招标
2023杭十四中运动会及艺术节舞美项目采购公告
金额
-
项目地址
浙江省
发布时间
2023/10/21
公告摘要
公告正文
杭十四中2023年运动会及艺术节舞美项目采购公告
（采购编号：H14ZFX2023-005
）
浙江省杭州第十四中学因办学需要，作为采购单位，就“杭十四中2023年运动会及艺术节舞美项目”进行公开询价。具体如下：
1、采购编号：H14ZFX2023-005
2、项目名称：杭十四中2023年运动会及艺术节舞美项目
3、招标内容：杭十四中2023年运动会及艺术节舞美项目。具体包括舞台设计、搭建、设备租用、安装调试、影像制作、现场氛围布置、场地保护、内场人员桌椅租赁摆放、网络直播、相关手续报批服务、活动期间全程保障和服务产生的相关费用，包括但不仅限于完成该项目实施所必需的其他必要成本。供应商应当充分了解、明白上述要求，所有费用计入报价。详见《编制和提交采购响应文件须知》和《询价采购函》。
4、合格的应标人应具备的资格要求：
（1）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，且符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的企业；
（2）具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，具有相关项目建设和实施的经验，能够独立承担本项目，并有良好的工作业绩和履约记录。
（3）拥有对本项目正式编制的专业团队10人以上。
（4）有教育和艺术文化类活动经验。
（5）要求应标人为浙江省科技型中小企业，并提供证明。
（6）要求拥有自有直播平台，且能够保证直播曝光量在100 万以上。
（7）要求应标人提供完整的活动方案、执行方案、宣传方案。
5、采购方式：询价采购。
6、最高金额：不超过40万元。
7.下载《询价采购函》时间： 2023年10月23日至10月27日16时止。
8.下载《询价采购函》地址：杭州第十四中学网站http://www.h14z.cn。
9.投递《询价采购函》时必须提供有效的投标人企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件、法人委托书及相关的证明材料（均需加盖公章）。
10.应标文件投递截止时间与地点：2023年10月 27 日16:00整，地点：杭十四中康桥校区，地址：杭州市拱墅区龙腾街500号。
11.联系方式：杭十四中康桥校区，联系人：杭十四中陈老师，联系电话：0571-88467716，学校采购监督联系电话：0571-85175890。
附：《编制和提交采购响应文件须知》和《询价采购函》。
浙江省杭州第十四中学
2023年10月23日
一、编制和提交采购响应文件须知
（一）应标人须知
1.“询价采购文件”不得自制！报送单位认真填写，所有应标价格均为人民币最终报价，含运达各采购单位的运费及安装调试等相关费用；
2.实施地点：
学校方指定地点实施；
3、实施时间和要求：
运动会：合同签订后活动开始前1天完成所有设备（产品）的到货，设备（产品）清点验货结束后完成安装调试，提供正式活动期间（2023年11月12日至11月17日）现场的相关保障和服务；
艺术节：合同签订后活动开始前3天完成所有设备（产品）的到货，设备（产品）清点验货结束后，活动开始前1天完成安装调试，提供彩排（2023年11月15日）、正式演出（2023年11月16日）的相关保障和服务；
4.售后服务：供应商须提供免费现场技术服务。应标人应具有较强的本地化服务能力，非本地应标人应在杭州有常驻服务和技术支持机构（请在应标文件中附相关资料），并配有较强的技术队伍，能提供快速的售后服务，并保证到现场服务响应时间小于6小时。
5.特别提示：
（1）应标人一旦参与本次采购活动，即被视为接受了本采购文件的所有内容，如有任何异议，均已在询价截止时间前提出。
（2）本次询价采购产品的“采购要求
（配置简述）”，应标人必须有明确的响应，针对采购要求如实描述是否偏离。询价采购文件所有“采购要求
（配置简述）”是采购单位提出必须满足的，若出现负偏差，询价小组可认定为投标无效。为保证投标的真实性，采购单位可提出采购产品的现场功能测试，若出现负偏差，询价小组可认为投标无效。
（3）采购单位拟采购“配置简述”要求以上的设备，应标人提供的产品必须符合采购要求；对生产厂商已停产而无法供应的设备可推荐升级或替代产品，但配置不得低于本单配置简述的要求；否则若出现因应标人提供的设备不满足要求，而导致系统功能无法实现或不能完全实现的状况，应标人负全部责任。
（4）应标人必须保证所有应标产品均为中华人民共和国境内（不含港澳台地区）合法销售的产品，并保证所有应标参数真实可信，同时承担以非法产品或虚假参数应标所带来的一切法律风险。
