配器 | 台 | 11 | |
| 11 | 路由器 | 包转发率≥2Mpps；WAN口：≥2个千兆电口，≥1个千兆光口；LAN口：≥4个千兆电口；支持跨域MPLS VPN、嵌套MPLS VPN、分层PE（HoPE）、CE双归属、MCE、多角色主机等；配置2个千兆单模光模块； | 台 | 1 | |
| 12 | 防火墙 | WAN口：≥1个千兆电口，≥1个千兆光口；LAN口：≥2个千兆电口；具备入侵防御、防病毒、带宽控制、应用识别和web应用防护等功能。实配3年入侵防御、防病毒授权、应用识别特征库升级服务； | 个 | 1 | |
| 13 | 网络机柜1.8 | 600*600*1800 | 台 | 1 | |
| 14 | 网络机柜0.75 | 450*600*750 | 台 | 1 | |
| 15 | 交换机 | 8口千兆 | 台 | 19 | |
| 16 | 定压功放 | 120W | 台 | 5 | |
| 17 | 壁挂喇叭 | 40W | 个 | 10 | |
| 18 | 会议话筒 | 鹅颈电容式 | 个 | 4 | |
| 19 | 通信线路 | 市县级联通通信线路一条（10M）、分会场通信线路十八条（10M） | 条 | 19 |
4.合同履行期限：合同签订后30日历天内完成运输、安装、调试且验收合格完毕。
3.供货地点：采购人指定地点。
甲 乙方：方：
第五部分 合同原则
(参考)
为 了保护甲乙双方的合法权益 ，根据《中华人民共和国政府采 购法》 、 《 中华人民共和国民法典》 及相关法律法规和 号 采购结果 ，依据采购文件和乙方承诺 ，经双方协商一致 ，签订本合 同 ，并共同遵守。
一 、条款
| 序号 | 名称 | 规格 | 数量 | 参数 | 单价 |
二 、合同总价:
总价： (大写) 元
(小写) 元
此价格为合同执行不变价 ，不因国家政策变化而变化。 三 、货款支付
签订合同时商定
四 、售后服务及承诺
服务： 在接到用户售后服务需求电话后的 小时响应 ，如通过电 话解决不了 ，2 小时内到达用户地点。
五 、交货
1、交货期：
2、交货地点：
六 、交验
1、依据货物装箱单 ，对所有货物进行初步点验 ，如有不符应及时加 以解决。
2、开箱检查货物外观 ，如有损伤或质量缺陷 ，及时进行解决。
七 、 甲方责任
1、及时办理付款手续
2、负责提供工作场地 ，协助乙方办理有关事宜。
3、对合同条款及价格负有保密义务。
八 、 乙方责任
1、保证所供货物均为报价文件承诺标准 ，符合相关质量检测标准；
2、严格依据报价文件及相关承诺 ，保证货物的售后服务。
九 、违约责任
1、乙方所交的货物品种、质量不符合合同规定标准，甲方有权拒收。 同 时 ， 乙方向甲方支付合同款总额 2%的违约金。
2、乙方不能交付货物时 ，乙方向甲方偿付合同款总额 2%的违约金。
3、乙方逾期交付货物时 ，每逾 1 天乙方向甲方偿付合同款总额 3‰ 的滞纳金。逾期交货超过 30 天后，甲方有权决定是否继续履行合同。
4、 因 甲方错告或变更到货地点而给乙方造成的损失 ， 由 甲方负担。
十 、不可抗力
供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时 ，应及时 向对方通报不能履行或不能完全履行理由； 在取得有关主管机关证
明 以后 ，允许延期履行 、部分履行或者不履行合同 ，并根据情况可 部分或全部免予承担违约责任。
十一 、争议解决
供需双方在执行合同中发生争议 ，应通过协商解决 。如协商不成， 可以向合同签署所在地法院提出诉讼。
十二 、合同生效及其他
1、合同由供 、需双方代表签章确认后 ，即行生效 。 2、本合同一式五份 ，以 中文书写 ，甲方及相关部门四份，乙方一份。 3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和谈判文件 的前提下协商解决 。协商结果以“纪要”形式作为合同附件 ，与合 同具有同等效力。
十三 、其他条款
1. 中标人超出投文件承诺的调整比例调换货物的，属于不履行合同， 将取消参加下年度投标资格 。 2. 中标人应按报价文件承诺的书 目、质量供货，不得随意调换货物。 特殊情况个别书 目需要调整的 ，须经采购人书面同意 。 3. 中标人不具备货源组织能力 ，不按合同签订的供货时间交货 ，严 重影响项 目进度和验收的 ，取消参加下年度投标的资格。
十 四 、下列文件为本合同不可分割部分
1、谈判文件
2、报价文件
3、成交通知书
4、报价人所做的其他承诺
甲方 (加盖公章) ：
地 址：
授权代表： (签字)
联系电话：
传真：
签约时间：
乙方 ( (加盖公章) ： 地 址：
授权代表： (签字)
联系电话：
传真：
签约时间：
第 六 部 分 评 审 标 准 和 评 审 方 法
一、报价文件初审
( 一) 资格性检查的内容及标准
| 序号 | 内容 | 要求 | 说明 |
