一、合同编号: 11NMB1A271402023401
二、合同名称: 杭州亚残运会其他颁奖物资制作项目
三、项目编号: CTZB-2023010249
四、项目名称: 杭州亚运会、亚残运会其他颁奖物资制作项目
五、合同主体
采购人(甲方): 2022年第4届亚残运会组委会
地 址: 杭州市上城区富春路150号昆仑中心B座
联 系 方 式:13989451775
供应商(乙方): 浙江新东阳木雕有限公司
地 址: 浙江省东阳市江北华店工业区甘溪东路720号
联 系 方 式:13906799377
六、合同主要信息
服务内容: 项目基本内容: 本项目采购内容包括杭州亚残运会其他颁奖物资(包含获奖运动员纪念品及 包装盒、颁奖托盘)的制作、配送至指定地点服务。 3.货物要求 3.1数量要求 (1)获奖运动员纪念品及包装盒2706份。 (2)颁奖托盘与亚运会共用一套,仅额外增加21个。 3.2技术要求 3.2.1亚残运会获奖运动员纪念品及包装盒技术要求(以招标后按确定设计方案打样的最终封样样品为准) (1)获奖运动员纪念品需使用木质圆雕,高浮雕等技术,要求表面光滑平 整、不存在起泡、干裂等缺陷;会徽印鉴等图纹雕刻完整,文字方向、内容准确 且清晰,无目视明显可见的破损、碰伤、污迹。 (2)获奖运动员纪念品高185mm,上方开口直径80mm,底部圈足直径55mm。 (3)提供获奖运动员纪念品包装盒,简易、方便获奖运动员纪念品的装袋和运输。 3.2.2亚残运会颁奖托盘技术要求(以招标后按确定设计方案打样的最终封样样品为准) (1)颁奖托盘材质应具有抗氧化、轻便、不留指纹等特性。颁奖托盘需使 用铝材料制造,具备优良的防冲击强度(铝板材通过拉伸成型抗拉强度增强,刚 性好,强度高,每平方厘米可承重8kg);使用彩色喷涂,渐变色涂料用多种温 度和水性环保涂层加工形成,防掉色,防腐蚀等;内附防滑软垫。 (2)颁奖托盘重量应不超过1.5kg, 托盘外径长530mm,托盘外径宽400mm,内径长435mm, 内径宽320mm, 托盘高度为12mm。 3.3质量要求 本项目需符合国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
服务要求: 3.4.1乙方需提供具体服务方案,主要包括:获奖运动员纪念品及包装盒、颁奖托盘的生产制作方案(含保密措施、环境保护等)、应急预案、疫情防控方案、项目进度计划及执行时效保障措施等。 3.4.2配送要求: (1)乙方需确保获奖运动员纪念品及包装盒、颁奖托盘在甲方指定时间内 安全送达到甲方指定地点,配送时间地点符合杭州亚残运会赛程赛制要求。(以 甲方具体书面通知为准) (2)乙方需保证产品运输安全,无损坏;如有损坏,24小时内按损坏数量 补齐,相关费用由乙方承担。。本项目产生的制作、包装、运输、保险等费用均由乙方承担。 3.4.3团队要求: (1)乙方需具备国际化视野、服务过相关重大活动项目的相关经验。 (2)乙方应具备相应的专业机械设备,并在合同规定时间内高质量的完成其他颁奖物资制作任务。 (3)团队人员至少11人,含项目负责人1人。项目负责人应为高级工艺美术师或者相当职称及以上的专业人员,并具有国内、国际重大活动项目木雕装饰类制作经验,乙方需提供项目负责人参与国内、国际重大活动项目木雕装饰类制 作的证明,并说明该业绩中项目负责人承担的工作职责。 (4)乙方需为本项目配备项目协调人2人,项目协调人负责协调本项目中的各项工作和与甲方之间的反馈、沟通和建议。 (5)乙方需协助甲方制定因特殊情形(包括但不限于不可抗力事件、疫情等)而导致合同无法正常履行的应急预案。 (6)乙方需提供具体服务方案,主要包括:获奖运动员纪念品及包装盒、颁奖托盘的生产制作方案(含保密措施、环境保护等)、应急预案、疫情防控方案、项目进度计划及执行时效保障措施等。 (7)在项目实施过程中,乙方应能够与甲方及时沟通,充分尊重设计意愿、配合完成相关修改及制作工作。 (8)每名团队成员均需与甲方签订保密协议书,对招标文件和投标文件中 的商业和技术等信息保密,确保杭州亚残运会其他颁奖物资制作项目全程在保密状态下进行,否则应承担相应的赔偿及法律责任。 3.4.4如遇疫情特殊时期,为全面疫情防控,乙方需负责物品出库的消杀服务。 3.4.5如杭州亚残运会因任何原因取消,甲方有权通知乙方解除合同。对于 任何乙方尚未履行或未履行完毕的原合同义务,双方同意不再继续履行且互不承 担违约责任。甲方将对乙方为履行合同实际支出的费用进行审核,乙方需提供相应的工作成果、支出依据等相关材料,甲方审核后予以核算。如甲方已支付费用 超过审核后费用的,乙方须于收到甲方通知之日起15日内退还甲方已支付费用 与审核费用的差额,对因乙方怠于采取措施而增加的支出,甲方不承担相应的支出义务。
服务期限: 本合同项目期限,自本合同签订生效之日起,至【2023】年【11】月【10】 日止。
服务地点: 杭州
七、验收日期: 2023年11月20日
八、验收组成员(应当邀请服务对象参与): 王明华、章荣、毕学锋、胡晏兴、徐哲
九、验收意见: 验收通过
十、其他补充事宜: /
附件信息:
验收报告(杭州亚残运会其他颁奖物资制作项目).pdf
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