黑龙江生态工程职业学院教学档案管理系统竞争性磋商公告

招标

教学档案管理系统档案信息化管理软件系统运行安全用户权限的管理控制防数据篡改数据库帐号应用系统测评系统集成档案发布系统身份认证平台用户身份信息的单点登录数字档案管理软件 OA系统教务系统科研系统业务平台数据对接自动归档数据字典数据中心档案业务管理平台自动检测归档审核模块回收站电子文件管理数字签名技术批量添加归档章全文检索表内查询校对查询高级查询档案查询档案数据查询图片检索档案统计鉴定销毁鉴定销毁系统档案借阅与查阅电子档案借阅电子文件借阅实体借阅借阅申请赋权开放实体调卷档案归还利用统计借阅登记借阅审核查阅统计档案利用的统计档案编研条目编研内容编研专题编研库房管理模块档案上架库房密集架档案密集架库房排架管理档案盘点档案库管理收集库管理库编研库档案四性检测

金额

27万元

项目地址

黑龙江省

发布时间

2022/11/10

公告摘要

项目编号[230001]pyxm[cs]20220002

预算金额27万元

招标公司黑龙江生态工程职业学院

招标联系人-

招标代理机构黑龙江鹏远项目管理有限公司

代理联系人-0451-58976202

标书截止时间2022/11/17

投标截止时间2022/11/21

公告正文

黑龙江生态工程职业学院教学档案管理系统竞争性磋商公告

项目概况

教学档案管理系统采购项目的潜在供应商应在公告期内凭用户名和密码，登录黑龙江省政府采购管理平台(http://hljcg.hlj.gov.cn/)，选择“交易执行-应标-项目投标”，在“未参与项目”列表中选择需要参与的项目，确认参与后即可获取采购文件，并于 2022年11月21日 13时30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：[230001]PYXM[CS]20220002

项目名称：教学档案管理系统

采购方式：竞争性磋商

预算金额：270,000.00元

采购需求：

合同包1(教学档案管理系统):

合同包预算金额：270,000.00元

品目号	品目名称	采购标的	数量（单位）	技术规格、参数及要求	品目预算(元)	最高限价(元)
1-1	其他计算机设备及软件	教学档案管理系统	1(项)	详见采购文件	270,000.00	-

本合同包不接受联合体投标

合同履行期限：合同签订后30个日历日内交货

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。

三、获取采购文件

时间： 2022年11月11日至 2022年11月17日，每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ，下午 12:00:00 至 23:59:59 （北京时间,法定节假日除外）

地点：公告期内凭用户名和密码，登录黑龙江省政府采购管理平台(http://hljcg.hlj.gov.cn/)，选择“交易执行-应标-项目投标”，在“未参与项目”列表中选择需要参与的项目，确认参与后即可

方式：在线获取

售价：免费获取

四、响应文件提交

截止时间： 2022年11月21日 13时30分00秒（北京时间）

地点：线上递交

五、开启

时间： 2022年11月21日 13时30分00秒（北京时间）

地点：线上递交

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

无

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：黑龙江生态工程职业学院

地址：哈尔滨市利民开发区学院路1038号

联系方式：82470019

2.采购代理机构信息

名称：黑龙江鹏远项目管理有限公司

地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区哈西大街

联系方式：0451-58976202

3.项目联系方式

项目联系人：黑龙江鹏远项目管理有限公司

电话：0451-58976202

黑龙江鹏远项目管理有限公司

2022年11月10日

相关附件：

教学档案管理系统磋商文件（2022110802）.pdf 教学档案管理系统磋商文件（2022110802）.pdf

黑黑龙龙江江省省政政府府采采购购

竞争性磋商文件竞争性磋商文件

项目名称：教学档案管理系统

项目编号：[230001]PYXM[CS]20220002

黑龙江鹏远项目管理有限公司

2022年11月

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第一章竞争性磋商邀请第一章竞争性磋商邀请

黑龙江鹏远项目管理有限公司受黑龙江生态工程职业学院委托，依据《政府采购法》及相关法规，对教学档案管理系统采

购及服务进行国内竞争性磋商，现欢迎国内合格供应商前来参加。

一、项目名称：教学档案管理系统一、项目名称：

二、项目编号：[230001]PYXM[CS]20220002二、项目编号：

三、磋商内容三、磋商内容

包号包号	货物、服务和工程名称货物、服务和工程名称	数量数量	采购需求采购需求	预算金额（元）预算金额（元）
1	教学档案管理系统	1	详见采购文件	270,000.00