| 1 | 营业执照 | 对供应商提供的具有独立承担民事责任的能力证明文件的有效性、完整性进行审查 | 1.1 提供供应商营业执照或事业单位法人证书或自然人 身份证明或其他非企业组织证明其独立承担民事责任能 力的证明文件 (复印件或影印件) 。 1.2 提供供应商基本户开户许可证或基本存款账户信 息。 1.3 以上证明材料须有效、完整、加盖电子 CA 章。否则， 响应无效。 |
| 2 | 财务报 告 | 对供应商提供的具有良好的商业信誉和健 全的财务会计制度证 明文件的有效性、完整 性、符合性进行审查 | 2.1提供具备审计资格的第三方出具的2020 年度或2021 年度合格的财务审计报告。 2.2 以上证明材料须符合要求、有效、完整、加盖电子 CA 章。否则，响应无效。 注：财务审计报告，包含但不限于“三表一注” ，即资 产负债表、利润表、现金流量表及其附注；并且要有审 计单位企业法人营业执照副本、会计师事务所执业证书 及注册会计师资格证扫描件或影印件；财务审计报告应有会计师事务所盖章、注册会计师专用章和注册会计师 签字。 |
| 3 | 基本 资质 | 对供应商提供的具有履行合同能力证明文件的完整性、符合性进行审查 | 3.1 提供供应商具有履行合同能力证明文件 3.2 证明文件须内容完整、签署符合要求，加盖电子 CA 章。否则，响应无效。 |
| 4 | 基本资 质 | 对供应商提供的依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料的完 整性、符合性进行审查 | 4.1 纳税凭据：提供近一年内任意一次依法缴纳增值税 或企业所得税的相应证明或第三方代缴凭证 (如银行代 扣凭据) 或依法免税的相应证明文件；如不产生税收，须附相应的零报税报表等证明材料； 4.2 社会保险缴纳凭据：提供近一年内任意一次缴纳任意一种社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单) 或第三方代缴凭证 (如银行代扣凭据) 或依法不需要缴 纳社会保障资金的证明文件； 4.3 以上证明材料须符合要求、有效、完整、加盖电子CA 章。否则，响应无效。 |
| 5 | 基本资 质 | 对供应商提供的供应商信用承诺函及参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录证明材料的完整性、符合性进行审查 | 5.1 提供供应商近三年无重大违法记录声明证明文件 5.2 提供供应商信用承诺函 5.3证明文件须内容完整、签署符合要求、加盖电子 CA 章。否则，响应无效。 5.4“信用中国”网站 (http://www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购网 (http://www.ccgp.gov.cn) 查询相关主体信息记录情况或其他信用信息记录； |
| 6 | 基本资 质 | 对供应商提交的谈判保证金的符合性进行审查 | 6.1 提供谈判保证金提交凭据； 6.2 谈判保证金须按照谈判文件前附表要求在递交谈判 文件截止时间前足额提交、加盖电子 CA 章。否则，响应无效。 |
说明：
1、提供的扫描件不清晰、无法辨认或内容不符合规定，该项内容将 视为无效。
2、资格检查的内容若有一项未提供或达不到检查标准，将导致其不 具备投标资格，且不允许在开标后补正。
3、除上述内容外，供应商提供的其他材料，不作为资格审查的内容。
(二) 符合性检查的内容及标准
| 序号 | 内容 | 要求 | 标准 |
| 1 | 商务资信 | 报价文件的签署 | 组成报价文件的所有文件的签署，符合谈判文件中报价人须知的规定，签署和印章使用完整、有效。 |
| 2 | 商务资信 | 报价文件的提供 | 报价文件按谈判文件中报价人须知前附表要求完整提交。 |
| 3 | 商务资信 | 报价文件的有效期 | 报价函中承诺的报价文件有效期，符合谈判文件中报价人须知前附表的要求。 |
| 4 | 商务资信 | 交货期限、付款 方式、售后服务、履约保证金及其他商务要求等 | 报价文件商务条款响应表中对谈判文件第四部分采购需求中的商务要求作出实质响应。 |
| 5 | 商务资信 | 售后服务承诺 | 售后服务方案满足谈判文件第四部分采购需求中商务要求的售后服务要求。 |
| 6 | 商务资信 | 货物的技术、服 务方案 | 提供货物的主要技术性能指标、规格、数量、服务 方案实质性满足谈判文件第四部分商务技术要求 中的技术/服务需求。此项审查根据报价人提供的产品技术文件/服务方案进行。 |
| 7 | 商务资信 | 其他 | 报价文件没有谈判文件不能接受的条件。 |
| 8 | 报价文件 | 报价审核 | 审查供应商报价是否超出项目最高限价，否则响应无效。 |
说明：
1. 资格性、符合性审查的内容，经谈判小组共同认定没有做出实质 性响应的，将导致响应无效。
2.报价文件中项目名称、项目编号等存在前后不一致情形的，可按 照谈判文件要求做出澄清；如报价文件中所涉及内容全部与谈判文件不一致，按无效响应处理。
3.政策性要求评审内容及标准
详见供应商须知前附表
4.无效投标的情形
未通过资格性、符合性审查的报价文件为无效响应。