（5）应标人须对所投产品、方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责，保证不伤害采购单位的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购单位概不负责，由此给采购单位造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购单位所有。
（6）如采购文件中遗漏了必须具备的设备、配件或服务，请应标人在应标文件中指出，并提出解决方案供采购人、采购单位参考；中标人有义务保证采购人系统的完整性，如项目实施过程中因缺少设备、配件或服务导致采购人系统无法正常运行，中标人须承诺免费提供。
（7）供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购单位提出质疑：
对采购公告信息（含供应商资格条件）提出质疑的，质疑期限自采购公告发布之日起计算。
对采购文件提出质疑的，质疑期限自供应商获得采购文件之日起计算（但采购文件在发售或报名截止日后获得的，应当自截止之日起计算），且应当在采购响应截止时间之前提出，否则，采购单位不予受理。
对采购结果提出质疑的，质疑期限自采购结果公告（包括公示、预公告、结果变更公告等）之日起计算。
（8）供应商对采购单位的质疑答复不满意或者采购单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
（二）评审
1.询价小组：询价小组为采购单位评审小组，人数为三人及以上单数。
2.应标文件审查：
资格性审查：询价小组依据法律法规和采购文件的规定，对应标文件中的资格要求等进行审查，以确定应标人是否具备应标资格。
符合性审查：询价小组依据采购文件的规定，从应标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
3.成交原则：询价小组对实质上响应采购文件的应标人，将根据“符合采购需求、质量和服务相等”的前提下，以提出最低有效报价的供应商作为成交供应商候选人，评审结果报经批准，最终确定成交供应商。
（三）无效标
应标文件有下列情况之一的，其应标文件将有可能被询价小组认定为无效：
1.应标文件没有密封包装；
2.应标文件组成漏项，内容不全或内容字迹模糊辨认不清的；
3.应标人不具备应标资格的；
4.《询价采购文件》自制或填写不完整或字迹不能辨认的；
5.应标报价明显高于市场价或低于成本价，且不能提供书面证明材料说明原因的；
6.经询价小组审核，应标人所投内容不符合实质性采购要求的；
7.应标人提供虚假材料应标的；
8.经询价小组审核，应标人的应标文件有串标嫌疑的；
9.应标人有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。
（四）合同及履约
1.合同由采购单位（合同中的甲方）与经评审产生并经批准的供应商（合同中的乙方）协商签订，合同中应明确双方的权利和义务；
2.采购单位按照合同约定负责项目验收，验收合格后，供应商须按照合同约定向采购单位办理货款结算手续。
（五）应标文件一式3份（均须加盖公章），具体组成：
1.《询价采购函》；
2.企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证副本复印件；
3.法人委托书；
4.截止投标时间近二年以来投标人承担同类项目情况、成功案例；
5.非本地公司需要提供驻杭办事机构或特约售后服务商的授权文件；
6.应标人认为需要的其他文件或说明。
二、询价采购函（采购编号：H14ZFX2023-005）
各有关公司：
我单位拟采购以下服务，请你公司在2023年10月27日16:00时前以书面密封形式（加盖骑缝章）将本单所列项目报送我单位，询价小组将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
联系人：陈老师 地址：杭州市拱墅区龙腾街500号
联系电话：0571-88467716 传真：0571-85161076
浙江省杭州第十四中学
2023年10月23日
-----------------------------------------------------------
浙江省杭州第十四中学：
我公司愿按《中华人民共和国政府采购法》等法律规定参加本次采购活动，如由我公司供货将严格履行购销合同，特此声明。
报送单位：（公章）报送时间： 年月 日
法定代表人或授权委托人(签字): 联系电话及传真:
附：项目租用设备清单
一、直播拍摄租赁
二、舞台设备租赁
三、媒体宣传资源
注：1、以上表内的参数为本次招标的基本要求，必须满足，不得偏离；按以上表格内要求提供相关产品厂家授权书、检测报告
提供投标厂家的三证原件及相关资质文件。
2、合同（含附件清单）由采购单位（合同中的甲方）与经评审产生供应商（合同中的乙方）签订，合同一式三份（采购单位二份、供应商各一份），双方签订后盖好骑缝章。
（采购编号：H14ZFX2023-005
）
浙江省杭州第十四中学因办学需要，作为采购单位，就“杭十四中2023年运动会及艺术节舞美项目”进行公开询价。具体如下：