四、交货期限、地点：四、交货期限、地点：

1.交货期：

合同包1（教学档案管理系统）：合同签订后30个日历日内交货

2.交货地点：

合同包1（教学档案管理系统）：黑龙江生态工程职业学院

五、参加竞争性磋商的供应商要求：五、参加竞争性磋商的供应商要求：

（一）必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

（二）参加本项目磋商的供应商，须在黑龙江省内政府采购网注册登记并经审核合格。

（三）本项目的特定资质要求：

合同包1（教学档案管理系统）：无

六、参与资格和竞争性磋商文件获取方式、时间及地点：六、参与资格和竞争性磋商文件获取方式、时间及地点：

1.磋商文件获取方式：采购文件公告期为5个工作日，供应商须在公告期内凭用户名和密码，登录黑龙江省政府采购网，选择“交易执行→应标→项目投标”，在“未参与项目”列表中选择需要参与的项目，确认参与后即可获取磋商文件。获取磋商

文件的供应商，方具有投标和质疑资格。逾期报名，不再受理。

2.获取磋商文件的时间：详见磋商公告。

3.获取磋商文件的地点：详见磋商公告。

七、磋商文件售价：七、磋商文件售价：

本次磋商文件的售价为无元人民币。

八、询问提起与受理：八、询问提起与受理：

供应商对政府采购活动有疑问或有异议的，可通过以下方式进行询问：

(一)对采购文件的询问

采购文件处项目经办人详见磋商公告电话：详见磋商公告

(二)对评审过程和结果的询问

递交响应文件的投标人应在评审现场以书面形式向代理机构提出。

九、质疑提起与受理：九、质疑提起与受理：

(一)对磋商文件的质疑：已注册供应商通过政府采购网登录系统，成功下载磋商文件后，方有资格对磋商文件提出质疑。

采购文件质疑联系人：黑龙江鹏远项目管理有限公司

采购文件质疑联系电话：18345317555

（二）对磋商过程和结果的质疑

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1.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商；质疑供应商应当在法定期内一次性提交质疑材料；对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日起7个工作日提出；对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日起7

个工作日提出；

2.质疑供应商应当以书面形式向本代理机构提交《质疑函》。

磋商过程和结果质疑：详见成交公告

十、提交竞争性磋商首次响应文件截止时间及磋商时间、地点：十、提交竞争性磋商首次响应文件截止时间及磋商时间、地点：

递交响应文件截止时间：详见磋商公告

递交响应文件地点：详见磋商公告

响应文件开启时间：详见磋商公告

响应文件开启地点：详见磋商公告

备注：所有电子响应文件应在递交响应文件截止时间前递交至黑龙江省政府采购云平台，逾期递交的响应文件，为无效投

标文件，平台将拒收。

十一、发布公告的媒介十一、发布公告的媒介

中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn），黑龙江政府采购网（https://hljcg.hlj.gov.cn）

十二、联系信息十二、联系信息

1.采购人信息

采购单位：黑龙江生态工程职业学院

采购单位联系人：王乒乒

地址：哈尔滨市利民开发区学院路1038号

联系方式：82470019

2.采购代理机构信息（如有）

名称：黑龙江鹏远项目管理有限公司

地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区哈西大街

联系方式：0451-58976202

3.项目联系方式

项目联系人：黑龙江鹏远项目管理有限公司

联系方式：0451-58976202

黑龙江鹏远项目管理有限公司

2022年11月

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第二章采购人需求第二章采购人需求

一一.项目概况项目概况

项目包括黑龙江生态工程职业学院档案信息化管理软件购置

合同包1（教学档案管理系统）

1.主要商务要求主要商务要求

标的提供的时间	合同签订后30个日历日内交货
标的提供的地点	黑龙江生态工程职业学院
投标有效期	从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天
付款方式	1期：支付比例100%，验收合格后14个工作日内付款
验收要求	1期：在满足合同约定验收条件下，采购人（招标人）在15个工作日内完成验收
履约保证金	收取比例：5%,说明：中标（成交）供应商签订合同前，应向采购人提交履约保证金；合同履约验收合格并办理资金结算后，采购人应退回履约保证金。
其他