5.成交标准
质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的报价人中，最终报 价最低的报价人为成交候选人。
第七部分 报价文件格式
一 、报价人提交文件须知 1.报价人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式
文件以及其他有关资料 ，混乱的编排导致报价文件被误读或查找不 到 ，后果由报价人承担。
2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的 和准确的。
4.谈判小组将应用报价人提交的资料并根据 自己的判断 ，决定 报价人履行合同的合格性及能力。
5.报价人提交的材料将被妥善保存 ，但不退还 。 6.全部文件应按报价人须知中规定的语言和份数提交。
( 一 ) 封面格式
(正/副) 本
(项目名称)项目
项目编号：
报
价
文
件
报价人单位全称： (加盖单位公章) 报价人代表： (签字或签章)
二〇二二年 月 日
(二) 目录格式
目 录
资格证明文件
1.具有独立承担民事责任的能力证明文件………………………………
(1)营业执照副本……………………………………………………………
(2)供应商基本户开户许可证………………………………………………
2．财务状况报告………………………………………………………………
3. 具有履行合同的能力证明文件…………………………………………
4.依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料………………………………
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录证明文件………………………………………………………………………………
6.供应商廉洁自律承诺书……………………………………………………
7.谈判保证金提交凭证………………………………………………………
8.供应商信用承诺函…………………………………………………………
9.供应商信用信息查询………………………………………………………
10.供应商认为需要提供的其他资格证明文件……………………………
商务、技术文件
1.报价函……………………………………………………………………
2.供应商代表的证明………………………………………………………
3.供应商近三年同类项目案例及相关证明资料…………………………
4.报价人企业简况…………………………………………………………
5.报价一览表………………………………………………………………
6.投标货物的详细描述……………………………………………………
7.投标货物技术偏离表……………………………………………………
8.供货方案…………………………………………………………………
9.针对本项目的服务承诺…………………………………………………
10.谈判文件要求提交的和供应商认为需要提供的其他商务资料……
说明： 目录内容和排序须按供应商须知前附表中供应商应提交的资格证
明文件和商务、技术文件内容及顺序排列。
资格证明文件
1．具有独立承担民事责任的能力证明文件
(1) 供应商有效的营业执照，或事业单位法人证书，或自然人身份
证明，或其他非企业组织证明其独立承担民事责任能力的文件 (扫描件 或影印件须加盖供应商公章) ；
(2) 供应商基本户开户许可证或基本存款账户信息 (扫描件或影印 件须加盖供应商公章) ；
2．财务状况报告
供应商具备审计资格的第三方出具的 2020 年度或 2021 年度合格的 财务审计报告； (扫描件或影印件须加盖供应商公章)
注：财务审计报告，包含但不限于“三表一注” ，即资产负债表、 利润表、现金流量表及其附注；并且要有审计单位企业法人营业执照副 本、会计师事务所执业证书及注册会计师资格证扫描件或影印件；财务 审计报告应有会计师事务所盖章、注册会计师专用章和注册会计师签字。
3.具有履行合同的能力证明文件
供应商履行合同能力的承诺函
采购人名称 ：
本供应商现参与 项目(项
目编号： ) 的政府采购活动，现承诺具备履行合
同所必需的设备及专业技术能力。
如上述承诺不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处 罚。
特此声明
供应商名称： (盖章) 法定代表人 (负责人) ： (签字
或盖章)
日 期：
4.依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料
(1) 纳税凭据：供应商上年度至今任意一次依法缴纳增值税或供应 商所得税的相应证明或第三方代缴凭证 (如银行代扣凭据) 或依法免税 的相应证明文件；如不产生税收，须付相应的零报税报表 (扫描件或影 印件须加盖供应商公章) ；
(2) 社会保险缴纳凭据：供应商上年度至今任意一次缴纳任意一种社会 保险的凭据 (专用收据或社会保险缴纳清单) 或第三方代缴凭证 (如银 行代扣凭据) 或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件 (扫描件或影 印件须加盖供应商公章) 。