1、采购编号：H14ZFX2023-005
2、项目名称：杭十四中2023年运动会及艺术节舞美项目
3、招标内容：杭十四中2023年运动会及艺术节舞美项目。具体包括舞台设计、搭建、设备租用、安装调试、影像制作、现场氛围布置、场地保护、内场人员桌椅租赁摆放、网络直播、相关手续报批服务、活动期间全程保障和服务产生的相关费用，包括但不仅限于完成该项目实施所必需的其他必要成本。供应商应当充分了解、明白上述要求，所有费用计入报价。详见《编制和提交采购响应文件须知》和《询价采购函》。
4、合格的应标人应具备的资格要求：
（1）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，且符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的企业；
（2）具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，具有相关项目建设和实施的经验，能够独立承担本项目，并有良好的工作业绩和履约记录。
（3）拥有对本项目正式编制的专业团队10人以上。
（4）有教育和艺术文化类活动经验。
（5）要求应标人为浙江省科技型中小企业，并提供证明。
（6）要求拥有自有直播平台，且能够保证直播曝光量在100 万以上。
（7）要求应标人提供完整的活动方案、执行方案、宣传方案。
5、采购方式：询价采购。
6、最高金额：不超过40万元。
7.下载《询价采购函》时间： 2023年10月23日至10月27日16时止。
8.下载《询价采购函》地址：杭州第十四中学网站http://www.h14z.cn。
9.投递《询价采购函》时必须提供有效的投标人企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件、法人委托书及相关的证明材料（均需加盖公章）。
10.应标文件投递截止时间与地点：2023年10月 27 日16:00整，地点：杭十四中康桥校区，地址：杭州市拱墅区龙腾街500号。
11.联系方式：杭十四中康桥校区，联系人：杭十四中陈老师，联系电话：0571-88467716，学校采购监督联系电话：0571-85175890。
附：《编制和提交采购响应文件须知》和《询价采购函》。
浙江省杭州第十四中学
2023年10月23日
一、编制和提交采购响应文件须知
（一）应标人须知
1.“询价采购文件”不得自制！报送单位认真填写，所有应标价格均为人民币最终报价，含运达各采购单位的运费及安装调试等相关费用；
2.实施地点：
学校方指定地点实施；
3、实施时间和要求：
运动会：合同签订后活动开始前1天完成所有设备（产品）的到货，设备（产品）清点验货结束后完成安装调试，提供正式活动期间（2023年11月12日至11月17日）现场的相关保障和服务；
艺术节：合同签订后活动开始前3天完成所有设备（产品）的到货，设备（产品）清点验货结束后，活动开始前1天完成安装调试，提供彩排（2023年11月15日）、正式演出（2023年11月16日）的相关保障和服务；
4.售后服务：供应商须提供免费现场技术服务。应标人应具有较强的本地化服务能力，非本地应标人应在杭州有常驻服务和技术支持机构（请在应标文件中附相关资料），并配有较强的技术队伍，能提供快速的售后服务，并保证到现场服务响应时间小于6小时。
5.特别提示：
（1）应标人一旦参与本次采购活动，即被视为接受了本采购文件的所有内容，如有任何异议，均已在询价截止时间前提出。
（2）本次询价采购产品的“采购要求
（配置简述）”，应标人必须有明确的响应，针对采购要求如实描述是否偏离。询价采购文件所有“采购要求
（配置简述）”是采购单位提出必须满足的，若出现负偏差，询价小组可认定为投标无效。为保证投标的真实性，采购单位可提出采购产品的现场功能测试，若出现负偏差，询价小组可认为投标无效。
（3）采购单位拟采购“配置简述”要求以上的设备，应标人提供的产品必须符合采购要求；对生产厂商已停产而无法供应的设备可推荐升级或替代产品，但配置不得低于本单配置简述的要求；否则若出现因应标人提供的设备不满足要求，而导致系统功能无法实现或不能完全实现的状况，应标人负全部责任。
（4）应标人必须保证所有应标产品均为中华人民共和国境内（不含港澳台地区）合法销售的产品，并保证所有应标参数真实可信，同时承担以非法产品或虚假参数应标所带来的一切法律风险。
（5）应标人须对所投产品、方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责，保证不伤害采购单位的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购单位概不负责，由此给采购单位造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购单位所有。
