宿州华升种业园项目资料编制归档及备案服务比价采购公告

中标

机械连接实验竣工图编制工程报建消防资料收集及整理安全资料工程保证资料相关资料的传递水泥质量报监电子档案实验检测报告基础档案资料的后期整理打印机室外工程砌体材料收集整理数据文件的光盘发布工作指令竣工图原始资料技术文件外墙砖安全报监试配砂石回复数据文件的EEP封装数据托管汇编工程打页码档案文件的标准整理图纸整理折叠弱电纸张管理资料 OCR影像识别综合文件焊接实验施工资料施工许可证工程资料耗材工程施工变更签证资料数据文件的采集现场试验钢筋混凝土质检资料编制归档打印纸移交档案馆强度检测排序检测资料钢材分项工程质量评定资料电脑备案服务档案的标准著录设计水电电梯档案资料装订配合市场行为资料检查主体结构实体检测位置拉拔实验竣工备案资料的编制砂浆

金额

项目地址

安徽省

发布时间

2023/02/20

公告摘要

项目编号-

预算金额6.53万元

招标公司中煤第三建设（集团）有限责任公司工程承包分公司

招标联系人杨军15385714008

中标公司-

中标联系人-

公告正文

宿州华升种业园项目资料编制归档及备案服务比价采购公告

日期： 2023-02-20 15:32

建安公司

宿州华升种业园项目资料编制归档及备案服务比价公告

根据《中华人民共和国招标投标法》，建安公司就宿州华升种业园项目资料编制归档及备案服务在采购管理平台进行竞价采购，欢迎各符合条件的企业前来参与。

标段编号：XJ2023-02-160039

1、标段名称：宿州华升种业园项目资料编制归档及备案服务

2、标书发布时间、地点：

比价采购文件于2023-02-20 起在中煤矿建集团招标采购管理平台发布，领取比价采购文件的单位可在平台自行下载。

3、物资明细

清单：清单-1

序号	名称	规格型号	数量	计量单位	采购商务响应项	供应商商务响应项
1	资料编制归档及备案服务	详见合同范围及工作内容	65333.03	㎡

4、商务要求

5、技术要求

6、比价截止时间：

供应商参与比价的截止时间为2023-02-23 15:30，超过此时限的将无法在系统内进行报价。

地址：

网址：

电话：15385714008

邮箱：

联系人：窦艳艳

建安公司

2023-02-20 15:25

[ 附件1 ] 比价文件.docx[ 附件1 ] 比价文件.docx

宿州华升种业园项目

资料编制归档及备案服务

比

价

文

件

招标人：中煤第三建设（集团）有限责任公司

工程承包分公司

编制日期：2023年2月20日

比价公告

比价文件组成

分包合同

一、宿州华升种业园项目资料编制归档及备案服务比价公告

根据集团招投标管理办法，建安公司就宿州华升种业园项目部资料编制归档及备案服务比价公告在中煤矿建采招管理平台进行公开发布，欢迎符合条件的企业前来参与。

一、控制价

序号	项目名称	项目特征	单位	暂定总建筑面积（㎡）	不含税单价（元）	税金3%（元）	含税单价（元）	合价（元）
1	资料编制归档及备案服务	详见合同范围及工作内容	元	65333.03	3.69	0.11	3.8	248265.51
暂定合价（含税）		大写【贰拾肆万捌仟贰佰陆拾伍元伍角壹分】（小写¥：248265.51元）
1.以上价格含建筑行业 3 %增值税专用发票。暂定总建筑面积65333.03㎡2.以上价格包含收集整理、工程保证资料、管理资料、施工资料、质量报监、安全报监、工程施工变更签证资料、安全资料（配合）以及竣工备案资料的编制、整理、归档和移交档案馆（含室外工程）。3.投标报价已充分考虑市场行情及施工难度、因市场价格变动可能遇到的一切风险，合同实施过程中均不再调价。4.结算方式：最终结算工程量以图纸要求的并且经甲方监理验收合格的实际完成工程量为准

投标须知：

投标人资质条件、能力：本次招标要求投标人须具备（三证合一营业执照，具备档案管理服务营业范围）、银行开户许可证、安全生产许可证、一般纳税资格证明等。

2、比价截止时间：2022年2月23日下午15：30点（北京时间），超过此时限将无法在系统内进行报价。报名截止时间：2022年2月22日下午17：30点（北京时间）

