采购内容：本项目是对黑河市档案馆馆藏部分档案进行数字化加工工作。

采购数量：69,400卷

主要功能或目标：本项目是对黑河市档案馆馆藏部分档案进行数字化加工工作。包括档案上下架运送、临时库房管理、前处理（拆卷、整理、编号、平整、破损档案登记）、原有文件级目录校对调整、无文件级目录档案的补充录入、文件级目录打印、档案扫描、图像处理、图像存储、单\双层PDF转换、索引挂接、数据备份、纸质案卷修补还原装订、装具更换等一系列工作内容。以实现图像文件与文件级目录一一对应，并能够在黑河市档案馆所使用的系统准确挂接，可以快速无误检索。

需满足的要求：1、硬件要求：根据本项目档案数量计算，成交供应商需提供必要的计算机设备、平板扫描仪、无边距扫描仪、大幅面扫描仪及相关设备。 2、数字化加工现场禁止使用网络。 3、软件要求：成交供应商需自备档案数字化加工平台或软件。能够满足黑河市档案馆的特殊要求。 4、严格按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DAT68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕、黑河市档案馆《档案数字化安全管理制度》、《档案数字化工作管理制度》、《档案整理工作制度》等标准规范，进行档案数字化加工工作。 5、数字化加工前，对纸质档案进行规范整理，对破损或不平整的档案进行修补，并对纸质档案进行逐页清点，如原有页码存在漏编、多编、错编等问题，要进行登记和修补。 6、档案扫描采用彩色模式，扫描图像分辨率≥300dpi，照片扫描分辨率≥600dpi；存储格式为JPEG格式。 7、档案文件级目录录入，应符合黑河市档案馆档案数据建库标准及档案管理软件的要求，格式采用DBF、XLS。要确保档案目录条目与档案实体的一致。 8、要确保在档案数字化加工完成后，依据国家标准规范进行档案装订还原，传统方法整理档案应采用三孔一线的方式装订成卷，要尽量做到按照原装订方式装订、原孔装订，并保证装订还原的档案正确、美观。