2.技术标准与要求技术标准与要求

序序号号	核心产品核心产品（（“△”））	品目名称品目名称	标的名称标的名称	单单位位	数量数量	分项预算单价分项预算单价（元）（元）	分项预算总价分项预算总价（元）（元）	所属所属行业行业	招标技术招标技术要求要求
1		其他计算机设备及软件	教学档案管理系统	项	1.0000	270,000.00	270,000.00	-	详见附表一

附表附表一一：：教学档案管理系统，教学档案管理系统是否进口：否，是否进口：否

参数性质	序号	具体技术(参数)要求
		软件系统技术要求：软件系统技术要求：系统架构：系统架构：综合档案管理系统采用纯B/S模式的多层结构；采用html5技术，支持主流操作系统Windows、LINUX等；支持跨系统迁移，支持虚拟化环境；数据交互采用面向服务（SOA）架构设计；可实现自主的二次开发。电脑端兼容：电脑端兼容：电脑端浏览器须支持当前主流浏览器内核，支持IE、edge、360、火狐和谷歌浏览器等常见浏览器访问。手机端兼容：手机端兼容：档案系统可在手机终端进行访问，支持safri，chrome，UC，腾讯等多种主流浏览器。系统设计：系统设计：系统应采用模块化设计、组件化开发，使将来的功能扩展可以通过搭积木式进行开发实现，同时预留接口，提供接口规范，支持业务扩展，支持与其他业务系统的对接。-第4页-

数据安全：数据安全：实现数据传输安全和数据存储安全，系统在操作维护过程中实现防数据外泄功能，保障数据完整性和保密性，采取安全的数据备份方式。应用安全：应用安全：包括系统运行安全和用户权限的管理控制。要系统提供安全的信息发布审核，实现防数据篡改、防非法登录、防止非法获取权限，提供对用户操作的日志记录和审计。系统运行安全：系统运行安全：保证整个系统在正常情况下能保持长时间无故障运行，对于不可预见的原因导致的系统故障，提供各种故障处理恢复机制使系统在尽可能短的时间内恢复运行；保证数据库系统及应用系统数据的安全可靠；保证应用系统无故障运行，不被非法或越权使用部署上线后，须协助校方完成信息安全等级保护备案、测评等工作。系统集成要求：系统集成要求：完成档案管理系统、档案发布系统与智慧校园统一身份认证平台的对接，实现用户身份信息的单点登录完成数字档案管理软件与OA系统、教务系统、科研系统等业务平台的数据对接，实现自动归档。提供数据库帐号及数据字典，满足学校全量数据中心建设要求。软件系统性能要求：软件系统性能要求：档案业务管理平台支持并发用户数>500人；系统响应时间：百万数据量全文检索客户端响应时间<2秒；系统有效工作时间≥99％；系统平均无故障运行时间>5000小时；系统恢复时间<4小时；数据导入导出能力：每批次导入（导出）数据量能承载百万条以上；如果发生错误，允许重新导入（导出）。软件功能要求：软件功能要求：数字档案管理软件1、档案收集模块手动著录功能：手动著录功能：支持案卷录入功能、文件录入功能，按账号设置的权限录入；案卷及文件会根据著录的档号规则进行自动组卷。自定义设置案卷/文件信息录入模板，实现一个单位有多个资料、档案类别时，不同资料、档案类别使用不同案卷/文件录入模板。-第5页-

可创建多层级的资料/档案类别；信息栏可智能记忆上一条案卷/文件的信息内容；选择任意案卷和文件目录打勾后，点击添加按钮将自动添加下一卷、下一件。批批量导入功能（需提供系统截图）批量导入功能（需提供系统截图）：：系统支持excel\access等电子表格的数据批量导入，导入模板根据著录模板会自动生成。点击导入系统会自动校验表格中的数据格式，如有错误会给出提示。支持案卷目录与文件目录的批量导入。自动检测自动检测支持著录数据自动检测，规范著录内容，主要对电子文件格式、必填项、重复性等基本内容进行审核。打印功能提交审核提交审核数据著录完成后可以逐条或批量提交归档审核，如审核未通过可查看审批历史进行编辑后重新提交。审核通过后档案数据将被锁定无法修改，如需修改，需要跟管理员申请解锁。实体移交实体移交看查看实体档案移交状态。2、归档审核模块：、归档审核模块：支持审核流程自定义，管理员可以根据需要涉及审核流程和审核人员。批量通过：一次性批量通过档案审核，并且归档到指定的档案库中，可保存到现有目录也可以保存到新建目录中，并可添加归档说明。批量驳回：可一次性批量驳回档案审核，并添加驳回意见审批历史：可以查看审批历史，包括执行人、更新时间、节点状态、描述等个性化设置功能：：个性化设置功能可任何设置字体大小，如小、中、大、特大等可设置高对比对模式，使系统文字显示更清晰可设置系统中单页显示档案目录数量为1-200可设置菜单收缩、档案收缩，更利于小屏幕电脑对系统的使用数据操作功能：：数据操作功能案卷/文件的关键字段可灵活选择显示/隐藏；对档案表进行合并、移动组卷，对档案代码、档案表名称、类别、档号进行唯一性校验；支持档案案卷/文件目录批量（EXCEL目录）导入、导出；支持档案电子内容（图片、音频、视频）批量导入、导出；-第6页-