（6）如采购文件中遗漏了必须具备的设备、配件或服务，请应标人在应标文件中指出，并提出解决方案供采购人、采购单位参考；中标人有义务保证采购人系统的完整性，如项目实施过程中因缺少设备、配件或服务导致采购人系统无法正常运行，中标人须承诺免费提供。
（7）供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购单位提出质疑：
对采购公告信息（含供应商资格条件）提出质疑的，质疑期限自采购公告发布之日起计算。
对采购文件提出质疑的，质疑期限自供应商获得采购文件之日起计算（但采购文件在发售或报名截止日后获得的，应当自截止之日起计算），且应当在采购响应截止时间之前提出，否则，采购单位不予受理。
对采购结果提出质疑的，质疑期限自采购结果公告（包括公示、预公告、结果变更公告等）之日起计算。
（8）供应商对采购单位的质疑答复不满意或者采购单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
（二）评审
1.询价小组：询价小组为采购单位评审小组，人数为三人及以上单数。
2.应标文件审查：
资格性审查：询价小组依据法律法规和采购文件的规定，对应标文件中的资格要求等进行审查，以确定应标人是否具备应标资格。
符合性审查：询价小组依据采购文件的规定，从应标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
3.成交原则：询价小组对实质上响应采购文件的应标人，将根据“符合采购需求、质量和服务相等”的前提下，以提出最低有效报价的供应商作为成交供应商候选人，评审结果报经批准，最终确定成交供应商。
（三）无效标
应标文件有下列情况之一的，其应标文件将有可能被询价小组认定为无效：
1.应标文件没有密封包装；
2.应标文件组成漏项，内容不全或内容字迹模糊辨认不清的；
3.应标人不具备应标资格的；
4.《询价采购文件》自制或填写不完整或字迹不能辨认的；
5.应标报价明显高于市场价或低于成本价，且不能提供书面证明材料说明原因的；
6.经询价小组审核，应标人所投内容不符合实质性采购要求的；
7.应标人提供虚假材料应标的；
8.经询价小组审核，应标人的应标文件有串标嫌疑的；
9.应标人有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。
（四）合同及履约
1.合同由采购单位（合同中的甲方）与经评审产生并经批准的供应商（合同中的乙方）协商签订，合同中应明确双方的权利和义务；
2.采购单位按照合同约定负责项目验收，验收合格后，供应商须按照合同约定向采购单位办理货款结算手续。
（五）应标文件一式3份（均须加盖公章），具体组成：
1.《询价采购函》；
2.企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证副本复印件；
3.法人委托书；
4.截止投标时间近二年以来投标人承担同类项目情况、成功案例；
5.非本地公司需要提供驻杭办事机构或特约售后服务商的授权文件；
6.应标人认为需要的其他文件或说明。
二、询价采购函（采购编号：H14ZFX2023-005）
各有关公司：
我单位拟采购以下服务，请你公司在2023年10月27日16:00时前以书面密封形式（加盖骑缝章）将本单所列项目报送我单位，询价小组将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
联系人：陈老师 地址：杭州市拱墅区龙腾街500号
联系电话：0571-88467716 传真：0571-85161076
浙江省杭州第十四中学
2023年10月23日
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浙江省杭州第十四中学：
我公司愿按《中华人民共和国政府采购法》等法律规定参加本次采购活动，如由我公司供货将严格履行购销合同，特此声明。
报送单位：（公章）报送时间： 年月 日
法定代表人或授权委托人(签字): 联系电话及传真:
附：项目租用设备清单
一、直播拍摄租赁
| 杭十四中2023年艺术节直播报价单 | |||||||
| 序号 | 设备名称 | 规格描述 | 数量 | 单位 | 天数 | 单价 | 金额 |
| 导播设备 | |||||||
| 1 | 高清切换台 | 松下AV-HS410MC | 1 | 台 | 1 | ||
| 2 | P2录机 | AG-HPD24MC | 1 | 台 | 1 | ||
| 3 | 高清监视器 | 17寸 | 1 | 台 | 1 | ||
| 小计 | |||||||
| 摄像机 | |||||||
| 1 | 演播室摄像机 | 索尼HDC2580 | 4 | 台 | 1 | ||
| 2 | 高清4.7广角镜头 | HJ11e*4.7B IRSD | 2 | 台 | 1 | ||
| 3 | 高清35倍长焦镜头 | HJ35*415BERD | 1 | 台 | 1 | ||
| 4 | 大疆无人机 | 御3 | 1 | 台 | 1 | ||
| 5 | 推流器 | T80 | 1 | 台 | 1 | ||