5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录证明文 件
供应商近三年无重大违法记录声明
采购人名称 ：
本供应商现参与 项目 (项目编
号： ) 的谈判活动，在参加本次谈判活动前三 年内，在经营活动中没有重大违法记录 (因违法经营受到刑事处罚或者 责令停产停业、 吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。) ； 在谈判前查询了本公司在信用中国网 (http://www.creditchina.gov.cn) 中的信用信息，其中失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单均为 0 记录；查询了本公司在中国政府采购网 (http://www.ccgp.gov.cn) 中的政府采购严重违法失信行为信息记录为 0 记录。
如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处 罚。
特此声明
供应商名称： (盖章) 法定代表人 (负责人) ： (签字
或盖章)
日 期：
6.供应商廉洁自律承诺书
供应商廉洁自律承诺书
采购人名称 ：
为维护本次谈判工作的正常秩序，本公司特郑重承诺如下：
一、严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国 政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性谈判采购方式管理暂行办法》 等有关法律法规、政策及《谈判文件》的规定，规范本公司的投标行为， 保证做到合法参与本次谈判采购活动、正当竞争、廉洁经营。
二、本公司保证在本次谈判采购工作中做到：
1．不与其他供应商相互串通参与谈判采购、陪标，损害贵单位的合 法权益；
2．不与用户串通参与谈判采购，损害采购人利益或他人的合法权益；
3．不以向用户、采购代理机构或者谈判小组成员行贿的手段谋取成 交； (包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳 务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱 乐等) ；
4．不利用他人名义参与谈判采购或者以其他方式弄虚作假，谋取成 交；
5．保证不以其他任何方式扰乱本次谈判采购工作；
6．保证严格遵守谈判采购会议纪律。
三、我公司承诺在本次谈判采购活动中，如有违反以上第二条中的 行为，同意贵方上报省级主管部门，按《中华人民共和国政府采购法》、
《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规和谈判文件之 规定给予进入不良信誉记录、扣除保证金等惩罚，我公司及项目参与人 员完全接受。
供应商名称： (盖章) 法定代表人 (负责人) ： (签字
或盖章)
日 期：
7.谈判保证金提交凭证；
8.供应商信用承诺函
致 (采购人或采购代理机构):
供应商名称(自然人姓名):
统一社会信用代码(身份证号码):
法定代表人(负责人):
联系地址和电话:
为维护公平、公正、公开的政府采购市场秩序，树立诚实守信的政府采购供应商形象，本单位(本人)自愿作出以下承诺:
我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动(项目名称: 项目编号: )，严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，依法诚信经营，无条件遵守本次政府采购活动的各项规定。我单位(本人)郑重承诺，我单位(本人)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和采购文件、本承诺函的条件:
（一）具有独立承担民事责任的能力；
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
(五)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
(六)未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用中国网站不存在失信惩戒、重点关注和风险提示信息；
(七)未被相关监管部门作出行政处罚且尚在处罚有效期内；
(八)未曾作出虚假政府采购承诺；
(九)符合法律、行政法规规定的其他条件。
二、我单位(本人)保证上述承诺事项的真实性遥如有弄虚作假或其他违法违规行为，自愿承担一切法律责任，接受政府采购监管部门和其他机关的审查和处罚。
供应商(电子章):
法定代表人或授权代表、负责人、本人 (签字或电子印章):
日期:年月日
注:1.供应商须在投标(响应)文件中按此模板提供承诺函，未提供视为未实质性响应采购文件要求，按无效投标(响应)处理。