支持文件自动转换：支持格式转换功能，可以把DOC、PPT、JPG、TIFF等格式转换成PDF格式；对档案实体分类号、案卷号进行辅助组卷；插入文件编号放在最后；保留文件整理历史，并在数据表中添加“已整理”标签；对选择的文件、类目、检索结果、表内所有文件进行单项/批量数据修改、替换、保存；实体分类号可灵活编辑，更改；档案目录中增加历史编号信息；档案数据的自定义排序功能，可根据所选择的字段进行排序、批量修改等操作；档案目录具有判重功能，可将重复的档案数据删除只保留一条；回收站内容可选择还原、彻底删除；系统自动统计所有文件内挂接的pdf总页数。电子文件管理：：电子文件管理批量上传（需提供系统截图佐证）批量上传（需提供系统截图佐证）：系统可以实现通过数字化加工后的电子文件（支持word、excel、ppt、pdf、jpg、tif、png、dwg、html、txt、Mp4、MP3、avi、flv、swf等等）格式的单个/批量上传。电子文件批量上传采用html5技术，可根据档号、文号、题名等字段就行批量挂接。如果上传的电子目录在系统中不存在目录，则系统会自动提取电子文件名称，生成案卷/文件目录。支持文件、文件夹以及压缩文件的上传。其中压缩文件上传后，系统会自动对压缩包进行解压，根据压缩包内容生成档案目录及电子文件。数字签名技术：系统会自动记录电子文件上传时间、上传人、文件大小等信息并生成电子签名，以确保数字签名技术电子文件的真实性避免被篡改。添加水印功能：针对上传的电子文件，系统自动为其添加水印，以确保电子在查询、打印使用过程中保添加水印功能：证电子文件的真实性与有效性。在线添加电子归档章跟页码：对OA对接过来的电子文件，可以在系统内在线添加电子归档章跟页码，在线添加电子归档章跟页码：也可对生成的电子签章和页码也可以进行删除还原操作。归档章格式可进行自定义设置。批量添加页码，针对上传的电子文件，可以在页面指定位置自动生成页码。批量添加归档章，针对上传的电子文件，可以在页面指定位置自动生成归档章，实现电子文件在线归档。归档章的内容包括：年度、保管期、分类号、案卷号、文件号、页数等。自动计算PDF电子文件页数：自动计算电子文件页数：根据上传到系统的数字化后的pdf文件，系统会自动统计pdf页数，从而更加精确地统计出系统内扫描件的总页数。OCR功能功能（需提供系统截图佐证）（需提供系统截图佐证）：：系统可以对挂接到系统的电子文件（pdf、图像等格式）进行全文ocr识别，并自动提取到数据库，实现电子文件的全文检索。遮挡打印功能（需提供系统截图佐证）遮挡打印功能（需提供系统截图佐证）：无需安装任何插件实现PDF\JPG\BMP\TIF等电子文件的遮挡打印或者区域打印操作。将电子文件部分隐私位置遮挡后形成马赛克效果，实现遮挡打印。电子文件打包功能：将电子文件批量打包并提供下载。电子文件打包功能-第7页-