3、中标单位选定：合理低价中标，按照报价由低到高的顺序对候选人做出排名。

4、招标单位、地址及联系方式：

4.1、单位名称：中煤第三建设（集团）有限责任公司工程承包分公司

4.2、地址、电话：安徽省宿州市淮河东路249号。0557-3717883邮编：234000

4.3、联系人：杨军，电话：17606162308

5、有下列情形之一的，应予废标：

5.1、中煤矿山集团离、退休职工及在职职工参与本项目投标的。

5.2、近三年内公司出现重大质量安全事故、处于被责令停业，财产被接管，冻结，破产状态的。

5.3、报价均超出标的控制价的。

5.4、报价出现异常波动的。

5.5、上传比价文件未按招标文件规定要求签署、盖章的。

5.6、投标单位存在围标串标行为的。

5.7、不符合法律法规和比价文件中规定其他实质性要求的。

5.8、其他应予以废标的行为。

三、其他：

1、报价网址：http://zmkjztb.51ygcg.com。

报名时需上传附件资料如下：（1）、营业执照；（2）、资质证书；（3）、安全生产许可证；（4）、开户行许可证；（5）当年的平台使用费缴费凭证。

以上报名时上传的所有附件资料需要与平台企业基本信息即入库信息资料保持一致，否则报名不予审核。若入库信息需修改，需在平台上传修改资料并联系相关入库公司审核。

2、报价要求：投标人需在线上提交比价文件扫描件（需逐页加盖公章PDF格式并形成一个PDF多页文档，禁止逐页输出为单张的PDF格式扫描件）并填写报价。备注：比价文件组成：

附件1：法定代表人身份证明

附件2:法人授权委托书

附件3：投标函

附件4：投标报价书

附件5：投标人承诺书

附件6：资格证明

附件7：投标方认为需要表达的与本次招标相关的其他资料

附件8：无拖欠农民工工资承诺书

中煤第三建设（集团）有限责任公司

工程承包分公司

2023年2月20日

二、比价文件组成

附件1：

法定代表人身份证明

投标人名称：

单位性质：

地址：

姓名：性别：年龄：职务：

系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人：（盖单位章）

日期：年月日

注：附法定代表人身份证复印件

附件2：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我系的法定代表人，现授权委托我公司的为我公司法定代表人授权委托代理人，参加中煤第三建设（集团）有限责任公司工程承包分公司的的投标工作。

代理人以本公司的名义签署投标书，进行投标、谈判、签约、结算等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

授权委托代理期为年月日至合同履约结束，在此期间本授权书一直有效。授权代表签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

法人代表：（签字或盖章）

授权委托代理人：（签字或盖章）

公司名称：（单位公章）

日期：年月日

注：附授权委托代理人身份证复印件

附件3：

投标函

致：中煤三建（集团）有限责任公司工程承包分公司

1、根据你方招标工程，经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸和其他有关文件后，我方愿意按以下投标报价，承包上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷保修责任：

总价（裸价）：元。

总价（含税价）：元。

税点：。

2、我方已详细审核全部招标文件及有关附件。

3、随本投标书，我方同时按照招标文件的要求提交0.31万元的投标保证金。如果我方在本投标书有效期内撤回投标书，或在中标通知书下达后5天内未能或拒绝签订合同书，或自行转标，贵单位有权没收保证金，并另选中标单位。

单位全称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权委托人（签字或盖章）：

日期：年月日

附件4：

投标报价书

序号	项目名称	项目特征	单位	暂定总建筑面积（㎡）	不含税单价（元）	税金3%（元）	含税单价（元）	合价（元）
1	资料编制归档及备案服务	详见合同范围及工作内容	元	65333.03
暂定合价（含税）		大写【】（小写¥：元）
1.以上价格含建筑行业 3 %增值税专用发票。暂定总建筑面积65333.03㎡2.以上价格包含收集整理、工程保证资料、管理资料、施工资料、质量报监、安全报监、工程施工变更签证资料、安全资料（配合）以及竣工备案资料的编制、整理、归档和移交档案馆（含室外工程）。3.投标报价已充分考虑市场行情及施工难度、因市场价格变动可能遇到的一切风险，合同实施过程中均不再调价。4.结算方式：最终结算工程量以图纸要求的并且经甲方监理验收合格的实际完成工程量为准