2.供应商的法定代表人或者授权代表的签字或盖章应真实、有效，如由授权代表签字或盖章的，应提供“法定代表人授权书”。
9.供应商信用信息查询
“中国政府采购网”和“信用中国”网站查询结果截图
10.供应商认为需要提供的其他资格证明文件
商务、技术文件
( 一) 报价函
一 、报价函 (格式)
(报价人全称)授 权 (报价人代表姓名) (职务、职称) 为我方代表，参加贵方组织的 (项目名称、项目编号、项目包号) 谈判的有关活动 ，并对此项目进行报价 。为此：
1、我方同意在本项目谈判文件中规定的谈判日起的有效期内遵 守本报价文件中承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的 参加政府采购活动的报价人应当具备的全部条件。
3、提供谈判须知规定的全部报价文件 ，包括报价文件、报价一览表等。
4、按谈判文件要求提供的报价详见报价一览表。
5、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将 被拒绝。
6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任 和义务。
7、承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求，若 有偏差 ， 已在报价文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。
8、保证遵守谈判文件的规定。
9、如果在谈判开始之日起规定的报价有效期内撤回报价，我方 的保证金可被贵方没收。
10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何 报价。
11、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和 技术资料 。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明 材料。
12 我方以详细审核全部谈判文件 ，包括谈判文件修改书 (如有
的话) 、参考资料及有关附件 ，确认无误。
13、我方承诺： 采购人若需追加采购本项 目谈判文件所列内容 及相关服务的 ，在不改变合同其他实质性条款的前提下 ，按相同或 更优惠的折扣率保证供货。
14、我方承诺接受谈判文件中《合同原则》 的全部条款且无任 何异议。
15、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》 的有关规
定 ，若有下列情形之一 的 ，将被处以维修金额 5‰以上 10‰以下的 罚款 ，列入不良行为记录名单 ，在一至三年内禁止参加政府采购活 动 ；有违法所得的 ，并处没收违法所得； 情节严重的 ， 由工商行政 管理机关吊销营业执照； 构成犯罪的 ，依法追究刑事责任：
( 1) 提供虚假材料谋取成交的；
(2) 采取不正当手段诋毁 、排挤其它报价人的；
(3) 与采购人、其它报价人或者采代理公司工作人员恶意串通 的；
(4) 向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其它不正 当利益的；
(5) 维修过程中与采购人进行协商谈判的；
(6) 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
所有有关本报价的一切来往联系方式为： 地址：
电话：
报价人代表姓名：
报 价 人 代 表 联 系 电 话 ：
(移动)
E-mail:
邮编：
传真:
( 办 公 ) ；
报价人 (公章) ：
报价人代表 (签字或签章) ：
日期： 年 月 日
注 ：除可填报项 目外 ，对本报价函的任何修改将被视为非实质性响 应报价 ，从而导致该报价文件被拒绝。
(二) 供应商代表的证明
法 定 代 表 人 ( 负 责 人) 身 份证 明书
单位名称： 单位性质：
地 址 ：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名 ： 性 别：
身份证号： 职 务：
系 (供应商名称) 的法定代表人 (负责人) 。
特此证明。
供 应 商 ： (盖
章)
年 月 日
附法定代表人有效的身份证正反两面复印件
法定代表人 (负责人) 授权委托书
采购人名称：
本授权委托书声明： 注册于 (供应商住址) 的 (供应商名称) 法定代表人 (法定代表人姓名、职务、身 份证号) 代表本公司授权 (供应商代表姓名、职务、身份证 号) 为本公司的合法代理人，就贵方组织的 项目， 项目编号： ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
供应商： (盖章)
法定代表人 (负责人) ： (签字或签章)
供应商代表： (签字或签章)
年 月 日
附供应商代表有效的身份证正反两面复印件
(三) 供应商近三年同类项目案例及相关证明资料 (格式)