查询模块：：查询模块系统提供全文检索、表内查询、校对查询、高级查询等档案查询方式。全文检索（需提供系统截图作为佐证）：全文检索（需提供系统截图作为佐证）：输入的关键词之间用空格相连，可以对档案系统中所有门类档案进行检索。上传进系统的word、excel、双层pdf、txt等文本的内容可以在线提取全文信息，均可实现全文检索。单层pdf或jpg、tif等图像格式，经过系统ocr识别后，文字信息也可实现全文检索。表内查询表内查询根据档案表内输入的著录项进行查询。校对查询校对查询根据档案表内输入的实体分类号、案卷号、文件号进行指定区间段的档案数据查询。高级查询：根据不同档案分类表、查询项进行多条件组合查询，进行与、或条件的精确、模糊检索高级查询图片检索：可以根据上传的图片搜索相似的照片图片检索：档案统计：：档案统计可根据年度、录入时间、类别、保管期限、密级、单位等字段内容进行单条件或多条件组合统计；可统计所有馆藏数据，包括：案卷数、文件数、数字化案卷数、数字化文件数、PDF附件总页数、图片数、媒体数、数字化占比等信息。实现档案利用的利用目的、利用档案类型、人员（人次、人员类别）、卷次、复制数量等情况统计，以便多角度分析利用。可以以图形化方式进行展示，如：柱状图、饼状图、曲线图等。支持在线生成并导出档案年报。鉴定销毁鉴定销毁系统可实现档案到期前的提醒在系统内实现鉴定或销毁的申请、审批；在系统内灵活选择需鉴定或销毁档案的类别、条目（单项、多项、批量）；可选择打印鉴定或销毁的档案目录。档案借阅与查阅档案借阅与查阅整个查阅利用流程需要规范、简便，且有管理维护的功能。查询输出：档案管理员依据申请人查询内容，通过查档引擎系统，查询出电子文件信息，打印输出形成查询输出：文件给查阅者。借阅借阅-第8页-

针对电子档案借阅：用户具体档案目录的只读权限，但无电子档案浏览权限。用户可在档案目录种点击针对电子档案借阅电子文件借阅按钮进行借阅，包括只读、下载和利用次数。管理员审核通过后即可进行电子档案借阅操作。针对实体借阅：系统可以实现档案的借阅申请、审核、赋权开放、利用者在线查询档案、办理实体调卷针对实体借阅：、档案归还、利用统计等功能。借阅登记：查档人员可以通过刷身份证方式进行在线登记，根据查询目录的内容形成借阅登记单，并可借阅登记：以通过手写板进行电子签名。借阅审核：档案管理员针对申请人填写的信息进行复核，比对申请人信息，确保档案利用的安全性；借阅审核：实体调卷：申请通过后，档案管理员进行档案出库登记，并关联借阅人信息，系统自动计时全程跟踪档实体调卷：案利用过程；档案归还：申请人需选择填报档案利用效果，并由档案管理员进行档案入库登记。档案归还：借阅借阅/查阅统计：查阅统计：系统可以根据借档人、借档目的等条件进行档案利用的统计，并且支持导出报表与图形档案编研：：档案编研主要包括档案编研、条目编研、内容编研和专题编研支持自定义编研库；编研数据可以通过检索或按目录浏览的方式获取；支持专题编研中进行内容编辑，包括插入文字、图片、音视频支持系统页面左右分页操作，方便用户对编研数据的摘取。支持导出、打印编研成果。库房管理模块：：库房管理模块档案上架：档案上架有2种方式来实现：（1）档案系统中实现对系统中的档案文件目录进行上架操作，档案上架：上架的时候可以选择库房、区域和密集架。上架完成后，系统中的文件目录中自动添加对应库房密集架的存址。（2）在档案系统中打印二维码粘贴到档案密集架和案卷封面中，可通过手执PDA扫描实现实体档案的上架。上架后实体档案在系统中对应的电子档案的存址实时更新。库房管理（需提供系统截图佐证）库房管理（需提供系统截图佐证）：：可以添加、修改和删除库房排架管理：可以添加、修改和删除密集架,支持存放位置管理，支持与智能密集架联动，根据需要，控制排架管理密集架相关操作。文件下架：对已经上架的档案文件目录进行下架操作，下架后其对应的存址自动清空。文件下架：档案移库：对已经上架的档案文件目录进行移库操作，移库后期对应的存址自动更新档案移库：档案盘点：对系统中的电子档案目录进行盘点操作，并且生成关于档案盘点人、盘点时间、盘点总数、档案盘点盘盈、盘亏等内容的报告环境监控：预留接口可完成与智慧档案库房管理系统的对接，将库房检测人、检测日期、温湿度、检测环境监控：-第9页-