| 6 | 三脚架 | V15 | 3 | 个 | 1 | ||
| 7 | 光缆 | 100米光缆 | 4 | 条 | 1 | ||
| 小计 | |||||||
| 摇臂 | |||||||
| 1 | 占美摇臂 | 12米电子摇臂 | 1 | 台 | 1 | ||
| 小计 | |||||||
| 工作人员 | |||||||
| 1 | 导播 | 1 | 人 | 1 | |||
| 2 | 讯道摄像师 | 3 | 人 | 1 | |||
| 3 | 摇臂摄像师 | 1 | 人 | 1 | |||
| 4 | 无人机摄像师 | 1 | 人 | 1 | |||
| 5 | 技术员 | 1 | 人 | 1 | |||
| 6 | 助理 | 3 | 人 | 1 | |||
| 7 | 图片直播 | 2 | 人 | 1 | |||
| 8 | 花絮视频 | 花絮摄像师+剪辑 | 1 | 人 | 1 | ||
| 小计 | |||||||
| 其他费用 | |||||||
| 1 | 交通 | 器材车 | 2 | 辆 | 1 | ||
| 小计 | |||||||
| 合计 | |||||||
二、舞台设备租赁
| 杭十四中2023年艺术节舞台设备报价单 | ||||||
| 项目 | 明细 | 数量 | 单位 | 单价（RMB） | 总价（RMB） | 备注 |
| 全频音箱 | 1228全频 | 16 | 支 | |||
| 低音音箱 | 218低音 | 8 | 支 | |||
| 补音音箱 | 1228补音 | 4 | 支 | |||
| 反送音箱 | 玛田1201 | 6 | 个 | |||
| 调音台 | 英国ah3300 | 1 | 个 | |||
| 无线麦克风 | 美国舒尔ur4d | 20 | 支 | |||
| 头戴麦 | 德国海森赛尔 | 16 | 个 | |||
| 话筒架 | 10 | 个 | ||||
| LEDpar | 欧玛1500W | 156 | 个 | |||
| 电脑灯 | 欧玛1500W | 24 | 个 | |||
| 雷压架 | 45 | 吨 | ||||
| 光束灯 | 欧玛300W | 100 | 台 | |||
| 灯光龙门架 | 1 | 项 | ||||
| 干冰机 | 欧玛3000W，120公斤 | 4 | 台 | |||
| 烟雾机 | 欧玛200W | 8 | 台 | |||
| 数字调光台 | 1 | 台 | ||||
| LED屏幕 | 16米*5米，P4户外高清大屏 | 80 | 方 | |||
| LED屏幕 | 6米*3.5米*6，P4户外高清大屏 | 126 | 方 | |||
| 视频服务器 | 1 | 台 | ||||
| 视频控台 | 1 | 台 | ||||
| 侧屏彩幕 | P4户外高清大屏 | 44 | 台 | |||
| 发光字 | 1 | 项 | ||||
| 二级舞台 | 25米*3米（包含喷绘布，地毯.波音片） | 75 | 方 | |||
| 舞台基础台 | 25米*9米（包含喷绘布，地毯.波音片） | 225 | 方 | |||
| 舞台圆 | 圆形舞台，异形 | 1 | 项 | |||
| 侧屏木工 | 异形 | 1 | 项 | |||
| 控台舞台 | 14米*4米 | 56 | 方 | |||
| 控台后面背景 | 16米*4米 | 64 | 方 | |||
| 人工 | 20 | 人 | ||||
| 运费 | 30 | 车 | ||||
| 小计： | ||||||
| 节目单 | 250G铜版纸，双面 | 5000 | 份 | |||
| 邀请函 | 250G铜版纸，双面 | 150 | 份 | |||
| 门票 | 250G铜版纸，双面 | 5000 | 份 | |||
| 喷绘6*3 | 无味喷绘，黑白布 | 18 | 方 | |||
| 小计： | ||||||
| 合计 | ||||||
三、媒体宣传资源
| 序号 | 呈现渠道 | 资源位置 | 刊例价 | 数量 | 总刊例价 |
| 1 | 朋友圈推广 | 曝光不少于50万 | | | |
| 2 | 官方微信公众号（矩阵） | 头条 | | | |
| 3 | 腾讯新闻客户端浙江页卡 | 文字链 | |||
| 4 | 腾讯新闻客户端杭州页卡 | 文字链 | |||
| 5 | 腾讯图片直播 | 链接 | |||
| 小计 | |||||
| 一、二、三项合计（含运输、安装、调试、税） | | ||||
注：1、以上表内的参数为本次招标的基本要求，必须满足，不得偏离；按以上表格内要求提供相关产品厂家授权书、检测报告
提供投标厂家的三证原件及相关资质文件。
2、合同（含附件清单）由采购单位（合同中的甲方）与经评审产生供应商（合同中的乙方）签订，合同一式三份（采购单位二份、供应商各一份），双方签订后盖好骑缝章。
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