| 项 目名称 | 项 目 内容 | 合同金额 | 联系电话 | 联系人 |
| 报价人提供开标前三年 ( 以签订合同时间为准) 同类项 目业绩 ，须提供合同协议书复印 件。 | ||||
( 四) 报价人企业简况 (格式)
1 、名称及其它情况：
(1) 报价人名称：
(2) 地址：
(3) 成立和注册日期：
(4) 上级主管部门：
(5) 公司性质：
(6) 主要负责人：
(7) 职员人数：
2、有关开户银行的名称和地址：
兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据， 我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
日期：
报价人代表签字：
报价人代表职务：
电话号：
传真号：
公 章：
(五) 报价一览表
(1) 报价一览表
项目名称：
项目编号：
报价人名称：
货币：人民币/元
| 投标报价大写： | 小写：¥： |
| 合同履行期限： | |
| 供货地点： | |
报价人(公章)：
报价人代表(签字或签章)：
日 期 ：
(2) 报价明细表 (格式)
项 目名称：
项 目编号：
报价人名称：
货币： 人民币/元
| 序号 | 品名 | 规格型号 | 产地及厂家 | 数量 | 单位 | 单价 | 合价 | 合同履行 期限 |
| 总报价(大写): ￥ ： 元 | ||||||||
报价人可根据实际情况 自行增减表格内容。
报价人(公章)：
报价人代表(签字或签章)：
日 期：
(六) 投标货物的详细描述
格式自拟
(七) 投标货物技术偏离表 (格式)
项 目名称：
项 目编号：
报价人名称：
| 序号 | 货物名称 | 数量 | 谈判文件技术 规范 、 要求 | 报价文件 对应规范 | 偏离情况 | 备注 |
报价人(公章)：
报价人代表(签字或签章)：
日 期：
( 八 ) 供 货 方 案
格 式 自 拟
( 九 ) 针 对 本 项 目 的 服 务 承 诺
格 式 自 拟
( 十 ) 谈 判 文 件 要 求 提 交 的 和 供 应 商 认 为需 要 提 供 的 其 他 商 务
技 术 材 料
第 八 部 分 相 关 附 件
中小企业声明函 (如适用)
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财 库〔2011〕181 号) 的规定，本公司为______ (请填写：中型、小型、 微型) 企业。即，本公司同时满足以下条件：
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员 会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕 300 号) 规定的划分标准，本公司为______ (请填写：中型、小型、微 型) 企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制 造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______ (请填 写：中型、小型、微型) 企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大 型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应 责任。
注：投标人除填写此函外，还需提供由地市级以上国家行政部门等 相关单位出具的中小企业认定证明材料 (投标时须提供原件核查) ，并 且投标人应符合《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的相关规定， 否则不予认定。
企业名称 (盖章) ：
日 期：
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促 进残疾人就业政府采购政策的通知》 (财库〔2017〕 141 号) 的规定， 本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的 ______项目 (项目编号：__________________) 采购活动提供本单位制 造的货物 (由本单位承担工程/提供服务) ，或者提供其他残疾人福利性 单位制造的货物 (不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物) 。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称 (盖章) ： 日期：
注：成交人为残疾人福利性单位的，代理机构随成交结果同时公告其《残 疾人福利性单位声明函》
联系我们
上海总部：上海市浦东新区纳贤路800号科海大楼2层
无锡分公司：无锡市中国传感网国际创新园F11栋2楼
邮 箱：bd@datauseful.com
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