内容、检测情况反映在档案系统中系统设置系统设置用户管理：用户管理功能用户新增、修改和删除操作，密码修改、重置等功能，支持用户信息的excel表用户管理：格导入部门管理：部门管理包括部门代号、部门名称的著录、修改、删除等。权限管理：分功能权限和数据权限两种权限管理：功能权限：是指系统功能模块的权限授予数据权限：是指系统数据操作权限的授予，包括目录的只读、修改、打印、电子文件的只读、上传、下载、删除等操作其中数据权限又分：表级、纪录级、部门级与类目级的多权限组合授权管理。表级权限：可以授权用户对表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户可看到档案表内所有数据。纪录级权限：可以授权用户进行表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户只可以看到档案表内自己输入的一部分数据，其他数据不可见。部门级权限：可以授权用户进行表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户只可以看到档案表内自己与本部门兼职档案员输入的一部分数据，其他数据不可见。类目级权限：可以授权用户进行表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户只可以看到根据档案表内各分类授权的数据，其他分类数据不可见。批量授权：可以针对一个档案类别对多个用户授权，也可以针对一个用户对多个档案类别授权。流程管理：管理员可自定义设置系统归档与借阅的流程，以及流程中关键结点的指定账号。流程管理档案库管理：包括收集库、管理库与编研库。管理员可根据需要创建档案分类，可设置库代码、名称、档案库管理分类、著录模板、档号规则、显示样式、备注等信息。归档范围：通过此功能可以预设归档目录提供各部门使用，归档范围配置中包括：内容描述、保管期、归档范围：密级、归档单位、目录号、文种、载体等设置。并可设置预览显示时间。档号设置：可以自定义档号的组成，满足不同的用户需求。档号设置：四性检测（需提供系统截图佐证）四性检测（需提供系统截图佐证）：：支持档案四性检测，符合DA/T70—2018《文书类电子档案检测一般要求》的要求，对电子文件归档环节、电子档案移交与接收环节以及电子档案长期保存环节，进行真实性、完整性、可用性、安全性4个类别进行检测，并返回检测结果。元数据管理（需提供系统截图佐证）元数据管理（需提供系统截图佐证）：：依据“DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案”，管理员可自定义不同类型电子文件的元数据信息。系统会自动捕获上传进系统的电子文件的元数据内容。词库管理：满足不同模板中各种词库的要求，如保管期、性别、载体、文本、密级等词库管理参数设置：系统后台参数设置、主要包括附件存址、查询设置、水印设置、归档章设置、超时设置、UR参数设置L地址设置等等-第10页-

3、投标承诺书；

4、中标或成交通知书。

第十四条本合同一式四份，政府采购办、政府代理机构各一份，甲乙双方各一份（可根据需要另增加）。

第十四条本合同甲乙双方签字公章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门备

案。

甲方（章）年月日	乙方（章）年月日
单位地址：	单位地址：
法定代表人：	法定代表人：
委托代理人：	委托代理人：
电话：	电话：
电子邮箱：	电子邮箱：
开户银行：	开户银行：
账号：	账号：
邮政编码：	邮政编码：
采购办审核（章）经办人：年月日	采购办审核（章）经办人：年月日