单位全称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权委托人（签字或盖章）：

日期：年月日

附件5：

投标人承诺书

中煤第三建设（集团）有限责任公司工程承包分公司：

1、根据已收到贵方的招标文件，遵照国家有关政策法规，我方经考察现场和研究上述招标文件及其他相关资料后，我方愿已招标文件所要求的条件参与投标，我方条件以投标书所显示的内容为准。

2、我方以详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有），及有关附件，我方同意放弃提出含糊不清或误解的权利。

3、我方承认投标附录是我方投标函的组成部分。

4、我方同意所递交的投标文件在招标期内有效，在此期间内我方有可能中标，我方将受此约束。

5、我方同意贵方不受你们所受到的任何投标文件约束。

6、我方接受贵方招标文件的全部内容。

7、我方相信贵方招标结果是公正、合法的，无论我方中标还是落标，我方将毫无疑义接受这一结果。

8、一旦我方中标，我方将毫无疑义的接受贵方授予的承办协议并严格依照贵方招标公告和招标文件中的相关规定与贵方签订承办协议。

9、我方保证所递交的投标文件所反映的内容真实可靠，负责将承担由此引起的一切后果和相应的法律责任。

10、我方承诺若出现系统中上传的投标文件扫描件报价清单和系统中报价不一致时，以系统填报数据为准。

投标人：

法定代表人或授权委托人：

日期：年月日

附件6：

资格证明

法人营业执照、税务登记证、组织代码许可证（或三证合一营业执照）

2、银行开户许可证

3、一般纳税资格证明资料

附件:7

投标方认为需要表达的与本次招标相关的其他资料

附件8：

无拖欠农民工工资承诺书

致：中煤第三建设（集团）有限责任公司工程承包分公司

我公司承诺在该项目严格按照国家规定，按时发放农民工工资，绝不拖欠农民工工资，如果发生违反规定愿意接受有关部门处罚。

如发生农民工讨薪现象，每发生一次，罚款10万元

承诺人：

日期：年月日

编号：

中煤第三建设（集团）有限责任公司

工程承包分公司

宿州华升种业园（西区）项目

资料编制归档及备案服务

服务合同

总承包人：中煤第三建设（集团）有限责任公司工程承包分公司

分包人：

签订地点：安徽省宿州市

签订时间：2022年月日

合同协议书

总承包人：中煤第三建设（集团）有限责任公司工程承包分公司（以下简称甲方）

法定代表人：井志彬

纳税人识别号/社会统一信用代码：913413001523911353

开户行：安徽省宿州市建行宿东支行

账号：34001723308050467096

住所地：安徽省淮北市烈山区沱河东路262正东方向140米

专业分包人：（以下简称乙方）

法定代表人：

纳税人识别号/社会统一信用代码：

开户行：

账号：

住所地：

电话：

纳税人身份：一般纳税人（√）小规模纳税人（）

增值税发票类型：普票（）专票（√）请在对应项划√

发票指定联系人：刘胜男联系电话：13721273429

依照《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国建筑法》等法律法规的有关规定，根据甲方与业主宿州华升生态农业有限责任公司签订的《宿州华升种业园工程总承包项目（EPC）》和甲方有关管理规章制度的要求，甲方和乙方就甲方总承包工程中的资料编制归档及备案服务事项经协商达成一致，订立本合同

一、项目概况

1、工程名称：宿州华升种业园资料编制归档及备案服务项目工程。本工程共总建筑面积65333.03㎡。

2.工程地点：宿州市埇桥区灰谷镇。

二、工作内容

1、承揽宿州华升种业园（北区）设计文件及设计变更资料的收集整理、工程保证资料、管理资料、施工资料、质量报监、安全报监、工程施工变更签证资料、安全资料（配合）以及竣工备案资料的编制、整理、归档和移交档案馆（含室外工程）、工程资料耗材（电脑、打印机、纸张等）、项目驻场人员大于等于1人及满足现场要求、满足甲方一切需求;

2、配合建设单位办理施工许可证、工程报建等相关资料的收集、编制工作。分包单位的资料收集及整理收集、编制、整理各部门及专业施工单位之间的技术文件、工作指令、相关资料的传递与落实、回复、配合市场行为资料检查

3、负责本工程所有建筑材料实验送检（主要包括钢材、水泥、砌体材料、砂石、外墙砖、水电、消防、弱电等原材料实验，混凝土、砂浆的试配与强度检测等相关实验，包含混凝土、砂浆强度等级评定，钢筋的焊接以及机械连接实验、主体结构实体检测位置拉拔实验等现场试验），整理、归档实验检测报告和材料。