合同附件合同附件

一般货物类

1、投标人承诺具体事项：

2、售后服务具体事项：

3、保修期责任：

4、其他具体事项：

-第31页-

甲方（章）年月日

乙方（章）年月日

注：售后服务事项填不下时可另加附页

黑龙江省政府采购合同使用说明黑龙江省政府采购合同使用说明

（一般货物类）

《政府采购合同》是对招投标文件中货物和服务要约事项的细化和补充，所签订的合同不得对招标文件和中标投标人投

标文件作实质性修改；招标过程中有关项目标的性状的重要澄清和承诺事项必须在合同相应条款中予以明确表达。采购人和中

标投标人不得提出任何不合理的要求作为签订合同的条件；不得私下订立背离招标文件实质性内容的协议。

一、本合同适用范围一、本合同适用范围

家用电器、电子产品、教学仪器设备、医疗仪器设备、广播电视仪器设备、体育器材、音响乐器、药品、服装、印刷设

备和印刷品等政府采购项目（协议供货除外）适用于本合同。

二、填写说明二、填写说明

（一）合同标题：地市县使用时可在“黑龙江省”后再加所在地名称或将“黑龙江省”删除加所在地名称。

（二）本合同划线部分所需填写内容，除以下条款特殊要求外，按招投标文件要求填写，如招投标文件没有明确，按甲

乙双方商定意见填写。

（三）第一条合同标的：按表中各项目要求填写，内容填写不下时可另加附页。

（四）第四条包装和运输：货物运输方式包括；汽车、火车、轮船等。

（五）货物交付和验收：时间按合同签订（或生效）后多少日（或工作日）或直接填X年X月X日前交货。

（六）第八条付款方式和期限：资金性质按财政性资金（预算内资金、预算外资金）和自筹资金填写。

三、有关要求三、有关要求

（一）各单位现使用的专业合同可作为本合同附件，但专业合同各条款必须符合招投标文件和本合同各条款要求，如发

生矛盾以本合同为准。

（二）协议供货合同应使用原文本。

（三）甲乙双方对本合同各条款均不能改动，只能在划线位置填写，如有改动视同无效合同。

（四）本合同统一用A4纸打印。

（五）本合同为试行文本，采购人和中标投标人在使用过程中如发现不当之处，请及时提出建议，以便修正。

本合同各条款由黑龙江省政府采购办公室负责解释。

电话：0451—536799870451—82833586

-第32页-

第六章响应文件格式与要求第六章响应文件格式与要求

《响应文件格式》是参加竞争性磋商供应商的部分响应文件格式，请参照这些格式编制响应文件。，《响应文件格式》是参加竞争性磋商供应商的部分响应文件格式，请参照这些格式编制响应文件。

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一、响应文件封面格式一、响应文件封面格式

政政府府采采购购响响应应文文件件

项目名称：教学档案管理系统

项目编号：[230001]PYXM[CS]20220002

供应商全称：（公章），供应商全称：（公章）

授权代表：授权代表：

电话：电话：

磋商日期：磋商日期：

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二、首轮报价表二、首轮报价表

注：采用电子招投标的项目无需编制该表格，投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据

供应商填写信息在线生成开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览

表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，且与投标客户端生成的开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价

表信息内容不一致，以投标客户端生成的内容为准。

三、分项报价表三、分项报价表

注：采用电子招投标的项目无需编制该表格，投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据

供应商填写信息在线生成开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览

表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，且与投标客户端生成的开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价

表信息内容不一致，以投标客户端生成的内容为准。

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四、技术偏离及详细配置明细表四、技术偏离及详细配置明细表

项目名称：教学档案管理系统

项目编号：[230001]PYXM[CS]20220002

（第包）

序号序号	服务名称服务名称	磋商文件的服务需求磋商文件的服务需求	响应文件响应情况响应文件响应情况	偏离情况偏离情况

供应商全称：

日期：年月日

五、技术服务和售后服务的内容及措施五、技术服务和售后服务的内容及措施

供应商全称：

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六、法定代表人/单位负责人授权书六、法定代表人单位负责人授权书

：

（报价单位全称）法定代表人/单位负责人授权（授权代表姓名）为响应供应商代表，参加贵处组织的项目（项目编号）竞争性磋商，全权处理本活动中的一切事宜。

法定代表人/单位负责人签字：

供应商全称（公章）：

日期：

附：

授权代表姓名：授权代表：（签字）

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：

传真：

电话：

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七、法定代表人/单位负责人和授权代表身份证明七、法定代表人单位负责人和授权代表身份证明

（法定代表人/单位负责人身份证正反面复印件）

（授权代表身份证正反面复印件）

供应商全称：

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八、小微企业声明函八、小微企业声明函

注：响应供应商及响应产品是小微企业的提供，否则无需提供

中小企业声明函（货物）中小企业声明函（货物）

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司

（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合

体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：

1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

……

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日期：年月日

从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报

中小企业声明函（工程、服务）中小企业声明函（工程、服务）

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司

（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由

符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：

1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

……

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日期：年月日

从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报

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九、残疾人福利性单位声明函九、残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位

注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

残疾人福利性单位（盖章）：

日期：年月日

十、投标人关联单位的说明十、投标人关联单位的说明

说明：投标人应当如实披露与本单位存在下列关联关系的单位名称：

（1）与投标人单位负责人为同一人的其他单位；

（2）与投标人存在直接控股、管理关系的其他单位。

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