4、编写各专业分包单位（基础、电梯、水电、消防、室外工程等）的资料，督促专业分包单位按当地主管部门要求提供分包资料所需基础材料，汇总整理后移交我方归档，与建设主管的各职能部门衔接、资料备案等所有事项。

5、所有竣工资料纸质版和电子档备案，备案资料包含施工单位、监理单位、建设单位等所有备案资料（不少于4套）。（保证一次性百分之百通过）

6、按创建“宿州市质量标准化”要求，收集、编制、整理资料，保证所需资料完整，正确。

7、电子档案：1.档案文件的标准整理2.图纸整理折叠3.排序4.打页码5.档案的标准著录6.数据文件的采集7.OCR影像识别8.数据文件的EEP封装9.档案资料的后期整理10.档案资料装订11.档案盒封面、背脊打印12.数据文件的光盘发布13.数据托管

三、双方责任和义务

（一）、乙方的责任和义务

1、乙方派1位有编制、管理及汇编工程相关资料经验的工程师进驻本工程，负责本工程的竣工资料工作及收集竣工图原始资料，其职务是本工程的竣工资料主管。该竣工资料主管留驻现场办公的时间每月不得少于26天，且在甲方有工作需要时应及时到岗（每天工作时间应基本与甲方工作时间一致，必须保证资料完善与工程现场施工同步）。

2、乙方除资料主管常驻项目部外，乙方主要领导应每周至少一次到项目部驻地办理本工程工程资料编制、管理及汇编以及其它有关文件编制和管理的重大事务。

3、乙方应加强与监理的沟通，满足监理的要求，不能影响每期的计量支付。对于安徽省房屋建设市场的行规和要求，以及宿州市、埇桥区城乡建设委员会、质监站等要求，要经常与甲方主管领导及时沟通、交底，不断更新，信息共享。

4、乙方负责编写编制综合文件、质检和试验资料所需要的资料目录清单，详细至每个分项工程的每道工序所需要的资料，以及特殊分项工程的特殊工序所需要的资料。

5、乙方应及时地收集施工过程中的检测资料、工序报检资料和分项工程质量评定资料。

5、乙方应根据掌握的工程进度情况，及时清理排查施工内业资料，排查过程的同时做好资料目录或台帐，并检查内业资料缺漏情况，及时做好相关记录和完善相关资料。

6、乙方应负责及时地对施工过程中无争议的工程内业资料的正确性和完善性把关，对存在争议性的工程内业资料，如存在变更情况，计量与现场不符合情况，工程质量与资料反映情况不符等情况，乙方负责协助甲方有关部门领导对资料的正确性和完善性把关。

7、在编制内业资料过程中对相关工程文件编制人员提出的有关资料和竣工图编制过程中遇到的问题乙方负责进行解答。

8、乙方应加强力度掌控工程资料编制工作的大局，不能发生因甲方资料人员流动造成的内业资料脱节的现象。

9、服从甲方对本合同委托范围及内容的检查、监督与审核。

10、乙方派驻人员应积极参加甲方举办的政治思想、职业道德、法制教育、安全生产、劳动纪律教育和业务技术培训，并遵守甲方的相关工作制度与相关的纪律，服从甲方统一的行政管理。

11、乙方应严守保密义务，对于在工作过程中所掌握的甲方的工程资料，除了本协议约定的特定用途外，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。

12、乙方对其派驻的工作人员的人身安全等承担法律规定的雇主责任。

（二）、甲方的责任和义务`

1.向乙方提供资料编制过程中所需的有关信息和文件。

2.按本合同有关规定及时支付费用。

3、甲方的测量专业技术人员和试验专业技术人员除应与乙方做好工作衔接，乙方应对本职工作的业务数据的正确性和完善性负责。

4、对于存在争议性的工程内业资料，如存在变更情况，计量与现场不符合情况，工程质量与资料反映情况不符等情况，甲方对此部分资料的做法负责做出决策（可与乙方协商沟通，听取乙方提出的建议后再做出决策），并负责监理、业主签字及盖章工作，乙方负责按甲方的决策协助项目有关部门主管对资料的正确性和完善性把关。

四、技术质量及安全文明施工要求：

1、各项资料要求应以当地建设工程质量监督的质监要求、城建档案馆存档要求、施工单位施工技术资料归档要求进行编制。

2、乙方负责将本工程所有建筑材料送检计划以书面形式通知甲方（主要包括钢材、水泥、砌体材料、砂石、外墙砖的原材料、混凝土、砂浆试块与强度检测等相关实验，钢筋的焊接实验等，甲方有权提醒未考虑到的项目）。由甲方提供交通工具到检测中心。

3、本工程施工技术资料编制过程中，施工技术资料中所有签字盖章均由甲方自行负责，乙方保证资料符合要求，并且负责相关的送达、收发等工作，如因甲方原因造成相关单位拒绝签字，相关问题由甲方解决。

4、乙方最终提供给甲方的资料为甲方与乙方合同内范围的技术资料及保证资料及部分竣工资料。

5、本工程主要材料电脑、打印机、打印纸等由乙方负责提供。

五、合同期限

1、合同工期总日历天数为：450天，（以上工期为暂定时间，具体开工进场要求日期及阶段、节点工期时间要求以甲方通知及工期计划安排为准）。

2、因乙方提交资料延误，甲方有权处以500元/次罚款，从合同结算价款中扣除。

六、合同价款

1、本合同单价为元/平方，建筑面积约为65333.03万平方米。

不含税金额为：¥元（暂定），税金元，

合计合同含税金额为：¥元

合同含税金额人民币大写：。

2、分包人领取分包工程款前，需提供对公账户，于每月25日开具当月分包工程总结算金额正规增值税专用发票（税率为3%），配合甲方办理完税金抵扣手续后，方可按合同约定支付分包工程款。

3、发票甲乙双方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号信息必须准确无误（与税务局备案信息保持一致），同时备注栏要注明建筑服务发生地县（市、区）、项目名称、税务局备案印章，且乙方必须保证合同、资金、发票、货物（或应税劳务、服务名称）四流合一，否则造成发票未经税务部门认证通过，后果由乙方自理。

4、乙方向非本合同当事人提供发票行为不当，引起国家税务管理机构或公安机关查处,要求甲方配合调查的，乙方应赔偿损失并支付合同价格5%的违约金。

5、工程量及合同价款调整方式：合同中为暂定工程量，最终结算工程量以图纸要求的并且经甲方监理验收合格的实际完成工程量为准。

6、合同价款不因甲方原因导致的工期延误而调整。

七、支付方式

付款方式：

1、承包人支付分包人工程价款，以发包人给付承包人工程价款为前提，即发包人按照总包合同向承包人支付相应款项，承包人再向分包人支付相应款项。如发包人未及时支付承包人工程款，承包人支付分包人的工程款也相应顺延，分包人必须保证现场继续施工。不因发包人在工程进度款结算拨付之后而影响其投标时所承诺的工程进度，所有延期支付工程款不计利息。

2、按工程节点支付：所有楼栋主体结构全部封顶通过验收，付至合同价款的70%；全部单体工程竣工验收结束、竣工资料顺利归档备案、甲方支付至乙方总合同价款的85%；全部工程竣工验收合格且竣工资料整理成册，甲方支付至乙方总合同价款的97%；剩余3%作为服务保证金，竣工资料顺利交付档案馆后30日内无息退还乙方。

八、合同变更和终止

1、除出现本合同约定解除的情形外，未经双方协商一致，任何一方均不得擅自变更或者解除本合同；

2、工程竣工资料备案完善，付清工程资料费用后，本合同书自动终止。

九、不可抗力

因不可预见、不可避免、不可克服的事由致本协议任何一方不能全面、适当履行本协议的，该方在履行合理通知义务后，可依法主张免责。

十、违约责任:

1、乙方不得延误甲方的各种验收，否则甲方有权罚款200元。

2、乙方应当及时整改甲方在监督管理过程中提出的整改要求，若影响不能及时验收时，甲方有权罚款200元。

3、乙方必须根据工程的进度同步编制、整理其相关资料（包括实验、检测等）。甲方有权随时检查，如发现资料未按工程进度及时编制整理，每次罚款50元，分部工程验收因资料原因不能及时验收时，每次罚款50元。

4、乙方工作人员进入施工现场应服从甲方管理，因乙方原因所发生的安全事故，由乙方承担责任，与甲方无关。

十一、争议解决

本合同未尽事宜由双方协商解决，协商不成，依法向向工程所在地人民法院提起诉讼。